Orion-konsernin Yritysvastuuraportti 21.6.2010 Tämä PDF-tiedosto sisältää vuoden raportin tiedot. Raportti on julkaistu verkkoversiona Orionin internet-sivuilla osoitteessa www.orion.fi/vastuullisuus
2/84
3/84 Johdanto Orion-konsernin yritysvastuun raporttiin vuodelta Orion-konserni yritysvastuun kantajana Orion Oyj käynnistää vuonna 2010 säännöllisen kerronnan yhteiskuntavastuunsa aihepiiriin yhdistämistään seikoista. Päämediana on Orion-konsernin kotisivulle perustettu Vastuullisuusosio. Osana vastuullisuutta koskevaa viestintäänsä Orion alkaa seurata ja raportoida yhtiölle relevantteja vastuullisuuden tilaa ja kehittymistä osoittavia indikaattoreita laajalti kansainvälisesti omaksutun GRI:n (Global Reporting Initiative) ohjeistuksen mukaisesti ja soveltuvin osin. Koska GRI:stä ei ole toistaiseksi varsinaisesti lääkealalle johdettua toimialakohtaista lisäohjeistusta, Orion on sisällyttänyt raportointiinsa joitakin omia indikaattoreitaan. Vuosi 2007 oli nykyisen Orion Oyj:n ensimmäinen kokonainen toimintavuosi vanhan Orionin jakauduttua kesällä 2006, joten ensimmäinen raporttimme kattaa nykyisen Orion-konsernin toiminnan tarkastelun kalenterivuosilta 2007. Vuodesta 2011 alkaen tarkoituksemme on tarkastella kehitystämme viiden vuoden jaksoilta. Orion julkaisee yritysvastuun raporttinsa tiedot vain kotisivullaan Vastuullisuus-osion osana. Raportti ei ole saatavilla erillisenä painotuotteena. Vastuullisuus-osio on laadittu suomen- ja englanninkielisenä, kuten muutkin kotisivuston pääosiot. Orionin yhteiskuntavastuussa korostuu tuotteiden turvallisuudesta huolehtiminen Terveydenhuollon tuotteisiin erikoistuneena yrityksenä Orion painottaa vastuullisuutta kaikkeen toimintaansa liittyvänä lähtökohtaisena, luontaisena toimintatapana. Lääke- ja diagnostiikkatuotteiden valmistajalle vastuu korostuu etenkin tuotevastuuna: lääkettä käyttävän potilaan, sitä potilaan hoitoon määränneen lääkärin ja lääkkeen myyneen apteekkarin ja farmaseutin tulee voida luottaa valmisteesta antamiimme koostumus-, käyttöja turvallisuustietoihin ja siihen, että pakkauksen sisältämä tuote on aito ja valmistettu lääkkeiden valmistusta koskevien määräysten mukaisesti. Diagnoosia tekevän lääkärin tulee puolestaan voida luottaa siihen, että hänen käyttämänsä taudinmääritystesti ja -menetelmä antavat tulokset, joiden tuella hän voi mahdollisimman luotettavasti päätellä potilaan tilan, käynnistää parhaan tarvittavan hoidon ja myös arvioida potilaansa tilan kehittymistä seurantamittausten perusteella. Koko olemassaolomme edellytys on, että tuotteemme ovat oikein käytettyinä turvallisia ja ettemme tee tuotteittemme käyttöturvallisuutta vaarantavia virheitä. Haittavaikutuksetonta lääkettä ei ole Määräysten mukaisesti toimivassa lääkeyhtiössä vastuullisuuden ja huolellisuuden vaatimus ja asenne ovat läpikotaisena lähtökohtana kaikki toiminnot yhdistävässä ketjussa. Tuotteiden turvallisuus pyritään varmistamaan noudattamalla vakioituja toimintatapoja ja laadunvarmistuksen menettelytapoja tuotteiden valmistus- ja toimitusketjun kaikissa vaiheissa sekä ohjeistamalla tuotteen oikea ja tarkoituksenmukainen annostus ja käyttö. Yksikään lääkeyhtiö ei takaa tuotteittensa sataprosenttista haitattomuutta, eivätkä lääkevalvontaviranomaisetkaan sellaista vaadi. Lääkkeet ovat monimutkaisia kemiallisia ja
4/84 biologisia yhdisteitä. Myös niiden vaikutusmekanismit elimistössämme ovat sofistikoituja ja niihin liittyy avoimiksi jääneitä kysymyksiä tieteen ja tutkijoiden selvitettäväksi. Käytössä ilmenneiden haittavaikutusten raportointijärjestelmät ovat kuitenkin nykyteknologian ansiosta tehokkaat, ja mahdollisuudet reagoida hälyttäviin signaaleihin nopeasti ovat paremmat kuin koskaan. Lääkepakkauksien mukana tulevat valmisteyhteenvedot ja potilasohjeet sisältävät joskus huomattavan pitkiä tavalliselle ihmiselle joskus jopa pelottavan tuntuisia luetteloita lääkkeen käytön yhteydessä havaituista haitta- ja sivuvaikutuksista. Tämä johtuu siitä, että niihin sisällytetään kaikki jo tutkimus- ja kehitysvaiheessa raportoidut haitta- ja sivuvaikutukset ja luetteloa täydennetään lääkkeen kliinisessä käytössä raportoiduilla uusilla tiedoilla. Tarvittaessa lääke poistetaan markkinoilta, jos haittavaikutukset osoittautuvat niin hankaliksi tai jopa vaarallisiksi, että niitä ei voi puoltaa, vaikka lääkkeen hoidollinen teho varsinaiseen käyttötarkoitukseensa olisikin hyvä. Orion kantaa vastuullisuuttaan yksilötason suoritusten ja asenteiden kautta Konsernitasollakin Orion-yhteisön vastuullisuus toteutuu yhtiön henkilökuntaan