O \\V/A\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA. Wf Yli YLIOPISTON OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 21/2015.



Samankaltaiset tiedostot
Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2016. Aika: klo 8.00

O f i f K1JNTA. o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2014. Aika: klo Paikka:

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

O \\VIA\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2015. Yli Wi YLIOPISTON

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

o \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Yli Yli OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 22/2015 Aika: klo 8.

(, wf wi YLIOPISTON Pöytäkirja

O ( ( LKUNTA. O A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2015. Aika: klo 13.00

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2012. Oulun yliopisto, Linnanmaan kampus, vihreät naulakot

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

O \\V/A\Vh OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 38/2014. W W YLIOPISTON Päytäkirja

O f T( KUNTA. A\v OULUN

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.

O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016

Oifr r( o A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 9/2015. Aika: klo 14.30

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

o \\V/A\Vll OULUN III UI YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 6/2015 Wi Yli YLIOPISTON Pöytäkfrja

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

o \\V/A\VII OULUN fli Ifl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 28/2013 Yli Yl/ YLIOPISTON Pöytäkirja

O f. T( KUNTA Hallituksen kokouks2

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Linnanmaan kampuksella luentosalissa L10 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti R-ovesta.

Pöytäkirja (((,»)Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 44/2013 fl

III III YLIOPPILASKUNTA

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 101A, Aapistie 5 A, Oulu.

Y(( II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 17/2016. \\V/A\Vll OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 17/2016

o \\VIA\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Y(1 Yli YLIOPISTON

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 4/2014. Aika: klo Paikka:

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2012. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen

OYT OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016. Aika: klo Paikka:

\\V/A\VII OULUN. fl fl YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 18/2016. Y(( Y(f YLIOPISTON Pöytäkirja

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012

O \VAV/! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 16/2017. Y(( Y(f YLIOPISTON Esityslista

1 YLIOPPILASKUNTA. Päytäki rja Hallituksen kokouksen 2/2016 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2016. Aika: ko 10.

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 21/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2015. Aika: ko 17.00

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2014. PJ Siht Pkt Pkt

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

O Y( A\v OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015. Aika: klo Paikka:

O f Tf. SN Siht Pkt Pkt //44. Q A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2015. Aika: klo 12.00

o,kx\v/a\vii OULUN Poytäkirja

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 6/2016. AIKA: , klo 13:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

O \V/AV!/ OULUN. II II YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 13/2017. Y(( Y(f YLIOPISTON Poytakirja

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

O f Ti( o A\v OULUN. PJN 5iht.\ Pkt4 PktVL/ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 8/2015. Aika: klo

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 3/2017. AIKA: , klo 08:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

o \\V/ II OULUN ti; 1;i W 11 YLIOPISTON

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 16/2012

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (X-ovi), Oulu.

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

fli III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 31/2013

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 31/2012

Valtuuston sali, Oulun kaupungintalo (osoite: Kirkkokatu 2 A, Oulu).

OYY:n toiminta-avustusten kriteerit 2019

O f ( A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 16/2015. Aika: klo 16.30

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus

ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016

Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA105 (Arina-sali), Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, Oulu

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

O f T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2014. Aika: klo 12.00

Joonas Kivioja, pääsihteeri Antti Eteläaho, edunvalvonta-asiantuntija Aleksi Pohjola, ylioppilaslehden päätoimittaja

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

o \\V/A\V/I OULUN ((1 971 YLIOPISTON OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 10/2014 Aika: klo 14.00

OY tif. o A\v OULUN. SN Si Pkt4 KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 36/2015. Aika: klo

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (2T-ovi), Oulu.

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 1/2017. AIKA: , klo 09:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

O Y( T( KUNTA. A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2014. Aika: klo 10.00

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

3.12. Uuden edustajiston järjestäytymiskokous Itsenäisyyspäivän soihtukulkue

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus

Poyta kirja YLIOPPILASKUNTA HaLlituksen kokouksen 10/2017

Janika Takatalo, varapuheenjohtaja Jesse Huovinen Lauri Liljenbäck Julia Litokorpi Riina Lumme Sami-Petteri Seppä

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannenkatu 1 B, Oulu

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

TF ( fil ASKUNTA OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 11/2014. Aika: klo 12.00

klo 9.00 (valokuvauksen jälkeen)

O \V/AV!! OULUN. III III YLIOPPILASKUNTA HalLituksen kokouksen 24/2017

0 A\v OULUN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 32/2015. Aika: klo Paikka:

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 18/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, 2.krs, Mannekatu 1 B, Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

