Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2/07 1 aika sunnuntaina 18.2.2007, alkaen klo 13.00 paikka Tasangon Talvikkien kolo,törnävän ala-aste, Törnäväntie 25, 60100 Seinäjoki Maritta Sipilä piirinjohtaja/puheenjohtaja Valtteri Karhu piirin varajohtaja Anna Anttila viestintä Jari Autio talous 12. 21. Ulla Jaatinen aluetyö Niina Koivunen ohjelma Mirva Kurhela Teemu Lempiäinen koulutus Maria Pirttinen ohjelma Liisa Itävuori sihteeri Poissa: Jukka Stig Esityslista ja pöytäkirja tiedoksi Sari Koikkalainen koulutusohjaaja 12. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin 14. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisättiin työjärjestykseen: Muut mahdolliset asiat: Piirileiri 2008 Alueohjaajat Tiedoksi Juhlintaa Lippukukunnan perustava kokous Seinäjoella 22.2. Kiitokset Pinja-mestareille 15. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Lisättiin: Kirjattiin pöytäkirjaan (8.8.10.) muutos taloussääntöön: Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n projektien taloudenhallinnan periaatteet. Lisättiin: Mennyt toiminta: SP/ Laajennettu valiokunta 13.-14.1. Päivölä paikalla: Ulla Jaatinen, Teemu Lempiäinen, Niina Koivunen, Anna Anttila 16. MENNYT TOIMINTA Toimihenkilöpäivät 15.-17.1. Turku osallistui: Liisa Itävuori Leirinjohtajakurssi 26.-28.1. Seinäjoki osallistui: 13, lpk 7, t 11, p 2 Tervetuloa Partioon ja laumanjohtajakurssi 1-osa 27.1. Seinäjoki Tervetuloa Partioon ja laumanjohtajakurssi 2-osa 17.2. Seinäjoki
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2/07 2 osallistui: 6, lpk 5, t 6, p - Uudet piirit 27.-28.1. Kannus osallistuivat: Maritta Sipilä (pij), Valtteri Karhu (apij), Jari Autio (talous), Anna Anttila (tiedotus), Teemu Lempiäinen (koulutus), Sari Koikkalainen (ko), Liisa Itävuori (toimisto). Viikonlopun keskusteluaiheisiin voi tutustua Teltassa Pohjanmaan sivuilla. EPP/talvikisa Haukan hiihdot 10.-11.2. Kauhava osallistui: 19 vartiota oranssi: 9 vartiota, lpk 6 vihreä: 8, lpk 8 sininen: 1, lpk 1 punainen: 1, lpl 1 ruskea: - harmaa: - (vartioita: EPP 21, K-PP 4) Partioneuvosto 10.-11.2. Helsinki osallistuivat Maritta Sipilä ja Valtteri Karhu Sampokurssi 16.-18.2. Vaasa osallistui: 15, lpk 12, t 12, p 3 (lpk: EPP/ 11 Lappi 1) Partiomediakurssi 17.-18.2. Ylivieska osallistui: 13, lpk, 5, t 5, p 8 (EPP 3, P-PPP 2) 17. EPP/KEVÄTKOKOUS la 24.3. Jurva Ilmoitus lehtiin 10.3. Kevätkokousmateriaalin postitus lippukuntiin 12.3. Kokouksen ohjelma, aika ja paikka ilmoittautuminen ja ruokailu 11.-12.00 kokous aloitetaan klo 12.00 piirihallitus kokoontuu klo 10.30 (paikka Nikkarikeskus, Hirveläntie 2, 66300 Jurva) Ansiomerkit piirinjohtajat ja toimisto laativat listan 18. TOIMINTAKERTOMUS 2006 Pj. Teemu Lempiäinen esittelee Esitys: Hyväksytään toimintakertomus 2006 esitettäväksi piirin kevätkokoukselle. LIITE 1. Päätös: hyväksyttiin esitys
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2/07 3 19. TILINPÄÄTÖS 2006 Pj. Jari Autio ja varapij. Valtteri Karhu esittelevät. Esitys: Hyväksytään tuloslaskelma, joka päätyi tulokseen 22 647,08, ja tase loppusummalta 260 728,81, esitettäväksi piirin kevätkokoukselle. LIITE 2. Päätös: Hyväksyttiin esitys. Piirihallitus pohti kuluvarausta - as yhtiö Rauhankatu 8:ssa tehdyn putkiremontin piirin lainaosuuden pois maksamisesta. 20. JÄSENMAKSU 2008 Piirihallitus päättää esityksestä vuoden 2008 jäsenmaksuksi kevätkokoukseen, huomioiden UusiPiiri projektin. UusiPiiri jäsenmaksusta tehdään päätös syksyllä uuden piirin perustavassa kokouksessa. Esitys: Esitetään kevätkokoukselle Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry:n jäsenmaksuksi 11 euroa 1 ja 2 jäseneltä. Päätös: hyväksyttiin esitys 21. TYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN Piirihallitus keskusteli uuden työntekijän palkkaamisesta: * tehtävä otetaan vastaan elokuun alussa (uusi ja vanha työskentelevät rinnakkain elokuun). * palkkaus: SP:n suositus tehtävänmukaisesta palkasta * työpaikkahakuilmoitus: laatii pij Maritta Sipilä - haetaan määräaikaista järjestösihteeriä, korostetaan ATK-taitoja * ilmoitus lehteen huhtikuussa (viikko 15). Ilkka, Pohjalainen, SP:n nettilehti, SP sähköpostilista, Allianssi Express, Pohjan Puhuri 22. PARTIONEUVOSTON 10.