kuuluvien ihmisten yksilötason suorittamisen, toimintatapojen ja asenteiden kautta. Orionilaiset ovat talon palveluksessa olevina sitoutuneet Orionin eettisiin ohjeisiin, (Code of Conduct) kaikkialla konsernissa riippumatta siitä, missä maassa tai kulttuurissa henkilön toimipiste sijaitsee. Odotamme myös yhteistyökumppaneiltamme sitoutumista omiin vastuullisuustavoitteisiimme ja hyväksyvän Code of Conduct -ohjeistuksemme periaatteet. Vastuullisuus on Orionille kestävän liiketoiminnan peruspilari Vastuullisuus on niin painava periaate Orionin kaltaisen yrityksen toiminnassa, että ilman sitä yrityksemme toiminnalta olisi pohja poissa. Ilman sitoutuneisuutta vastuullisuuteen sallisimme sekä itsellemme että yhteistyökumppaneillemme mahdollisuuden mennä yli siitä, missä aita on matalin. Orion välittää sidosryhmistään: yhtiön tuotteita terveytensä hyväksi käyttävistä potilaista ja heitä hoitavista terveydenhuollon ammattilaisista, tuotteiden saatavuudesta huolehtivista jakelijoista, niiden kehittämiseen ja valmistamiseen osallistuvista tavaran ja palvelujen toimittajista, henkilökunnastaan, näiden perheistä, naapurustostaan ja yhtiön omistajista. Huolellisesti, määräysten mukaisesti ja esimerkillisesti toimimalla varmistamme hyvän tulevaisuuden sekä yhtiöllemme että sidosryhmillemme ja toteutamme tehtäväämme hyvinvoinnin rakentajana uskottavasti. Miksi raportoida vastuullisuudesta? Lääkeala on huomattavan säännelty toimiala. Viranomaismääräykset ja niiden noudattamisen valvonta ulottuvat koko toimitus- ja toimintaketjuun. Voidakseen ylipäätään toimia lääkeyhtiöllä tulee olla määräysten mukaisesti järjestetyt toimintatavat sekä laatu- ja turvallisuusasioiden hallinta. Apteekista kotiin haettu Orionin lääkepakkaus ei sellaisenaan kuitenkaan kerro, miten sen valmistaja kantaa yrityksenä yhteiskunnallista vastuutaan. Lääkepakkauksesta ei ilmene, miten olemme sen sisältämän valmisteen kehittäneet, valmistaneet ja tuoneet apteekkiin, ei myöskään, mitkä edellytykset tuotteemme on täytettävä voidakseen olla potilaan käytössä. Helpottaaksemme kuvan muodostamista valotamme toimintamme kannalta relevantteja seikkoja. Yhtiömme asiantuntijoista muodostuva työryhmä huolehtii Orionin vastuullisuudesta raportoitavien tietojen keruusta, taltioinnista ja ylläpidosta niin, että raportointimme yhteiskuntavastuustamme on yhtä kestävällä pohjalla kuin on vastuullinen toimintammekin.
5/84 Vastuullisuuden johtamiskäytäntöjemme kehittämisen haasteita Yritysvastuusta raportoimisen käynnistämisen myötä ilmaantui kysymyksiä yhtiömme johdolle pohdittavaksi. Etsiessämme vastauksia GRI:n mukaisiin kysymyksiin olemme todenneet monien vastuullisuutta suoraan koskevien ohjeistusten, toimintatapojen ja tilastointien olevan enemmän tai vähemmän paikkakunta- ja yksikkökohtaisia konsernissamme. Olemme kysyneet, onko meillä näissä asioissa konserninlaajuiset käytännöt. Ja millaiset? Miten niiden toteutumista johdetaan? Miten sitoutamme henkilöstömme niihin? Aivan kaikille asioille ei ole ollut suoraan osoitettavissa konsernin johtoryhmään kuuluvaa henkilöä, jonka tehtäväkuvaan olisi kirjoitettu asiasta konserninlaajuinen johtamis- ja raportointivastuu toimitusjohtajalle. Vastuullisuusviestintää käynnistäessämme yhtiöllämme ei ole vielä esittää varta vasten yritysvastuun näkökulmasta asetettuja kokonaistavoitteita ja kehittämisohjelmia välitavoitteineen. Vastuullisuuden korostuessa entistä paremmin Orionin strategiassa tullevat raportointimme piiriin myös sitä ilmentävät kehitysohjelmat tavoitteineen ja seurantamittareineen. Vastuullisuuttamme pohtiessamme olemme huomanneet asettaneemme itsellemme aika usein myös itsekriittisyyden riman korkealle. Se mikä oman orionilaisen käsityksemme mukaan on niin itsestään selvää vastuullista tekemistä, ettei siitä kannata tehdä numeroa, saattaakin olla ulkopuolisen mielestä vastuullisuuden valokeilassa erityisen maininnan arvoista. Tällaisten seikkojen identifioimiseksi toivotamme palautteen tervetulleeksi. Raportoinnin perustamisvaihe on joka tapauksessa osoittanut meille, että esimerkillinen vastuullisuus vaatii enemmän kuin toimimista kaikin puolin määräysten mukaisesti. Orion Oyj Viestintä
