ALKUHARTAUS Laulettiin virrestä 432:1-2. Kirkkoherra luki evankeliumista Matteuksen mukaan, luvusta 5.

Samankaltaiset tiedostot
KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016. Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen, poistui klo kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Läsnä Hannila Kerttu kirkkovaltuuston varajäsen A-M Siiran tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015. Läsnä Eklöf Maria kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Läsnä Hanski Pia kirkkovaltuuston varajäsen E. Ervastin tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018. kirkkoneuvoston jäsen, vpj., 107 :n pj Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen, saapui 104

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018. kirkkoneuvoston pj.

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018. Läsnä Hannila Kerttu kirkkovaltuuston varajäsen A-M. Siiran tilalla. kirkkovaltuuston jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Kirkonmäen hautausmaa ja Keskustan seurakuntakeskus, Toppelius. kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kumpulainen Rita kirkkovaltuuston jäsen. Lyytikäinen Anni kirkkovaltuuston jäsen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Hautausmaa ja Pyhän Kolminaisuuden kirkko, aulatila. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Gammelin Pertti Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Mäki Emma-Maria varajäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018. kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkonkylän seurakuntakeskus, neuvotteluhuone Toppelius

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KIRKKONEUVOSTO

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

kirkkoneuvoston jäsen Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. Kärkimaa Jarkko kirkkoneuvoston jäsen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen

Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 sivu Enonkosken kappelineuvosto

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kappelineuvosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Heinonen Jyrki projektipäällikkö, :t Rahola Ulla arkkitehti, 56 Karppinen Tarja sihteeri

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. Kärkimaa Jarkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 1/2017

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2016. Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

kirkkoneuvoston jäsen Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Väänänen Pentti ISS Proko, projektipäällikkö, :t

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

A S I A L U E T T E L O:

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

Kirkkoneuvosto (7) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kappelineuvosto

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) KIRKKONEUVOSTO

kirkkoneuvoston jäsen Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj.

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto. 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kappelineuvosto

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 12/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (6) Kirkkoneuvosto

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2013. Raappana Tauno jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

Mäkijärvi Pirjo. Thomassen Anne-Mari Tiilikainen Markku Tarri Henriikka Tuhola Sirkka Vanhanen Sakari Yli-Hinkkala Juhani

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen. kirkkoneuvoston jäsen

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/5 Markunkuja Pertunmaa

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Lokalahden kappelineuvosto /6

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2013. KOKOUSAIKA tiistaina 27. päivänä elokuuta Markku Huttunen Erkki Huuskonen Ellen Kellberg

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (6) KIRKKONEUVOSTO kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 8/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu Outokummun seurakunnan Rauhanmaan huoltorakennus

Hautausmaan katselmus

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 KIRKKONEUVOSTO (9) klo kokous (kahvit alkaen)

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ASIKKALAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA

54 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi

Transkriptio:

1 KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 PL 28, 90441 KEMPELE KIRKKONEUVOSTO p. 08-561 4500 s-posti: kempeleen.seurakunta@evl.fi Aika Torstaina 14.9.2017 klo 18.00 20.07 Paikka Kokkokankaan hautausmaa ja seurakuntakeskus, sali Läsnä Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen Mattila Heikki kirkkoneuvoston jäsen Rauma Tuula kirkkoneuvoston jäsen, vpj. Rundgren Ritva kirkkoneuvoston varajäsen T. Jarvan tilalla Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen Tahkola Maija kirkkoneuvoston jäsen Ylisirniö Kari kirkkoneuvoston jäsen Juvani Kaisu kirkkovaltuuston pj. Määttä Pauli kirkkovaltuuston vpj. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Salo Anneli talousjohtaja Karppinen Tarja sihteeri Poissa Jarva Taavi kirkkoneuvoston jäsen Laava Jarkko kirkkoneuvoston jäsen Kokouksessa käsitellyt asiat: 120 KOKKOKANKAAN HAUTAUSMAAN KATSELMUS... 4 121 KIRKONMÄEN HAUTAUSMAAN KATSELMUKSESTA LAADITUN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN, LIITE... 7 122 LÄHETYSTYÖN JA VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORI MINNA SORVALAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS, LIITE... 8 123 PYHÄN KOLMINAISUUDEN KIRKON RAKENNUSAUTOMAATIOJÄRJESTELMÄN UUSINTA/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS... 9 124 11 KOKKOKANKAAN SEURAKUNTAKESKUKSEN VÄLIKATTORAKENTEIDEN UUSIMINEN/TUKEMINEN - INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS... 11 125 12 KOKKOKANKAAN HAUTAUSMAAHANKE/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS... 12 126 KIRKKO- JA PAPPILATALKOOTOIMIKUNTIEN PERUSTAMINEN... 14 ALKUHARTAUS Laulettiin virrestä 432:1-2. Kirkkoherra luki evankeliumista Matteuksen mukaan, luvusta 5.

