Käyttöohjeet Käyttäjän opas

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Käyttäjän opas Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO 1. Laitteen opas Tietoja oppaasta...3 Johdanto...3 Lakien asettamat rajoitukset...3 Vastuuvapauslauseke...3 Mallikohtaiset tiedot...4 Laitteen osat...5 Ulkopuoli...5 Sisäosat...6 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen...7 Tulostinohjaimen asentaminen...7 Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen...7 Smart Organizing Monitorin asentaminen...8 Mikä on Smart Organizing Monitor? Paperin lisääminen Sopiva paperi...11 Epäsopivat paperityypit...12 Tulostusalue...13 Paperin lisääminen...14 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...17 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...18 Tulostustyön peruuttaminen...19 Paperivirheet...20 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla...20 Tulostustyön nollaaminen Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen...21 Tilatietojen tarkistaminen...21 Konfigurointisivun tulostaminen...22 Laiteasetusten määrittäminen...23 Välilehtiasetukset

4 Laiteohjelmiston päivittäminen Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen...25 Puhdistusohjeet...27 Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Vianmääritys Yleiset ongelmat...29 Paperinsyöttöongelmat...30 Paperitukosten poistaminen...31 Tulostuslaatuongelmat...34 Laitteen tilan tarkistaminen...34 Tulostinongelmat...35 Tulosteiden asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelu...35 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Liite Väriaineeseen liittyvät viestit...39 Tulostimen siirtäminen ja kuljettaminen...40 Hävittäminen...40 Lisätietoja...40 Tarvikkeet...41 Värikasetti...41 Laitteen tekniset tiedot...42 Yleisten toimintojen tekniset tiedot...42 Tulostintoiminnon tekniset tiedot...43 Tavaramerkit...44 HAKEMISTO

5 1. Laitteen opas Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet sekä laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään sellaista kohdetta, jonka kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä laissa kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme ota vastuuta luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei vastaa missään tapauksessa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, jotka johtuvat laitteen käsittelystä tai käyttämisestä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 3

6 1. Laitteen opas Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CHZ966 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -22, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: KOODI XXXX -11, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 4

7 Laitteen osat Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli CHZ Huoltokansi Nosta kantta vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 2. Paperikasetti Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 3. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä kun laite on päällä. Se vilkkuu, kun tulostustyötä vastaanotetaan ja tulostus on käynnissä. 4. [Sivunsiirto]-näppäin Paina näppäintä nollataksesi tulostustyön, jos tulostus keskeytyy paperin loppumisen tai paperiasetusvirheen vuoksi. 5. [Työn nollaus] -näppäin Tällä näppäimellä voit nollata käynnissä olevan tulostustyön. 6. Hälytyksen merkkivalo Merkkivalo palaa punaisena kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun muita poikkeavuuksia ilmenee. 7. Paperituki Vedä luovutustason paperituki auki tarvittaessa. 5

8 1. Laitteen opas 8. Etukansi Avaa kansi ja vedä luovutustaso ulos ennen tulostamista. 9. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 10. Paperikasetin kansi Nosta kansi ja vedä paperikasetti auki, kun lisäät paperia. 11. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 12. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. Sisäosat 1 CHZ Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Kasetti on vaihdettava noin 2000 sivun tulostamisen jälkeen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s.25 "Värikasetin vaihtaminen". 6

9 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Voit asentaa ohjaimen laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Laitteen ohjainten ja ohjelmien kanssa yhteensopivat käyttöjärjestelmät: Windows XP/Vista/7 ja Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Muista kytkeä USB-kaapeli irti laitteesta ja sammuttaa laite ennen asentamista. Tulostinohjaimen asentaminen 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Napsauta CD-valikon kohtaa [DDST-tulostinohjain]. 4. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Tulostinohjaimen päivittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikosta kohta [Tulostimen ominaisuudet]. 3. Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä. 4. Napsauta [Uusi ohjain...] ja napsauta sitten [Seuraava]. 5. Valitse [Levy...]. 6. Napsauta [Selaa...] ja valitse sitten tulostinohjaimen sijainti. 7. Valitse [OK] ja määritä tulostimen ominaisuudet. 8. Napsauta [Seuraava]. 9. Valitse [Valmis]. 10. Sulje tulostimen ominaisuudet napsauttamalla [OK]. 11. Käynnistä tietokone uudestaan. 7