-11.2. Helsinki KUULUMISET pij Maritta Sipilä ja apij Valtteri Karhu kertoivat partioneuvoston kokouskuulumiset, kirjattiin ylös mm: * uudet piirien rajat: Maritta Sipilä on ollut yhteydessä EPP:n rajoilla oleviin lippukuntiin * Teltta mikä se on * Uudet Piirit projekti: projektisuunnitelma ja viestintäsuunnitelma, sääntöjen harmonisointi * Koulutusjärjestelmän tavoitteiden hyväksyminen * uusien turvallisuusohjeiden vahvistamien * Partio-ohjelma ja ohjelmauudistus * tietohallinnon kehitysprojekti Esitys: Piirinjohtajat Maritta Sipilä ja Valtteri Karhu esittävät, että tarvittaessa partioneuvostossa ovat läsnä molemmat piirinjohtajat. Toisen piirinjohtajan kustannukset maksaa Sp ja toisen piiri. Päätös: hyväksyttiin esitys. 23. JAMBOREE AVUSTUKSET 2007
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2/07 4 Määräaikaan mennessä piirihallitukselle ovat hakemuksen osoittaneet seuraavat 15 hakijaa: Ahjopartio: Joona Luomala, Charlotta Hietanen, Sannamaija Kiippa, Tea ja Anna Meriluoto, Karina Hautaniemi, Pauliina ja Jaana Pellinen, Eija Mäkinen ja Riikka Annola Kauhajoen Kytöveikot: Elina Niemi-Aro Vaasan Partiotytöt: Kaisa Muinonen, Lotta Mattila Valkeavuoren Urasiskot ja veljet: Kaisa Holli Ähtärin Eräveikot: Petri Jykylä Esitys: Piirihallitus esittää, että määräaikaan hakemuksensa jättäneille hakijoille myönnetään apurahaa 50 euroa/hlö 24. NISSIN SÄÄTIÖN APURAHA-ANOMUS Nissin säätiö on julistanut haettavaksi apurahoja nuorisotyön tukemiseen. Anomukset on jätettävä 9.3.2007. Esitys: Jari Autio ja Valtteri Karhu laativat apuraha-anomuksen 9.3. mennessä. Päätös: Hyväksyttiin esitys 25. MUUT MAHDOLLISET ASIAT a) varainhankinta Keskusteltiin varainhankinnasta. Piirihallitus päätti ettei uusien varainhankinta projektien käynnistäminen ole tällä hetkellä aiheellista. b) Partiomuseon juhlanäyttely VMV/Pekka Ketola esittää että haastetaan piirin lippukunnan ottamaan osaa juhlanäyttelyyn. Piirihallitus on valtuuttanut Jukka Stigin toimimaan yhteyshenkilönä ja hoitamaan käytännön toimenpiteet Partiomuseon juhlanäyttelyn valmisteluissa (11.9. 14.10. Vaasa ). c) (uusi piiri) piirileiri 2008 (21.-27.7.08) Leiritoimikunta kutsuu suunnitelupalaveriin 10.3.07 Lohtajalle 2-3 jäsentä/piiri Piirihallitus esittää leiritoimikuntaan Mikko Sillanderia (VMV) d) Alueohjaajat Alueohjaajiksi Piirin alueelle on varmistunut vai kaksi alueohjaajaa. pij esitti, että alueohjaajiksi nimetään piirihallituksen salkuttomat ministerit (Maria Pirttinen, Mirva Kurhela, Jukka Stig). Otetaan asia esiin myös piirin kevätkokouksessa, kohdassa muut asiat. 26. TIEDOKSI a) SM 08
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2/07 5 yhteistyö Pietarsaaren kaupungin kanssa; merkittiin tiedoksi Pietarsaaren kaupungin myönteinen päätös yhteistyöstä. b) KO-GI-kurssi: ilmoittautuneet Valtteri Karhu ja Jaakko Piitulainen c) PJ-ryhmä on ilman puheenjohtajaa. Teemu Lempiäinen neuvottelee tilanteesta ryhmän kanssa. d) Adventtikalenterit: myytyjä 8214 kpl/ osallistui 33 lippukuntaa (8830/31) e) Toimisto talvilomalla suljettu 1.-9.3. f) Juhlintaa: Vaasan Metsäveikot 90 v 17.3. Vaasa pij Maritta Sipilä ja apij Valtteri Karhu osallistuvat (+ Jukka Stig, Liisa Itävuori). Keski-Pohjanmaa 50 v 21.4. (juhlaparaati 28.4.) Parran Haltiat 30-v 22.4. g) Perustettava lippukunta Seinäjoella aloittava uusi lippukunta pitää perustavan kokouksen 22.2. klo 18.00 Nuorisokeskus, Seinäjoki h) Pinja-mestarit Kiitetään Pinja-mestareita (32) ja leirin leirirekisterin pitäjää Pinja T-paidalla 27. SEURAAVA KOKOUS la 24.3. Jurva, alkaen klo 10.30 tehtiin tarkistukset seuraaviin kokouksiin ti 10.4. Seinäjoki, alkaen klo 17.30 la 19.5. klo 13.00 Ähtäri Selkäsaari 28. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30 puheenjohtaja Maritta Sipilä sihteeri Liisa Itävuori