J f( J(( YLIOPISTON Poytakirja

Transkriptio:

O \\V/A\VII OULUN Wf Yli YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 21/2015 Poytakirja Hallituksen kokouksen 21/2015 Aika: 11.9.2015 klo 12.00 Paikka: Jäsenet: Sun Nousiainen Henri Fröjdholm Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununicmi Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: P5 Manninen SA Toiviainen Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu (puheenjohtaja) (este) (este) (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 12.08. 2 5 LaiLtisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsurnisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Oliikainen a HJ Haverinen. PJ Siht PktjO Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ :. L S& 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111L.AN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVVW.OYY.FI

16) 0 A\v OULUN O f T( KUNTA Hallituksen kokoukse. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Itmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1.9-2.9. HJ Haverinen, HJ Maununiemi ja KVJAJuntura uusien kansainvälisten opiskelijoiden orientaatiossa 3.9. Koulutuksen tulevaisuus -työpaja toimiston väelle ja hallinnon opiskelijaedustajille 7.9. HPJ Nousiainen Et PS Manninen tapasivat Oulun kaupunginteatterin taiteellisen johtajan Kari- Pekka Toivosen (ajankohtaiset asiat ja yhteistyö) 7.9. Strategiatyöryhmän tapaaminen 5/2015 8.9. P5 Manninen SYL:n järjestöllisen kehittämisen työryhmässä Helsingissä 9.9. KA Määttä SSop -tatkoiden ideariihessä (viestit opiskelijoille, opettajille, suunnittelijoille ja koulutuksen vastuuhenkilöille) 9.9. Vulcanalia ja järjestömessut 6 Tieto- ja sähkötekniikan koututustoimikunnan opisketijavarajäsenen valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Hallintosäännön 5 5:n mukaan Luottamushenkilö voi erota muusta luottamustoimesta kuin edustajiston jäsen yydestä tai varajäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti pääsihteerille. Eroilmoitus tulee voimaan hallituksen merkittyä asian tiedoksi hallituksen pöytäkirjaan. Joni t Iettälä esitti eropyyntönsä tieto- ja sähkötekniikan koulutustoimikunnasta 24.8.2015. Haku tieto- ja sähkötekniikan koulutustoimikunnan varajäseneksi aukaistiin 28.8.2015 ja haku päättyi 10.9. klo 12.00. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti Joel Holappa. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Myönnetään ero Joni Mettälälle ja valitaan tieto- ja sähkötekniikan koulutustoimikunnan uudeksi opiskelijavarajäseneksi Joel Holappa. Liite: Joel Holapan hakemus 3N Siht Pkt Pkt OUI.UN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.OYY.FI

opiskelijavaraedustajan 6) o A\v OULUN O Y T ( KUNTA Hatlituksen kokoukse X 7 OpintotukiLautakunnan varajäsenen valinta OYY:n hallintovaalijohtosäännön 31 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijajäsenet tutkintolautakuntaan ja opintotukilautakuntaan. Molempiin nimetään tarvittava määrä opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Hallintovaalijohtosäännön 33 :n mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse ylioppilaskuntaan. Eron myöntää hallitus samassa kokouksessa, jossa paikkoja täydennetään. Edelleen hallintovaalijohtosäännön 34 mukaan -- paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavaraedustajan paikka avoimeksi. Hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen hallituksen kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. Opiskelijajäsen Marko Määttä on jättänyt 23.8.2015 eronpyyntönsä opintotukilautakunnan varajäsenyydestä vaihto-opiskelun vuoksi. OYYH käsitteli asiaa 27.8.2015 kokouksessaan 20/2015 ja päätti avata haun opintotukilautakunnan varajäseneksi. Hakuaika päättyi 9.9. klo 16. Hi Ollikainen keskusteli asiasta SA Toiviaisen kanssa ja ilmaisi olevansa paikasta kiinnostunut, jos määråaikaan mennessä ei tule muita hakemuksia. Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemusta. EsitteLijä: SA Toiviainen Päätösesitys 11.9.: Myönnetään ero Marko Määtälle ja valitaan Joni Ollikainen opiskehjavarajäseneksi opintotukilautakuntaan. 8 Lausunto YTHS:n taloustitanteesta ja sopeutuksista Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. edustaa ylioppilaskuntaaja käyttää SYL:sta on saapunut lausuntopyyntä koskien YTHS:n taloustilannetta, rahoitusta ja sopeutusvaihtoehtoja. Lausunnon määräaika on 11.9.2015. SA Toiviainen on valmistellut hallituksen kanssa liitteen mukaisen lausunnon. Esittetijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen lausunto. Liite: Lausunto YTHS:n taloustilanteesta ja sopeutuksista (ei julkinen) Pkt,O Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WWW.OYY.FI

