SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 1 Aika 15.08.2011 klo 17:15-18:38 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 60 Kokouksen 22.6.2011 pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen 61 Sastamalan kaupungin tavoiteseminaari 29.8.2011 5 62 Yhteistoimintasopimuksen ja sen taustamuistion muuttaminen 63 Sastamalan kaupungin talousarvioasetelma 1.1.2012 lukien 64 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 65 Yhteistoiminta-avustushakemus hankkeeseen "Elämänhallinta kuntayhteisöissä yhteistoiminta-alueella" 66 Henkilöstöinformaatio ja ohjausryhmän seuraavat kokoukset 67 Ohjausryhmän varapuheenjohtajan vaali 24 4 6 9 11 22 23
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 2 Aika 15.08.2011 klo 17:15-18:38 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Andersson Jari puheenjohtaja Kukkonen-Lahtinen Leena jäsen Niemi Taina varajäsen Myllyniemi Liisa jäsen Poutala Ari jäsen Suoniemi Marko jäsen Karunen Timo varajäsen Reunanen Antti varajäsen Yli-Hongisto Ulla jäsen Hietalahti Tarja vt. kunnanjohtaja Rautava Tapio kunnanjohtaja Salli Paavo kaupunginjohtaja Herckman Arja henkilöstön edustaja Pietilä Tarja henkilöstön edustaja Salovaara Jaana henkilöstön edustaja Nikkilä Hannu hallintojohtaja Poissa Huhdanmäki Matti jäsen Lehtonen Jorma jäsen Lähteenmäki Tapani jäsen Uusi-Kouvo Outi jäsen Vakkala Marja jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Jari Andersson puheenjohtaja Hannu Nikkilä pöytäkirjanpitäjä 59-67 :t Pöytäkirjan tarkastus seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 3 59 15.08.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SOTEOHJR 59 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 4 60 15.08.2011 Kokouksen 22.6.2011 pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen SOTEOHJR 60 Ohjausryhmän pöytäkirja tarkastetaan seuraavan kokouksen pää töksellä. Kokouksen 22.6.2011 pöytäkirja on julkaistu kotisivuilla. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Hannu Nikkilä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää tarkastaa ja hyväksyä kokouksen 22.6.2011 pöytäkirjan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä puh. 050-323 2827
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 5 61 15.08.2011 Sastamalan kaupungin tavoiteseminaari 29.8.2011 SOTEOHJR 61 Sstamalan kaupungin vuoden 2012 talousarviovalmisteluun liittyen järjes te tään valtuuston tavoiteseminaari 29.8.2011. Ohjausryhmän tehtävänä on valmistella sosiaali- ja terveyspalveluja koskeva talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotus. Valmistelu on aikaisempien päätösten mukaisesti työryhmien vastuulla. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, hallintojohtaja Han nu Nik kilä Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen tavoitese mi naarin 29.8.2011 ohjelman seuraavasti: A) Talous 2012: talousjohtaja Elina Alajoki B) Talousarviotavoitteet 2012: Konsernihallinto ja kansalaisvaikutta mi nen, kau pun gin joh ta ja Paa vo Salli Perhe- ja sosiaalipalvelut, hyvinvointijohtaja Katja Tommiska Ikäihmisten palvelut, vt. kuntayhtymän johtaja Marja-Leena Parto-Koski Perusterveydenhuolto ja erikoissairaanhoito, vt. johtava ylilääkäri Ul la Mattelmäki Ympäristöterveydenhuolto, terveysvalvonnan johtaja Risto Ekonen Kasvu ja kulttuuri, kasvatusjohtaja Pekka Kares Yhdyskunta ja ympäristö, Sastamalan Vesi ja Tilakeskus, apulais kaupunginjohtaja Jaakko Erjo Mahtuvatko tavoitteet talousraameihin? Keskustelu ohjeista jatkovalmistelua varten. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. 0500 635 035