10 1. Laitteen opas Tulostinohjaimen poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta poistettavan tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Poista laite]. 3. Napsauta [Kyllä]. 4. Napsauta mitä tahansa tulostinkuvaketta ja napsauta sitten [Tulostinohjaimen ominaisuudet]. 5. Napsauta [Ohjaimet]-välilehteä. 6. Napsauta [Muuta ohjainasetuksia] -näppäintä, jos se näkyy näytöllä. 7. Napsauta [Poista...]. 8. Valitse [Poista ohjain ja ohjainpaketti.] ja klikkaa sitten [OK]. 9. Napsauta [Kyllä]. 10. Valitse [Poista]. 11. Napsauta [OK]. 12. Sulje tulostinohjaimen ominaisuudet klikkaamalla [Sulje]. Smart Organizing Monitorin asentaminen Smart Organizing Monitor on apuohjelma, jonka avulla voit muokata laitteen asetuksia tai katsoa laitteen tilaa tietokoneelta. Lisätietoja, katso s.9 "Mikä on Smart Organizing Monitor?". 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Napsauta cd-valikosta [Smart Organizing Monitor]. 4. Valitse Smart Organizing Monitorin kieli. 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. 8

11 Mikä on Smart Organizing Monitor? Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Tulostinasetusten muokkaaminen Muuttaa laitteen tulsotusasetukset, kuten [Virheohitus:] tai [I/O-ajastus:]. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s.21 "Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla". 9

12 10 1. Laitteen opas

13 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 11 " (letter) B5 5 1 / / 2 " (half letter) 7 1 / / 2 " (executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys n mm Pituus n mm Paperityyppi Tavallinen paperi ( g/m 2 (20-24 lb)) Kierrätyspaperi ( g/m 2 (20-24 lb)) Ohut paperi (60-64 g/m 2 (16 lb)) Paksu paperi (105 g/m 2 (28 lb)) Paperikapasiteetti 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) 11

14 2. Paperin lisääminen Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi Taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Suosituksia painavampi tai kevyempi paperi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 12

15 Tulostusalue Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. 13

16 2. Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperinippu laitteen takaosassa olevaan paperikasettiin. Kun lisäät paperia, muista määrittää paperin koko ja tyyppi. Kun tulostat asiakirjaa, määritä paperin koko ja tyyppi tulostinohjaimessa, jotta paperille tulostimella määritettyjä asetuksia voidaan käyttää tulostuksessa. 1. Avaa paperikasetin kansi ja vedä kasetti ulos. 1 2 CHZ Kun olet vetänyt paperikasetin ulos, kallistele sitä edestakaisin ja kiinnitä sitten kasetin pääty laitteeseen. 1 2 CHZ006 14

17 Paperin lisääminen 3. Leyhytä papereita, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK Siirrä molempien puolien sivuohjaimia ulospäin ja lisää paperia kasettiin tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CHZ007 CHZ008 15

18 2. Paperin lisääminen 6. Avaa etukansi ja paperituki. CHZ027 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 5. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta sitten [OK]. 6. Paina [Sulje]. Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 6. Anna leveys [Vaaka: ( mm)] -kenttään. 7. Anna pituus [Pysty: ( mm)] -kenttään. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. 16

19 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 17

20 3. Asiakirjojen tulostaminen 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos paperi jää jumiin, tulostus keskeytyy nykyisen sivun tulostamisen jälkeen. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Sivunsiirto]-näppäintä. Tulostaminen arkkien molemmille puolille 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja laita ne paperikasettiin. Käännä tulostetut sivut tyhjä sivu ylöspäin ja aseta ne kasettiin. Pysty CHZ921 18