6/84 Orion-konsernin GRI:n mukainen yhteiskuntavastuun raportti vuodelta RAPORTIN SISÄLLYSLUETTELO 3.12. GRI-sisältövertailu Alla olevassa taulukossa esitetään vertailu GRI-ohjeistukseen sekä raportoitujen tietojen sijainti Raportissa. Raportoinnin laajuus 1 Raportoitu 2 Osittain raportoitu 3 Ei raportoitu vsk = vuosikertomus orion.fi = Orion-konsernin kotisivu www.orion.fi GRI-koodi GRI:n mukainen sisältö Raportoinnin laajuus Sivu- numero- Raportissa Huom. 1 Yritysvastuu Orionin strategiassa 1 12 1.1 Johdon lausunto 1 13 1.2 Keskeisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien kuvaus 1 2. Organisaation kuvaus 18 2.1 Organisaation nimi 1 18 2.2 Tärkeimmät tuotteet ja palvelut 1 18 2.3 Operatiivinen rakenne 1 18 2.4 Pääkonttorin sijainti 1 18 2.5 Toimintamaat 1 18 2.6 Omistusrakenne ja yhtiömuoto 1 19 2.7 Markkina-alueet 1 19 2.8 Organisaation koko 1 19 2.9 Merkittävät muutokset organisaation koossa, rakenteessa tai omistuksessa raportointikaudella 1 21 2.10 Raportointikaudella saadut palkinnot ja tunnustukset 3 21 3. Raportin muuttujat 21 RAPORTIOINNIN KUVAUS 21 3.1 Raportointiajanjakso 1 21 3.2 Edellisen raportin päiväys 1 21 3.3 Raportin julkaisutiheys 1 21
7/84 3.4 Yhteystiedot 1 21 RAPORTIN LAAJUUS JA RAJAUKSET 22 3.5 Raportin sisällön määrittely 1 22 3.6 Raportin rajaus 1 25 3.7 Erityiset rajoitukset 1 25 3.8 Vertailtavuuteen vaikuttavien teemojen raportoinnin perusteet 1 25 3.9 Tiedon mittaamistekniikat ja laskentaperusteet 1 25 3.10 Aikaisemmista raporteista poikkeavat tiedot 1 26 3.11 Merkittävät raportointimuutokset edelliseen raportointikauteen verrattuna 1 26 RAPORTIN SISÄLLYSLUETTELO 3.12 GRI -sisältövertailu 1 6 3.14 VARMENNUS 26 Raportin ulkopuolisen varmennuksen menettelytavat ja käytännöt 2 26 4. Hallintokäytännöt, sitoumukset ja yhteistyö 26 HALLINTOTAPA 26 4.1-4.7 Hallinnointiperiaatteet 1 26 4.8 Organisaation arvot ja toimintaperiaatteet 1 28 4.9 Tapa, jolla hallitus valvoo organisaation yhteiskuntavastuun toteutumista 1 28 4.10 Hallituksen toiminnan arviointi 1 28 ULKOPUOLISET SITOUMUKSET 29 4.11 Varovaisuuden periaatteen noudattaminen 1 29 4.12 Organisaation tunnustamat tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet ja aloitteet 1 29 SIDOSRYHMÄTOIMINTA 29 4.13 Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa 1 29 4.14 Luettelo organisaation sidosryhmistä 1 30 4.15 Sidosryhmien määrittely- ja valintaperiaatteet 1 30 4.16 Sidosryhmätoiminnan periaatteet 1 31 4.17 Sidosryhmien esille nostamat teemat ja huolenaiheet 3 31 5 Johtamistavat ja tunnusluvut 31 EC Taloudellisen vastuun tunnusluvut 32 EC1 EC2 TALOUDELLISEN VASTUUN JOHTAMISTAVAN KUVAUS 1 32 Organisaation sidosryhmilleen tuottama taloudellinen lisäarvo 1 34 Ilmastonmuutokseen liittyvät taloudelliset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet 3 EC3 Organisaation eläkesitoumusten kattavuus 1 35 EC4 Valtiolta saadut merkittävät avustukset 1 35 EC Lahjoitukset 1 36 EC5 - EC9 Markkina-asemaan ja välillisiin taloudellisiin vaikutuksiin liittyvät indikaattorit 3 Oma indikaattori EN Ympäristövastuun tunnusluvut 37 YMPÄRISTÖVASTUUN JOHTAMISTAVAN KUVAUS 1 37 Materiaalit 40 EN1 Materiaalien käyttö 1 40
8/84 EN2 EN3 EN4 EN5 EN6 EN7 Kierrätettyjen materiaalien suhteellinen osuus käytetystä materiaalista 1 40 Energia 41 Suora energiankulutus jaoteltuna pääenergialähteittäin 1 41 Epäsuora energiankulutus jaoteltuna pääenergialähteittäin 1 41 Säästötoimilla ja energiatehokkuutta parantamalla saavutettu energiansäästö 3 42 Energiatehokkaat tai uusiutuviin energialähteisiin perustuvat tuotteet ja palvelut 3 Toimenpiteet epäsuoran energiankulutuksen vähentämiseksi ja saavutetut säästöt 3 42 Vesi 43 EN8 Veden otto jaoteltuna lähteittäin 1 43 EN Veden käyttö 1 43 EN9 EN10 EN11 EN12 - EN15 Vesilähteet, joihin vedenotolla on merkittävä vaikutus 3 Kierrätetyn ja uudelleenkäytetyn veden osuus veden käytöstä 3 Luonnon monimuotoisuus 44 Luonnon monimuotoisuuden kannalta rikkailla alueilla tai niiden läheisyydessä omistettujen tai hallinnoitujen maa-alueiden sijainti ja koko 2 44 Muut luonnon monimuotoisuutta koskevat indikaattorit 3 Päästöt ilmaan 45 EN16 Suorat ja epäsuorat kokonaiskasvihuonepäästöt 1 45 EN17 EN18 Muut merkittävät epäsuorat kasvihuonekaasupäästöt 1 45 Aloitteet kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi ja saavutetut vähennykset 3 EN19 Otsonikatoa aiheuttavien aineiden päästöt 3 EN20 Typen oksidien, rikkioksidien päästöt ja muut merkittävät päästöt ilmaan 1 46 Jätteet 48 EN21 Jätevedet 1 44 EN22 EN23 Jätteet jaoteltuna jätelajeittain ja käsittelyn mukaisesti 1 48 Merkittävien kemikaali-, öljy- ja polttoainevuotojen määrä 3 EN24 Ongelmajätteen määrä 1 48 EN25 Jätevesipäästöjen vaikutukset 3 Tuotteet ja palvelut 49 EN Tuotannon kokonaisvolyymi 1 49 EN26 EN27 EN28 Toimenpiteet tuotteiden ja palvelujen ympäristövaikutusten vähentämiseksi sekä toimenpiteiden vaikutusten laajuus 3 Uudelleenkäyttöön ja kierrätykseen otettujen tuotteiden ja pakkausmateriaalien suhteellinen osuus myydyistä tuotteista 3 Määräystenmukaisuus 50 Merkittävien ympäristömääräysten rikkomiseen liittyvien sakkojen rahallinen määrä 1 50 Oma indikaattori Oma indikaattori
