1 (8) Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 7.11.2012 Sauna- ja päivätoimintakuljetukset (kanta-hämeenlinna) OHJE: - jokainen tarjoaja täyttää ja toimittaa tämän välilehden (Excel-taulukon), eli Yleiset tiedot - PAKOLLINEN -välilehden, eli tämä välilehti täytettynä on ehdottomasti toimitettava - jokainen tarjoaja täyttää ja toimittaa Autot - PAKOLLINEN -välilehden (Excel-taulukon) hankittavaan palveluun tarjotun ja/tai hankittavan autokaluston osalta siten, että yhdestä tarjotusta/hankittavasta autosta täytetään ja toimitetaan aina yksi välilehti HUOM! TARJOAJAN (LIIKENTEENHARJOITTAJAN) ON TÄYTETTÄVÄ, TULOSTETTAVA JA ALLEKIRJOITETTAVA TÄMÄ LOMAKE. HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut. HUOM! Keltaisella taustavärillä on merkitty tiedot niistä selvityksistä ja asiakirjoista, jotka tarjoajan on tarjouksensa yhteydessä toimitettava tarjous- ja hinnoittelulomakkeen lisäksi. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön sekä tarjous- ja hinnoittelulomakkeen ja tarjouspyynnön muiden liitteiden mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin (myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta).
2 (8) PERUSTIEDOT Jos tarjouksen tekee tarjoajayhteenliittymä, niin tätä kohtaa ja Y-tunnus -kohtaa ei tarvitse täyttää, vaan tarjoajayhteenliittymässä mukana olevien tarjoajien tiedot ilmoitetaan alempana erikseen. Tarjouksen jättöpäivä: Tarjoajan sähköpostiosoite: Jos tarjoajalla ei ole käytössään sähköpostiosoitetta, niin tätä kohtaa ei tarvitse täyttää. Tarjoajan postiosoite: Tarjouskilpailua koskeva hankintapäätös ja/tai koskevat muut päätökset sekä muut mahdolliset yhteydenotot tarjouskilpailuun liittyen toimitetaan edellä ilmoitettuun postiosoitteeseen/sähköpostiosoitteeseen. Tarjoaja on vastuussa siitä, että postiosoite (ja sähköpostiosoite, jos se on ilmoitettu) on ilmoitettu edellä oikein. Tätä tarjouskilpailua koskevat päätökset toimitetaan vain ja ainoastaan edellä ilmoitettuun postiosoitteeseen/sähköpostiosoitteeseen. Ilmoitus automäärästä: HUOM! Jos tarjouksen tekee tarjoajayhteenliittymä, niin seuraavissa kohdissa ilmoitetaan tiedot kaikkien tarjoajayhteenliittymässä mukana olevien tarjoajien osalta:
3 (8) HUOM! Jos tarjoaja käyttää palvelun tuottamiseen alihankkijoita, niin seuraavissa kohdissa ilmoitetaan tiedot kaikkien palvelun tuottamiseen käytettävien alihankkijoiden osalta: Mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet tarjouksessa liitteineen: Jos tarjous liitteineen ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia, niin tätä kohtaa ei tarvitse täyttää. Liikenteestä vastaava henkilö (nimi): Liikenteestä vastaavan henkilön suorat yhteystiedot: Muu yhteyshenkilö (nimi): Muun yhteyshenkilön suorat yhteystiedot: Jos tarjoajalla ei ole nimetä muuta yhteyshenkilöä kuin liikenteestä vastaava henkilö, niin tätä kohtaa ei tarvitse täyttää.
