Käyttöohjeet Käyttäjän opas Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.
SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...4 Johdanto...4 Lakien asettamat rajoitukset...4 Vastuuvapauslauseke...4 IP-osoite...4 Mallikohtaiset tiedot... 5 Tärkeät turvaohjeet...6 Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista...6 Ympäristötietoa käyttäjille...6 Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat)...7 Tärkeät turvaohjeet... 8 Lisätietoja laitteen sisällä olevista lampuista... 8 Notes to Users in the State of California... 8 ENERGY STAR -ohjelma... 9 1. Laitteen opas Laitteen osat...11 Ulkopuoli... 11 Sisäosat...12 Mikä on Smart Organizing Monitor?...13 Verkkoasetusten määrittäminen... 14 IP-osoiteasetusten määrittäminen Web Image Monitorilla... 14 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi...15 Epäsopivat paperityypit...17 Tulostusalue... 18 Paperin lisääminen...19 Paperin lisääminen kasettiin 1... 19 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle... 22 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla... 23 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...25 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...26 Tulostustyön peruuttaminen... 27 1
Paperivirheet...28 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla... 28 Tulostustyön nollaaminen... 28 4. Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttäminen... 29 Pääsivun näyttäminen...29 Käyttöliittymän kielen vaihtaminen... 30 Valikko... 30 Laitteen asetusten muuttaminen...32 Asetusluettelo...32 Smart Organizing Monitorin käyttäminen... 41 Tilatietojen tarkistaminen... 41 Laiteasetusten määrittäminen... 42 Konfigurointisivun tulostaminen...43 Laiteohjelmiston päivittäminen... 43 5. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen...45 Puhdistusohjeet... 47 Laitteen sisäpuolen puhdistaminen... 48 6. Vianmääritys Yleiset ongelmat... 49 Paperinsyöttöongelmat... 50 Paperitukosten poistaminen...51 Tulostuslaatuongelmat... 57 Laitteen tilan tarkistaminen... 57 Tulostinongelmat...58 Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua... 59 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit...60 7. Liite Tietoja väriaineesta... 61 Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen...62 Hävittäminen... 62 Lisätietoja...62 2
Tarvikkeet...63 Värikasetti... 63 Laitteen tekniset tiedot... 64 Yleisten toimintojen tekniset tiedot... 64 Tulostintoiminnon tekniset tiedot...65 Tavaramerkit...67 HAKEMISTO...69 3
Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet sekä laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio laitteelle tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitteeseen tulee virhe tai vikatila. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. IP-osoite Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. 4
Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CTT110 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27 220-240V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17 120 V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 5
Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN 19309 mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. 6
Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. https://www.ricoh-return.com/ Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. 7
Tärkeät turvaohjeet Lisätietoja laitteen sisällä olevista lampuista Notes to Users in the State of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate 8
ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Laitteessa on virransäästötila 1 ja virransäästötila 2. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1 automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2 automaattisesti 1 minuutin kuluttua toiminnon päättymisestä. Tekniset tiedot Virransäästötila 1 Virrankulutus *1 36,6 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 30 sekuntia Enintään 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus *1 3,1 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 1 minuutti 17 sekuntia tai vähemmän 9
*1 Virrankulutus ja palautumisaika vaihtelevat laitteen tilan ja sijaintipaikan mukaan. Kierrätyspaperi Suosittelemme, että käytät ympäristöystävällistä kierrätyspaperia. Pyydä paperisuositus myyntiedustajalta. 10
1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli 1 2 3 4 9 10 5 6 7 8 11 12 13 14 CTT108 1. [Työn nollaus] -näppäin Tällä näppäimellä voit nollata käynnissä olevan tulostustyön. 2. [Aloita]-näppäin Tällä näppäimellä voit tulostaa testisivun. (Voit tulostaa verkkoasetukset-luettelon painamalla näppäintä parin sekunnin ajan.) Tällä näppäimellä voit myös tulostaa paperin kääntöpuolelle kaksipuoleisessa tulostuksessa ja käyttää pakotettua tulostusta. 3. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. Se vilkkuu, kun tulostustyötä vastaanotetaan ja tulostus on käynnissä. 4. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. 11