9/84 EN29 EN30 Kuljetukset 50 Kuljetuksesta ja työmatkoista aiheutuvat merkittävät ympäristövaikutukset 3 Ympäristönsuojelun kokonaiskustannukset ja investoinnit tyypeittäin 2 51 EN Tuotannon kokonaisvolyymi tuotelajeittain 49 Sosiaalisen vastuun tunnusluvut 52 HENKILÖSTÖÄ JA TYÖOLOSUHTEITA KOSKEVAN JOHTAMISTAVAN KUVAUS 1 52 Työllistäminen 56 LA1 Henkilöstön määrä ja jakautuminen 2 57 LA2 Henkilöstön vaihtuvuus 1 58 LA3 LA4 LA5 Kokoaikaisille työntekijöille tarjotut edut, joita ei ole tarjottu osa-aikaisille tai määräaikaisille henkilöille 3 Henkilöstön ja työnantajan väliset suhteet 59 Kollektiivisesti neuvoteltujen työehtosopimusten piirissä olevien työntekijöiden prosenttiosuus 1 59 Vähimmäisirtisanomisaika ja sen sisältyminen kollektiivisiin työehtosopimuksiin 1 59 Työterveys ja -turvallisuus 60 LA6 Henkilöstön edustusosuus HSE-toimikunnissa 3 LA7 LA8 - LA9 LA10 LA11 LA12 LA13 LA14 Työtapaturmat, sairaudet, sairauspoissaolot ja kuolemantapaukset 2 60 Ennaltaehkäisevä työterveys- ja turvallisuuskoulutustoiminta 2 63 Koulutus ja osaamisen kehittäminen 63 Keskimääräiset koulutustunnit henkilöä kohden henkilöstöryhmittäin 3 63 Osaamisen kehittämisen ja elinikäisen oppimisen ohjelmat, jotka tukevat henkilöstön jatkuvaa työllisyyttä ja antavat tukea työsuhteen päättymistilanteessa 2 63 Kehityskeskustelujen ja säännöllisten suoritusarviointien piirissä olevan henkilöstön osuus 1 64 Henkilöstön monimuotoisuus ja tasavertaiset mahdollisuudet 64 Henkilöstöryhmien ja hallintoelinten jakauma sukupuolen ja iän mukaan Naisten ja miesten peruspalkkojen suhde henkilöstöryhmittäin 3 66 LA Työtyytyväisyys 1 67 HR Ihmisoikeudet 68 HR1 HR2 IHMISOIKEUKSIA KOSKEVAN JOHTAMISTAVAN KUVAUS 1 68 Niiden merkittävien investointisopimusten prosenttiosuus ja lukumäärä, jotka sisältävät ihmisoikeuksiin liittyviä ehtoja tai joiden yhteydessä on tehty ihmisoikeusarviointi 3 Niiden merkittävien alihankkijoiden ja toimittajien prosenttiosuus, joiden osalta on tehty ihmisoikeusarviointi sekä tästä seuranneet toimenpiteet 3 HR3 Henkilöstölle tarjotun ihmisoikeuskoulutuksen 3 2 65 Oma indikaattori
10/84 kokonaistuntimäärä ja koulutukseen osallistuneiden työntekijöiden prosentuaalinen määrä HR4 HR5 HR6 HR7 HR8 Syrjinnän kielto 69 Syrjintätapausten lukumäärä ja niihin liittyvät toimenpiteet 1 69 Yhdistymisen vapaus ja työehtosopimukset 70 Toiminnot, joissa yhdistymisen vapaus ja oikeus työehtosopimusneuvotteluihin on vaarassa olla toteutumatta, ja näiden oikeuksien tukemiseksi toteutetut toimenpiteet 1 70 Lapsityövoima 70 Toiminnot, joissa on merkittävä lapsityövoiman käytön riski, ja lapsityövoiman käytön estämiseksi toteutetut toimenpiteet 1 70 Pakko- ja rangaistustyövoima 70 Toiminnot, joissa on merkittävä pakko- ja rangaistustyövoiman käytön riski, ja pakko- ja rangaistustyövoiman käytön estämiseksi toteutetut toimenpiteet 1 70 Turvallisuuskäytännöt Prosenttiosuus turvahenkilökunnasta, joka on saanut organisaation ihmisoikeuspolitiikkoihin ja - toiminta-käytäntöihin liittyvää koulutusta 3 70 Alkuperäiskansojen oikeudet HR9 Alkuperäiskansojen oikeuksien rikkomukset 1 70 SO Yhteiskunnalliset vaikutukset 71 SO SO1 SO2 SO3 YHTEISKUNNALLISIA VAIKUTUKSIA KOSKEVAN JOHTAMISTAVAN KUVAUS 1 71 Yhteisöt Ohjelmat, jotka liittyvät paikallisyhteisöihin kohdistuvien vaikutusten arviointiin ja hallintaan. Ohjelmien luonne, kattavuus ja tehokkuus 3 Lahjonta 74 Lahjontaan liittyvän riskianalyysin läpikäyneiden liiketoimintayksiköiden prosenttiosuus ja lukumäärä 3 Prosenttiosuus henkilöstöstä, joka on saanut koulutusta organisaation lahjonnanvastaiseen toimintaan liittyviin politiikkoihin ja toimintakäytäntöihin 3 SO4 Lahjontatapauksiin liittyvät toimenpiteet 1 74 SO5 SO6 SO7 SO8 Poliittinen vaikuttaminen 74 Organisaation julkiset poliittiset kannanotot sekä osallistuminen poliittiseen vaikuttamiseen ja lobbaukseen 1 74 Poliittisille puolueille, poliitikoille ja poliittisille instituutioille annettujen raha- ja muiden lahjoitusten arvo jaoteltuna maittain 1 74 Kilpailun rajoitukset 74 Kilpailuoikeudellisten säännösten rikkomiseen, kartelleihin ja määräävän markkina-aseman väärinkäyttöön liittyvien oikeustoimien lukumäärä ja oikeuden päätökset 1 74 Määräystenmukaisuus 74 Merkittävien lainsäädännön ja säädösten rikkomiseen liittyvien sakkojen rahallinen määrä sekä ei-rahallisten sanktioiden lukumäärä 1 74
