1 (5) KOHTEEN KUVAUS HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS HELSINGIN VIHERKERROINTYÖKALUN PÄIVITYSTYÖ Tausta Helsingin viherkerroinmenetelmä EUn osarahoittamassa Ilmastonkestävä kaupunki (ILKKA) työkaluja suunnitteluun -hankkeessa kehitettiin Etelä-Suomen olosuhteisiin soveltuva Helsingin viherkerrointyökalu, jonka avulla luodaan vihreitä, viihtyisiä ja ilmastonkestäviä tontteja tiivistyvään kaupunkirakenteeseen. Viherkerroinmenetelmä on kehitetty maankäytön suunnittelun tueksi erityisesti kaavoittajien, maisema-arkkitehtien ja pihasuunnittelijoiden käyttöön. Helsingin viherkertoimessa on 43 erilaista viherelementtiä, kuten istutettavaa ja säilytettävää kasvillisuutta, erilaisia hulevesiratkaisuja ja läpäisevä pintoja. Vastaavia viherkerroinmenetelmiä on hyödynnetty menestyksellisesti mm. Berliinin, Malmön, Seattlen ja Toronton kaupungeissa tärkeänä työvälineenä viherrakenteen ekologisten ja sosiaalisten hyötyjen säilyttämisessä ja lisäämisessä. Helsingin netti- ja excel-pohjainen viherkerrointyökalu on ladattavissa osoitteessa http://ilmastotyokalut.fi/vihrea-infrastruktuuri/viherkerroinmenetelma/ Helsingin viherkerroinmenetelmän kehittämistä käsittävä raportti Inkiläinen, Tiihonen ja Eitsi 2014. Viherkerroinmenetelmän kehittäminen Helsingin kaupungille on ladattavissa osoitteessa http://ilmastotyokalut.fi/files/2014/07/viherkerroin_julkaisu_ymk_0814.pdf Yleiskuvaus Pyydämme teiltä kokonaishintatarjoustanne Helsingin viherkertoimen päivityksestä sisältäen menetelmän kehittämisen hulevesipainotteiseksi. EUn Interreg Central Baltic-ohjelman osarahoittamassa iwater Integrated Storm Water Management-hankeessa Helsingin kaupunki on päivittämässä olemassa olevaa viherkerrointyökalua. Päivitystyö käsittää olemassa olevien elementtien, tavoitetasojen, rajoitukset- ja tuloslehden muokkaamista/ hienosäätöä sekä mahdollisia muita pienempiä teknisiä muutoksia. Osana päivitystyötä viherkerroin tulisi myös kehittää hulevesipainotteiseksi.
2 (5) KOHTEEN KUVAUS Hulevesipainotteisuus tulisi lisätä niin, ettei viherkertoimen käyttömuoto merkittävästi muutu. iwater-hankeessa viherkerrointyökalua levitetään hankkeen partnerikaupunkeihin, joihin lukeutuvat Tartu (Viro), Riika ja Jelgava (Latvia), Söderhamn ja Gävle (Ruotsi) sekä Turku. Hankkeen puitteissa olemme partnerikaupungeissa ja Helsingissä järjestäneet viherkerrointyöpajoja, joissa päivitystarpeita olemassa olevaan versioon on noussut esille. Myös hulevesipainotteisuutta kehitettäessä partnereita osallistetaan. Tilaaja ja rahoitus Tilaajana toimii Helsingin kaupunki (Helsingin kaupungin ympäristökeskus, PL 500, 00099 Helsingin kaupunki). Helsinki uudistaa johtamistaan. Johtamisrakenteen lisäksi uudistuu kaupunkiorganisaatio. Kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvirasto, kiinteistövirasto, rakennusvalvontavirasto, asuntotuotantotoimisto, ympäristökeskus, Tukkutori, Stara sekä pelastuslaitos ja HKL-liikelaitos palvelukokonaisuutta vastaavine organisaatioyksiköineen muodostavat kaupungin uudessa johtamisjärjestelmässä 1.6.2017 alkaen Kaupunkiympäristö-toimialan. Toimialan virastojen sopimukset siirtyvät toimialan sopimuksiksi 1.6.2017 alkaen. Johtamisuudistuksesta johtuvat muutokset sopimuksen tilaajaan 1.6.2017 alkaen eivät vaikuta sopimuksen ehtoihin eikä voimassaoloon. Hankinnan rahoittaja on EUn Interreg Central Baltic-ohjelman iwater-hanke. Palvelun tavoitteet ja sisältö Yksityiskohtaiset päivitystarpeet Palvelun tavoitteena on päivittää viherkerrointyökalu vastaamaan paremmin käyttäjien toiveita. Alla on listattuna iwater-hankkeen puitteissa partnerikaupunkien viherkerrointyöpajoissa esille nousseita päivitystarpeita: - Tavoitetason tiukentaminen - Minimitasoan poistaminen - Viherkattotyyppien lisääminen - Vaatimuksen lisääminen jokaisen elementtiryhmän käytöstä - Bonuselementtien painoarvon alentaminen - Tuloslehteen päällystettyjen pintojen lisääminen - Tuloslehden infografiikan kehittäminen, esim. käytettyjen elementtien osalta
3 (5) KOHTEEN KUVAUS - Maapeitteen paksuuden huomioiminen - Työkalun nettiversion bugien korjaaminen - Maankäyttöluokkien määritelmien tarkentaminen Kaikkia muokkaustoiveita ei mahdollisesti ole tarkoituksenmukaista lähteä toteuttamaan, mutta nämä tulisi päivitystyön aikana huomioida ja keskustelun kautta löytää ratkaisu niille. Muitakin pienempiä kuin mainittuja muokkaustarpeita voi olla tarpeen tehdä. Hulevesipainotteisuus Kaupungin tiivistyessä ja ilmastonmuutoksen tuoman lisääntyvän sateisuuden myötä tarve imeyttämiselle ja viivyttämiselle tonteilla kasvaa. Viherkerrointa tulisi tästä syystä osana palvelua painottaa hulevesipainotteiseksi. Työssä tulisi selvittää jos hulevesipainotteisuus voidaan toteuttaa asettamalla elementeille määrällisiä imeyttämis- tai viivytystavoitteita esim. niin, että tontin yhteenlaskettu viivyttämistarve on esim. 1 m3/100 m2 päällystettyä pintaa, tai jos painotteisuus on tarpeen tehdä esim. elementtien painotuksia muuttamalla, tai muulla tavalla. Keskustelun kautta päädytään toteutustapaan jonka mukaan hulevesipainotteisuus tehdään viherkertoimelle osana palvelua. Liitteenä on iwater-hankkeessa partnerikaupungin (Turun) kehitteillä oleva alustava esimerkki mahdollisesta tavasta painottaa viherkerroin hulevesien hallinnalle (liite 4). Osallistaminen Viherkertoimen päivitystyö kehitetään yhteistyössä seurantaryhmän kanssa, joka valvoo työtä. Tarjoaja kutsuu yhteiskokoukset koolle. Tarvittaessa kokoukset voidaan järjestää tilaajan tiloissa. Tilaaja tekee yhteistyössä tarjoajan kanssa kokousten valmistelun. Tilaaja tekee muistiinpanot. Pidettäviä kokouksia ovat aloituskokous, kaksi suunnittelukokousta ja loppukokous. Tarpeen vaatiessa voidaan pitää erillisiä kokouksia. Tämän lisäksi viherkertoimen päivityksen yhteydessä pidetään iwater-hankkeen partnereille työpaja, jossa palveluntuottaja esittelee päivitettyä työkalua. Työpaja pidetään Turussa syksyllä 2017 (todennäköisesti syyskuussa) englannin kielellä. Tarjoukseen pyydetään myös erikseen lisättäväksi mahdollisesti toteutettava konsultointimatka partnereiden viherkerrointyön tueksi. Matka käsittää päivän Jelgavassa ja Riiassa (Latvia, yht. 1 päivä) ja päivän Tartussa. Työn sisältömuoto
4 (5) KOHTEEN KUVAUS - Excel-pohjainen päivitetty viherkerrointyökalu (erilliset päivitystarpeet sekä hulevesipainotteisuus), kielinä suomi ja englanti (alkuperäiset identtiset excelpohjaiset työkalut ovat olemassa suomeksi ja englanniksi) - Suomenkielisen nettipohjaisen työkalun bugien korjaaminen - Kokoukset seurantaryhmän kanssa - Viherkertoimen päivitetystä versiosta lyhyt (n. 5-10 sivua) tekninen selostus suomeksi (vrt. Inkiläinen, Tiihonen ja Eitsi 2014. Viherkerroinmenetelmän kehittäminen Helsingin kaupungille s. 23-28 Työkalun esittely). - Partnereiden tuki: mahdollisesti 2 päivän konsultointimatka Viroon ja Latviaan - Työkalun esittely iwater-hankkeen tapahtumassa Turussa syksyllä 2017 Alustava aikataulu ke 22.3. ma 27.3. huhtikuu Tarjoajan valinta ja hankintapäätös Aloituskokous klo 13-15: Päivitystyön suunnittelu alkaa Ensimmäiset päivitykset ja hahmotelmat hulevesipainotteisuudesta Ensimmäinen suunnittelukokous Ensimmäinen versio päivitetystä työkalusta kommenteille toukokuu kesäkuu toukokuu-elokuu Mahdolliset vierailut partnereilla, toinen suunnittelukokous n. syyskuu Esittely iwaterin tapahtumassa Turussa lokakuu Loppukokous Palvelun laatuvaatimukset Tilaajan yhteyshenkilö sekä seurantatyöryhmä valvovat, että työ on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen ja arvio ulkoasua ja rakennetta. Palveluntuottaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua, sekä raportoi tilaajalle palvelun tuottamiseen liittyvistä seikoista sovitulla tavalla. Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palvelunseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen ja laatuun liittyviä asioita. Henkilökunta ja sen laatuvaatimukset
5 (5) KOHTEEN KUVAUS Hankkeen pääsuunnittelijalla pitää olla kokemusta vastaavista suunnittelutehtävistä. Suunnittelutoimistolla tulee olla kokemusta hulevesien hallintaan kehitetyistä suunnittelutyökaluista ja tuntea viherkerroinmenetelmä erinomaisesti.