1. Laitteen opas 5. Päätyesteet Nosta este estääksesi paperia putoamasta. 6. Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 7. Ohisyöttötaso Tasolle voidaan laittaa kerrallaan yksi arkki tavallista paperia. 8. Kasetti 1 Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 150 arkkia tavallista paperia. 9. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. 10. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 11. Takakansi Avaa kansi, kun haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin tai poistaa paperitukoksen. 12. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 13. Ethernet-portti Kytke laite verkkoon tämän portin kautta Ethernet-kaapelilla. 14. Kasetin kansi Liitä kansi, kun haluat laajentaa kasettia. Sisäosat 1 CTT065 1. Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Kasetti on vaihdettava noin 1 500 tai 2 600 sivun tulostamisen jälkeen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s.45 "Värikasetin vaihtaminen". 12
Mikä on Smart Organizing Monitor? Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. IPv4-osoitteen muokkaaminen IPv4-osoitteen määrittäminen. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Tulostinasetusten muokkaaminen Muuttaa laitteen tulsotusasetukset, kuten [Virheohitus:] tai [I/O-ajastus:]. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s.29 "Laitteen asetukset apuohjelmilla". 13
1. Laitteen opas Verkkoasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten verkkoasetukset määritetään. Voit määrittää IP-osoitteen helposti asentamalla ohjaimen cd-levyltä löytyvällä, verkkoympäristölle tarkoitetulla pika-asennuksella. Lisätietoja ohjaimen asentamisesta, katso Ohjelmiston asennusopas. IP-osoiteasetusten määrittäminen Web Image Monitorilla IPv6-osoitteen automaattinen haku Laite voi hakea IPv6-osoitteen automaattisesti vain, jos verkossa on DHCP-palvelin. Tarkista, että kohtien [IPv6] ja [DHCPv6] asetuksena on [Käytä] Web Image Monitorin kohdassa [IPv6]. Jos [DHCPv6]-asetuksena on [Käytä], laite saa IP-osoitteen automaattisesti. Laitteen IPv6-osoitteen määrittäminen manuaalisesti Laitteelle määritettyä IPv6-osoitetta voi samassa verkossa käyttää ainoastaan tämä laite. 1. Avaa selain. 2. Kirjoita osoiteriville "http://(laitteen IP-osoite)/". 3. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 4. Syötä pääkäyttäjän salasana ja napsauta [Sisäänkirjaus]. Jos kirjaudut ensimmäistä kertaa, syötä salasanaksi "admin133". 5. Napsauta [IPv6]. 6. Määritä [IPv6]-asetukseksi [Käytä]. 7. Määritä [DHCPv6]-asetukseksi [Pois]. 8. Määritä IP-osoite kohdassa [Käsin määritettävä osoite]. 9. Määritä muut asetukset tarvittaessa. 10. Napsauta [OK]. Lisätietoja IPv4-osoitteen määrittämisestä, katso Ohjelmiston asennusopas. 14
2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys Kasetti1: noin 100 216 mm Ohisyöttötaso: noin 90 216 mm Pituus Noin 148 356 mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 (17 26 lb)) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 (20 24 lb)) Ohut paperi (52 64 g/m 2 (14 17 lb)) Paksu paperi (100 130 g/m 2 (26,6 34 lb)) Paperikapasiteetti Kasetti1 150 arkkia (70 g/m 2, 19 lb) 15
2. Paperin lisääminen Ohisyöttötaso 1 arkki (70 g/m 2, 19 lb) 16
Epäsopivat paperityypit Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 17
2. Paperin lisääminen Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Säädä tulostuskohta määrittämällä [Kasetti1: kohdistus] tai [Ohisyöttötaso: kohdistus] Smart Organizing Monitorin [Järjestelmä]-välilehdellä. 18
Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperia kasettiin. Kun lisäät paperia, määritä paperikoko ja -tyyppi ohisyöttötasolle ja kasetille 1. Kun tulostat asiakirjaa, valitse paperikoko ja -tyyppi ja valitse paperikasetti tulostinohjaimella, jotta paperia lisättäessä määritetyt asetukset ovat käytössä. Jos tulostat testisivuja kun ohisyöttötasolla on paperia, ohisyöttötason paperi syötetään ensin. Älä lisää paperia ohisyöttötasolle, kun laite lämpenee. Älä lisää paperia ohisyöttötasolle, kun virransäästötila on käytössä. Paperin lisääminen kasettiin 1 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. CTT062 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Purista sivuohjainten pidikkeitä ja siirrä ohjaimia niin, että ne vastaavat vakiopaperikokoa. CTT073 19
2. Paperin lisääminen 3. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä sisäänpäin niin, että se vastaa vakiopaperikokoa. CTT074 4. Leyhytä papereita, ennen kuin lisäät ne kasettiin. 5. Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, ettei paperipino ylitä ylärajamerkintää. 6. Työnnä kasetti 1 laitteeseen suorassa. CTT075 CTT029 Paperitukosten välttämiseksi varmista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. 20