11/84 PR Tuotevastuu 75 PR1 PR2 PR PR PR PR TUOTEVASTUUN NÄKÖKOHTIA KOSKEVAN JOHTAMISTAVAN KUVAUS 1 75 Asiakkaiden terveys ja turvallisuus 77 Elinkaaren vaiheet, joissa tuotteiden ja palveluiden terveys- ja turvallisuusvaikutuksia arvioidaan, sekä näiden arviointien piirissä olevien merkittävien tuotteiden ja palvelukokonaisuuksien %-osuus 1 77 Tuotteiden elinkaarenaikaisiin terveys- ja turvallisuusvaikutuksiin liittyvien määräysten ja vapaaehtoisten periaatteiden rikkomusten lukumäärä jaoteltuna päätösten mukaan 1 78 Tuotteiden jäljitettävyys ja markkinoilta poisvetämisen menettely 1 78 Tuotteiden takaisinvedot markkinoilta ja tuotevirheet 1 79 Orionin omaan toimintaan ja prosesseihin kohdistuneet tarkastukset 1 80 Orionin tekemät alihankkijoiden toiminnan tarkastukset 1 81 Oma indikaattori Oma indikaattori Oma indikaattori PR3 PR4 PR5 PR6 PR7 PR8 PR9 Tuote- ja palvelutiedot 81 Tuotteita ja palveluja koskeva pakollinen informaatio sekä merkittävien tuotteiden ja palvelujen %-osuus, joita nämä vaatimukset koskevat 1 81 Tuoteinformaatiota ja -merkintöjä koskevien määräysten ja vapaaehtoisten periaatteiden rikkomusten lukumäärä jaoteltuna päätösten mukaisesti 1 82 Asiakastyytyväisyyteen liittyvät toimintakäytännöt mukaan lukien asiakastyytyväisyyskyselyjen tulokset 2 82 Markkinointiviestintä 83 Markkinointiviestinnän (ml. mainonta, myynninedistäminen ja sponsorointi) lainmukaisuuden sekä standardien ja vapaaehtoisten periaatteiden täyttymisen varmistamiseen liittyvät ohjelmat 2 83 Markkinointiviestintää, mainontaa, myynninedistämistä ja sponsorointia koskevien määräysten ja vapaaehtoisten periaatteiden rikkomuksien lukumäärä jaoteltuna päätösten mukaan 1 83 Asiakkaiden yksityisyyden suoja 83 Asiakkaiden yksityisyyden suojan rikkomiseen ja asiakastietojen häviämiseen liittyvät pätevät valitukset 1 83 Määräystenmukaisuus 83 Tuotteiden ja palvelujen käyttöä koskevan lainsäädännön ja -säännösten rikkomisesta aiheutuneiden merkittävien sakkojen rahallinen määrä 1 84
12/84 1. Orion-konsernin visio ja strategia Päättäessään yritysvastuun piiriin kuuluvien seikkojen säännöllisen raportoinnin käynnistämisestä Orion-konsernin johtoryhmä on vahvistanut Orionin sitoutuvan vastuulliseen toimintaan ja jatkuvaan parantamiseen seuraavin sanoin: Orion-konsernin toiminta perustuu voimassa olevien lakien ja niiden nojalla annettujen normien sekä eettisesti hyväksyttyjen toimintatapojen noudattamiseen. Nämä periaatteet, Orionin arvot ja Hyvinvoinnin rakentaminen ohjaavat oleellisesti suhdettamme yritysvastuuseen päivittäisessä työssämme, kaikessa tekemisessämme. Terveyden edistämiseen vahvasti omistautuneena haluamme lujittaa luottamusta Orioniin yrityksenä, joka välittää ihmiskunnan hyvinvoinnista ja edistää sitä. Olemme sitoutuneet kestävään kehitykseen ja jatkuvasti parantamaan suoriutumistamme siinä pyrkien toimialamme parhaimmistoon suhteessamme ympäristöön, terveyteen ja turvallisuuteen. Haluamme olla luotettava kumppani, joka täyttää taloudellista, yhteiskunnallista ja ympäristövastuuta koskevat kriteerit. Haluamme olla myös houkutteleva ja vakaa työyhteisö, joka kunnioittaa ihmisoikeuksia ja tasavertaisuutta. Sitoutumalla itse vastuulliseen toimintaan voimme odottaa samaa myös liiketoimintakumppaneiltamme. Strategia ja vastuullisuuden johtaminen Orionin strategisena tavoitteena on kannattava kasvu ja omistaja-arvon kasvattaminen liiketoimintariskit halliten. Strategia keskittyy seuraaviin pääteemoihin: kilpailukykyinen tuotteisto markkina-aseman vahvistaminen Euroopassa tehokkaat ja kilpailukykyiset toiminnot aktiivinen partnerointi ja verkostoituminen. Orion-konsernin liiketoimintastrategiassa vastuullisuus ja välittäminen toiminnan seurauksista ja vaikutuksista ihmisiin, ympäristöön ja yhteiskuntaan ovat keskeisiä viisaan ja elinkelpoisen toiminnan parametrejä tavoissa, joita Orion soveltaa pyrkiessään strategisiin tavoitteisiinsa. Orion-konsernin strategia kuvataan kotisivulla osoitteessa www.orion.fi/strategia.
13/84 1.2 Johdon edustajien arvio Orionin yhteiskuntavastuullisuuden painopisteistä ja haasteista Tässä jaksossa Orionin yhteiskuntavastuullisuutta tarkastelevat toimitusjohtaja Timo Lappalainen sekä talousjohtaja Jari Karlson, joka arvioi vastuullisuutta varsinkin riskien kannalta. Heidän näkemyksensä perustuvat raportin valmistelun aikana tehtyihin haastatteluihin. Molemmat korostavat potilasturvallisuutta Orionin keskeisenä vastuullisuuden ja välittämisen kohteena. Se on vastuullisen toimintamme lähtökohta.