2 115 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra avasi kokouksen jo alkuun otetun hautausmaakatselmuksen myötä, jolloin todettiin sekä kokouksen laillisuus että päätösvaltaisuus. 116 KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KJ 9:1 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kutsu kokoukseen on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta (KN ohjesääntö 5 ). Kutsu on lähetetty 7.9.2017 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. Päätös: todettiin Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 117 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KL 7:4 :n mukaan päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 118 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.9. 2.10.2017 kello klo 9.00 15.00

3 119 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätös: pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anni-Maija Siira ja Kari Ylisirniö. Päätettiin pitää pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.9. 2.10.2017. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Kokoukseen tuotiin ilmoitusasioissa otettava luottamushenkilöiden neuvottelupäivän ohjelma. Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä.

120 KOKKOKANKAAN HAUTAUSMAAN KATSELMUS valmistelija: talousjohtaja Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Katselmuksessa todetaan erityisesti, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Hautaustoimen ohjesääntö ja hautausmaan käyttösuunnitelma löytyvät luottamushenkilöintrasta osoitteesta http://www.kempeleenseurakunta.fi/146- voimassaolevat-ohjeet-ja-saannot. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. - - - Hautausmaan katselmus suoritetaan to 14.9 kirkkoneuvoston kokouksen yhteydessä. Kokkokankaan hautausmaa otettiin käyttöön 1.10.2015. Hautausmaan arkkuhauta-alueelta on tähän mennessä lunastettu 17 arkkuhautapaikkaa ja suku-uurnahauta-alueelta kolme uurna-aluehautapaikkaa sekä muistolehdosta kolme uurnapaikkaa. Sirotteluja ei tähän mennessä ole vielä sirotteluhautaalueelle ollut. Kyseisellä hautausmaalla ei ole seurakunnan hoidossa olevia hoitohautoja. Palvelutuottajat: Hautausmaan hoitotöistä kesähoitokaudella 2017 vastaa ulkoistettuna palveluna Rakennuspalvelu Huikari Oy Oulusta. Palvelutuottaja vastaa Kokkokankaan hautausmaan ja kiinteistöjen viheralueiden rakentamiseen, ylläpitoon ja hoitoon liittyvistä alueiden kesähoidoista ja puutarhuritehtävistä. Palvelutuottaja huolehtii myös tulevan talvikauden aluekunnossapidosta. Hautauksiin liittyvistä ulkoistetuista tehtävistä vastaa 31.10.2019 asti Na-To Logistiikka Oy Lumijoelta. Sopimuksen mukaisiin tehtäviin kuuluvat hautauksiin liittyvät valmistelevat työt kuten hautamuistomerkkien ja niiden pohjakivien sekä muiden vastaavien rakenteiden irrotus-, poissiirto- ja takaisinlaittotehtävät, arkkuhautojen kaivuu- ja peittotehtävät, hautojen peruskunnostustehtävät, yksittäisten hautakivien oikaisutehtävät sekä seurakunnan järjestämiin yhteistyö- ja seurantapalavereihin osallistuminen. 4