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 6 41 19.05.2011 55 22.06.2011 62 15.08.2011 Yhteistoimintasopimuksen ja sen taustamuistion muuttaminen 236/00.01.00/2011 SOTEOHJR 19.05.2011 41 Valtuustot ovat Laviaa lukuun ottamatta hyväksyneet yhteistoimintasopimuksen, talousarvioasetelman ja yhteistoiminta-avustuksen hakemisen. Ikaalisten ja Lavian osalta on avoimia asioita. Kokouksessa kuntien puheenvuorot. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee kuntien päätöksentekotilanteen tässä vaiheessa tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi ohjausryhmä päätti todeta, että 1. Ikaalisten kaupunki ilmoittaa Sastamala -yhteistoiminta-alueessa mukanaolostaan valtuustopäätöksellä 21.6.2011 2. Ikaalisten viranhaltijat voivat halutessaan olla mukana Sastama lan uuden organisaation rekrytointiprosessissa siihen saakka kun nes Ikaalisten kaupungin tahtotila Paras -yhteistoimintaratkaisusta on 21.6.2011 mennessä selvinnyt sekä 3. tämä aikataulu saatetaan myös Lavian kunnan tietoon ja se voi halutessaan soveltaa tätä aikataulua. SOTEOHJR 22.06.2011 55 Kokouksessa kuntien puheenvuorot. Ehdotus: Ohjausryhmä merkitsee kuntien päätöksentekotilanteen tietoonsa saatetuksi. Lisäksi ohjausryhmä antaa työvaliokunnalle ohjeet yhteistoimin ta-alueen jatkovalmistelusta. Päätös: Ohjausryhmä totesi, että Kiikoisten ja Punkalaitumen kun nat ja Sastamalan kaupunki jatkavat yhteistoiminta-alueen valmiste lua sekä, että Lavian kunta ja Ikaalisten kaupunki ovat valtuustopää tök sil lään irtaantuneet siitä. Ohjausryhmä päätti, että yhteistoimintasopimukseen valmistellaan muutokset edel lä mainitulta pohjalta. Sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenmäärän osalta keskusteltaes sa
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 7 41 19.05.2011 55 22.06.2011 62 15.08.2011 jäsen Ta pa ni Lähteenmäki ehdotti jäsenten Antti Reumasen ja Lee na Kuk ko nen-lahtisen kannattamana, että jäsenmäärä on kym me nen. Jäsen Marko Suoniemi ehdotti puheenjohtaja Jari Anders sonin ja jä senten Tarmo Sepän ja Aatto Liukko-Sipin kannattamana lauta kun nan jäsenmääräksi yhdeksän. Kun muita puheenvuoroja tältä osin ei pyydetty, puheenjohtaja päätti kes kus telun. Kun oli tehty kaksi kannatettua ehdotusta, pu heen johtaja teki äänes tys ehdo tuk sen, jon ka ohjausryhmä yksimielisesti hyväksyi. Suo rite tussa nimenhuutoäänestyksessä jäsen Tapani Läh teenmäen ehdotus sai kolme (3) ääntä (Reunanen, Kukkonen-Lahti nen ja Lähteenmäki) ja jäsen Marko Suoniemen ehdotus seitsemän (7) ääntä (Huhdanmäki, Suoniemi, Poutala, Karunen, Seppä, An dersson ja Liukko-Sipi). Puheenjohtaja totesi ohjausryhmän päättä neen äänes tyksen jälkeen äänin 7-3 hyväksyä jäsen Marko Suonie men ehdo tuksen päätökseksi asiassa eli sosiaali- ja terveyslauta kunnan jä senmääräksi yhdeksän. Lisäksi ohjausryhmä päätti jatkovalmisteluohjeina seuraavaa: - sosiaali- ja terveyslautakunnan yhdeksästä jäsenestä valitaan Kii koisis ta kak si, Pun ka lai tu melta kaksi ja Sastamalasta viisi jäsentä - sosiaali- ja terveyslautakunnan yksilöjaostoa ei tarvita - sosiaali- ja terveyslautakunnan ympäristöjaostoon valitaan yksi jä sen kustakin kunnasta. Sosiaali- ja terveyslautakuntaa koskevan kuntien välisen mandaattineu vot te lun oh jausryhmä sopi järjestettäväksi 15.8.2011 kello 16.00 Sastamalan kaupungintalolla. Sii hen kut su taan niiden puolueiden edus ta jat, jot ka kun nal lis vaali tu lok sen pe rus teella saavat jä se niä lautakun taan. Sih teeri nä toi mii kau pun gin sih teeri Hannu Nikkilä. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. 0500 635 035 SOTEOHJR 62 Kiikoisten kunnanjohtaja Tapio Rautava, Punkalaitumen vs. kun nanjohtaja Tarja Hietalahti ja Sas ta malan kaupunginjohtaja Paavo Salli ovat valmistel leet uu del leen ehdotukset yhteistoimintasopimukseksi ja sen taustamuistioksi sil tä poh jal ta, että La vian kunta ja Ikaalis ten kaupunki ovat val tuusto pää tök sil lään ir taan tuneet yh teis toimin ta-alueen val miste lusta. Muutettu yhteistoimintasopimus ja taustamuistio ovat tämän esitys listan liitteinä. Kuntien tehtävänä on valmistella Valtiovarainministeriölle vastaus tä-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 8 41 19.05.2011 55 22.06.2011 62 15.08.2011 män valtuustossa tehtävän päätöksen perusteella kunta- ja palvelu rakenneuudistuksesta annetun lain tavoitteiden täyttämisestä. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, kunnanjohtaja Ta pio Rautava ja vs. kunnanjohtaja Tarja Hietalahti, konsernin lakimies Tapani Koi vu Ehdotus: Ohjausryhmä päättää esittää yhteistoimintasopimuksen ja sen taus ta muistion oheisten liitteiden mukaisina Sastamalan kau pungin, Kii koisten ja Punka laitumen kuntien valtuustojen hyväksyttä väk si. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 9 63 15.08.2011 Sastamalan kaupungin talousarvioasetelma 1.1.2012 lukien SOTEOHJR 63 Sastamalan kaupunginvaltuusto on hyväksynyt yhteistoiminta-alu een talousarvioasetelman 26.4.2011 ja käsitellyt samassa kokouk sessa prosessirakenteen uudistamista. ( 32 ja 34) Talousarvioehdotusten laadintaohje on valmisteltu tältä pohjalta. Sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-aluetta koskevat suunnitelmat ovat muuttuneet niin, että Ikaalinen ja Lavia eivät ole mukana yhteistoiminta-alueessa 1.1.2012 lukien. Kuntien lukumäärän supistuminen on johtanut organisaatio- ja johtamisrakenteiden uuteen tarkasteluun. Myös kuntatalouden näkymät edellyttävät mahdollisim man selkeitä organisaatioratkaisuja, joissa hierarkian portaita pyri tään minimoimaan. Ohjausryhmän asettama haastatteluryhmä on 8.8.2011 päättänyt esittää ohjausryhmälle, että se esittää Sastamalan kaupungin hy väksyttäväksi ja muiden kuntien tietoon saatettavaksi ikäihmisten palvelujen osaprosessin ja sen alaisena toimivan kahden aliproses sin yhdistämistä niin, että aliprosessit muuttuvat suoraan osaproses seiksi, jolloin yksi organisaation taso näiden palvelujen osalta jää pois. Keväällä 2011 hyväksytyssä ratkaisussa johtamisrakenteessa oli seuraava johtamishierarkia: Sosiaali- ja terveysjohtaja - ikäihmisten palvelujen johtaja - ikäihmisten kotipalvelujen päällikkö sekä ikäih misten asumispalvelujen päällikkö. Valtuusto asettaisi tavoitteet ja hyväksyisi määrärahat ikäihmisten palveluille kokonaisuutena. Nyt 8.8.2011 esitetyssä ratkaisussa olisi seuraava johtamishierarkia: Sosiaali- ja terveysjohtaja - ikäihmisten kotipalvelujen johtaja sekä ikäihmisten asumispalvelujen johtaja. Valtuusto asettaisi tavoitteet ja hyväksyisi määrärahat sekä ikäihmisten kotipalveluille että ikäih misten asumispalveluille. Liitteessä on esitetty Sastamalan kaupungin talousarvioasetelma (ote laadintaohjeesta) kokonaisuudessaan ja siihen on merkitty alle viivattuna muutoskohdat. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli Ehdotus: Ohjausryhmä esittää Sastamalan kaupunginhallituksen ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi ja muiden kuntien tietoon saa tettavaksi Sastamalan kaupungin talousarvioasetelman oheisen liit teen mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi ohjausryhmä päätti kiinnittää huomiota tehtäväkuvien laadin-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 10 63 15.08.2011 nassa siihen, että ikäihmisten palvelut tulevat kaikilta osin hoidettua. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh.0500-635 035
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 11 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 Yhteistoiminta-alueen sisäisen hakuprosessin kautta täytettävät vakanssit 368/01.01.01/2011 SOTEOHJR 19.05.2011 43 Laajennettu so-te- työvaliokunta on kokouksessaan Äetsä-talolla 2.5.2011 ehdottanut vakanssien täyttämisestä seuraavaa: Perhe- ja sosiaalipalvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Lapsiperheiden palvelut (aliprosessi 1) päällikkö (ei hakuun) Aikuissosiaalityö (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Sosiaalipalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Ikäihmisten palvelut (osaprosessi) Johtaja sisäiseen hakuun Ikäihmisten kotihoito (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikäihmisten asumispalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun Ikaalisiin nimetään vastuuhenkilö (tehtävänkuva) Perusterveydenhuolto (osaprosessi) Ylilääkäri (johtaja) ei hakuun Perusterveydenhuollon avopalvelut (aliprosessi 1) päällikkö sisäiseen hakuun (sairaanhoitaja??)
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 12 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 Hammashuolto (aliprosessi 1) Vastaava hammaslääkäri ei hakuun Perusterveydenhuollon laitospalvelut (aliprosessi 1) Ylilääkäri ei hakuun Ikaalisten aluevastaava (ylilääkäri) ei hakuun Ympäristöterveydenhuolto (osaprosessi) Johtaja ei hakuun Työvaliokunta on kokouksen jälkeen täsmentänyt ehdotuksekseen ohjausryhmälle ikäihmisten palveluihin sisällytettäväksi aluepäällikön vakanssin Ikaalisiin. Työvaliokunta on henkilöstötyöryhmän 10.5.2011 ehdotukseen pohjautuen 12.5.2011 päättänyt esittää ohjausryhmälle hakuohjeen, jos ta käyvät ilmi haettavaksi julistettavat virat, tehtävät ja kelpoisuuseh dot. Kelpoisuusehdoissa on korostettu terveydenhuoltolain monien kohtien mm. 4 ja 12 :ien mukaisesti yhteistyökykyä. Hakuohje on liitteenä. Samoin hakulomake on liitteenä. Ohjausryhmän tehtävänä on valmistella virkojen perustaminen ja täyttäminen sekä tehdä tarvittavat esitykset Sastamalan kaupungin hallitukselle. Sisäinen hakuprosessi toteutetaan nyt kerralla koko yhteistoiminta-alueen kattavana, jotta kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet hakea virkoja. Siirtymäkauden järjestelyt käsitellään ja valmistellaan myöhemmin. Ehdotus: Ohjausryhmä päättää julistaa liitelomakkeessa mainitut vi rat sisäisesti haettaviksi 1.6.2011 kello 15.00 mennessä. Ohjausryhmä päättää, että nyt sisäisesti avoimeksi julistettavat tilaa japääl lik kö, sosiaali- ja terveysjohtaja, perhe- ja sosiaalipalvelujen joh taja se kä ikäihmisten palvelujen johtaja ovat kokonaistyöajassa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 13 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 SOTEOHJR 07.06.2011 50 Ohjausryhmä päättää valita haastatteluryhmän. Ohjausryhmän 7.6.2011 pidettävässä kokouksessa merkitään saa puneet hakemukset tiedoksi. Haastattelut pidetään 13. ja 14.6. Ohjausryhmä päättää virkojen täyttämistä koskevasta esityksestään Sastamalan kaupunginhallitukselle 22.6.2011. Muuttunut kokousajankohta merkitään ohjausryhmän tietoon saatetuksi. Ohjausryhmä toteaa lisäksi, että henkilöt siirtyvät yhteistoiminta-alueelle Sastamalan kaupungin palvelukseen liikkeenluovutussäännös ten mukaisesti. Silloin viranhaltijoiden palkkauksesta voidaan tehdä ehdotus vasta virkojen täyttämisen yhteydessä konsernin palkkatyö ryhmässä tehtävän ehdotuksen pohjalta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään seuraavat: - Mirjami Haavisto, varalla Tero Nissinen - Ari Poutala, varalla Marja Vakkala - Marko Suoniemi, varalla Sini Lahtinen - Ulla Yli-Hongisto, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Jari Andersson, varalla Leena Kukkonen-Lahtinen - Lavian kunnan nimeämä edustaja - Paavo Salli - Antero Alenius Lavian kunta on nimennyt edustajakseen Pekka Heinosen. Määräaikaan mennessä jätettiin seuraavat hakemukset: Tilaajapäällikkö - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe (2. sija) - Peuraniemi Kirsti, henkilöstöpäällikkö, Saspe (2. sija) - Tallila-Timo, talous- ja hallintopäällikkö, Ikaalinen
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 14 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 (2. sija) - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala (2. sija) Sosiaali- ja terveysjohtaja - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe (1. sija) - Peuraniemi Kirsti, henkilöstöpäällikkö, Saspe (1. sija) - Tallila Timo, talous- ja hallintopäällikkö, Ikaalinen (1. sija) - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala (1. sija) Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja - Tommiska Katja, hyvinvointijohtaja, Sastamala (3. sija) - Vaara Marjatta, sosiaalityöntekijä Ikäihmisten palvelujen johtaja - Parto-Koski Marja-Leena, vt. kuntayhtymän johtaja, Saspe (3. sija) - Roinisto Marketta, pitkäaikaishoidon palvelupäällikö, Saspe (1. sija) - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe (1. sija) Aikuissosiaalityön päällikkö - Hokkanen Anne, perusturvajohtaja, Punkalaidun - Osara Terhi, aikuissosiaalityöntekijä, Sastamala (1. sija)