14/84 Toimitusjohtaja Timo Lappalainen: Potilasturvallisuus on Orionin yritysvastuun painopisteiden keskiössä Potilaat sairauksiensa hoitoon lääkkeitä tarvitsevat ihmiset ja myös eläimet ovat Orionin toiminnan lähtökohta: heidän vuokseen olemme terveydenhuoltoalalla ja ylipäätään olemassa. Potilasturvallisuus se että tuotteemme ovat asianmukaisesti käytettyinä turvallisia on yritysvastuussamme selkeästi painavin näkökulma. Yhtiömme ryhmitellään Suomessa kemianteollisuuteen lääkealan valmistustoimintaa harjoittavien täkäläisten yritysten vähäisen lukumäärän vuoksi mutta kemianteollisuutta edustaa Orionissa oikeastaan vain Fermion, joka valmistaa lääkkeiden vaikuttavia aineita kemiallisin prosessein. Varsinaisten lääkkeiden valmistus on luonteeltaan aivan erilaista, paljolti kemiallisesti aikaansaatujen raakaja apuaineiden yhdistelyä koostumukseltaan ja rakenteeltaan mitä erilaisimmiksi valmistemuodoiksi. Siinä on ehkä jonkin verran elintarviketeollisuuteen verrattavissa olevia piirteitä. Yksi vastuumme painopiste on tietenkin henkilöstö, joka kehittää, valmistaa ja markkinoi tuotteitamme. Henkilöstömme on varsin monipuolinen ja siksi haastava kokonaisuus. Toimialamme edellyttää vaativaa osaamista, jonka vuoksi meidän täytyy huolella pohtia, mitä meidän kannattaa tehdä itse, mitä teettää muualla ja millä ehdoilla tämä tapahtuu. Orionille on kuitenkin itsestään selvää, ettemme kierrä vastuutamme esimerkiksi ympäristöasioista tai työvoimasta ulkoistamalla toimintoja. Lisäksi meillä on taloudellinen vastuu yhteiskunnalle, omistajille ja muille sidosryhmille, kuten tavaran ja palvelujen toimittajille. Yhtiörakenteemme on selkeä, joten taloudelliset velvoitteemme yhteiskuntaa kohtaan ovat helposti hahmotettavissa. Isona yrityksenä kannamme osaltamme vastuuta pienempien palvelujentoimittajien elin- ja kehityskelpoisuuden edistämiseksi. Kulttuurierot ja maittain vaihtelevat pelisäännöt ovat yritysvastuun haasteena Ratkaisuja valmistellessamme meillä on velvoite ottaa asioista selvää ja arvioida myös sellaiset seikat, joihin liittyy kulttuurisidonnaisia eroja, vaikka ne olisivatkin lainsäädännön puolesta kunnossa. Nämä ovat usein haastavia kysymyksiä, ja harvoin niihin löytyy yksiselitteisiä vastauksia. Esimerkiksi läpinäkyvien liiketapojen soveltamisessa on vielä haasteita monissa maissa. Se mikä jossain maassa on sallittua, on kiellettyä jossain muualla. Joka taholla on omiin käytäntöihinsä hyvät, viranomaisen asettamat perustelut, ja joudumme mukautumaan paikallisiin pelisääntöihin. Kantamme kuitenkin esimerkiksi
15/84 lahjontaan on ehdottoman kielteinen: emme hyväksy sitä emmekä siten osallistu hankkeisiin, joissa se on kilpailun voittoon johtava vaikutuskeino. Monissa kehittyvissä maissa asettaa haasteita lääkkeiden jakeluketju ja käytön opastus ja koulutus. Merkittävä osa toiminnastamme on tosin Euroopassa, missä EU:n säätely tuottaa tietynlaisen perustason ainakin markkinointikäytäntöjen sekä työaikaja ympäristölainsäädännön osalta. Muutoksen tuulet näkyvät myös vastuuasioissa Liiketoiminnan kasvava läpinäkyvyys on nykyisin merkittävä ja selkeä yhteiskuntavastuuseen vaikuttava yleismaailmallinen trendi. Pörssiyhtiöille viestinnän avoimuusvaatimukset ovat jo lähes itsestäänselvyys, mutta myös monille yksityisille yrityksille on tullut yhteiskunnallista painetta kertoa toiminnastaan muillekin kuin lähimmille sidosryhmilleen. Suurilta yhtiöiltä odotetaan myös yleisesti korkeaa etiikkaa ja moraalia. Lääkealaa on pidetty erityisen julkisuusherkkänä, koska toimimme ihmisten terveyden kannalta haastavien ja koskettavien asioiden parissa. Myös viranomaisten transparenttiusvaatimuksen ja yrityksen liikesalaisuuksien yhteensovittaminen tuo tähän omat haasteensa. Pyrkimys läpinäkyvyyteen tiedottamisessa ei silti välttämättä ole kilpailuedun uhkana. Toimialamme trendinä näkyy julkisuus, joka pakottaa kiinnittämään entistäkin enemmän huomiota potilasturvallisuuteen. Välillä mennään rajoituksissa valitettavasti äärimmäisyyksiin, mikä asettaa haasteita erityisesti innovaatioille: jos riskien toteutumisen pelossa kaikki kielletään, varmistetaan, ettei ainakaan tule mitään uutta. Lääkeviranomainenkin alkaa olla huolestunut siitä, ettei lääketutkimuksesta synny entiseen tahtiin uusia innovaatiota ja että lupaavat hankkeet hidastuvat tai keskeytyvät. Täytyy pohtia, mikä on se hyväksyttävä riskitaso. Yhteiskuntavastuu heijastuu arvoissamme ja strategiassamme Laatu ja turvallisuus ovat keskeisimpiä arvojamme Orionissa, ja ne korostuvat erityisesti potilasturvallisuusnäkökulmassa ja asiakkuuksissamme. Ilman tätä arvoa toiminnaltamme olisi pohja pois. Luotettavuus merkitsee puolestaan sitä, että toimimme sidosryhmiimme, viranomaisiin ja julkisuuteen nähden läpinäkyvästi. Uskon, että Orion toimii sekä lääkeviranomaisten että pääomamarkkinoiden kanssa hyvin selkeästi läpinäkyvyyttä noudattaen ja luottamuspääomaa pitkällä aikavälillä rakentaen. Strategiamme keskiössä ovat yhteistyökumppanimme, jotka ovat tulevaisuudessa entistä merkittävämpiä. Suunnitellessamme toimintaamme meidän täytyy entistä enemmän ottaa huomioon myös ne tahot, jotka eivät suoraan ole Orionin palkkalistoilla.
