Käyttöohjeet Käyttäjän opas

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Käyttäjän opas Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...4 Johdanto...4 Lakien asettamat rajoitukset...4 Vastuuvapauslauseke...4 Mallikohtaiset tiedot... 5 Tärkeät turvaohjeet...6 Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista...6 Ympäristötietoa käyttäjille...6 Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat)...7 Tärkeät turvaohjeet... 8 Lisätietoja laitteen sisällä olevista lampuista... 8 Notes to Users in the State of California... 8 ENERGY STAR -ohjelma Laitteen opas Laitteen osat...11 Ulkopuoli Sisäosat...12 Käyttöpaneeli...12 Mikä on Smart Organizing Monitor? Paperin lisääminen Sopiva paperi...17 Epäsopivat paperityypit...19 Tulostusalue Paperin lisääminen...22 Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Alkuperäisen asettaminen...28 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...28 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...31 Tulostaminen arkkien molemmille puolille

4 Tulostustyön peruuttaminen Paperivirheet...35 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Tulostustyön nollaaminen Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot...37 Kopioinnin peruuttaminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...39 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin kopiointi...41 Skannausasetusten määrittäminen...44 Tummuuden säätö...44 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Alkuperäisten skannaaminen Skannaus tietokoneelta...47 TWAIN-skannerin käyttäminen TWAIN-skannaus WIA-skannauksen perustoiminnot Laitteen asetukset apuohjelmilla Smart Organizing Monitorin käyttäminen Tilatietojen tarkistaminen Laiteasetusten määrittäminen Konfigurointisivun tulostaminen...53 Laiteohjelmiston päivittäminen Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen...55 Puhdistusohjeet Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen Vianmääritys Yleiset ongelmat Paperinsyöttöongelmat

5 Paperitukosten poistaminen...63 Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Tulostinongelmat...70 Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Kopiokoneongelmat Skanneriongelmat Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset...74 Koodit näytöllä...74 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Liite Tietoja väriaineesta Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen...78 Hävittäminen Lisätietoja...78 Tarvikkeet...79 Värikasetti Laitteen tekniset tiedot Yleisten toimintojen tekniset tiedot Tulostintoiminnon tekniset tiedot...81 Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot...82 Skanneritoiminnon tekniset tiedot Tavaramerkit...84 HAKEMISTO

6 Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet sekä laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio laitteelle tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitteeseen tulee virhe tai vikatila. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 4

7 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CTT110 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 5

8 Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. 6

9 Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. 7

10 Tärkeät turvaohjeet Lisätietoja laitteen sisällä olevista lampuista Notes to Users in the State of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: 8

11 ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Laitteessa on virransäästötila 1 ja virransäästötila 2. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1 automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2 automaattisesti 1 minuutin kuluttua toiminnon päättymisestä. Tekniset tiedot Virransäästötila 1 Virrankulutus *1 40 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 30 sekuntia Enintään 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus *1 3,9 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 1 minuutti 17 sekuntia tai vähemmän 9

12 *1 Virrankulutus ja palautumisaika vaihtelevat laitteen tilan ja sijaintipaikan mukaan. Kierrätyspaperi Suosittelemme, että käytät ympäristöystävällistä kierrätyspaperia. Pyydä paperisuositus myyntiedustajalta. 10

13 1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli CTT Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 2. Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 3. Valotuslasin kansi Avaa kansi, kun haluat kopioida asiakirjoja valotuslasilta. 4. Päätyesteet Nosta este estääksesi paperia putoamasta. 5. Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 6. Ohisyöttötaso Tasolle voidaan laittaa kerrallaan yksi arkki tavallista paperia. 11

14 1. Laitteen opas 7. Kasetti 1 Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 150 arkkia tavallista paperia. 8. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. 9. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 10. Takakansi Avaa kansi, kun haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin tai poistaa paperitukoksen. 11. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 12. Kasetin kansi Liitä kansi, kun haluat laajentaa kasettia. Sisäosat 1 CTT Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Kasetti on vaihdettava noin tai sivun tulostamisen jälkeen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s. 55 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli Oman laitteesi käyttöpaneeli voi olla erilainen kuin kuvassa. 12

15 Laitteen osat CTT Alkuperäisen tyypin merkkivalo Osoittaa alkuperäisen tyypin. Merkkivalo palaa alkuperäisen tyypin kohdalla. Ylin: teksti/kuva Keskimmäinen: teksti Alin: kuva 2. Alkuperäinen-näppäin Alkuperäisen tyypin valinta. 3. Tummuuden merkkivalo Osoittaa kopion tummuuden. Merkkivalo palaa käytettävän tummuusasetuksen kohdalla. Vasen: vaalein Keskellä: normaali tummuus Oikea: tummin 13

16 1. Laitteen opas 4. [Tummuus]-näppäin Kopion tummuuden säätäminen. 5. [ID-korttikopiointi] -näppäin ID-kortin kopiointi. 6. Näyttö Näyttää kopioiden määrän ja virhekoodin. 7. [Kopioiden määrä] -näppäin Kopiomäärän muuttaminen. 8. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Kun laite on online-tilassa, kesken olevan tulostustyön peruuttaminen. 9. [Aloita]-näppäin Kopioinnin käynnistäminen. 10. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. Se vilkkuu, kun tulostustyötä vastaanotetaan ja kun tulostus tai skannaus on käynnissä. 11. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. Se vilkkuu hitaasti, kun laitteen väriaine on vähissä. 14