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 15 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 - Vaara Marjatta, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, Sastamala - Yli-Kauppila Marika, aikuissosiaalityöntekijä, Sastamala Vammaispalveluiden päällikkö - Jukarainen Susanna, sosiaalipalvelupäällikkö, Sastamala - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala (1. sija) Kotihoitopäällikkö - Hoffrén Mirja, kotihoidon ohjaaja, Saspe (2. sija) - Ikonen-Toivo Mervi, sairaanhoitaja, Saspe - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe (2. sija) Asumispalvelupäällikkö - Hoffrén Mirja, kotihoidon ohjaaja, Saspe (1. sija) - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala (3 sija) - Roinisto Marketta, pitkäaikaishoidon palvelupäällikkö, Saspe (2. sija) - Tryyki Päivi, palvelupäällikkö, Saspe (3. sija) Ikaalisten aluepäällikkö - Kilkkinen Marika, toimintakeskuksen vastaava ohjaaja, Sastamala (2. sija) - Osara Terhi, aikuisosiaalityöntekijä, Sastamala
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 16 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 (2. sija) - Vaara Marjatta, lastensuojelun sosiaalityöntekijä, Sastamala Valmisteluvastuu: kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä Ehdotus: Hakemukset saatetaan ohjausryhmälle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Ohjausryhmä päätti valita haastatteluryhmään Lavian kunnan edus tajak si estyneen Pekka Heinosen tilalle vs. kunnanjohta jan se kä Pun kalai tu men kun nan edus ta jak si estyneen Antero Aleniuksen tilal le Ant ti Reu na sen. Ohjausryhmä totesi, että sosiaali- ja terveysjohtajan virka täytetään 1.8.2011 tai viipymättä sen jälkeen sekä, että muiden virkojen täyttöajat täsmentyvät sen jälkeen, kun kuntien päätökset elokuun lop puun mennessä on tehty. SOTEOHJR 22.06.2011 58 Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. (03) 5213 4001 Haastatteluryhmä on suorittanut kaikkien hakijoiden haastattelut 13., 14, ja 22.6.2011. Viimeksi mainittuna päivänä eivät Lavian ja Ikaa listen haastattelijat olleet saapuvilla. Haastatteluryhmässä on käyty keskustelua vakanssirakenteesta tilanteessa, jossa Ikaalisten ja La vian kunnat ovat päättäneet, etteivät jatka Sastamalan suuntaan yh teistoiminta-alueen valmistelua. Kiikoisten kunnanvaltuustossa on jätetty aloite kuntaliitosselvityksen tekemisestä Sastamalan kanssa. Tässä tilanteessa on ryhdytty arvioimaan tilaajapäällikön vakanssia uudelleen, kun tilaajien lukumäärä on supistunut. Hallitusohjelman kuntataloutta koskevat linjaukset johtavat siihen, että vakanssien lukumäärää joudutaan tarkastelemaan myös sääs tömahdollisuuksien näkökulmasta. Edellä mainituista syistä haastatteluryhmä päätti 22.6.2011 esittää ohjausryhmälle, että se päättää, ettei tilaajapäällikön virkaa tässä vai-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 17 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 heessa perusteta eikä esitetä täytettäväksi. Haastatteluryhmä esittää lisäksi, että ohjausryhmä esittää kunnan hallituksille, että terveyden edistämisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin parantamisen, siis elämänhallinnan vahvistamisen näkökulma ote taan mukaan kuntien kaikkien toimialojen johtavien viranhaltijoiden tehtäväkuvauksissa. Tällä tavalla luodaan edellytykset terveyden hoitolain mukaisen hyvinvointikertomuksen laatimiseksi sosiaali- ja terveyspalvelujen lisäksi myös mm. terveysliikunnan, opetuksen ja yhdyskuntasuunnittelun näkökulmista. Haastatteluryhmä esittää, että ohjausryhmä päättää 1. lähettää sosiaali- ja terveysjohtajan virkaa nykyisten päätösten mukaiselta alueelta hakeneet, Marja-Leena Parto-Kos ken, Kirsti Peuraniemen ja Katja Tommiskan soveltuvuusarviointiin ja päättää valinnasta haastatteluryhmän myöhemmin tekemän esi tyksen pe rusteella. Samalla viran täyttämisajankohdasta haastatte luryhmä te kee esityksen myöhemmin. 