16/84 Vaikka osa yhteiskuntavastuun kysymyksistä on jo lähtökohtaisesti osa toimintaamme, on myös asioita, joissa emme ole vielä mallikelpoisia. GRI-indikaattoreita perustaessamme olemme todenneet tarvetta selkeiden tavoitteiden asettamiseen ja toimenpideohjelmiin muun muassa jätteiden tuotannon ja energian kulutuksen vähentämiseksi. Pitemmän aikavälin haaste on ulottaa toimintamme vaikutusten tarkastelu toimitilojemme aitojen ulkopuolisille kehille ja kyetä arvioimaan kohtuudella myös muun muassa tuotteittemme koko elinkaaren aikaiset vaikutukset. Emme kuitenkaan halua pitäytyä vain itsellemme helpoissa tarkastelukulmissa. Apua lääketeollisuuden imagohaasteeseen Aloittaessamme yhteiskuntavastuusta viestimisen meille on avautunut sellaisia näkökulmia, joita emme ole aikaisemmin ajatelleet. Toisaalta vastuullisuuteen sisältyy sellaisia alueita, jotka kuuluvat lääketeollisuuteen luonnostaan ja pitkäjänteisesti, kuten potilasturvallisuus ja sen herkeämättömän valpas seurantamenettely. Yhteiskuntavastuun osoittamiseen kytkeytyvä läpinäkyvyyden vaatimus on myös varsin leimallista toimialallemme: elämme luottamuksesta. Itse olen sitä mieltä, että lääkeala on yksi eettisimpiä aloja maailmassa. Uskon, että viestimällä yritysvastuustamme voimme lisätä suuren yleisön ymmärrystä toimintaamme. Lääketeollisuus mielletään usein vaikeasti lähestyttäväksi, vaikeatajuiseksi ja sisäänpäin kääntyneeksi alaksi: lopputuotteemme on ymmärrettävämpi terveydenhoidon ammattilaiselle kuin sitä käyttävälle potilaalle. Talousjohtaja Jari Karlson: Taloudelliselta kannalta maineriskit ovat yhä relevantimpia Maineen menetys yhteiskuntavastuun laiminlyöntien seurauksena on yksi taloudellisilta vaikutuksiltaan suurimmista riskeistä mille tahansa yritykselle, myös Orionille. Taloudellisia menetyksiä yhtiöllemme voi aiheutua esimerkiksi, jos olemme suuren yleisön mielestä toimineet jollain tavalla väärin. Vaikka itse kokisimme hoitavamme asiat kuinka hyvin tahansa, voi julkisuudessa leviävä huhu väittää muuta. Esimerkiksi kansalaisjärjestöt ovat nopeita ja aggressiivisia reagoimaan ja niillä on netin ja sosiaalisen median myötä entistä enemmän keinoja ja vaikutusvaltaa viestiä havaitsemistaan epäkohdista. Kohteeksi joutuva yritys on aina altavastaajan asemassa, epäuskottava, ja sen omien puolustautumisargumenttien kantomatka on lyhyt. Yrityksen perusteluja ei nähdä objektiivisina, vaikka järjestöt ja mielipiteen muokkaajatkin toimivat omista ideologisista lähtökohdistaan ja tarkastelevat asioita usein hyvin mustavalkoisesti. Vaikka liiketoimintaa ei tietenkään ole mahdollista johtaa ääriryhmien ajattelun pohjalta, on Orioninkin huomioitava vastuukysymyksissään mahdollisimman laajalti
17/84 erilaisten tahojen lähestymistavat asioihin. Meidän on pidettävä vastuukäsitteemme riittävän laajana ja varauduttava negatiivisen julkisuuden vaikutuksiin. Maineella on suuri merkitys myös työilmapiiriin ja sitoutumiseen. Kukaan ei halua olla töissä yrityksessä, joka on jatkuvasti kielteisen julkisuuden kohteena. Orion haluaa, että sen työntekijät voivat olla ylpeitä työnantajastaan. Potilasturvallisuus on kaiken lähtökohtana Liiketoimintamme jatkuvuuden kannalta potilasturvallisuus on kaikkein tärkein asia. Se on lähtökohta sille, että voimme ylipäätään toimia. Merkittävä potilasturvallisuuden riski voi toteutuessaan pahimmillaan johtaa ihmishenkien menetykseen ja koko yhtiömme toiminnan loppumiseen. Inhimillisen erehdyksen mahdollisuus on teoriassa olemassa, mutta sitä yritämme hallita hyvällä johtamisella sekä tehokkaiden järjestelmien ja johdonmukaisten käytäntöjen kautta. Ympäristöasiat ovat tärkeitä sidosryhmäyhteistyössä Lainsäädäntö luo suhteellisen hyvän varmuuden asianmukaiselle toiminnalle länsimaissa, mutta mitä kauempana hankintalähteemme sijaitsevat, sitä vaativampaa on varmistua siitä, että tahot, joiden kanssa olemme tekemisissä, toimivat aukottoman asianmukaisesti silloinkin, kun omat henkilömme eivät ole paikalla varmentamassa toiminnan laatua. Olemme hyvin usein paperilla sovittujen sitoumusten ja luottamuksen varassa. Perusperiaatteisiimme kuuluu, ettemme ulkoista ongelmiamme alihankkijoille tai muihin maihin, mutta meillä ei valitettavasti vielä ole keinoja varmentaa asioita koko toimitusketjun laajuudelta. Emme siis voi luvata mitään sellaista, minkä toteutumisesta emme ole aivan varmoja. Meillä on vahva tahto toimia oikein, mutta käytännön toteutus vaatii vielä työtä. Läpinäkyvyys ja myös puutteiden reilu tunnustus ovat mielestäni joka tapauksessa paras lähestymistapa kaikkiin yritysvastuun osa-alueisiin. 2. Organisaation taustakuvaus Tässä jaksossa annettuja tietoja tarkemmat tiedot Orion-konsernin toiminnasta ja sen laajuudesta annetaan konsernin kotisivulla osoitteessa www.orion.fi/orion. 2.1 Raportoivan yrityksen nimi Orion Oyj