21 Perustoiminnot Vaaka CHZ Paina [Sivunsiirto]. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta sitten [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen peruutusta. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Työn nollaus]. 19

22 3. Asiakirjojen tulostaminen Paperivirheet Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperi on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos Smart Organizing Monitorin näytölle tulee virheilmoitus, paina [Sivunsiirto]-näppäintä. Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virheilmoitus, paina [Työn nollaus] -näppäintä. 20

23 4. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen Laitteen tila ja tilatiedot voidaan tarkistaa Smart Organizing Monitorista. Tilatietojen tarkistaminen FI CHZ Kuva-alue Näyttää laitteen tilan kuvakkeena. 2. Tila-alue Paperikoko Näyttää laitteelle määritetyn paperikoon. Paperityyppi Näyttää laitteelle määritetyn paperityypin. Väri "**" näytetään aina, sillä laite ei seuraa väriaineen tasoa. Laskuri Näyttää laitteen tulostaman sivumäärän. 21

24 4. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla 3. Viestialue Näyttää laitteen tilan viestinä. Lisätietoja virheilmoituksista, katso s.37 "Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit". Konfigurointisivun tulostaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehden [Lista/Testi:] -kohdasta [Konfigurointisivu]. 5. Valitse [Tulosta]. 22

25 Laiteasetusten määrittäminen Laiteasetusten määrittäminen Smart Organizing Monitoria käytetään laiteasetusten muuttamiseen. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Muuta tarvittavia asetuksia. 6. Napsauta [OK]. 7. Paina [Sulje]. Välilehtiasetukset Tässä esitellään Smart Organizing Monitorissa muokattavien laiteasetusten välilehdet. Lisätietoja asetuskohteista, katso Smart Organizing Monitorin Ohje. Järjestelmä-välilehti Tallenna omat paperikoot. Säädä tulostuskohtaa tai tummuutta tulostuslaadun parantamiseksi. Ota virransäästötila käyttöön tai poista se käytöstä ja määritä aika, jonka kuluessa laite siirtyy virransäästötilaan. Päivitä laiteohjelmisto. Tulostin-välilehti Määritä laitteen toiminta, kun laitteen ja tulostinohjaimen paperikoon ja/tai -tyypin asetukset eivät täsmää. Määritä laitteen odotusaika, kun laite ei pysty vastaanottamaan tulostustyötä. 23

26 4. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Laiteohjelmiston päivittäminen Yritys ei vastaa missään olosuhteissa asiakkaiden tietojen häviämiseen tai tämän ohjelmiston käyttöön liittyvistä vahingoista. Yritys ei myöskään vastaa asiakkaan ja kolmannen osapuolen välisistä erimielisyyksistä, jotka liittyvät tämän ohjelmiston käyttöön tai tietojen häviämiseen. Tarkista laiteohjelmiston päivityksen onnistuminen tulostamalla konfigurointisivu ennen ja jälkeen päivityksen. Älä koskaan irrota USB-kaapelia laiteohjelmistopäivityksen aikana. Kytke turhat kaapelit irti laitteesta laiteohjelmistopäivityksen ajaksi. Muokkaa tarvittaessa tietokoneesi virransäästöasetuksia etukäteen, jotta tietokone ei mene lepotai valmiustilaan laiteohjelmistopäivityksen aikana. Lataa laiteohjelmisto valmistajan verkkosivuilta. Päivitä laiteohjelmisto käyttämällä Smart Organizing Monitoria Windowsissa. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Valitse [Järjestelmä]-välilehdeltä [Laiteohjelmistopäivitys...]. 6. Napsauta [OK]. 7. Määritä DWN-tiedoston sijainti ja napsauta sitten [Avaa]. 8. Kun Smart Organizing Monitor ilmoittaa laiteohjelmistopäivityksen olevan valmis, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen. 24

27 5. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Tämä laite ei seuraa jäljellä olevan väriaineen määrää eikä ilmoita käyttäjälle värikasetin vaihtotarpeesta värin loppuessa. Vaihda värikasetti, jos tulosteet muuttuvat hyvin vaaleiksi tai epäselviksi. Säilytä värikasetit viileässä, pimeässä paikassa. Tulosteiden todellinen määrä riippuu kuvan koosta ja tiheydestä, samalla kertaa tulostettavien sivujen määrästä, paperityypistä ja -koosta sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Väriaineen laatu heikkenee ajan myötä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin valmistajan aitojen tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. 1. Avaa huoltokansi. 2. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CHZ Ota uusi värikasetti laatikosta ja sitten pois muovipussista. 4. Tartu värikasettiin ja ravista sitä sivusuunnassa 5-6 kertaa. Väriaineen jakautuminen tasaisesti säiliössä parantaa tulostuslaatua. 25

28 5. Laitteen ylläpito 5. Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 6. Sulje huoltokansi. CHZ017 26

29 Puhdistusohjeet Puhdistusohjeet Puhdista laite säännöllisin väliajoin hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Pyyhi ulkopinta kuivalla, pehmeällä liinalla. Jos laite ei puhdistu kunnolla kuivalla liinalla, käytä nihkeää liinaa. Jos lika tai tahrat eivät siltikään lähde, käytä neutraalia puhdistusainetta, pyyhi pinta kauttaaltaan puristetulla, nihkeällä liinalla ja sen jälkeen kuivalla liinalla. Anna kuivua. Älä käytä tulenarkoja nesteitä, kuten bentseeniä tai tinneriä, tai suihkuta laitetta hyönteismyrkyllä, sillä pinta voi värjäytyä, vääntyä tai halkeilla. Jos laitteen sisäpuolella on pölyä tai likaa, pyyhi puhtaalla, kuivalla liinalla. Pistoke on irrotettava pistorasiasta ainakin kerran vuodessa. Puhdista lika pistokkeesta ja pistorasiasta sekä niiden ympäriltä ennen takaisin kytkemistä. Kerääntynyt pöly ja lika saattaa aiheuttaa tulipalovaaran. Varo, ettei paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä putoa laitteen sisään. 27

30 5. Laitteen ylläpito Laitteen sisäpuolen puhdistaminen 1. Avaa huoltokansi. 2. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. 3. Pyyhi laitteen sisäpuoli liinalla. CHZ013 CHZ Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 5. Sulje huoltokansi. CHZ017 28

31 6. Vianmääritys Yleiset ongelmat Tässä kerrotaan laitteen käytössä ilmenevien yleisten ongelmien vianmäärityksestä. Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Laite ei käynnisty. Laite ei tulosta sivuja. Laitteesta kuuluu epätavallista ääntä. Virtajohto on kytketty väärin. USB-kaapeli on kytketty väärin. Etukansi on kiinni. Kulutustarvike on asennettu väärin. Varmista että virtajohdon pistoke on kunnolla pistorasiassa. Varmista pistorasian toimivuus kytkemällä siihen muita laitteita. Kytke USB-kaapeli uudelleen. Avaa etukansi ja paperituki. Tarkista, että kulutustarvike on asennettu oikein. Jos joku ongelmista jatkuu, kytke laitteen virta pois päältä, irrota virtajohto ja ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. 29

