TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 1 (4) 41660 TOIVAKKA 11.9.1999 SYYSKOKOUS Aika 11.9.1999 klo 15.00 16.35 Paikka Hirsiaho, Huikko Läsnä 21 jäsentä (osanottajaluettelo liitteenä) 1 Kokouksen avaus Kerhon puheenjohtaja Martti Liukkonen avasi kokouksen. 2 Järjestäytyminen Valittiin kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat. Puheenjohtaja: Juha Lampinen Sihteeri: Kirsi Manninen Pöytäkirjantarkistajat: Kari Leppänen ja Tuomas Hokkanen Ääntenlaskijat: pöytäkirjantarkistajat toimivat tarvittaessa myöskin ääntenlaskijoina. 3 Osanottajat ja laillisuus Kokoukseen osallistui 21 jäsentä (osanottajaluettelo liitteenä). Kokouksesta oli ilmoitettu paikallislehdessä kaksi viikkoa ennen kokousta ja kerhon jäsenet olivat saaneet lisäksi tiedon kerhokirjeessä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Työjärjestys Esityslista (liite) vahvistettiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Toimintasuunnitelma Hyväksyttiin toimintasuunnitelma (liite) vuodelle 2000.
TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 2 (4) 6 Jäsenmaksut ja talousarvio Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan. Heimo Nieminen esitteli talousarvioehdotuksen (liite) ja se hyväksyttiin ehdotetussa muodossa. 7 Tilintarkastajien valinta Tilintarkastajina jatkavat Veikko Ruponen ja Mika Sahlman. Varatilintarkastajina jatkavat Sari Puikkonen ja Risto Puttonen. 8 Kerhon puheenjohtajan valinta vuosille 2000 2001 Kerhon puheenjohtajaksi vuosille 2000 2001 valittiin yksimielisesti Juha Lampinen. 9 Hallituksen erovuoroisten jäsenten vaali Hallituksen varsinaisista jäsenistä Kari Leppänen, Jukka Heinonen ja Juha Lampinen sekä varajäsenistä Erkki Laitinen olivat erovuorossa. Hallitukseen valittiin varsinaisiksi jäseniksi uudelleen Kari Leppänen sekä Jukka Heinonen. Juha Lampisen tilalle valittiin Markku Ilomäki. Erkki Laitinen valittiin uudelleen varajäseneksi. Ilpo Metso halusi erota hallituksesta, joten hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi valittiin Kai Bågman jäljellä olevaksi kaudeksi. 10 Muut asiat Keskusteltiin ostaisiko kerho Lievestuoreen autoratahankkeen (Keski- Suomen Mikrorata Oy:n) osakkeita. Päätettiin, että hallitus ottaa selvää osakkeiden eduista ja hallitus päättää osakkeiden ostamisesta ennen 31.10.1999.
TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 3 (4) Keskusteltiin ennakkoperintärekisteriin ilmoittautumisesta ja Heimo Nieminen kertoi asiasta. Hallitus hoitaa asiaa eteenpäin. Käytiin keskustelua seuraavasta talviretken kohteesta ja ajankohdasta. Hallitus suunnittelee talviretkeä maaliskuulle 2000, Kuopio-rallin yhteyteen. Tämän vuoden pikkujouluista oli saatu kolme tarjousta, koskien ruokailua. Tarjoukset olivat seuraavat: Revontuli, Hankasalmi 160 mk Joutsenlampi, Joutsa 140 mk Ent. Kimari, Kangasniemi 110 mk Yksimielisesti päätettiin kysyä pikkujouluja Joutsenlammelta. Edellisessä hallituksen kokouksessa oli päätetty, että pikkujoulut ovat 4.12.1999, mutta nyt päivämäärää vielä tarkastetaan Hankamotelli-rallin vuoksi. Hallitus päättää mahdollisesta päivämäärän muutoksesta, kunhan selviää ja päätetään, järjestetäänkö Hankamotelli-rallissa erikoiskoetta. Päätettiin osallistua Ruokavakan inventaarioon sunnuntaina 31.10.1999. Keskusteltiin bingosta asia hautumaan ja kehittymään. Lisäksi suunniteltiin kerhon sisäistä mikroautoilua mäellä. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.35.
TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 4 (4) PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA ALLEKIRJOITTAMINEN Juha Lampinen Puheenjohtaja Kirsi Manninen Sihteeri Tuomas Hokkanen Pöytäkirjantarkastaja Kari Leppänen Pöytäkirjantarkastaja LIITTEET 1 Syyskokouksen osanottajaluettelo 11.9.1999 2 Esityslista syyskokous 3 Toimintasuunnitelma 2000 4 Talousarvioehdotus
TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. 41660 TOIVAKKA SYYSKOKOUKSEN OSANOTTAJALUETTELO 11.9.1999 Heimo Nieminen Kari Leppänen Jaana Sylgren Ilpo Metso Suvi Metso Martti Liukkonen Mira Liukkonen Tuomas Hokkanen Kai Bågman Sakari Pylvänäinen Jouni Puikkonen Jukka Heinonen Markku Ilomäki Erkki Laitinen Juha Lampinen Leo Muurinen Marja-Leena Kainulainen Sari Puikkonen Satu Laitinen Risto Puttonen Kirsi Manninen