O \\V/A\VII OULUN (, wi wi YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA 9 Edustajiston kokouksessa 3/2015 käsiteltävät asiat Päytäkirja Ha[[ituksen kokouksen 21/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksirnielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskut5un liitteenä. 9.1 LähetekeskusteLu strategia5ta vuosille 2016-2020 Ylioppilaskunnan strategian uudistamistyö käynnistyi syksyllä 2014. Vuoden 2015 toimintasuunnitelmaan kirjattiin: Ylioppilaskunnan strategia Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. OYY on vuoden 2014 aikana arvioinut edellisen strategian toteutusta sekä toimivuutta. Vuoden 2015 aikana OYY muodostaa edellisen vuoden analyysien pohjalta ylioppilaskunnan uuden strategian. Strategiassa määritellään ylioppilaskunnan uuden strategiakauden arvot, keskeiset tavoitteet, haasteet ja mahdollisuudet. Liitämme strategian osaksi myös kuvauksen siitä, miten sen toteutumista mitataan. Strategiaprosessia varten muodostetaan tarvittaessa pääsihteerin vetämä strategiatyöryhmä. Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu aktiivisesti strategiaprosessin eri vaiheisiin, jotta strategia saadaan muodostettua mahdollisimman jouhevasti. Lisäksi hallitusohjelmaan kirjattiin, että strategian uudistamista varten muodostetaan työryhmä, joka koostuu ylioppilaskunnan pääsektorista ja asiantuntijajäsenistä. Strategiatyöryhmä on kokoontunut yhteensä viisi kertaa, joiden välillä P5 Manninen ja HPJ Nousiainen ovat työstäneet strategiaa eteenpäin. Keväällä järjestettiin myös toimiston väen, talousvaliokunnan ja edustajiston strategiaseminaari. Lisäksi P5 Manninen on käynyt strategiaprosessia ja luonnosta läpi Rauhala-klubin jäsenten kanssa. P5 Manninen on lähettänyt strategialuonnoksen edustajistolle tutustuttavaksi 7.9. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se merkitsee tiedoksi strategiasta käydyn [ähetekeskustelun. 9.2 Ehdokkaan valinta Suomen ylioppilaskuntien Liiton LiittohaLtitukseen vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Sun Nousiainen on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2016. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee Sun ylioppilaskuntien liiton puheenjohtajaksi vuodelle 2016. Nousiaisen OYY:n ehdokkaaksi Suomen HPJ Nousiainen poistui kokouksesta asiasta päättämisen ajaksi. HVPJ Numminen johti kokousta tämän ajan. Päätös: Yksimielisesti esityksen mukaan. PJ 5ih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YI.IOPPILASKUNTA KIPJEE1PL2S0. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50 407 9623, TOiMiSTO@OT.FI, WV,9N.OYY.FI