2. panna pöydälle perhe- ja sosiaalipalvelujen johtajan vi ran täyttä misen 3. tässä vaiheessa panna pöydälle ikäihmisten palvelujen johtajan viran täyttämisen ja lähettää soveltuvuusarviointiin Marketta Roinis ton ja Päivi Tryykin 4. esittää, että Sastamalan kaupunginhallitus valitsee ai kuissosiaa lityön päällikön virkaan Anne Hokkasen 5. esittää, että Sastamalan kaupunginhallitus valitsee vam maispal velujen päällikön virkaan Susanna Jukaraisen 6. tässä vaiheessa panna pöydälle kotihoitopäällikön ja asumispal velupäällikön virkojen täyttämisen 7. todeta, ettei Ikaalisten aluetta koskevien virkojen käsitte lyä jatketa 8. esittää Sastamalan kaupunginhallitukselle, että koko naistyöajan piiriin kuuluvista viranhaltijoista ja kaikkien viranhaltijoi den palkkauk sesta Sastamalan kaupunki päättää syksyllä 2011 erikseen. Myös virkojen täyttämisajankohtiin liittyvät asiat ohjausryhmä ja kaupun ginhallitus käsittelevät erikseen 9. että soveltuvuusarviointikustannukset jaetaan Kiikoisten, Punka laitumen ja Sastamalan kesken asukaslukujen suhteessa. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, kaupunginsihteeri Hannu Nikkilä, haastatteluryhmä Ehdotus: Ohjausryhmä päättää esittää Sastamalan kaupunginhalli-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 18 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 tukselle, et tä kaupun ginhallitus perustaa 1.8.2011 lukien seuraavat virat: Sosiaali- ja terveysjohtaja Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Ikäihmisten palvelujen johtaja Aikuissosiaalityön päällikkö Vammaispalveluiden päällikkö Kotihoitopäällikkö Asumispalvelupäällikkö Ohjausryhmä esittää kunnanhallituksille, että terveyden edistämisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin parantamisen, siis elämänhallinnan vah vistamisen näkökulma otetaan mukaan kuntien kaikkien toimialojen johtavien viranhaltijoiden tehtäväkuvauksissa. Lisäksi ohjausryhmä päättää 1. lähettää sosiaali- ja terveysjohtajan virkaa nykyisten päätösten mukaiselta alueelta hakeneet, Marja-Leena Parto-Kosken, Kirsti Peuraniemen ja Katja Tommiskan soveltuvuusarviointiin ja päättää valinnasta haastatteluryhmän myöhemmin tekemän esityksen pe rusteella. 2. panna pöydälle perhe- ja sosiaalipalvelujen johtajan viran täyttä misen 3. tässä vaiheessa panna pöydälle ikäihmisten palvelujen johtajan viran täyttämisen ja lähettää soveltuvuusarviointiin Marketta Roinis ton ja Päivi Tryykin 4. esittää, että Sastamalan kaupunginhallitus valitsee aikuissosiaalityön päällikön virkaan Anne Hokkasen 5. esittää, että Sastamalan kaupunginhallitus valitsee vammaispal velujen päällikön virkaan Susanna Jukaraisen 6. tässä vaiheessa panna pöydälle kotihoitopäällikön ja asumispal velupäällikön virkojen täyttämisen 7. todeta, ettei Ikaalisten aluetta koskevien virkojen käsittelyä jatketa 8. esittää Sastamalan kaupunginhallitukselle, että kokonaistyöajan piiriin kuuluvista viranhaltijoista ja kaikkien viranhaltijoiden palkkauk sesta Sastamalan kaupunki päättää syksyllä 2011 erikseen. Myös virkojen täyttämisajankohtiin liittyvät asiat ohjausryhmä ja kaupun ginhallitus käsittelevät erikseen 9. että soveltuvuusarviointikustannukset jaetaan Kiikoisten, Punka laitumen ja Sastamalan kesken asukaslukujen suhteessa. Lisäksi ohjausryhmä esittää kunnille, että vakanssien täyttämisestä aiheutuvat kustannukset vuonna 2011 jaetaan kuntien kesken sosi aali-
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 19 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 ja terveystoimi erikseen asukaslukujen suhteessa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi ohjausryhmä päätti pitää seuraavan kokouksensa 15.8.2011 kello 17.00, jossa käsitellään mm. em. virkavalintoja. KHALL 27.06.2011 206 Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. 0500 635 035 Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, kau pun gin sih teeri Hannu Nikkilä Ehdotus kj: Kaupunginhallitus päättää perustaa 1.8.2011 lukien seuraa vat vi rat: Sosiaali- ja terveysjohtaja Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Ikäihmisten palvelujen johtaja Aikuissosiaalityön päällikkö Vammaispalveluiden päällikkö Kotihoitopäällikkö Asumispalvelupäällikkö Kaupunginhallitus päättää, että terveyden edistä mi sen ja so si aali sen hy vinvoinnin parantamisen, siis elämänhallin nan vah vis ta misen nä kökulma otetaan mukaan kuntien kaikkien toi mialo jen joh tavien vi ranhaltijoiden tehtäväkuvauksissa. Kaupunginhallitus päättää valita aikuissosiaalityön päällikön vir kaan An ne Hokkasen ja vam mais pal ve lujen pääl li kön vir kaan Su sanna Jukaraisen. Edelleen kaupunginhallitus päättää, että kokonaistyöajan piiriin kuu luvis ta vi ran haltijoista ja kaikkien viranhaltijoiden palkkauksesta Sas tama lan kaupunki päättää syksyllä 2011 erikseen. Myös virkojen täyt tämis ajankohtiin liittyvät asiat ohjausryhmä ja kaupunginhallitus kä sit televät erikseen. Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyy vakanssien täyttämisestä ai heu tuvat kus tan nuk set vuonna 2011 jaettavaksi kuntien kesken sosi aali- ja
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 20 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 ter veystoimi erik seen asukaslukujen suhteessa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. 0500-635 035 SOTEOHJR 64 Haastatteluryhmä on 8.8.2011 päättänyt esittää ohjausryhmälle, että se esittää Sastamalan kaupunginhallitukselle, että se muuttaa tekemäänsä virkojen perustamispäätöstä niin, että ikäihmisten palvelu jen johtajan virka sekä kotihoitopäällikön ja asumispalvelupäällikön virat jäävät perustamatta. Kaupunginhallitus perustaa sen sijaan ko tihoitojohtajan ja asumispalvelujohtajan virat. Aikaisemmassa pää töksessä perustamisajankohta oli 1.8.2011 lukien kuitenkin niin, että viran täyttämisajankohdista päätetään erikseen. Nyt perustamis ajankohta olisi 1.10.2011 lukien ja täyttämisajankohta päätettäisiin aikaisemman mukaisesti erikseen. Haastatteluryhmä on ennen kesälomia haastatellut kaikki sisäiseen hakuun osallistuneet hakijat. 8.8.2011 ryhmä on vastaanottanut so veltuvuusarvioinnin tulokset ja käynyt samassa kokouksessa kes kustelua esityksen tekemisestä organisaatiorakenteen muuttamises ta. Samalla haastatteluryhmä merkitsi tietoonsa saatetuksi, että Katja Tommiska on 5.7.2011 peruuttanut hakemuksensa sosiaali- ja terveysjohtajan virkaan. Koska haastatteluryhmä on tehnyt esityksen organisaatio- ja va kanssirakenteen muuttamisesta, haastatteluryhmä esittää, että sisäi sessä haussa toteutetaan täydentävä kierros, jossa hakijoita pyyde tään pelkistettyä menettelyä noudattaen 29.8.2011 mennessä ilmoit tamaan, mitä uuden vakanssirakenteen mukaisia virkoja he sisäi sessä hakuprosessissa hakevat. Menettelyn valmistelee henkilöstö johtaja Riitta Hietala yhdessä konsernin lakimies Tapani Koivun kanssa. Hakemustekstejä ei pyydetä laatimaan uudelleen, vaan haastatteluryhmä jatkaa vakanssien täyttämistä koskevan esityksen sä tekemistä 31.8.2011 kello 15.00 pidettävässä kokouksessa jo käytettävissään olevien materiaalien pohjalta. Perusterveydenhuollon palvelupäällikön viran perustamista käsitel lään erikseen.