OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012 Aika: 22.11.2012 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (este) Aino-Kaisa Manninen (puheenjohtaja) Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Laura Pistemaa 6-11 Henna Rannanpää Sampo Rissanen Matti Särkelä Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula 8-9 KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila 1 Kokouksen avaus HVPJ Manninen avasi kokouksen kello 12.05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1
3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Adolfsen ja HJ Kettunen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: 5 Ilmoitusasiat 6.11. Koulutuspoliittisen valiokunnan kokous (Kopo goes Humus) 7.11. KS Tikkinen Erasmus-konsortion kokouksessa 12.11. KS Tikkinen tapasi dekaani Jouni Pursiaisen (ajankohtaiset asiat) 12.11. SS Lintula Hyvinvointityöryhmässä 12.11. SS Lintula Opiskelijoiden tasa-arvokyselytyöryhmässä 13.11. SS Lintula Pohjois-Suomen Etnon kokouksessa 13.11. SYL-liittokokousdelegaation koulutus 13.11. Hallinnon opiskelijaedustajien virkistysiltamat 13.11. HJ Rissanen Oulun korkeakoululiikunnan kokouksessa. 14.11. KS Tikkinen tapasi alkuvaiheen strategiatiimin Vesa-Matti Sareniuksen (tenttiakvaario) 15.11. SS Lintula tasa-arvotoimikunnan kokouksessa 15.11.-16.11. HPJ Manninen, HJ Pistemaa ja HJ Rissanen OLL:n liittokokouksessa Vierumäellä. 17.-18.11. HJ Rissanen Tuhatkunnan liittokokouksessa Tampereella. 19.11. Opiskelijacooper Ouluhallissa. 20.11. Sopovaliokunnan kokous 8/2012 20.11. Talousvaliokunnan kokous 4/2012 Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi 6 Viestintäsihteerin toimen haettavaksi julistaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 7. luvun 71 mukaan hallitus valitsee muut toimihenkilöt kuin pääsihteerin ja päätoimittajan. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 2. luvun 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 2
vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 2. luvun 4 mukaan avoinna olleeseen toimeen voidaan valita vain tointa hakenut henkilö. Jos kukaan ei ole hakenut tointa, voidaan toimi julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa jatkaa. Toimi voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jos valinnan suorittava toimielin katsoo ylioppilaskunnan edun sitä vaativan. Jos toimi julistetaan uudelleen haettavaksi, on hakuilmoituksessa samalla ilmoitettava, otetaanko aikaisemmat hakemukset tointa täytettäessä huomioon. Toimi täytetään toistaiseksi voimassaolevaksi tai perustellusta syystä korkeintaan kolmeksi vuodeksi määräaikaiseksi. VS Meskus on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa toimestaan 19.11.2012. Meskuksen työsuhde päättyy 25.1.2013. Esittelee: PS Nisula Liite: Hakukuulutus Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen hakukuulutus. Julistetaan viestintäsihteerin toimi avoimesti haettavaksi. Hakuaika toimeen päättyy 12.12. kello 16.00. Julistetaan hakukuulutus ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, työvoimatoimiston verkkosivuilla ja Oulun ylioppilaslehdessä, sekä ylioppilaskunnan verkkosivuilla ja sähköpostilistoilla. HJ Pistemaa saapui kokoukseen klo 12.09. PS Nisula muutti päätösesitystään seuraavaksi: Selvitetään tarvetta ja mahdollisuutta järjestellä viestintäsihteerin työt ylioppilaskunnan osa-aikaisten työntekijöiden hoidettaviksi ennen paikan mahdollista haettavaksi julistamista. Merkitään tiedoksi Meskuksen irtisanomisilmoitus. Päätös: Päätettiin selvittää tarvetta ja mahdollisuutta järjestellä viestintäsihteerin työt ylioppilaskunnan osa-aikaisten työntekijöiden hoidettaviksi ennen paikan mahdollista haettavaksi julistamista. Merkitään tiedoksi Meskuksen irtisanomisilmoitus. Vastuuhenkilö: PS Nisula 7 Talousvaliokunnan jäsenen (1) haun avaaminen Valiokuntaan kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) jäsentä. Jäsenet nimittää edustajisto avoimen haun perusteella. 3
Valiokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Vuosittain puolet (3) valiokunnan jäsenistä on erovuoroisia. Talousvaliokunnan jäsen Susanna Kovalainen on jättänyt eroilmoituksensa 20.11.2012. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys 22.11. (PS Nisula): Päätetään avata talousvaliokunnan jäsenen (1) haku. Haku päättyy maanantaina 3.12. klo 15. Vastuuhenkilö: PS Nisula SS Lintula saapui kokoukseen. 8 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijajäsenet 2013-2015 Oulun yliopisto on pyytänyt esityksiä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kahdeksi varsinaiseksi ja kahdeksi varaopiskelijajäseneksi toimikunnan kaudelle 2013-2015. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan tehtävänä on olla yliopistotason yhteistyöfoorumi, jolle tiedekuntien tasa-arvoryhmät raportoivat. Tasaarvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta valmistelee yliopiston tasa-arvosuunnitelman, edistää ja seuraa siihen kirjattujen toimenpiteiden toteutumista, sekä tiedottaa ja raportoi vuosittain toiminnastaan yliopiston johdolle. Myös erilaiset tasa-arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyvät tapahtumat ja julkaisutoiminta kuuluvat toimikunnan toimenkuvaan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta vastaa lisäksi yliopistotason toimista yhdenvertaisuus- ja esteettömyysasioissa. Opiskelijaedustajat toimivat opiskelijoiden tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusyhteyshenkilöinä. OYY:n hallitus julisti kokouksessaan 27/12 12.10.2012 avoimeksi haun tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijajäseniksi (2+2). Haku julistettiin päättyväksi 7.11.2012 klo 16. OYY:n hallituksen kokouksen 29/12 alkamisajankohtaan 7.11.2012 klo 12 mennessä ei ollut saapunut yhtään hakemusta avoinna oleviin tehtäviin. OYYH käsitteli asiaa 7.11. kokouksessaan 29/2012 ja päätti jatkaa opiskelijaedustajien hakua 20.11.2012 klo 16 saakka. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Fatma Marei, Karoliina Seppänen, Teija Kangas, Juho Karjalainen ja Tapani Himanka. Esittelee: SS Lintula Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HJ Kettunen esitti, että valitaan jäseniksi (varajäsenet suluissa) Fatma Marei (Karoliina Seppänen) ja Tapani Himanka (Juho Karjalainen). 4
HJ Hakkarainen kannatti Kettusen esitystä. HJ Särkelä kannatti Kettusen esitystä. HVPJ Manninen esitti, että valitaan jäseniksi Fatma Marei (Karoliina Seppänen) ja Juho Karjalainen (Tapani Himanka). HJ Rannanpää kannatti HVPJ Mannisen esitystä. HJ Pistemaa esitti, että valitaan jäseniksi Fatma Marei (Juho Karjalainen) ja Tapani Himanka (Teija Kangas). Esitys raukesi kannattamattomana. Suoritettiin koeäänestys Kettusen ja HVPJ Mannisen esitysten välillä jonka tuloksena Kettusen esitys voitti. Päätös: Valittiin Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan opiskelijajäseniksi 2013-2015 (varajäsenet suluissa) Fatma Marei (Karoliina Seppänen) ja Tapani Himanka (Juho Karjalainen). Lisäksi esitetään asiantuntijajäseneksi ylioppilaskunnan sosiaalipoliittista sihteeriä. Vastuuhenkilö: SS Lintula 9 YTHS Terveystyöryhmän opiskelijajäsenet vuodelle 2013 YTHS:n Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön terveystyöryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. YTHS:n Oulu-Kajaani tpy:n ylilääkäri Mäkelä on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään kolme opiskelijajäsentä työryhmään myös vuodelle 2013. Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöelin terveysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terveysinformaatiosta sekä motivoi ja kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämistyöhön ja lisää opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Työryhmä raportoi vuosittain toimipisteen terveyden edistämistoiminnasta. Päätösesitys: Päätetään avata haku kahden opiskelijajäsenen osalta. Haku on auki tiistaihin 11.12.2012 klo 12 asti. Päätetään että kolmannen opiskelijajäsenen valitsee keskuudestaan OYY:n vuoden 2013 hallitus. Vastuuhenkilö: SS Lintula SS Lintula poistui kokouksesta. 5
10 Muut esille tulevat asiat Merkitään tiedoksi KS Tikkisen opintovapaa-anomus 14.1.-31.7.2013 Lisäksi laulettiin Hyvää syntymäpäivää hallituksen jäsen Jonne Kettuselle. 11 Kokouksen päättäminen HVPJ Manninen päätti kokouksen kello 13.03. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Aino-Kaisa Manninen Hallituksen varapuheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Veera Adolfsen Pöytäkirjantarkastaja Jonne Kettunen Pöytäkirjantarkastaja 6