32 6. Vianmääritys Paperinsyöttöongelmat Jos laite toimii, mutta paperin syöttö ei toimi tai paperit tukkeutuvat usein, tarkista laite ja paperi. Ongelma Paperin syöttö ei ole sujuvaa. Paperitukoksia sattuu usein. Useita arkkeja syöttyy kerralla. Paperi rypistyy. Ratkaisu Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.11 "Sopiva paperi". Aseta paperi oikein. Varmista, että paperinohjaimet on asetettu oikein. Katso s.14 "Paperin lisääminen". Jos paperi on taipunutta, suorista paperi. Ota paperit pois kasetista ja leyhytä niitä. Käännä paperit ylösalaisin ja aseta ne takaisin kasettiin. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Kun tulostat kuvia, joissa on suuria yhtenäisiä väripintoja, tulosta mieluiten yksipuoleisena. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.11 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Leyhytä paperiarkkeja ennen niiden lisäämistä. Tasaa paperinipun reunat kopsauttamalla pinoa esimerkiksi pöydän pintaa vasten. Varmista, että paperinohjaimet ovat oikeassa asennossa. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.11 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Kasettia ei saa täyttää, jos siinä on vielä paperia. Lisää paperia vasta kun kasetti on tyhjä. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.11 "Sopiva paperi". Paperi on liian ohutta. Katso s.11 "Sopiva paperi". Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. 30

33 Paperinsyöttöongelmat Ongelma Tulostettu paperi on taipunut. Ratkaisu Lisää paperi toisin päin paperikasettiin. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.11 "Sopiva paperi". Kuvat tulostuvat vinoon. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. CER091 Paperitukosten poistaminen Tukkeutuneessa paperissa voi olla väriainetta. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. Heti paperitukoksen poistamisen jälkeen tulostettujen papereiden väriaine ei välttämättä ole kiinnittynyt kunnolla, ja voi siksi tahria. Tulosta testisivuja, kunnes niissä ei ole enää tahroja. Älä yritä irrottaa paperitukosta väkisin, sillä paperi repeytyy. Laitteen sisään jääneet paperinpalaset aiheuttavat lisää tukoksia ja voivat vaurioittaa laitetta. Paperitukos voi aiheuttaa sivujen katoamisen. Tarkista, puuttuuko sivuja, ja tulosta puuttuvat sivut uudelleen. Jos laitteen sisällä on paperitukos Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. 31

34 6. Vianmääritys 1. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos. CHZ024 Ellei paperitukosta löydy, katso laitteen sisään. 2. Avaa huoltokansi. 3. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CHZ Vedä juuttunut paperi ulos pitämällä kiinni paperin molemmista sivuista. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. CHZ015 32

35 Paperinsyöttöongelmat CHZ Jos et pysty vetämään juuttunutta paperia pois pääyksiköstä, poista juuttunut paperi luovutustason kautta. CHZ Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 7. Sulje huoltokansi. CHZ017 33

36 6. Vianmääritys Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Jos tulostuslaadussa ilmenee ongelmia, tarkista ensin laitteen tila. Mahdollinen syy Ongelma johtuu laitteen sijainnista. Laitteessa käytetään sille sopimattomia paperityyppejä. Paperityypin asetus on tehty väärin. Laitteessa käytetään muuta kuin valmistajan alkuperäistä värikasettia. Laitteessa käytetään vanhoja värikasetteja. Laite on likainen. Ratkaisu Varmista, että laite on asetettu tasaiselle pinnalle. Aseta laite paikkaan, jossa siihen ei kohdistu tärinää tai tärähdyksiä. Varmista, että laite tukee käyttämääsi paperityyppiä. Katso s.11 "Sopiva paperi". Varmista, että tulostinohjaimen paperityypin asetus vastaa syötetyn paperin tyyppiä. Katso s.11 "Sopiva paperi". Muut kuin aidot värikasetit heikentävät tulostuslaatua ja voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä. Käytä ainoastaan valmistajan alkuperäisiä värikasetteja. Katso s.41 "Tarvikkeet". Värikasetit tulisi avata ennen niiden viimeistä voimassaolopäivää ja käyttää kuuden kuukauden sisällä avaamispäivästä. Katso s.25 "Laitteen ylläpito"ja puhdista laite ohjeiden mukaisesti. 34

