Rakennusinsinöörikilta IK Rakentajanaukio 4 02150 Espoo Aika: 12.1.2009 klo 17.00 Paikka: K2 Läsnä: Doris Kalve, pj. Nasti Korhonen, siht. Tomas Fagerström Emmi Hietala Verneri Lehtovirta Iiro Lindfors (saapui 6) Auli Orpana Juho Sihvola Henri Tikkanen Marja Wuori (poistui 13) RAADIN KOKOUS 1/2009 1 KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Puheenjohtaja Doris avasi kokouksen klo 17:02. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Lisättiin kohtaan 6 Yleistä kohta Ilmoitustaulun päivitys ja kohtaan 12 OPT kohta Kurssikirjamyynti. 4 MENETTELYTAVAT RAADIN KOKOUKSISSA 4.1 Puheenvuoron pyytäminen 4.1.1 Tarvittaessa pyydetään puheenvuoroa viittaamalla, muuten voidaan keskustella normaalisti. 4.2 Äänestys 4.2.1 Äänestys suoritetaan kädennostolla. Henkilöäänestykset hoidetaan lippuäänestyksenä. 4.3 Matkapuhelimet 4.3.1 Pidetään puhelimet äänettömällä. Jos joku tärkeä soittaa, mennään muualle vastaamaan. 5 ILMOITUSASIAT 5.1 Kuulumiskierros 5.1.1 Raadille kuului keskimääräisesti hyvää. 5.2 Juttu Rakennuslehdessä 5.2.1 Doris ja Jyry (Kuokkanen, excursiomestari 2008) olivat Rakennuslehden haastattelussa. Lehti kysyi millaista tukea kilta saa eri yrityksiltä ja minkälaista haluaisivat sen olevan.
6 YLEISTÄ 5.3 Entinen rahastonhoitaja haluaa varata raadin kopin huomiseksi iltapäiväksi ja keskiviikolle tilinpäätöstä varten. 6.1 Toimihenkilöiden (toimareiden) ja raadin valokuvaus 6.1.1 Juho on yhteydessä killan dokumentoijaan Eleonoora Väisäseen kuvauksesta. Kuvaus sovittiin tehtävän noin 30 min. ennen seuraavaa kokousta. Pukukoodina smart casual. Valokuvat ja yhteystiedot laitetaan killan sivuille ja ilmoitustaululle. 6.2 Muistakaa tehdä toimintasuunnitelmat. 6.3 Kulkukortit ja avaimet 6.3.1 Kaikkien on käytävä vaihtamassa avaimet edeltäjän kanssa vahtimestarin luona. Kulkukorttia voi hakea R laitoksen varajohtaja Puttoselta. 6.4 Pöytäkirjat julkaistaan killan nettisivuilla ja ilmoitustaululla. 6.5 Päätettiin olla järjestämättä erikseen raatipäivystystä raadin kopissa, ellei sille osoittaudu tarvetta. 6.6 Tehdään killan tapahtumista ja edustamisesta muiden kiltojen vuosijuhlissa raportit pöytäkirjojen liitteeksi. Puolikas A4 riittää pituudeksi. 6.7 Killalla on oma postilaatikko sihteeristössä. Kirjuri käy kerran viikossa tarkistamassa, onko siihen tullut postia. Muutkin voivat käydä postilaatikolla samalla kun muuten asioivat sihteeristössä. 6.8 Päätettiin hankkia raatipaidat (t paidat). Auli hoitaa tilauksen, mutta kaikki voivat vapaasti kertoa ideoitaan. 6.9 Varastossa on vain 3 littua jäljellä. Verneri käy ostamassa lisää. 6.10 Raadin talvinen virkistyspäivä 6.10.1 Pidetään keväällä raadin talvinen virkistyspäivä. Tehdään esim. päivällä jotain ja mennään illalla syömään. Sovitaan päivä ensi kokouksessa, mahdollisesti viikolle 11. 6.11 Tampereen Ympäristöteekkarikillan vuosijuhlat 21.2. 