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 21 43 19.05.2011 50 07.06.2011 58 22.06.2011 Kaupunginhallitus 206 27.06.2011 64 15.08.2011 Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli Ehdotus: Ohjausryhmä esittää Sastamalan kaupunginhallitukselle, että se muuttaa tekemäänsä virkojen perustamispäätöstä niin, että ikäihmisten palvelujen johtajan virka sekä kotihoitopäällikön ja asu mispalvelupäällikön virat jäävät perustamatta. Kaupunginhallitus pe rustaa sen sijaan kotihoitojohtajan ja asumispalvelujohtajan virat. Perustamisajankohta on 1.10.2011 lukien ja täyttämisajankohta pää tetään myöhemmin erikseen. Ohjausryhmä merkitsee tietoonsa saatetuksi, että Katja Tommiska on 5.7.2011 peruuttanut hakemuksensa sosiaali- ja terveysjohtajan virkaan. Ohjausryhmä päättää toteuttaa kaikkien sisäisessä haussa olevien virkojen osalta täydentävän kierroksen, jossa hakuun osallistuneita hakijoita pyy de tään pelkistettyä menettelyä noudattaen 29.8.2011 mennessä il moit ta maan, mitä uuden vakanssirakenteen mukaisia virkoja he si säi sessä hakuprosessissa hakevat. Ohjausryhmä käsittelee haastatteluryhmän esityksen saatuaan kaikkien vielä täyttämättä olevien vakanssien täyttämistä samanaikai sesti seuraavassa kokouksessaan 13.9.2011 kello 17.00. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Paavo Salli, puh. 0500-635 035
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 22 65 15.08.2011 Yhteistoiminta-avustushakemus hankkeeseen "Elämänhallinta kuntayhteisöissä yhteistoiminta-alueella" SOTEOHJR 65 Sastamalan kaupunki on jättänyt huhtikuussa 2011 valtiovarainmi nisteriölle yhteistoiminta-alueen vastuukuntana hakemuksen yhteis toiminta-avustuksesta hankkeeseen "Elämänhallinta kuntayhteisöis sä yhteistoiminta-alueella". Hakemuksen teon jälkeen Lavian kunnanvaltuusto on 20.6.2011 28 päättänyt, että Lavian kunta ei lähde mukaan Sastamala-soteyh teistyöalueeseen. Ikaalisten kaupunginvaltuusto on 21.6.2011 44 päättänyt, että Ikaalisten kaupunki muodostaa sosiaali- ja terveystoimen yhteistoi minta-alueen Hämeenkyrön kunnan kanssa 1.1.2013 alkaen. Lavian ja Ikaalisten valtuustojen em. päätökset on lähetetty valtiovarainministeriölle tiedoksi. Hankkeen toteuttamisesta vastaavat tä män jäl keen Kiikoisten ja Punkalaitumen kunnat sekä Sastamalan kau punki. Ylitarkastaja Suvi Savolainen on sähköpostilla 15.8.2011 ilmoitta nut, että tehty muu tos il moi tus riittää, eikä hakemuksen osalta tarvitse tehdä enempää. Päätös: Asia merkittiin ohjausryhmän tietoon saatetuksi. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 23 66 15.08.2011 Henkilöstöinformaatio ja ohjausryhmän seuraavat kokoukset SOTEOHJR 66 Henkilöstöinformaatiota 6.9.2011 on tarkoituksenmukaista siirtää eteenpäin. Päätös: Ohjausryhmä päätti, että 6.9.2011 järjestettäväksi sovittu henkilöstöinformaatio siirretään pidettäväksi 24.10.2011 kello 16.00 Sylvään koululla. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset sovittiin pidettäväksi seuraavas ti: 13.9.2011 kello 17.00 Punkalaitumen kunnantalo 4.10.2011 kello 18.00 Ilolan vanhainkoti 25.10.2011 kello 17.00 Äetsä-talo (kunnanhallitusten ja ohjausryh män neuvottelu) Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2011 24 67 15.08.2011 Ohjausryhmän varapuheenjohtajan vaali SOTEOHJR 67 Ohjausryhmän 11.2.2011 valitsemana varapuheenjohtajana on toi minut Matti Äijö Ikaalisista. Koska Ikaalinen on irtaantunut yhteistoiminta-alueen valmistelusta, ohjausryhmälle tulee valita uusi varapuheenjohtaja. Päätös: Ohjausryhmä päätti valita varapuheenjohtajakseen Ari Poutalan Punkalaitumelta. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh. 050-323 2827