17 Mikä on Smart Organizing Monitor? Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Tulostinasetusten muokkaaminen Laitteen tulostusasetusten muokkaaminen, kuten [Virheen ohitus:] ja [I/O-ajastus:]. Kopiointiasetusten muokkaaminen Laitteen kopiointiasetusten muuttaminen, kuten [Pienennä/suurenna:] ja ohisyöttötason asetukset. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s. 51 "Laitteen asetukset apuohjelmilla". 15

18 16 1. Laitteen opas

19 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys Kasetti1: noin mm Ohisyöttötaso: noin mm Pituus Noin mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 (17 26 lb)) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 (20 24 lb)) Ohut paperi (52 64 g/m 2 (14 17 lb)) Paksu paperi ( g/m 2 (26,6 34 lb)) Paperikapasiteetti Kasetti1 150 arkkia (70 g/m 2, 19 lb) 17

20 2. Paperin lisääminen Ohisyöttötaso 1 arkki (70 g/m 2, 19 lb) 18

21 Epäsopivat paperityypit Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 19

22 2. Paperin lisääminen Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Säädä tulostuskohta määrittämällä [Kasetti1: kohdistus] tai [Ohisyöttötaso: kohdistus] Smart Organizing Monitorin [Järjestelmä]-välilehdellä. 20

23 Tulostusalue Kopiointitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 21

24 2. Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperia kasettiin. Kun lisäät paperia, määritä paperikoko ja -tyyppi ohisyöttötasolle ja kasetille 1. Kun tulostat asiakirjaa, valitse paperikoko ja -tyyppi ja valitse paperikasetti tulostinohjaimella, jotta paperia lisättäessä määritetyt asetukset ovat käytössä. Jos tulostat testisivuja tai kopioit kun ohisyöttötasolla on paperia, ohisyöttötason paperi syötetään ensin. Älä lisää paperia ohisyöttötasolle, kun laite lämpenee. Älä lisää paperia ohisyöttötasolle, kun virransäästötila on käytössä. Paperin lisääminen kasettiin 1 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. CTT062 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Purista sivuohjainten pidikkeitä ja siirrä ohjaimia niin, että ne vastaavat vakiopaperikokoa. CTT073 22

25 Paperin lisääminen 3. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä sisäänpäin niin, että se vastaa vakiopaperikokoa. CTT Leyhytä papereita, ennen kuin lisäät ne kasettiin. 5. Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, ettei paperipino ylitä ylärajamerkintää. 6. Työnnä kasetti 1 laitteeseen suorassa. CTT075 CTT029 Paperitukosten välttämiseksi varmista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. 23

26 2. Paperin lisääminen CTT094 Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. 2. Vapauta jatkeen lukitus kasetin molemmilla puolilla ja vedä jatke ulos. CTT077 Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. Voit säätää jatkeen pituutta kolmessa tasossa. Kun käytät A4- tai Letter-kokoista paperia, säädä pituutta kasetissa olevaan merkkiin " " asti. 3. Vedä jatke ulos ja lukitse se. 4. Noudata vaiheita 2 6 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". CTT076 24

27 Paperin lisääminen 5. Kiinnitä kasetin kansi. CTT095 Kun käytetään kokoa, joka on suurempi kuin A4 (legal tai oma koko), kasetin kantta ei kiinnitetä. Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 1. Avaa ohisyöttötaso. CTT Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, aseta paperi tasolle tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä paperia laitteen sisään kunnes se pysähtyy. CTT032 25

28 2. Paperin lisääminen 3. Säädä sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CTT033 Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. CTT094 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. Määritä ohisyöttötason paperityyppi ja -koko napsauttamalla [Tulostimen asetukset] [Käyttäjän työkalut] -välilehdellä ja napsauta sitten [Kopiointi]-välilehteä. 26

29 Paperin lisääminen 7. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta [OK]. 8. Paina [Sulje]. Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. Määritä ohisyöttötason paperikoko napsauttamalla [Kopiointi]-välilehteä ja valitse sitten [mm] tai [tuuma] [Mittayksikkö:]-luettelosta. 8. Anna leveys [Vaaka: ( mm)] -kenttään. Määritä ohisyöttötason paperikoko syöttämällä paperin leveys [Vaaka: ( mm)] -kenttään. 9. Anna pituus [Pysty: ( mm)] -kenttään. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. 27

30 2. Paperin lisääminen Alkuperäisen asettaminen Tässä kerrotaan alkuperäisten asiakirjojen tyypeistä ja miten alkuperäiset asetetaan laitteeseen. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ916 Kopiokone 1. Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 28

31 Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. CTT023 Paina kantta käsin, kun alkuperäiset ovat paksuja, taitettuja tai sidottuja ja kansi ei laskeudu kunnolla. 29