37 Tulostinongelmat Tulostinongelmat Ongelma Tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Tulostustyö on peruutettu. Tulostuskomennosta tulostuksen alkamiseen kuluu huomattavan pitkä aika. Koko tuloste on epäselvä. Tulostus ei toimi oikein joissakin sovelluksissa tai kuvien tulostus ei onnistu. Jotkut merkit tulostuvat heikosti tai eivät tulostu lainkaan. Ratkaisu Jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe, muuta tietokoneen tai tulostinohjaimen asetuksia. Tarkista, että tulostimen kuvakkeen nimi ei ole yli 32 merkkiä pitkä. Jos on, lyhennä sitä. Tarkista, onko muita sovelluksia käynnissä. Sulje kaikki muut sovellukset, sillä ne saattavat häiritä tulostamista. Jos ongelma ei ole poistunut, sulje myös tarpeettomat prosessit. Tarkista, että laitteessa käytetään uusinta tulostinohjainta. Pidennä I/O-ajastusta. Käsittelyaika riippuu käsiteltävän tiedon määrästä. Suurten tietomäärien, kuten runsaasti grafiikkaa sisältävien asiakirjojen, käsitteleminen kestää kauemmin. Odota hetki. Nopeuta tulostamista pienentämällä tulostustarkkuutta tulostinohjaimen avulla. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.11 "Sopiva paperi". Jos [Värinsäästö] on käytössä, tulostusjälki on yleensä vaaleampaa. Tulostimen sisään on voinut tiivistyä kosteutta. Älä käytä laitetta ennen kuin lämpötila tai kosteustaso tasaantuu. Muuta tulostuslaatuasetuksia. Tulosteiden asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelu Jos tulostetun sivun asettelu eroaa tietokoneen näytöllä näkyvästä, syy saattaa olla jokin seuraavista. 35

38 6. Vianmääritys Mahdollinen syy Sivun asetteluasetuksia ei ole määritetty. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteeseen asetettua paperia. Ratkaisu Tarkista, että sivun asetteluasetukset on määritetty oikein sovelluksessa. Varmista, että tulostimen valintaikkunassa valittu paperikoko vastaa laitteeseen asetetun paperin kokoa. 36

39 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Ilmoitus Syyt Ratkaisut Tulostimen virta katkaistu (yhteysvirhe) Paperi loppu/paperitukos Paperikoko ei täsmää Pap.tyyppi ei täsmää Muisti ei riitä Laitteen virtakaapelia ei ole kytketty. Laitteen virtaa ei ole kytketty päälle. USB-kaapelia ei ole kytketty. Laitteen paperikasetissa ei ole paperia tai laitteessa on paperitukos. Laitteelle ja tulostinohjaimelle määritelty paperikoko eivät vastaa toisiaan. Laitteelle ja tulostinohjaimelle määritelty paperityyppi eivät vastaa toisiaan. Tulostustieto on liian suurta tai monimutkaista tulostettavaksi. Tarkista tulostimen virtakaapeli. Tarkista, että tulostimen virta on kytketty päälle. Tarkista, että USB-kaapeli on kytketty kunnolla. Jos laitteessa ei ole paperia, lisää sitä. Llisätietoja paperin lisäämisestä, katso s.14 "Paperin lisääminen". Jos laitteessa on paperitukos, poista juuttunut paperi. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso s.30 "Paperinsyöttöongelmat". Lisätietoja paperikokoasetusten määrittämisestä laitteella, katso s.14 "Paperin lisääminen". Lisätietoja tulostinohjaimen paperikokoasetusten muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Lisätietoja laitteen paperityyppiasetusten muuttamisesta, katso s.14 "Paperin lisääminen". Lisätietoja tulostinohjaimen paperityyppiasetusten muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Valitse [Tarkkuus:]-asetuksessa [600 x 600 dpi] tietojen koon pienentämiseksi. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Etukansi suljettu Etukansi on kiinni. Avaa etukansi kunnolla. 37