3) 0 A\v OULUN O f T( KUNTA HaLlituksen 9.3 Erityistoiminta-avustusten kriteerit Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 20/2024 seuraavansisältöisen ponnen: Tämän ponnen hyväksyessään edustajista velvo ittaa vuoden 2015 hallitusta tarkastamaan erityisto iminta avustusten kriteeristönja tuomaan sen edustajiston käsittelyyn keväällä 2015. Kriteerien tarkastaminen ei ehtinyt kevään edustajiston kokouksiin. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se hyväksyy liitteen mukaiset kriteerit erityistoiminta avustuksille. Liite: Erityistoiminta-avustusten myöntämisperusteet 10 5 VS Rannanpään (virkavapaalta) irtisanoutumisitmoitus, uusi käsittely Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 :n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa. valita ja Ylioppilaskunnan hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. VS Rannanpää (virkavapaalla) ilmoitti 18.8.2015 P5 frlanniselle irtisanoutuvansa työsuhteestaan virkavapaan päättyessä 31.10.2015. VS Adolfsenin työsopimus päättyy 30.10., mikä on haasteellista edustajistovaalien näkökulmasta. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 20/2015 ja päätti 1. jatkaa VS Adolfsenin työsopimusta yhdellä viikolla edustajistovaaliviikon loppuun 6.11. saakka sekä 2. avata haun ylioppilaskunnan uudeksi viestintäsihteeriksi. Hakuaika päättyy 27.9.2015 klo 23.59. Valtuutetaan HPJ Nousiainen, P5 Manninen sekä viestintäsektori valmistelemaan ja julkaisemaan hakukuulutus. Kokouksen jälkeen P5 Manninen on keskustellut VS Rannanpään kanssa hieman tarkemmin rekrytoinnista. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Hallitus kumoaa aiemman päätöksensä ja päättää 1) jatkaa VS Adolfsenin työsopimusta yhdellä viikolla edustajistovaaliviikon loppuun 6.11. saakka sekä 2) avata haun ylioppilaskunnan uudeksi viestintäasiantuntijaksi. Hakuaika päättyy 27.9.2015 klo 23.59. Valtuutetaan HPJ Nousiainen, PS Manninen sekä viestintäsektori valmistelemaan ja julkaisemaan haku kuu lutus. Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE: 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +3S0 407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, WMN.OYY.FI

O f T( 0 A\v OULUN LKUNTA Ha[[ituksen kokoukse02j 11 5 Kutsut 11.1 5 LYY:n 36.-vuotisjuhLa 3.10. Rovaniemellä Pääsihteeri: Hallitus valitsee edustajan juhliin. Päätös: Päätettiin yksimielisesti lähettää HPJ Nousiainen. 11.2 LTKY:n 46.-vuotisjuhLa 10.10. Lappeenrannassa Pääsihteeri: Hallitus valitsee edustajan juhliin. Päätös: Päätettiin yksimielisesti lähettää HPJ Nousiainen. 12 5 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 13 5 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.12. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 5. /0.2015 Oulussa..2015 Oulussa 2015 (SL - / Sun Nousiainen Nico Numminen Ero anninen Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Pääsihteeri 9.2 puheenjohtaja Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa i. (v.2015 Oulussa )5..2015 Joni Ollikainen Päytäkirjantarkastaja Moona Haverinen Pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Joel Holapan hakemus sähkö- ja tietotekniikan tiedekunnan koulutustoimikuntaan Liite 2: Lausunto YTHS:n taloustilanteesta ja sopeutuksista (ei julkinen) Liite 3: Erityistoiminta-avustusten myöntämisperusteet PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: i-358 50407 9623, TOIMISTO@O r.fi,wmn.oyy.fi

Hakemus tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikuntaan Olen valmistunut luonnontieteiden kandidaatiksi tietojenkäsittelytieteistä keväällä 2014. Suoritan tällä hetkellä tietojenkäsittelytieteiden maisteriopintoja. Olen opiskellut myös Oulun yliopiston kauppakorkeakoulussa ja humanistisesssa tiedekunnassa pääaineopiskelijana, joten minulla on käsitystä opiskelusta myös oman tiedekuntani ulkopuolella. Tiedekunnan oppiaineet ja koulutusohjelmat ovat suhteellisen tutut minulle, erityisesti tietojenkäsittelytieteen tutkintorakenteet. Haluaisin olla mukana suunnittelemassa, varsinkin tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntaa ajatellen, sillä tiedekuntahan on vielä todella nuori tiedekuntauudistusten jäljiltä. Varsinkin tutkintojen mahdollisuudet laaja-alaiseen osaamiseen ja monitieteellisyyteen kiinnostavat minua. Haluan, että tulevaisuudessa opiskelijoilla on mahdollisuus opiskella asioita jotka he kokevat hyödyllisiksi. Olen ollut mukana kiltajärjestöjen kokouksissa ja Oulun Yliopiston roolipelokerho CRYO Ry:n hallituksessa rahastonhoitajana vuonna 2013, joten kokouskäytännöt ovat minulle hyvinkin tutut. Olen yhteistyöhaluinen, mutten myöskään pelkää sanoa asioita jotka ovat opiskelijoiden kannalta tärkeitä. Ystävällisin terveisin, Joel Holappa