18/84 2.2 Tärkeimmät tuotteet ja palvelut Lääkkeet Lääkkeiden vaikuttavat aineet Diagnostiset testit 2.3 Operatiivinen rakenne, Liiketoiminta-alueet Alkuperälääkkeet: patentoidut reseptilääkkeet keskushermostosairauksiin, syöpäsairauksiin ja tehohoitoon, Easyhaler-keuhkolääkkeet Erityistuotteet: geneeriset eli patenttisuojattomat reseptilääkkeet ja itsehoitovalmisteet Eläinlääkkeet: Fermion: lääkkeet ja hoitotuotteet lemmikki- ja tuotantoeläimille lääkkeiden vaikuttavat aineet Orion Diagnostica: diagnostiset testijärjestelmät terveydenhuoltoon ja teollisuushygieniaan 2.4 Pääkonttorin sijainti Orionintie 1 A 02200 Espoo 2.5 Maat, joissa organisaatio toimii tai jotka ovat merkittäviä yv-raportissa kuvattujen teemojen osalta Suomi Pääkonttori ja hallinto Espoossa Lääkevalmistetuotantoa Espoossa, Turussa ja Kuopiossa Lääkeaineiden valmistusta Hangossa ja Oulussa (Fermion-yksikkö) Diagnostiikkavalmistusta Espoossa ja Turussa Lääketutkimuskeskukset Espoossa ja Turussa Markkinointi: Espoo, Turku, Kuopio, Oulu, Tampere Suomen ulkopuolella Markkinointiorganisaatiot yli 20 maassa Euroopassa Edustusto (liaison office) Intiassa
19/84 2.6 Omistusrakenne ja yhtiömuoto Orion Oyj on pörssiyhtiö, jonka osakkeet ovat listattuina Nasdaq OMX Helsingin pörssissä. Yhtiöllä on noin 55 000 osakkeenomistajaa, joista kotitalouksia noin 53 000. Kotitalouksien omistuksessa on hieman yli puolet koko osakekannasta. Tiedot omistuspohjasta ovat saatavilla www.orion.fi/omistusrakenne. 2.7 Markkina-alueet, toimialat ja asiakasryhmät Orion-konsernin toimialoja ovat lääkkeet ja diagnostiset testit. Näissä liiketoiminnoissa asiakkaita ovat sairaanhoidon ja terveydenhuollon palveluntuottajat ja ammattilaiset, kuluttajat ja muut lääkeyhtiöt. Terveydenhuollon asiakastoimijoita ovat erityisesti erikois- ja yleislääkärit, eläinlääkärit, apteekit, sairaalat, terveyskeskukset, lääkäriasemat ja laboratoriot sekä näiden hankintaorganisaatiot. Orionin tuotteita on markkinoilla yli 100 maassa. Päämarkkina-alue on Suomi, jonka osuus liikevaihdosta on vajaa kolmannes. Skandinavian ja Euroopan muiden maiden osuus liikevaihdosta on noin puolet, Pohjois-Amerikan ja muun maailman noin viidennes. Euroopan ulkopuolisilla markkinoilla Orion toimii myöntämällä lisenssioikeuksia tuotteisiinsa muille lääkeyhtiöille. 2.8 Raportoivan organisaation koko ja toiminnan laajuus Orion-konsernin liikevaihto vuonna oli 771,5 miljoonaa euroa. Ulkomaantoiminnan osuus siitä oli noin 70 %. Konsernin palveluksessa oli vuoden lopussa noin 3 150 henkilöä, josta Suomessa noin 2 500 ja ulkomaisten markkinointiyksiköiden palveluksessa noin 650 henkilöä. Liikevaihdon jakauma markkina-alueittain 2007 milj. 2007 2008 Suomi 201,0 217,2 223,3 Skandinavia 97,4 101,2 101,6
20/84 Muu Eurooppa 234,8 244,0 274,7 Pohjois-Amerikka 77,7 73,8 70,9 Muut maat 69,0 74,6 101,0 Konserni yhteensä 680,0 710,7 771,5 Avainlukuja vuosilta 2007 2007 2008 Liikevaihto, milj. EUR 680,0 710,7 771,5 Ulkomaantoiminta, milj. EUR 479,0 493,6 548,2 % liikevaihdosta 70,4% 69,4% 71,1% Liikevoitto, milj. EUR 192,0 185,0 207,0 % liikevaihdosta 28,2% 26,0% 26,8% Voitto ennen veroja, milj. EUR 193,4 184,2 203,7 % liikevaihdosta 28,4% 25,9% 26,4% Tuloverot, milj. EUR 49,5 47,8 52,3 T&K-kulut, milj. EUR 85,0 90,0 95,2 % liikevaihdosta 12,5% 12,7% 12,3% Investoinnit, milj. EUR 35,3 56,8 60,4 % liikevaihdosta 5,2% 8,0% 7,8% Taseen loppusumma, milj. EUR 565,7 695,5 727,1 Omavaraisuusaste, % 76,2% 60,2% 60,6% Nettovelkaantumisaste (gearing), % -20,0% -7,1% -8,9% Korollinen vieras pääoma, milj. EUR 4,0 146,3 131,5 Koroton vieras pääoma, milj. EUR 130,5 130,6 156,5 Rahavarat, milj. EUR 90,4 176,1 170,5 Sijoitetun pääoman tuotto, % 44,8% 38,5% 37,4% Oman pääoman tuotto verojen jälkeen, % 33,5% 32,1% 35,3% Henkilömäärä kauden lopussa 3 176 3 309 3 147 Henkilömäärä kaudella keskimäärin 3 160 3 270 3 192 Palkat ja muut henkilöstökulut, milj. EUR 156,3 170,9 171,4