Hautapaikkojen mitoitustehtävät suoritetaan seurakunnan omana työnä. Uurnahautojen kaivuu- ja peittotehtävät suoritetaan pääosin seurakunnan omana työnä. Aluetta koskevat toimenpiteet: Hautausmaan takuuaikaan liittyen hautausmaalla pidetään takuutarkastuksen jälkitarkastus nro 3 ti 26.9. Jälkitarkastuksen pöytäkirja nro 2/19.10.2016 on tämän pykälän liitteenä. Talousjohtaja on omaisille kohdennettuna palveluna kilpailuttanut muistolehdon paasiin tulevien nimilaattojen toimittajia ja kaiverrustyön tekijöitä. Muistolaattoihin liittyvä arkkitehtisuunnitelma on tämän pykälän liitteenä. Kokkokankaan seurakuntakeskuksen, hautausmaan ja huoltorakennuksen alueelle keväällä 2017 asennettu tallentava ja ääniohjattu kameravalvonta sekä tähän liittyvä tiedotus ovat vähentäneet alueillamme aiemmin tapahtunutta häiriökäyttäytymistä. Muualle haudattujen ristiin kohdistunut toistuva ilkivalta on aiheuttanut sen, että oikean puoleista ristin sakaraa ei ole saatu enää pysymään paikallaan. Kyseinen risti onkin päätetty lähettää valmistajalle korjattavaksi. Korjauksen yhteydessä ristin sisäpuolelle suunnitellaan ja toteutetaan nykyistä tukevammat jäykisteet. Kokkokankaan seurakuntakeskuksen piha-alueen läpiajon vähentämiseen liittyvää keskustelua kunnan kanssa ei ole vielä ehditty aloittaa. Hautausmaan porttien läheisyyteen suunnitellut Kokkokankaan hautausmaa - irtokirjaintekstit asennetaan paikalleen vuoden 2018 aikana. Arkkitehtipiirustukset ovat tämän pykälän liitteenä. Kokkokankaan seurakuntakeskuksen ja hautausmaan parempi alueopastaminen on otettu huomioon tätä vuotta koskevan suunnittelun yhteydessä. Laaditut suunnitelmat ovat tämän pykälän liitteenä. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto 1. suorittaa hautaustoimen ohjesäännön mukaisen hautausmaan katselmuksen ja katselmuksesta laaditaan pöytäkirja; 2. päättää, että talousjohtajan esittämät ja katselmuksessa todetut lisäys- /korjausehdotukset otetaan huomioon vuosien 2018-2020 taloussuunnittelun yhteydessä; 3. päättää, että muistolehdon paasiin tulevien nimilaattojen toimittajiksi valitaan seurakunnan toimesta kolme palveluntuottajaa, joista omaiset 5

voivat valita heille sopivimman. Tämän lisäksi omaiset voivat kysyä liitteen arkkitehtisuunnitelman mukaista tarjousta myös muilta palveluntuottajilta. Sopimushinta sisältää kaiverretun laatan, kierretapit, 2 kpl korokeholkkeja ja asennuksen: Kauhavan Kiviveistämö Oy 175, sis. alv 24 % Kivipalvelu Jämsä Ky 190, sis. alv 24 % Arvo Kova Oy 248, sis. alv 24 % Kaikkien paasiin tulevien nimilaattojen, kaiverrusten ja kiinnitysten edellytetään olevan liitteen mukaisen arkkitehtipiirustuksen mukainen. Laattatoimittajien edellytetään olevan seurakunnan yhteyshenkilöön yhteydessä ennen laattojen asentamista paasiin. Päätös: hyväksyttiin esitysten mukaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: oteptk annetaan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston työntekijöille ja talousjohtajalle, hautausmaakatselmuksesta laadittava pöytäkirja tuodaan tarkastettavaksi seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 6

121 KIRKONMÄEN HAUTAUSMAAN KATSELMUKSESTA LAADITUN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN, LIITE 3 valmistelija: hallintosihteeri Kirkkoneuvosto suoritti Kirkonmäen hautausmaan katselmuksen kokouksessaan 24.8.2017. Kokouksessa päätettiin että katselmuksen pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy 24.8.2017 tehdystä hautausmaakatselmuksesta laaditun pöytäkirjan. Päätös: Pyhän Kolminaisuuden kirkon edustalla oleva ilmoitustaulu otettiin nyt puheeksi, sillä sitä ei ollut käsitelty itse katselmuksessa. Päätettiin, että ilmoitustaulu otetaan hoidettavaksi Kirkonmäki-hankkeessa. Katselmuspöytäkirjaan lisätään PKK:n ympyrästä kertovaan kappaleeseen, että ympyrän valaistus hoidetaan kuntoon. Hyväksyttiin pöytäkirja tällä lisäyksellä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 7