6.11.1 Killalle on varattu 2 illalliskorttia. Päätös: Auli ja Marja osallistuvat juhlaan. 6.12 Toimarisitsit 18.1. 6.12.1 Sitseillä lukkaroi Noora Salonen. Melkein kaikki raadista pääsevät paikalle. Teemana on Hippi tai hoppari. Doris hakee avaimet ja käy kaupassa. 6.13 Viini ja juustoilta 21.1. klo 18 OK20 iso puoli 6.14 Budjetti ilta 3.2. Jämeräntaival 6:n kokoustilassa klo 18. 6.15 Koneinsinöörikillan (KIK) jäsenyys 6.15.1 IE:stä olisi ainakin toisen liityttävä KIK:n jäseneksi. 6.16 Abi päivä 21.1. 6.16.1 Paikkana on päärakennuksen toinen kerros. Raatilaisia on paikalla seuraavasti: 10 12 Tomas ja Nasti 12 14 Emmi, Marja ja Juho 14 16 Verkku ja Auli Haalarit ja lakit mukaan! 6.17 Arkistovierailu
6.17.1 Raatilaisilta toivottiin, että eri tapahtumissa taltioitaisiin ja kerättäisiin arkistomateriaalia. Raati vierailee arkistossa helmikuussa. 6.18 Ilmoitustaulun päivitys 6.18.1 Sihteeri hoitaa ilmoitustaulun päivitystä tiedottajan avustuksella. 7 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 7.1 Valittiin Auli Orpana killan varapuheenjohtajaksi. 8 PUUTTUVIEN TOIMIHENKILÖIDEN NIMITTÄMINEN 8.1 Nimitetään pikkuemännäksi Marja Leppänen, www vastaavaksi Lasse Forss ja MAIK vastaavaksi Iiro Lindfors 9 TILINKÄYTTÖOIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN 9.1 Säilytetään puheenjohtaja Doris Kalvella tilinkäyttöoikeudet. Otetaan tilinkäyttöoikeudet pois entiseltä puheenjohtajalta Anna Keskiseltä ja emännältä Valtteri Lankiniemeltä ja annetaan tilinkäyttöoikeudet rahastonhoitaja Tomas Fagerströmille (XXXX) ja isäntä Marja Wuorelle (XXXX). Annetaan Tomas Fagerströmille myös tilikäyttöoikeus liitettäväksi yrityksen Solo palveluun. Tilinumero 130930 112680. 10 RAHA ASIAT 10.1 Jokainen tapahtuma budjetoidaan erikseen, tarkkuutta mukaan! 10.2 Raadin kopissa oleva myyntitavaravihko säilyy ennallaan. TKY:ltä varattujen tilojen laskut tulevat raadin sähköpostilistalle. 10.3 Killan kannatusjäsenmaksu on tänä vuonna 120 e. 10.4 Killalta saatavia korvauksia varten on täytettävä erillinen lappu, johon on liitettävä kuitti ja tilinumero. Käteistositelappu pitää täyttää, jos on ottanut käteistä raadin kassasta. Kaikki tarvittava löytyy raadin kopista. Korvaukset hyväksytään raadin kokouksissa. 10.5 Keskusteltiin pankkikortin ottamisesta. Päätös: Otetaan pankkikortti Marja Wuoren nimiin. 10.6 Hyväksytettävät laskut 10.6.1 Ei hyväksytettäviä laskuja. 11 SAT 11.1 Sisäasiaintoimikunnan (SAT) on huolehdittava, että kiltahuoneen varastossa on kahvia, teetä ja maitoa. Kiltahuonevastaavan on huolehdittava, että tavarat siirtyvät myös kiltahuoneen puolelle. 11.2 Talvipäiväsauna ja makkaramyynti 11.2.1 Talvipäivä järjestetään 27. 1. Rastien kiertoa on klo 14 17. Killan rastilla tarjotaan makkaraa ja kaakaota huvimajalla. Otetaan jonkin saunan tarjoilut hoitoon. Saunoa voi klo 17 21 ja jatkot ovat Smökissä klo 20 00.30. 11.3 SAT:n vaihto 11.3.1 Vanha IE hoitaa. 11.4 Hermannin vuosijuhlatoimikunnan ensimmäinen kokous on 14.1. klo 17. 11.5 Ystävänpäiväsitsit järjestetään 12.2. yhdessä Maanmittarikillan kanssa. 11.6 Karkkiautomaatti