40 38 6. Vianmääritys

41 7. Liite Väriaineeseen liittyvät viestit Jos laitteessa käytetään kolmannen osapuolen väriainetta, laitteen normaalia toimintaa ei voida taata. Tulostusolosuhteista riippuen tulostin ei välttämättä voi tulostaa ilmoitettuja arkkimääriä. Vaihda värikasetti, jos tulosteet muuttuvat hyvin vaaleiksi tai epäselviksi. 39

42 7. Liite Tulostimen siirtäminen ja kuljettaminen Tässä kerrotaan varotoimenpiteistä, joita tulee noudattaa kun laitetta siirretään. Pakkaa laite uudelleen alkuperäisillä pakkausmateriaaleilla, kun kuljetat sitä pitkiä välimatkoja. Irrota kaikki kaapelit ja johdot laitteesta ennen kuljetusta. Kyseessä on hienomekaaninen laite. Käsittele sitä varoen siirtämisen aikana. Varmista, että laitetta ei kallisteta siirron aikana. Ole erityisen varovainen kun laitetta kuljetetaan portaissa. Älä poista värikasettia kun siirrät laitetta. Varmista, ettei laite pääse keikkumaan kuljetuksen aikana. Siirrä laitetta varovasti, jotta väriaine ei läiky. 1. Tarkista, että: Laitteesta on katkaistu virta. Virtajohto on irrotettu pistorasiasta. Kaikki muut kaapelit on irrotettu laitteesta. 2. Nosta laitetta sen molemmilla puolilla olevista kädensijoista ja siirrä laitetta kallistamatta sitä. Jos laitetta siirretään pitkän matkaa, se pitää pakata hyvin. Varo kaatamasta tai kallistamasta laitetta kuljetuksen aikana. Väriainetta saattaa valua laitteen sisään, jos laitetta ei pidetä suorassa kuljetuksen aikana. Lisätietoja laitteen siirtämisestä saat myynti- tai huoltoedustajaltasi. Hävittäminen Kysy lisätietoja myynti- tai huoltoedustajaltasi laitteen määräysten mukaisesta hävittämisestä. Lisätietoja Käyttöohjeen lisäksi saat lisätietoja laitteeseen ja sen toimintaan liittyvistä asioista myynti- tai huoltoedustajaltasi. 40

43 Tarvikkeet Tarvikkeet Värikasetti Värikasetti Tulostettuja sivuja keskimäärin/värikasetti *1 Musta sivua *1 Tulostettava sivumäärä perustuu ISO/IEC standardin mukaisiin sivuihin, joiden tummuus on tehdasasetusten mukainen. ISO/IEC on kansainvälinen standardi, jolla mitataan tulostettavien sivujen määrää. Sen on määrittänyt International Organization for Standardization. Jos et vaihda värikasetteja ennen väriaineen loppumista, laitteella ei voi tulostaa. Suosittelemme, että hankit varastoon ylimääräisiä värikasetteja. Tulostettavien sivujen määrä riippuu kuvien koosta ja tummuudesta, kerralla tulostettavasta sivumäärästä, paperin koosta ja tyypistä sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Värikasetit voidaan joutua vaihtamaan edellä mainittua aikaisemmin käyttökauden aikaisen heikkenemisen vuoksi. Takuu ei kata värikasetteja. Jos värikasettien kanssa on ongelmia, ota yhteyttä ostopaikkaan. Mukana toimitettavalla värikasetilla voi tulostaa noin 500 sivua. Laite suorittaa säännöllisesti puhdistuksen. Puhdistukseen käytetään väriainetta tulostuslaadun ylläpitämiseksi. 41