8 122 LÄHETYSTYÖN JA VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORI MINNA SORVALAN SIVUTOIMILUPA- ANOMUS, LIITE 4 valmistelija: hallintosihteeri Kirkkolain 6. luvun 30 :n mukaan kirkon päätoimisen viranhaltijan, jolla ei ole kiinteää työaikaa, on aina haettava lupa sivutoimen harjoittamiseen. Sivutoimilupa on kirkkoneuvostossa myönnetty vuodeksi kerrallaan. Lähetystyön ja vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Minna Sorvala myy pienimuistoisesti omia käsityöohjeitaan. Työ kattaa myös suunnittelutyön. Myyntityöhön liittyvillä tehtävillä ei ole vaikutusta viranhoitoon. Esitys (khra): kirkkoneuvosto myöntää sivutoimiluvan lähetystyön ja vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Minna Sorvalalle vuoden ajaksi, 30.9.2018 asti. Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: otepöytäkirja annetaan Minna Sorvalalle ja yleisen seurakuntatyön lähiesimiehelle.

9 123 PYHÄN KOLMINAISUUDEN KIRKON RAKENNUSAUTOMAATIOJÄRJESTELMÄN UUSINTA/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS valmistelija: talousjohtaja Pyhän Kolminaisuuden kirkon rakennusautomaatiosaneeraustyöt valmistuivat 31.3.2017. Investointi sisälsi seuraavat osa-alueet: vanhan automatiikan saneeraus (ilmastointi TK1, TK2 ja TK3 sekä lämmönjako) Fidelix-järjestelmällä TK1: hiilidioksianturin lisäys poistokanavaan TK2: uusi venttiili ja toimilaite ilmastointikoneiden anturivaihdot hautausmaan veden magneettiventtiilien ohjauksen liittäminen automatiikkaan gsm-modeemi hälytyssiirtoa varten vanhan valo-ohjauskeskuksen pisteiden siirto automatiikkaan lämmönjakohuoneen hälytyskeskuksen pisteiden siirto automatiikkaan. Fidelix-järjestelmään on jatkossa mahdollista liittää myös muita erillishälytyksiä. Investoinnin perusteena oli järjestelmän käyttöiän päättyminen (23 vuotta). Investointiprojektin toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset olivat yhteensä 19 220 euroa (sis. alv 24 %). Urakoitsijana toimi Iss Palvelut Oy. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) Pyhän Kolminaisuuden kirkon rakennusautomaatiojärjestelmän uusintaprojektin loppuselvityksen hyväksyttäväksi; 2) että investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.4.2017 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 10 vuotta/120 kk. Päätös (kirkkoneuvosto): hyväksyttiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

10 Toimeenpano: viedään kirkkovaltuuston kokouksen 14.12.2017 esityslistalle.

11 124 KOKKOKANKAAN SEURAKUNTAKESKUKSEN VÄLIKATTORAKENTEIDEN UUSIMINEN/TUKEMINEN - INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS valmistelija: talousjohtaja Kokkokankaan seurakuntakeskuksen välikattorakenteiden uusimis- ja tukemistyöt valmistuivat 31.5.2017. Investointiprojektin toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset olivat yhteensä 25 233,16 euroa (sis. alv 24 %). Urakoitsijana toimi Iss Palvelut Oy. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) Kokkokankaan seurakuntakeskuksen kattorakenteiden uusimis- ja tukemistyön loppuselvityksen hyväksyttäväksi; 2) että investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.6.2017 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 10 vuotta/120 kk. Päätös (kirkkoneuvosto): hyväksyttiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: viedään kirkkovaltuuston kokouksen 14.12.2017 esityslistalle.