11.6.1 Kiltahuoneen karkkiautomaatti ryöstettiin ennen joulua. Saalis jäi pieneksi ja rikosilmoitus on tehty. Muillakin killoilla on ollut ryöstelyä. Otetaan yhteyttä automaattifirmaan automaatin korjaamiseksi. 11.7 Koneenrakennussitsit järjestetään 18.3. Smökissä yhdessä Koneinsinöörikillan kanssa. 12 OPT 12.1 Proffakahvit 12.1.1 Raati on yleensä vuoden alusta kahvittanut laitoksen professorit. Auli selvittää milloin ja missä ne voi pitää. Raati leipoo. 12.2 Paavolan ja Luttisen kahvit. Yhdistetään kahvitus proffakahveihin. 12.3 Jutilan kahvit 12.3.1 Ei ole varmaa, kahvittaako Jutila raatia. 12.4 Opintoilta 10.2. 12.4.1 Aiheena kesätyöt ja työttömyys. IAET kassasta pyydetään joku puhumaan. Juha Paavolalle voisi järjestää oman puheenvuoron. Olisi hyvä kerätä opiskelijoilta etukäteen palautetta ja kysymyksiä, joita voitaisiin sitten käsitellä opintoillassa. Rekrytointipalvelustakin voisi pyytää jotakuta. 12.5 Tiedotetaan killan nettisivuilla, että statiikan professori Juha Hartikainen on saanut palkinnon kurssinsa onnistuneesta kehittämisestä. 12.6 Päärakennuksella järjestetään kirjamyynti 28. 29.1. Kirjoja voi tuoda raadin koppiin ensi viikolla. 13 PHUKSIT 13.1 Kaikki tammikuussa saapuvat phuksit (tammiphuksit) ovat R puolen maisterivaiheen opiskelijoita. Tammiphuksien tervetuliaistilaisuus pidetään 13.1. D salissa. Illalla on lähinnä phukseille ja isoille suunnattu saunailta rantasaunalla. Tammiphukseille järjesteään sitsit 19.1. OK20:n isolla puolella. 13.2 Kurssineuvosto järjestää phuksiristeilyn 15. 17.3. 13.3 Phuksipistevihkoja palautettiin välitarkastukseen 47. Melkein kaikki olivat varmoja lakinsaajia. Myös niissä, jotka eivät palauttaneet pistevihkoa, on noin 15 jotka ovat hankkimassa lakin. Työpisteitä tarvitaan vielä melko paljon. 14 UAT 14.1. Osastolle tulee uusia ulkomaisia opiskelijoita 2 R:lle ja 1 Y:lle. 15 RUUTISET JA TIEDOTUS 15.1 Ruutiset 1/09 ilmestyy maaliskuun alussa. 15.2 Viikkotiedotus jatkuu normaalisti. Käytiin läpi tiedotettavia asioita. 15.3 Killan sivuille pitäisi laittaa kevään tapahtumakalenteri. 16 EXCU 16.1 KP valmistelut ovat käynnissä.
16.2 Pienempiä excursioita ei ole vielä juurikaan tiedossa. Alustavia tiedusteluja on tehty. 16.3 Teetetään IK kangaskasseja exculahjoiksi n. 150 kpl. 17 TKY 17.1. Ei asiaa. 18 RIL ja TEK 18.1 Toiminta avustuksen saamiseksi on annettava tapahtumaraportteja. 19 M.E.T.A 19.1 Riippukansioita pitäisi päivittää. Sihteeri hoitaa asian parin phuksin avustuksella. 20 SEURAAVA KOKOUS 20.1 Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 20.1.2009 klo 17. 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 21.1 Puheenjohtaja Doris päätti kokouksen klo 19:20 Pöytäkirjan vakuudeksi, Doris Kalve, puheenjohtaja Nasti Korhonen, sihteeri