44 7. Liite Laitteen tekniset tiedot Tässä annetaan laitteen tekniset tiedot. Yleisten toimintojen tekniset tiedot Kokoonpano Työpöytä Tulostusprosessi Laser, elektrostaattinen siirto Suurin tulostuspaperikoko 216 mm 297 mm Lämpenemisaika Alle 25 sekuntia (23 C, 71,6 F) Paperikoot A4, 8 1 / 2 11 " (letter), B5, 5 1 / / 2 " (half letter), 7 1 / / 2 " (executive), A5, A6, B6, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Paperityyppi Leveys n mm Pituus n mm Tavallinen paperi ( g/m 2, lb), kierrätyspaperi ( g/m 2, lb), ohut paperi (60-64 g/m 2, 16 lb), paksu paperi (105 g/m 2, 28 lb) Luovutustason paperikapasiteetti 10 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) Paperinsyötön paperikapasiteetti Muisti 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) 16 Mt Virtalähde (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) V, 4 A, 50/60 Hz (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 42

45 Laitteen tekniset tiedot 120 V, 8 A, 60 Hz Virrankulutus Enimmäisvirrankulutus 70 W Virransäästötila 1 60 W tai vähemmän Virransäästötila 2 5 W tai vähemmän Laitteen mitat (leveys syvyys korkeus) ,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 tuumaa) Paino (laitteen runko ja tarvikkeet) Noin 6,2 kg tai vähemmän Tulostintoiminnon tekniset tiedot Tulostusnopeus 13 sivua minuutissa (A4/letter) Tarkkuus dpi (enintään: dpi) Ensitulosteen nopeus enintään 13 sekuntia (tietojen käsittelyn päättymisestä paperin luovutukseen) Liitäntä USB 2.0 Tulostinkieli DDST 43

46 7. Liite Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows Server ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muita tuotenimiä käytetään ainoastaan tunnistustarkoituksiin ja ne saattavat olla yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista kyseisiin merkkeihin. Windows-käyttöjärjestelmien nimet ovat seuraavat: Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Windows Vistan tuotenimet ovat: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Windows 7:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 7 Starter Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Windows Server 2003:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Windows Server 2003 R2:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition Windows Server 2008:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 44

47 Tavaramerkit Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 Datacenter Itanium-pohjaisten järjestelmien Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Web Server 2008 Microsoft Windows HPC Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 Standard without Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Datacenter without Hyper-V TM Windows Server 2008 R2:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 R2 Datacenter Itanium-pohjaisten järjestelmien Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Web Server R Microsoft Windows HPC Server R

48 46 7. Liite

49 HAKEMISTO A Asennus...7 Asentaminen...7 E Epäsopivat paperityypit...12 J Johdanto...3 Järjestelmätiedot...21 K Kaksipuoleiset...18 Konfigurointisivu...22 L Laiteasetukset...23 Laiteohjelmisto...24 Laitteen tila...34 Lakien asettamat rajoitukset...3 M Mallit...4 O Ohjain...7 Ohjelmat...7 Oman paperikoon muuttaminen...16 T Tarvikkeet...41 Tavaramerkit...44 Tekniset tiedot...42, 43 Tilatiedot...21 Tilaviestit...37 Tulostinongelmat...35 Tulostintoiminto...43 Tulostusalue...13 Tulostuslaatuongelmat...34 Työn peruutus...19 U Ulkopuoli...5 V Vaihtaminen...25 Vastuuvapauslauseke...3 Vianmääritys...29, 30, 34, 35 Viestit...39 Virheviestit...37 Väriaine...39 Värikasetti...25, 41 Väärä paperi...20 Y Yleiset ongelmat...29 P Paperin lisääminen...14 Paperinsyöttöongelmat...30 Paperitukos...31 Paperityypin ja -koon määrittäminen...16 Perustoiminnot...17 Poistaminen...8 Puhdistaminen...28 Puhdistus...27 Päivittäminen...7 S Siirtäminen...40 Sisäpuoli...6, 28 Smart Organizing Monitor...8, 9 Sopiva paperi

50 MEMO 48 FI FI M

51

52 FI FI M