125 KOKKOKANKAAN HAUTAUSMAAHANKE/ INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS, LIITE 5 valmistelija: talousjohtaja Kokkokankaan hautausmaahankkeen ensimmäinen vaihe sisälsi seuraavat osaalueet: hautausmaa-alueen vaiheen 1 rakentamisen hautausmaa-alueen vaiheen 2 rakentamiseen liittyviä valmisteluja muistolehtoalueen muistomerkkeineen muualle haudattujen muistomerkin ja kynttilätelineet ulkohartauspaikan eteläpuolen penkki- ja hiljentymispaikat hautausmaan aidan etelän puoleisen osuuden hautausmaan pysäköintialueen seurakuntakeskuksen yhteyteen hautausmaan uuden pysäköintialueen huoltorakennuksen yhteyteen eteläpuolen käytävät, pensas- nurmikko- ja puustoalueet Kissaojalle tehdyt toimenpiteet (uoman syvennys ja uoman paikan osittainen muutos, ruoppaus, uudet penkereet) Kissaojan ylittävien siltojen rakentamisen pohjavedenalennusjärjestelmän Kissaojan eteläpuolelle kasteluvesijärjestelmän Kissaojan eteläpuolelle pintakuivatusjärjestelmän Kissaojan eteläpuolelle valaistuksen ja muun sähköistyksen Kissaojan eteläpuolelle huoltorakennuksen piha- ja maanläjitysalueineen irtaimiston ja toiminnan laitteet sekä jätehuoltojärjestelmät Kissaojan eteläpuolelle Kokkokankaan seurakuntakeskuksen yhteyteen tehdyt muutokset/lisäykset: tuulikaappi katos asfaltoidut kulkuväylät sisäpihan ja kaakkoiskulmauksen ulko-ovien edustalle sanomakellot ja kellonsoittojärjestelmä sekä niihin liittyvät tilat Investointiprojektin toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset olivat yhteensä 2 642 122,45 euroa (sis. alv 24 %). Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) Kokkokankaan hautausmaahankkeenloppuselvityksen hyväksyttäväksi; 2) hyväksyttäväksi alla olevan mukaisen investointiin liittyvän poistolaskennan: irtaimisto ja pienhankinta o vuosi 2015: 2 691,61 12

13 kertapoisto v. 2015 o vuosi 2016: 88 000 kertapoisto v. 2016 hautausmaan huoltorakennus o yhteensä 180 000 tasapoisto 15 v/180 kk, 1.1.2016 alkaen hautaustoimen aineelliset hyödykkeet o yhteensä 2 291 330,84 tasapoisto 30 v/360 kk, 1.1.2017 alkaen Kokkokankaan seurakuntakeskukseen sijoitetut kellotapuli, tuulikaappi ja katos o yhteensä 80 100 tasapoisto 15 v/180 kk, 1.1.2017 alkaen Päätös (kirkkoneuvosto): hyväksyttiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: viedään kirkkovaltuuston kokouksen 14.12.2017 esityslistalle.

14 126 KIRKKO- JA PAPPILATALKOOTOIMIKUNTIEN PERUSTAMINEN valmistelija: talousjohtaja Kirkonmäki-hankkeen yhteydessä on keskusteltu seurakuntalaisten ja eri yhdistysten sekä järjestöjen mahdollisuudesta osallistua hankkeidemme toteuttamiseen. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto keskustelee kirkko- ja pappilatalkootoimikuntien perustamisesta. Päätös: kirkkoneuvosto päätti perustaa luottamushenkilövetoisen toimikunnan kartoittamaan paikkakunnan eri tahojen mahdollisuuksia osallistua hankkeiden toteuttamisen. Toimikuntaan valittiin puheenjohtajaksi ja koollekutsujaksi Heikki Mattila. Toimikunnan muiksi jäseniksi valittiin kirkkoneuvoston varapj. Tuula Rauma, kirkkovaltuuston pj. Kaisu Juvani, kirkkovaltuuston varapj. Pauli Määttä ja Maija Tahkola. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: oteptk lähetetään toimikuntaan valituille henkilöille.

15 127 MUUT ASIAT Esitys (khra): Käsitellään mahdolliset muut asiat. Päätös: ei ollut muita asioita. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

128 ILMOITUSASIAT, LIITTEET 6 6C - Viranhaltijapäätökset 16.8. 6.9.20172017, liite 6 - Toteutumaraportit 31.8.2017 asti, liite 6a - Täytäntöönpanoneuvottelu: paikallinen sopiminen, liite 6b - luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 7.10. 2017 Oulussa, ilmoittautuminen viimeistään 25.9.2017, liite 6c - Seuraava kirkkoneuvoston kokous: 12.10.2017 klo 18 Kirkonkylän Salissa. Esitys (kirkkoherra): merkitään annettavat ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 16

17 129 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU, LIITE 7 Loppuvirsi 563. Kokouksen päättäminen klo 20.07. Muutoksenhaku on liitteenä 7. Kimmo Helomaa puheenjohtaja Tarja Karppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.9.2017 Anni-Maija Siira Kari Ylisirniö