32 30 2. Paperin lisääminen

33 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen tiedostoksi Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 31

34 3. Asiakirjojen tulostaminen 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. Tulostaminen arkkien molemmille puolille Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja aseta ne kasettiin 1. Käännä tulostetut sivut tyhjä puoli alaspäin ja aseta ne kasettiin 1. Pysty CTT009 32

35 Perustoiminnot Vaaka CTT Paina [Aloita]. Jos takakansi on auki, paperi luovutetaan tulostuspuoli ylöspäin takaosasta. Järjestä tulostetut arkit oikeaan järjestykseen. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. 33

36 3. Asiakirjojen tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CTT118 34

37 Paperivirheet Paperivirheet Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos näytölle tulee virhekoodi, paina [Aloita]. CTT120 Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virhekoodi, paina [Tyhjennä/Seis]. CTT118 35

38 36 3. Asiakirjojen tulostaminen

39 4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot Jos tulostat testisivuja tai kopioit kun ohisyöttötasolla on paperia, ohisyöttötason paperi syötetään ensin. 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille. 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, paina [Kopioiden määrä] -näppäintä, kunnes näytössä näkyy haluamasi kopiomäärä. CTT119 Kun pidät [Kopioiden määrä] -näppäintä alaspainettuna, lukumäärä lisääntyy 10 kerrallaan. 3. Paina [Aloita]. CTT120 Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. 37

40 4. Alkuperäisten kopiointi Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun laite vielä skannaa alkuperäistä, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Jos kopiointi peruutetaan tulostamisen aikana, kopiointi päättyy kun kesken oleva sivu on tulostettu. 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CTT118 38

41 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 % Oma kopiointisuhde CES %, 1 % välein. Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Näin määrität pienennys- tai suurennussuhteen nykyiselle työlle Smart Organizing Monitorilla. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 39

42 4. Alkuperäisten kopiointi 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse suhde [Kopiointi]-välilehden [Pienennä/suurenna:]-luettelosta. Jos [Zoomaus: ( %)] on valittuna, syötä suhde. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. 40

43 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit helposti kopioida henkilökortin tai muun vastaavan pienen asiakirjan etu- ja takapuolen samalle sivulle. Voit kopioida A5-kokoa pienemmät asiakirjat A4-paperille. Voit myös kopioida half letter -kokoa pienemmät asiakirjat letter-kokoiselle paperille. Käytettävissä olevat paperikoot ovat A6, A5, A4, half letter ja letter. Etu Etu Taka Taka FI CES165 Henkilökortin kopiointi 1. Paina [ID-korttikopiointi]. CTT121 41

44 4. Alkuperäisten kopiointi 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, paina [Kopioiden määrä] -näppäintä, kunnes näytöllä näkyy haluttu lukumäärä. CTT Aseta alkuperäinen etupuoli alaspäin valotuslasille niin, että sen yläreuna on laitteen takaosaa kohti. Taka FI CTT169 Alkuperäisen sijoituspaikka riippuu paperikoosta. Sijoita kortti niin, että se on keskellä leikkauspistettä. (Kortin molemmat puolet asetetaan samaan kohtaan.) 42

45 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CTT Paina [Aloita]. CTT Aseta 30 sekunnin kuluessa alkuperäisen takapuoli valotuslasille niin, että yläreuna on laitteen takaosaa kohti ja paina [Aloita]-näppäintä. 43

46 4. Alkuperäisten kopiointi Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Tummuustasoja on kolme. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Paina [Tummuus]-näppäintä, kunnes haluamasi tummuustaso näkyy näytössä. CTT122 Tulostustummuus ilmaistaan merkkivalon osissa. Vasen: normaalia vaaleampi Keskellä: normaali tummuus Oikea: normaalia tummempi Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Teksti Kuva Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai kuvia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Teksti/Kuva Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. 44

47 Skannausasetusten määrittäminen Alkuperäisen tyypin määrittäminen 1. Paina alkuperäisen tyyppi -näppäintä, kunnes sopivan alkuperäisen tyypin vieressä oleva merkkivalo syttyy. CTT123 45

48 46 4. Alkuperäisten kopiointi

49 5. Alkuperäisten skannaaminen Skannaus tietokoneelta Tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIA-skannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. CTT Tietokone (TWAIN-ohjain asennettu) Pyydä laitetta aloittamaan laitteeseen asetetun alkuperäisen skannaus. 2. Tämä laite Laitteeseen asetettu alkuperäinen skannataan ja sen tiedot lähetetään tietokoneelle. TWAIN-skannerin käyttäminen Tässä kerrotaan TWAIN-skannerin käytöstä ja käytön valmisteluista. Jos haluat käyttää TWAIN-skanneria, asenna TWAIN-ohjain laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Voit käyttää TWAIN-skanneria vain, jos tietokoneelle on asennettu TWAIN-yhteensopiva sovellus. Käyttääksesi laitetta TWAIN-skannerina: Asenna TWAIN-ohjain. Asenna TWAIN-yhteensopiva sovellus. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Avaa laitteen ominaisuuksien valintaikkuna TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 47