Paperin lisääminen CTT094 Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. 2. Vapauta jatkeen lukitus kasetin molemmilla puolilla ja vedä jatke ulos. CTT077 Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. Voit säätää jatkeen pituutta kolmessa tasossa. Kun käytät A4- tai Letter-kokoista paperia, säädä pituutta kasetissa olevaan merkkiin " " asti. 3. Vedä jatke ulos ja lukitse se. 4. Noudata vaiheita 2 6 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". CTT076 21
2. Paperin lisääminen 5. Kiinnitä kasetin kansi. CTT095 Kun käytetään kokoa, joka on suurempi kuin A4 (legal tai oma koko), kasetin kantta ei kiinnitetä. Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 1. Avaa ohisyöttötaso. CTT063 2. Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, aseta paperi tasolle tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä paperia laitteen sisään kunnes se pysähtyy. CTT032 22
Paperin lisääminen 3. Säädä sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CTT033 Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. CTT094 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 7. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta [OK]. 8. Paina [Sulje]. 23
2. Paperin lisääminen Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 8. Anna leveys [Vaaka: (100-216 mm)] -kenttään. 9. Anna pituus [Pysty: (148-356 mm)] -kenttään. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. Et voi määrittää ohisyöttötason paperiasetuksia Smart Organizing Monitorilla. 24
3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen tiedostoksi Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 25
3. Asiakirjojen tulostaminen 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. Tulostaminen arkkien molemmille puolille Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja aseta ne kasettiin 1. Käännä tulostetut sivut tyhjä puoli alaspäin ja aseta ne kasettiin 1. Pysty CTT009 26
Perustoiminnot Vaaka CTT010 6. Paina [Aloita]. Jos takakansi on auki, paperi luovutetaan tulostuspuoli ylöspäin takaosasta. Järjestä tulostetut arkit oikeaan järjestykseen. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Työn nollaus]. 27
3. Asiakirjojen tulostaminen Paperivirheet Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos Smart Organizing Monitorin näytölle tulee virheilmoitus, paina [Aloita]. Tulostustyön nollaaminen 1. Jos Smart Organizing Monitorin näytölle tulee virheilmoitus, paina [Työn nollaus]. 28
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttäminen Toiminnot Seuraavia toimintoja voidaan käyttää tietokoneelta Web Image Monitorilla: Laitteen tilan näyttäminen Verkkoasetusten määrittäminen Pääkäyttäjän salasanan määrittäminen Laitteen tehdasasetusten palauttaminen Tuetut selaimet Internet Explorer 6 tai uudempi Firefox 3.0 tai uudempi Pääsivun näyttäminen Kun käytät laitetta Web Image Monitorilla, etusivu avautuu selaimeesi. 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoitekenttään "http://(laitteen IP-osoite)/" käyttääksesi laitetta. Pääsivu Jos käytössä on DNS-palvelin ja laitteen isäntänimi on määritetty, voit kirjoittaa isäntänimen IPosoitteen sijaan. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Web Image Monitorin sivuilla on seuraavat osat: 2 1 3 FI CTT184 29
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla 1. Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla [Päivitä]-painiketta työalueen oikeassa yläkulmassa. Päivitä koko selainnäyttö napsauttamalla internet-selaimen [Päivitä]-painiketta. 3. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. Näytössä voi olla virheitä ja käyttämisessä esiintyä ongelmia, jos käytät tuetun selaimen vanhempaa versiota tai JavaScript tai evästeiden käyttö on estetty selaimessa. Jos käytät välityspalvelinta, määritä selaimen asetukset tarpeen mukaan. Edellinen sivu ei välttämättä avaudu, vaikka selaimen Takaisin-painiketta painetaan. Paina selaimen Päivitä-painiketta. Käyttöliittymän kielen vaihtaminen Valitse haluamasi kieli ja napsauta [Vaihda]. Valikko Tässä kuvataan selaimen valikkokohdat. Käyttäjätila Käyttäjätilassa voi tarkastella laitteen tilaa ja asetuksia, mutta laitteen asetuksia ei voi muuttaa. 1. Liitäntäasetukset Liitäntäasetukset näytetään. 30
Web Image Monitorin käyttäminen 2. IPv4 IPv4-asetukset näytetään. 3. IPv6 IPv6-asetukset näytetään. 4. Laitetiedot Laitteen tiedot näytetään. Pääkäyttäjätila Pääkäyttäjätilassa voidaan tehdä erilaisia laiteasetuksia. 1. Liitäntäasetukset Voit muuttaa liitäntäasetuksia. 2. IPv4 Voit muuttaa IPv4:n. 3. IPv6 Voit muuttaa IPv6:n. 4. SNMP Voit muuttaa SNMP:n. 5. Pääkäyttäjän asetukset Voit vaihtaa pääkäyttäjän salasanan. 6. Palauta oletusasetukset Voit palauttaa pääkäyttäjän salasanan ja muita verkkoasetuksia. 31
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla 7. Laitetiedot Laitteen tiedot näytetään. Laitteen asetusten muuttaminen Jos haluat muuttaa laitteen asetuksia, kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Avaa selain. 2. Kirjoita osoiteriville "http://(laitteen IP-osoite)/". 3. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 4. Syötä pääkäyttäjän salasana ja napsauta [Sisäänkirjaus]. Jos kirjaudut ensimmäistä kertaa, syötä salasanaksi "admin133". 5. Valitse valikkoalueelta määritettävät asetukset. 6. Määritä laitteen asetukset. 7. Napsauta [OK]. Määritetyt asetukset lähetetään laitteeseen. Asetusluettelo Tässä kerrotaan Web Image Monitorin asetuksista. Järjestelmätietojen tarkistaminen Voit tarkistaa sivun yläosassa nykyiset järjestelmätiedot, kuten laitetiedot, paperikasetin tilan ja kokonaislaskurin. Kohta Kuvaus Tila Väriaine Näyttää laitetilaa ilmaisevan kuvakkeen. Näyttää jäljellä olevan väriaineen. 32
Web Image Monitorin käyttäminen Kohta Kuvaus Kokonaislaskuri Paperi Näyttää kokonaislaskurin. Näyttää kasettiin 1 ja ohisyöttötasolle lisätyn paperin koon ja tyypin. Liitäntäasetusten määrittäminen Liitäntäasetusten määrityssivu avautuu [Liitäntäasetukset]-kuvakkeesta. Kohta Kuvaus Verkko MAC-osoite I/O-aikakatkaisu (verkko) Ethernet-nopeus Näyttää Ethernet-käyttötilan. Näyttää verkon liitäntäyksikön MAC-osoitteen (Media Access Control Address). Valitse käytetäänkö aikakatkaisua, jos laite käsittelee työtä määritettyä aikaa pidempään. Ethernet-yhteysnopeus. Valitse automaattinen valinta normaalikäytössä. Laite valitsee optimaalisen nopeuden. Jos yhteys laitteen kanssa epäonnistuu, valitse 10Mbps Full Duplex, 10Mbps Half Duplex, 100Mbps Full Duplex tai 100Mbps Half Duplex. IPv4-asetusten määrittäminen IPv4-asetusten määrityssivu avautuu [IPv4]-kuvakkeesta. 33
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla IPv4 Kohta Kuvaus IPv4 Ilmaisee, että IPv4 on käytössä. Ethernet Kohta Isäntänimi DHCP Domain-nimi IPv4-osoite Aliverkon peite Kuvaus Syötä enintään 63 merkin pituinen isäntänimi, jonka haluat määrittää verkkoliitäntäkortille. Oletus on RNP, jota seuraa aktiivisen liitäntäkortin MAC-osoite. Jos muutat nimen muuksi kuin oletukseksi, uusi nimi ei voi alkaa kirjaimilla "RNP" tai "rnp". Määritä verkkoasetukset DHCP-palvelimelta automaattisesti valitsemalla [Käytä]. Määritä verkkoasetukset käsin valitsemalla [Pois]. Valitse käytetäänkö DHCP-palvelimelta haettua domain-nimeä vai laitteelle määritettyä domain-nimeä. "Automaattinen haku (DHCP)" valittuna Kun DHCP on käytössä, käytetään DHCP-palvelimelta haettua domainnimeä. Jos domain-nimeä ei saada DHCP-palvelimelta, käytetään laitteelle määritettyä domain-nimeä. "Määritä" valittuna Käytetään laitteelle määritettyä domain-nimeä. Syötä enintään 63 merkin pituinen domain-nimi. Välilyöntejä ei voi käyttää. Syötä verkkoliitäntäkortin IPv4-osoite. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua osoitetta. Syötä verkkoliitäntäkortin aliverkon peite. Aliverkon peite on osa verkko-osoitteena käytettyä IP-osoitetta. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua aliverkon peitettä. 34
Web Image Monitorin käyttäminen DDNS Kohta Kuvaus Kun käytetään, DNS-tietokanta päivitetään välittömästi. Tiedot Kohta Kuvaus Valitse käytetäänkö verkkoliitäntäkortille DDNS (Dynamic DNS) -nimenselvitystä. Oletusyhdyskäytävän osoite DNS-palvelin LPR RAW IPP Syötä oletusyhdyskäytävän osoite. Oletusyhdyskäytävän osoite on isännän tai reitittimen IP-osoite, jota käytetään yhdyskäytävänä yhteydenotossa (tulostus tai tiedonsiirto) eri verkossa olevan tietokoneen kanssa. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua oletusyhdyskäytävän osoitetta. Jos osoitetta ei ole haettu DHCP-palvelimelta, käytetään laitteelle määritettyä oletusyhdyskäytävän osoitetta. Valitse käytetäänkö DHCP-palvelimelta haettua DNS-palvelinta vai laitteelle määritettyä DNS-palvelinta. Valitse otetaanko LPR/LPD-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko RAW-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko Internet Print Protocol -verkkotulostus käyttöön. IPv6-asetusten määrittäminen IPv6-asetusten määrityssivu avautuu [IPv6]-kuvakkeesta. 35
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla IPv6 Kohta Kuvaus IPv6 Valitse onko IPv6 käytössä. Ethernet Kohta Isäntänimi Domain-nimi Linkin paikallinen osoite Tilaton osoite Käsin määritettävä osoite DHCPv6 DDNS Kuvaus Syötä enintään 63 merkin pituinen isäntänimi, jonka haluat määrittää verkkoliitäntäkortille. Oletus on RNP, jota seuraa aktiivisen liitäntäkortin MAC-osoite. Jos muutat nimen muuksi kuin oletukseksi, uusi nimi ei voi alkaa kirjaimilla "RNP" tai "rnp". Syötä enintään 63 aakkosnumeerisen merkin pituinen laitteen domain-nimi. Näyttää verkkoliitäntäkortin linkin paikallisen osoitteen. Linkin paikallista osoitetta käytetään vain paikallisessa verkossa (paikallinen osa). Se alkaa merkeillä "fe80::", jota seuraa aktiivisen verkkokortin MAC-osoitteen mukainen tunnus. Näyttää reitittimen tilattoman osoitteen. Syötä vasempaan laatikkoon verkkokortille määritetty IPv6-osoite. Syötä oikeaan laatikkoon IPv6-osoitteen etuliitteen pituus väliltä 0 128. Oletusarvo on 64. Seuraavia osoitteita ei voi määrittää: linkin paikalliset osoitteet, ryhmälähetysosoitteet, IPv4-yhteensopivat osoitteet ja IPv4-kartoitetut osoitteet Käytä DHCPv6-palvelinta verkkoasetusten automaattiseen määrittämiseen valitsemalla [Käytä]. Määritä verkkoasetukset käsin valitsemalla [Pois]. Valitse käytetäänkö verkkoliitäntäkortille DDNS (Dynamic DNS) -nimenselvitystä. Kun käytetään, DNS-tietokanta päivitetään välittömästi. 36
Web Image Monitorin käyttäminen Tiedot Kohta Oletusyhdyskäytävän osoite DNS-palvelin DHCPv6-tila IAID LPR RAW IPP Syötä oletusyhdyskäytävän osoite. Kuvaus Oletusyhdyskäytävän osoite on isännän tai reitittimen IP-osoite, jota käytetään yhdyskäytävänä yhteydenotossa (tulostus tai tiedonsiirto) eri verkossa olevan tietokoneen kanssa. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua oletusyhdyskäytävän osoitetta. Jos osoitetta ei ole haettu DHCP-palvelimelta, käytetään laitteelle määritettyä oletusyhdyskäytävän osoitetta. Valitse käytetäänkö DHCP-palvelimelta haettua DNS-palvelinta vai laitteelle määritettyä DNS-palvelinta. Valitse DHCPv6:n käyttötila. DHCPv6 Toimii DHCPv6-tilassa. Hakee IPv6-osoitteen ja muut parametrit. DHCPv6-lite Toimii DHCPv6-lite -tilassa. Hakee parametrit lukuun ottamatta IPv6-osoitetta. IAID on tunnus, jolla IPv6-osoite tunnistetaan ja sitä tarvitaan varatun IPv6-osoitteen hankkimiseen. Valitse otetaanko LPR/LPD-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko RAW-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko Internet Print Protocol -verkkotulostus käyttöön. SNMP-asetusten määrittäminen SNMP-asetusten määrityssivu avautuu [SNMP]-kuvakkeesta. 37
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla SNMP SNMP Kohta Kuvaus Valitse onko SNMP käytössä liitäntäkorteille. SNMPv1/v2-asetus Kohta SNMPv1 Trap -yhteys SNMPv2 Trap -yhteys Valitse lähetetäänkö SNMPv1 trap. Valitse lähetetäänkö SNMPv2 trap. Kuvaus Yhteisö Kohta Yhteisön nimi Käyttöoikeustyyppi Kuvaus Syötä enintään 15 merkin pituinen nimi yhteisölle, johon verkkoliitäntäkortti kuuluu. Jos yhteisön nimi eroaa isäntänimistä, isäntien vaatimuksia ei hyväksytä. Valitse tästä listasta yhteisön käyttöoikeudet. Ei käytettävissä Ei käyttöoikeuksia. vain luku Voit lukea tietoja, mutta et muokata niitä. luku-kirjoitus Voit lukea ja muokata tietoja. trap Ilmoittaa managerille virhetiedot. Syötä virheilmoituksen vastaanottaja Manager-osoitekenttään. 38
Web Image Monitorin käyttäminen Kohta Protokolla, Käytössä/ei käytössä Manager-osoite Kuvaus Määritä asetukset yhteisön käyttämille protokollille. Syötä isäntätietokoneen osoite käytössä olevan protokollan mukaan. Pääkäyttäjän salasanan määrittäminen Määritä pääkäyttäjän salasana napsauttamalla [Pääkäyttäjän asetukset]. Pääkäyttäjän asetukset Kohta Kuvaus Nykyinen salasana Uusi salasana Vahvista salasana Syötä nykyinen pääkäyttäjän salasana. Oletus on "admin133". Syötä uusi pääkäyttäjän salasana. Salasanan pituus voi olla 3 8 merkkiä. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen. Laiteasetusten palauttaminen Palauta verkkoasetukset ja pääkäyttäjän salasana napsauttamalla [Palauta oletusasetukset]. Laitetietojen tarkistaminen Näytä laitetiedot napsauttamalla [Laitetiedot]. 39
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla Laitetiedot Kohta Laiteohjelmistoversio Laitteiston laiteohjelmistoversio Laitetunnus Kokonaismuisti Kuvaus Näyttää laitteeseen asennetun laiteohjelmiston version. Näyttää koneiston laiteohjelmistoversion. Näyttää laitteen sarjanumeron. Näyttää laitteeseen asennetun kokonaismuistin. 40
Smart Organizing Monitorin käyttäminen Smart Organizing Monitorin käyttäminen Asenna tulostinohjain käyttääksesi Smart Organizing Monitoria. Tilatietojen tarkistaminen 1 3 4 2 FI CTT114 1. Kuva-alue Näyttää laitteen tilan kuvakkeena. 2. Tila-alue Paperikoko Näyttää laitteelle määritetyn paperikoon. Paperityyppi Näyttää laitteelle määritetyn paperityypin. Väri Jäljellä olevan väriaineen määrä näytetään 10 eri tasossa. Laskuri Näyttää laitteen tulostaman sivumäärän. 3. Valitse laitealue Näyttää valitun mallin nimen. 41
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla 4. Viestialue Näyttää laitteen tilan viestinä. Lisätietoja virheilmoituksista, katso s.60 "Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit". Laiteasetusten määrittäminen Smart Organizing Monitoria käytetään laiteasetusten muuttamiseen. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Muuta tarvittavia asetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. Välilehtiasetukset Tässä esitellään Smart Organizing Monitorissa muokattavien laiteasetusten välilehdet. Lisätietoja asetuksista, katso Smart Organizing Monitorin Ohje. Järjestelmä-välilehti Tallenna omat paperikoot. Säädä tulostuskohtaa tai tummuutta tulostuslaadun parantamiseksi. Ota virransäästötila käyttöön tai poista se käytöstä ja määritä aika, jonka kuluessa laite siirtyy virransäästötilaan. Päivitä laiteohjelmisto. Tulostin-välilehti Määritä laitteen toiminta, kun sen paperikoko- tai paperityyppiasetukset eivät vastaa tulostinohjaimen asetuksia. Määritä laitteen odotusaika, kun laite ei pysty vastaanottamaan tulostustyötä. 42
Smart Organizing Monitorin käyttäminen Konfigurointisivun tulostaminen Testisivun paperikoko voi olla A4 tai letter. Muiden raporttien paperikoko voi olla A4, letter tai legal. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehden [Lista/Testi:] -kohdasta [Testisivu] tai [Konfigurointisivu]. 7. Valitse [Tulosta]. Laiteohjelmiston päivittäminen Yritys ei vastaa missään olosuhteissa asiakkaiden tietojen häviämiseen tai tämän ohjelmiston käyttöön liittyvistä vahingoista. Yritys ei myöskään vastaa asiakkaan ja kolmannen osapuolen välisistä erimielisyyksistä, jotka liittyvät tämän ohjelmiston käyttöön tai tietojen häviämiseen. Tarkista laiteohjelmiston päivityksen onnistuminen tulostamalla konfigurointisivu ennen ja jälkeen päivityksen. Älä irrota USB- tai Ethernet-kaapelia laiteohjelmistopäivityksen aikana. Irrota muut kaapelit laitteesta laiteohjelmistopäivityksen ajaksi. Muokkaa tarvittaessa tietokoneesi virransäästöasetuksia etukäteen, jotta tietokone ei mene lepotai valmiustilaan laiteohjelmistopäivityksen aikana. Lataa laiteohjelmisto valmistajan verkkosivuilta. Päivitä laiteohjelmisto käyttämällä Smart Organizing Monitoria Windowsissa. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 43
4. Laitteen asetukset apuohjelmilla 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehdeltä [Laiteohjelmistopäivitys...]. 8. Napsauta [OK]. 9. Määritä DWN-tiedoston sijainti ja napsauta [Avaa]. 10. Kun Smart Organizing Monitor ilmoittaa laiteohjelmistopäivityksen olevan valmis, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen. 44
5. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Säilytä värikasetit viileässä ja valolta suojattuna. Tulosteiden todellinen määrä riippuu kuvien koosta ja tummuudesta, samalla kertaa tulostettavien sivujen määrästä, paperityypistä ja -koosta sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Väriaineen laatu heikkenee ajan myötä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. 1. Avaa etukansi ja laske se varovasti. 2. Tartu värikasettiin keskeltä ja vedä se ulos vaakasuorassa. CTT045 3. Ota uusi värikasetti laatikosta ja sitten pois muovipussista. 4. Ravista värikasettia sivusuunnassa 5 6 kertaa. Ravista värikasettia vaakasuunnassa. Muutamat ensimmäiset sivut saattavat olla himmeitä tai tahraisia, jos värikasettia ei ole ravistettu kunnolla. 45
5. Laitteen ylläpito 5. Liu'uta värikasetti sisään vaakatasossa ja työnnä se pohjaan asti. Lopuksi paina värikasettia alas, kunnes se napsahtaa paikalleen. 6. Työnnä etukansi kiinni varovasti. CTT048 46
Puhdistusohjeet Puhdistusohjeet Puhdista laite säännöllisin väliajoin hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Pyyhi ulkopinta kuivalla, pehmeällä liinalla. Jos laite ei puhdistu kunnolla kuivalla liinalla, käytä nihkeää liinaa. Jos lika tai tahrat eivät siltikään lähde, käytä neutraalia puhdistusainetta, pyyhi pinta kauttaaltaan puristetulla, nihkeällä liinalla ja sen jälkeen kuivalla liinalla. Anna kuivua. Älä käytä tulenarkoja nesteitä, kuten bentseeniä tai tinneriä tai suihkuta laitetta hyönteismyrkyllä. Laitteen pinta voi värjäytyä, vääntyä tai halkeilla. Jos laitteen sisäpuolella on pölyä tai likaa, pyyhi puhtaalla, kuivalla liinalla. Pistoke on irrotettava pistorasiasta ainakin kerran vuodessa. Puhdista lika pistokkeesta ja pistorasiasta sekä niiden ympäriltä ennen takaisin kytkemistä. Kerääntynyt pöly ja lika saattaa aiheuttaa tulipalovaaran. Varo pudottamasta paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä laitteen sisään. 47
5. Laitteen ylläpito Laitteen sisäpuolen puhdistaminen 1. Avaa etukansi ja laske se varovasti. 2. Tartu värikasettiin keskeltä ja vedä se ulos vaakasuorassa. CTT045 3. Pyyhi laitteen sisäosia liinalla itseäsi kohti ja poispäin. CTT176 Pyyhi varoen, jottet koske laitteen sisällä oleviin ulokkeisiin. 4. Liu'uta värikasetti sisään vaakatasossa ja työnnä se pohjaan asti. Lopuksi paina värikasettia alas, kunnes se napsahtaa paikalleen. 5. Työnnä etukansi kiinni varovasti. CTT048 48
6. Vianmääritys Yleiset ongelmat Tässä käsitellään yleisimpien laitteen käytössä ilmenevien ongelmien vianmääritystä. Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Laite ei käynnisty. Laite ei tulosta sivuja. Laitteesta kuuluu epätavallista ääntä. Virtajohto on kytketty väärin. USB- tai Ethernet-kaapelia ei ole kytketty kunnolla. Kulutustarvike on asennettu väärin. Varmista että virtajohdon pistoke on kunnolla pistorasiassa. Varmista pistorasian toimivuus kytkemällä siihen muita laitteita. Kytke USB- tai Ethernet-kaapeli uudelleen. Tarkista, että kulutustarvike on asennettu oikein. Jos joku ongelmista jatkuu, kytke laitteen virta pois päältä, irrota virtajohto ja ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. 49
6. Vianmääritys Paperinsyöttöongelmat Jos laite toimii, mutta paperinsyöttö takkuilee tai paperitukoksia sattuu usein, tarkista laite ja paperi. Ongelma Paperinsyöttö takkuilee. Paperitukoksia sattuu usein. Useita arkkeja syöttyy kerralla. Paperi rypistyy. Tulostettu paperi on taipunutta. Ratkaisu Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Aseta paperi oikein. Tarkista että paperinohjaimet on asetettu oikein. Katso s.19 "Paperin lisääminen". Jos paperi on taipunutta, suorista paperi. Ota paperit pois kasetista ja leyhytä pinoa. Käännä paperit ylösalaisin ja aseta ne kasettiin. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Kun tulostat kuvia, joissa on suuria yhtenäisiä väripintoja, tulosta mieluiten yksipuoleisena. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Leyhytä paperiarkkeja ennen niiden lisäämistä. Tasaa paperinipun reunat kopsauttamalla pinoa esimerkiksi pöydän pintaa vasten. Tarkista että paperinohjaimet ovat oikeassa asennossa. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Kasettia ei saa täyttää, jos siinä on vielä paperia. Lisää paperia vasta kun kasetti on tyhjä. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Paperi on liian ohutta. Katso s.15 "Sopiva paperi". Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Lisää paperi syöttötasolle ylösalaisin. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. 50
Paperinsyöttöongelmat Ongelma Ratkaisu Kuvat tulostuvat vinoon. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. CER091 Paperitukosten poistaminen Juuttunut paperi voi olla väriaineen peitossa. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. Paperitukoksen jälkeen tulostettujen papereiden väriaine on voinut kiinnittyä huonosti ja tahriintua. Tulosta testisivuja, kunnes niissä ei ole enää tahroja. Älä yritä irrottaa paperitukosta väkisin. Paperi voi repeytyä. Laitteen sisään jääneet paperinpalat aiheuttavat uusia tukoksia ja voivat vaurioittaa laitetta. Työstä voi puuttua sivuja paperitukoksen seurauksena. Tarkista puuttuuko sivuja ja tulosta tarvittaessa puuttuvat sivut uudelleen. Paperitukoksen sijainnin mukaan paperi voidaan poistaa automaattisesti avaamalla ja sulkemalla etukansi ja katkaisemalla virta ja kytkemällä virta takaisin kahdesti peräkkäin. Paperitukoksen poistaminen kasetista 1 1. Vedä kasetti 1 puoliksi ulos ja tarkista, onko siinä paperitukos. Jos on, poista paperitukos. CTT030 51
6. Vianmääritys 2. Työnnä kasetti 1 varovasti takaisin kiinni. 3. Avaa etukansi ja laske se varovasti. CTT054 4. Tartu värikasettiin keskeltä ja vedä se ulos vaakasuorassa. CTT045 Älä ravistele pois otettua värikasettia. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Aseta värikasetti paperin tai muun suoja-alustan päälle, jottei se likaa työympäristöä. 5. Nosta ohjauslevyä ja poista paperitukos. CTT046 52
Paperinsyöttöongelmat 6. Liu'uta värikasetti sisään vaakatasossa ja työnnä se pohjaan asti. Lopuksi paina värikasettia alas, kunnes se napsahtaa paikalleen. 7. Työnnä etukansi kiinni varovasti. CTT048 CTT055 Jos näytöllä on edelleen virheilmoitus, katso ohjeet kohdasta "Takakannen avaaminen paperitukoksen poistamiseksi". Paperitukoksen poistaminen ohisyöttötasolta Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. 53
6. Vianmääritys 1. Jos paperitukos on ohisyötön syöttöpäässä, poista tukos varovasti. 2. Sulje ohisyöttötaso. 3. Noudata vaiheita 3 7 kohdassa "Paperitukoksen poistaminen kasetista 1". CTT034 Jos näytöllä on edelleen virheilmoitus, katso ohjeet kohdasta "Takakannen avaaminen paperitukoksen poistamiseksi". Takakannen avaaminen paperitukoksen poistamiseksi Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. 1. Avaa takakansi. CTT041 54
Paperinsyöttöongelmat 2. Avaa lämpöyksikön kansi. CTT079 3. Paina sivuilla olevat vivut alas peukaloilla. 4. Poista paperitukos varovasti. CTT080 CTT066 5. Työnnä sivuilla olevat vivut ylös peukaloilla. 6. Sulje lämpöyksikön kansi. 55
6. Vianmääritys 7. Sulje takakansi. CTT044 56
Tulostuslaatuongelmat Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Jos tulostuslaadussa ilmenee ongelmia, tarkista ensin laitteen tila. Mahdollinen syy Ongelma johtuu laitteen sijainnista. Laitteessa käytetään sopimattomia paperityyppejä. Paperityyppiasetus on virheellinen. Laitteessa käytetään muuta kuin valmistajan alkuperäistä värikasettia. Laitteessa käytetään vanhoja värikasetteja. Laite on likainen. Ratkaisu Tarkista, että laitteen alusta on tasainen ja laite on suorassa. Laitteeseen ei saa kohdistua tärinää tai tärähdyksiä. Tarkista, että laite tukee käyttämääsi paperityyppiä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Tarkista, että tulostinohjaimen paperityypin asetus vastaa käytettävää paperityyppiä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Muut kuin aidot värikasetit heikentävät tulostuslaatua ja voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä. Käytä ainoastaan valmistajan alkuperäisiä värikasetteja. Katso s.63 "Tarvikkeet". Värikasetit tulisi avata ennen niiden viimeistä voimassaolopäivää ja käyttää kuuden kuukauden sisällä avaamispäivästä. Katso s.45 "Laitteen ylläpito"ja puhdista laite ohjeiden mukaisesti. 57
6. Vianmääritys Tulostinongelmat Ongelma Tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Tulostustyö peruuntuu. Tulostus käynnistyy huomattavan pitkän ajan kuluttua tulostuskomennon antamisesta. Tuloste on tuhruinen. Tulostus ei toimi oikein tietyissä sovelluksissa tai kuvien tulostaminen ei onnistu. Osa merkeistä tulostuu heikosti tai ei tulostu lainkaan. Tulostuskohta on väärin kohdistettu. Ratkaisu Jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe, muuta tietokoneen tai tulostinohjaimen asetuksia. Tarkista, ettei tulostimen kuvakkeen nimi ole yli 32 merkkiä pitkä. Jos on, lyhennä sitä. Tarkista, onko muita sovelluksia käynnissä. Sulje kaikki muut sovellukset, sillä ne saattavat häiritä tulostamista. Jos ongelma ei poistu, sulje myös tarpeettomat prosessit. Tarkista, että käytössä on tulostinohjaimen uusin versio. Pidennä I/O-ajastusta. Käsittelyaika riippuu käsiteltävän tiedon määrästä. Jos tulostustietoa on paljon, kuten runsaasti grafiikkaa sisältävissä asiakirjoissa, sen käsitteleminen kestää kauemmin. Odota hetki. Voit nopeuttaa tulostamista pienentämällä tulostustarkkuutta tulostinohjaimessa. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.15 "Sopiva paperi". Jos [Väriaineen säästö:] on käytössä, tulostusjälki on yleensä vaaleampaa. Laitteeseen on voinut tiivistyä kosteutta. Älä käytä laitetta ennen kuin lämpötila tai kosteustaso tasaantuu. Muuta tulostuslaatuasetuksia. Säädä tulostuskohta määrittämällä [Kasetti1: kohdistus] tai [Ohisyöttötaso: kohdistus] Smart Organizing Monitorin [Järjestelmä]-välilehdellä. 58
Tulostinongelmat Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Jos tulostetun sivun asettelu eroaa tietokoneen näytöllä näkyvästä, syy saattaa olla jokin seuraavista. Mahdollinen syy Sivun asetteluasetuksia ei ole määritetty oikein. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu Tarkista, että sivun asetteluasetukset on määritetty oikein sovelluksessa. Tarkista, vastaako tulostinohjaimessa määritetty paperikoko laitteessa olevaa paperia. 59
6. Vianmääritys Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Ilmoitus Syyt Ratkaisut Tulostimen virta katkaistu (yhteysvirhe) Paperi loppu: Kasetti 1 Paperi loppu: Ohisyöttötaso Tukos: Sisällä/ulkona Paperikoot eivät täsmää Pap.tyyppi ei täsmää Laitteen virtakaapelia ei ole kytketty. Laitteen virtaa ei ole kytketty päälle. USB- tai Ethernet-kaapelia ei ole kytketty. Kasetista 1 on loppunut paperi. Ohisyöttötasolta on loppunut paperi. Laitteessa on paperitukos. Laitteelle ja tulostinohjaimelle määritetty paperikoko eivät vastaa toisiaan. Laitteelle ja tulostinohjaimelle määritelty paperityyppi eivät vastaa toisiaan. Tarkista tulostimen virtakaapeli. Tarkista, että tulostimen virta on kytketty päälle. Tarkista, että USB- tai Ethernet-kaapeli on kytketty kunnolla. Lisää paperia kasettiin 1. Katso s.19 "Paperin lisääminen". Lisää paperia ohisyöttötasolle. Katso s.19 "Paperin lisääminen". Poista paperitukos. Katso s.50 "Paperinsyöttöongelmat". Lisätietoja paperikokoasetusten määrittämisestä laitteella, katso s.19 "Paperin lisääminen". Lisätietoja tulostinohjaimen paperikokoasetusten muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Lisätietoja laitteen paperityyppiasetusten muuttamisesta, katso s.19 "Paperin lisääminen". Lisätietoja tulostinohjaimen paperityyppiasetusten muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Väriaine lähes loppu Värikasetti on lähes tyhjä. Valmistele uusi värikasetti. Väriaine loppu Muistin ylivuoto Värikasettia ei tunnistettu Laitteesta on loppunut väriaine. Tulostustieto on liian suurta tai monimutkaista tulostettavaksi. Värikasetti ei ole paikoillaan. Vaihda värikasetti. Katso s.45 "Värikasetin vaihtaminen". Valitse [Tarkkuus:]-asetukseksi [600 x 600 dpi] koon pienentämiseksi. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Aseta värikasetti uudelleen. Katso s.45 "Värikasetin vaihtaminen". 60