YUOPISTON 9 III III YLIOPPILASKUNTA Erityistoiminta-avustusten Hallituksen esitys edustajistolle 11.9.2015 Erityistoiminta-avustusten myöntämisperusteet Oulun yliopiston ylioppilaskunta (myöhemmin OYY) voi myöntää erityistoiminta-avustusta yhdistysluetteloonsa kirjatuille kulttuurin- ja liikunnan piirissä toimiville yhdistyksille. Erityistoiminta-avustusten piiriin kuuluvien yhdistysten tulee toteuttaa laadukasta toimintaa Oulun yliopiston opiskelijoille. Erityistoiminta-avustusta saadakseen tulee yhdistyksen toiminnan olla avointa ja opiskelijoille helposti lähestyttävää. Ehdoksi katsotaan laaja näkyvyys ylioppilaskunnan jäsenistössä ja positiivisen opiskelijakulttuurin esiintuominen oululaisille. Eritystoiminta-avustusta saavat yhdistykset voivat esimerkiksi tuottaa ylioppilaskunnalle erityistä palvelua ylioppilaskunnan tapahtumiin liittyen tai järjestää sellaista toimintaa kulttuurin ja liikunnan saralla, jolle on ylioppilaskunnan jäsenistössä selkeä tarve. Mikäli yhdistykselle myönnetään erityistoiminta-avustusta, se ei voi hakea avustusta akateemiseen toimintaan. Erityistoiminta-avustuksen piirissä olevat yhdistykset ovat kuitenkin oikeutettuja hakemaan projektiavustusta omiin projekteihinsa. Erityistoiminta-avustuksen hakeminen Erityistoiminta-avustusten myöntämisestä päättää OYY:n edustajisto hallituksen esityksen pohjalta. Päätökset tehdään vuosittain syksyn talousarviokäsittelyn yhteydessä. Avoimet avustushakemukset jätetään ylioppilaskuntaan etukäteen hakukuulutuksessa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Hakemukset ovat julkisia asiakirjoja ylioppilaskuntaan saavuttuaan. Hakemuksesta tulee käydä ilmi vähintään seuraavat asiat: 1) Mikä yhdistyksen toiminnassa on niin merkittävää, että yhdistykselle tulisi myöntää erityistoim i nta-avustusta 2) Mihin avustusta käytännössä tarvitaan 3) Miten yhdistys viestii toiminnastaan ylioppilaskunnan jäsenistölle 4) Miten yhdistys huolehtii siitä, että toiminta on avointa ja saavutettavaa 5) Mitä muita avustuksia ja tulonlähteitä yhdistyksellä on. Lisäksi hakemuksen liitteenä tulee toimittaa yhdistyksen kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma. Myös sen vuoden talousarvio, jolle erityistoiminta-avustusta haetaan, tulee toimittaa hakemuksen liitteenä, jos se on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa. Erityistoiminta-avustusten määrä Erityistoiminta-avustusten kokonaismäärästä päättää edustajisto talousarvion käsittelyn yhteydessä. Edustajisto päättää hallituksen esityksen pohjalta, miten kokonaismäärä jakautuu hakijoiden välillä. Edustajisto voi käyttää harkintavaltaansa avustuksia myöntäessään. Erityistoiminta-avustusten valvonta Avustusta saaneiden hakijoiden on toimitettava kohtuullisessa ajassa OYY:lle sen vuoden tilinpäätös, toimintasuunnitelma ja toimintakertomus, jolle avustusta on myönnetty. Lisäksi jokainen avustusta saanut järjestö on velvollinen toimittamaan raportin siitä, mihin avustusta on käytetty ja mitä sillä on saavutettu. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

YLIOPISTON Erityistominta-avustusten myöntämisperusteet II III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen esitys edustajistolle 11.92015 OYY:lla on oikeus tarkistaa hakijan asiaan liittyvä kirjanpito, varainkäyttö sekä asiakirjat. Tositteet kuluista on esitettävä pyydettäessä. Myönnetyt avustukset voidaan periä takaisin ja yhdistyksen avustuskelpoisuus voidaan evätä määräajaksi, jos avustuksia on käytetty muuhun kuin i[moitettuun tarkoitukseen tai ylioppilaskunnalle on annettu tahallisesti virheellisiä tietoja. iärjestöltä pyydetään aina selvitystä avustusten käytöstä ennen palautuksen vaatimista tai avustuskelpoisuuden epäämistä. Selvityspyyntö lähetetään yhdistyksen nimenkirjoittajille ja siihen on vastattava kirjallisesti 30 vuorokauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Tarvittaessa selvityspyynnön esittää OYY:n hallitus, jolle selvitys myös osoitetaan. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYi.FI, WWW.OYY.FI