4 (8) TARJOAJAN SOVELTUVUUS HUOM! KS. TARJOUSPYYNNÖN LIITE NUMERO 3. KYLLÄ EI Ilmoitamme täyttävämme kaikki tarjouspyynnön liitteessä numero 3 mainitut soveltuvuusehdot sekä hankintailmoituksessa ja sen mahdollisissa korjausilmoituksissa mainitut soveltuvuusehdot. (RASTI RUUTUUN) Jos tarjoaja ei ilmoita täyttävänsä kaikkia ehtoja, eli tarjoaja on laittanut rastin EI-ruutuun, tarjous joudutaan hylkäämään. Liikenteestä vastaavan henkilön nimi ja suorat yhteystiedot ilmoitetaan perustiedoissa. Kuvaus tarjoajan varajärjestelmästä:
5 (8) TOIMITAMME TARJOUKSEMME LIITTEENÄ SEURAAVAT TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN TARKASTAMISEEN LIITTYVÄT SELVITYKSET JA ASIAKIRJAT: Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli otetta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Todistus verojen maksamisesta/verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Mikäli todistusta ei anneta, on ostajalla oikeus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Jos tarjoaja on toimintansa vasta aloittanut yritys siten, että tarjoaja ei pysty toimittamaan tietoja taloudellisesta tilastaan kahdelta edelliseltä tilikaudelta, niin tällöin tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä budjettinsa menossa olevalta tilikaudelta. Kopio voimassa olevasta liikenteen harjoittamista koskevasta luvasta (joukkoliikennelupa tai taksilupa).
6 (8) KALUSTOLUETTELO Seuraavat selvitykset ja asiakirjat on toimitettava tarjouksen liitteinä: Kalustoluettelo koko tarjotun ja/tai hankittavan autokaluston osalta. KALUSTOLUETTELONA TOIMII Autot - PAKOLLINEN -välilehti, JOKA TÄYTETÄÄN JA TOIMITETAAN JOKAISEN TARJOTUN/HANKITTAVAN AUTON OSALTA ERIKSEEN. Jokaisen tarjotun/hankittavan auton osalta rekisteröintitodistus tai muu vastaava hyväksyttävä todistus, josta ilmenee Euroluokka. Henkilöautot ja tilataksit ja M2-luokan pikkubussit: Jokaisen tarjotun/hankittavan auton osalta hyväksyttävä todistus auton energiamerkinnästä. Jos hiilidioksidipäästötietoa ei ole autolle mitattu tyyppihyväksynnän yhteydessä, niin auton hiilidioksidipäästötietona voi soveltaa sen kokonaismassan perusteella määritetyn ajoneuvoveron perusveron määrää vastaavaa CO2-arvoa. Linja-autot ja raskas kalusto: Liikenteenharjoittajan sitoumus siitä, että autojen energiankulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta liikenteenharjoittaja seuraa sopimusaikana polttoaineenkulutusta ja raportoi siitä ostajalle kirjallisesti sopimusvuosittain sekä pyrkii energiankulutuksen vähentämiseen.
7 (8) TARJOUSVERTAILU HINTA HUOM! TARJOAJAN ON EHDOTTOMASTI ILMOITETTAVA KULJETUSPÄIVÄN HINTA. Kuljetuspäivän hinta, euroa ( )/päivä, alv 0 % Kuljetuspäiviä viikossa, päivää 5 Tarjousvertailun hinta 0,000 Hinta sisältää kaikki tarjoajalle aiheutuvat kustannukset. Jos ostaja on ilmoittanut kuljetuspäivän peruuntumisesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kuljetuspäivää, ei liikenteenharjoittajalla ole oikeus laskuttaa kuljetuspäivän hintaa ko. kuljetuspäivän osalta. Kohdekuvauksessa olevat apuvälinemäärät ovat suuntaa-antavat, joten liikenteenharjoittajan on varauduttava apuvälinemäärien kohtuullisiin muutoksiin. Mahdollisista apuvälinemäärien merkittävistä muutoksista neuvotellaan sopimuskauden aikana erikseen. PALVELUKYKY Liikenteestä vastaavan henkilön nimi ja suorat yhteystiedot ilmoitetaan perustiedoissa. Selvitys liikenteestä vastaavan henkilön kokemuksesta ikäihmisten kanssa työskentelystä:
8 (8) ALLEKIRJOITUS/-KIRJOITUKSET Allekirjoituskohdat tarjoajayhteenliittymässä mukana oleville tarjoajille on alempana erikseen. Nimenselvennyskohdat tarjoajayhteenliittymässä mukana oleville tarjoajille on alempana erikseen. HUOM! Jos tarjouksen tekee tarjoajayhteenliittymä, niin kaikkien tarjoajayhteenliittymässä mukana olevien tarjoajien allekirjoitukset ja nimenselvennykset tulevat seuraaviin kohtiin: