Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 1112016 klo 900-1601 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen kirkkoherra, pj Terttu Luoma-aho vpj Leena Aspegrén Raili Kerola Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen poistui klo 1543 Aino Paananen Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Jukka Vaara varajäsen (Samuli Korteniemi), poistui klo 1515 Arto Harju-Autti varajäsen (Asko Peuraniemi) Janne Kaisanlahti Heikki Salo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Antti Jääskeläinen hallintojohtaja Harriet Urponen vt viestintäpäällikkö, paikalla klo 9-1107, poissa :n 133 ajan Raija Perkkiö vt talouspäällikkö, poissa :n 133 ajan Pirkko Rytilahti sihteeri Sari Arponen ja Noora Tikkala seurasivat kirkkoneuvoston kokousta toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittelyyn saakka (poissa :n 133 ajan) Osallistuminen oli osa koulutuksiin liittyvää tehtävää Poissa Samuli Korteniemi jäsen Asko Peuraniemi jäsen 1 asia 129 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virrestä 170:1-2 ja 4 Kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 130 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Simo Rahtu ja Maisa Sarajärvi-Nuorti Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 2 3 asia 131 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Hyväksyttiin lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Aino Paanasen, Terttu Luoma-ahon ja kirkkoherra Kari Yliräisäsen asiat ja Arto Harju-Autti jättää Asko Peuraniemen aloitteen ja vetoomuksen 4 asia 132 Avustusanomukset Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen Kirkkoneuvosto on myöntänyt käyttövaroistaan seurakuntatyötä tukeville hankkeille avustuksia, jotka käsitellään kaksi kertaa vuodessa Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää avustukset käyttövaroistaan liitteessä (LIITE 1) kerrotulla tavalla Muulle kuin yhdistykselle tai järjestölle maksettavat avustukset maksetaan kuitteja vastaan Muutettu ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto myöntää avustukset käyttövaroistaan muutetun liitteen mukaisesti (LIITE 1) Muulle kuin yhdistykselle tai järjestölle maksettavat avustukset maksetaan kuitteja vastaan Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen 5 asia 133 Koulutussuunnitelma vuodelle 2017 Sari Arponen, Noora Tikkala, Raija Perkkiö ja Harriet Urponen olivat poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan Koulutussuunnitelmaan on koottu varsinaisten koulutustapahtumien lisäksi myös eri työalojen neuvottelupäivät (LIITE 2) Pastoraalitutkinnoista ja muista yli 10 päivää kestävistä koulutuksista, jotka liittyvät suoraan työntekijän työtehtäviin tai työnantaja katsoo ne muuten työtehtäviä hyödyttäväksi, korvataan matka-, koulutus- ja majoituskuluja enintään 1800 euroa, ellei ole perusteltua syytä korvata kaikkia koulutuskustannuksia Tällaiseen varsinaiseen koulutukseen osallistumisesta, lukuun ottamatta tutkinto- tai tenttipäiviä, palkalliseksi virkavapaaksi/työlomaksi voidaan lukea enintään 21 työpäivää Ulkomaiset koulutusmatkat kirkkoneuvosto päättää erillisten anomusten perusteella Tukholmaan ja Tallinnaan suuntautuvat koulutusmatkat (laivaseminaarit) eivät vaadi erillistä kirkkoneuvoston hyväksyntää Retriittien osalta hyväksytään työajaksi käytettävän enintään 5 päivää / hntoj Kirkkoneuvosto vahvistaa koulutussuunnitelman vuodelle 2017 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 3 6 asia 134 Arto Harju-Auttin ja Matti Henttusen valtuustoaloite kirkkoneuvoston puheenjohtajasta Kirkkovaltuutetut Arto Harju-Autti ja Matti Henttunen jättivät valtuuston kokouksessa 12102016 aloitteen, jossa he ehdottavat, että Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston puheenjohtajuus järjesteltäisiin siten, että kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, jonka myös nykyinen kirkkolaki ja kirkkojärjestys mahdollistavat (KL 10 2, KJ 9 1) Harju-Autti ja Henttunen perustelevat ehdotustansa sillä, että ratkaisun myötä kirkkoneuvosto keskittyisi päättämään seurakunnan strategisista tavoitteista ja kirkkoherra operatiivisista päätöksistä Puheenjohtajana varapuheenjohtaja vastaisi koko seurakuntaa koskevista tavoitteista ja kirkkoherran rooli olisi toimia valmistelevan johtoryhmän puheenjohtajana Kirkkolaissa (KL 10, 2) kirkkoneuvoston puheenjohtajasta todetaan: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä Kirkkojärjestyksessä (KJ 9, 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan roolia määritellään seuraavasti: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen perusteella kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii ensisijaisesti kirkkoherra Toissijaisena ratkaisuna voidaan toteuttaa järjestely, jossa kirkkoherra ja kirkkoneuvosto yhteisesti päättävät, että varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana sovitun määräajan, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikauden Toissijainen ratkaisu edellyttää kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisen päätöksen, joka on tulkittava siten, että päätös on yksimielinen Kirkkoneuvoston puheenjohtajana kirkkoherra katsoo, että kirkkoneuvoston puheenjohtajakysymyksessä noudatetaan nykyisen voimassa olevan kirkkolain ja kirkkojärjestyksen määrittelemää ensisijaista ratkaisua Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta Kirkkoneuvosto kävi keskustelun aloitteesta Asia saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi
Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 4 7 asia 135 Matti Henttusen valtuustoaloite / kysymys turvapaikanhakeneisiin liittyen Kirkkovaltuutettu Matti Henttunen jätti valtuuston kokouksessa 1210 2016 aloitteen, jossa hän kysyy, miten Rovaniemen seurakunta aikoo toimia niiden turvapaikkaa hakeneiden suhteen, jotka saavat kielteisin turvapaikkapäätöksen Henttunen perustelee kysymystään sillä, että hänen mukaansa tiedotusvälineiden uutisoinneissa korostuu viesti, että kirkko on asettumassa Suomen lainsäädännön vastaisesti suojelemaan ja jopa piilottelemaan kielteisen turvapaikkapäätöksen saaneita henkilöitä Kyseisessä kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkoherra vastasi suullisesti Henttusen kysymykseen, todeten mm seuraavat näkökohdat: - Mikäli kielteisen päätöksen saanut hakee Rovaniemen seurakunnalta kirkkoturvaa, seurakunta toimii avoimesti yhteistyössä viranomaisten kanssa - Rovaniemen seurakunta tulee ohjaamaan kielteisen turvapaikkapäätöksen saaneita kyseisiä asioita tuntevien ihmisoikeusjuristien puoleen - Turvapaikan hakijan mahdolliseen akuuttiin hätään, esimerkiksi yöpymiseen tai ruokaan pyritään löytämään lyhytkestoisia, tilapäisiä ratkaisuja, jollaisia tehtiin myös syksyllä 2015 Rovaniemelle saapuneille turvapaikan hakijoille Kirkkoneuvosto toteaa, että Matti Henttusen aloitteeseen on annettu vastaus kirkkovaltuustossa 12102016 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Tämän asian käsittelyn jälkeen klo 1107 Sari Arponen, Noora Tikkala ja Harriet Urponen poistuivat kokouksesta
Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 5 8 asia 136 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 Ohessa työalojen ehdotukset vuoden 2017 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2018-2019 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto käsittelee työalojen ehdotukset vuoden 2017 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2018-2019 Kirkkoneuvosto kuuli hallintojohtaja Antti Jääskeläisen yleisesittelyn sekä kirkkoherra Kari Yliräisäsen selostuksen vuoden 2017 painopisteistä Kirkkoneuvoston kuultavana olivat kiinteistöpäällikkö Kalle Kenttälä investointisuunnitelmasta, lapsityön pastori Sanna Kerola kolmen lapsityöntekijän vakinaistamissuunnitelmasta sekä nuorisopastori Ari Jarva ja vs ja vt erityisnuorisotyönohjaajat Jenni Kallio ja Erika Alaluusua nuorisotyön retkisuunnitelmasta Viroon Kirkkoneuvosto totesi Leena Aspegrénin ehdotuksen Luther näytelmästä sopivan reformaatio 500 vuoden tematiikkaan ja osaksi juhlavuodelle varattuja määrärahoja Kirkkoneuvosto käsitteli työalojen ehdotukset vuoden 2017 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2018-2019 Jukka Vaara poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 1515 9 asia 137 Ilmoitusasiat 1Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 19102016 todennut, että pastori Sari Kuirinlahti on irtisanoutunut Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virasta 112017 alkaen ja siten hänen virkasuhteensa Rovaniemen seurakuntaan päättyy 31122016 2Rovaniemen seurakunnan johtavan kanttorin virkaa hakeneet Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 6 10 asia 138 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 279, julistustyön johtokunta 219, palvelutyön johtokunta 279, kasvatustyön johtokunta 28 ja 299, Korkalovaara Ounasjoen alueneuvosto 129, Keskikaupungin alueneuvosto 219, hautaustoimen päällikkö viikot 37-41, johtava diakonianviranhaltija 40-42, lapsityön pastori 38-41, kiinteistöpäällikkö 39-42, kirkkoherra 38-43, johtava kanttori 38, hallintojohtaja 38-41, vt talouspäällikkö 38 Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen Kimmo Niukkanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 1543 11 asia 139 Muut asiat Aino Paananen ja Terttu Luoma-aho tiedustelivat mahdollisuutta lähettää kokousaineisto sähköisesti Kirkkoherra Kari Yliräisänen vastasi, että asiaa tullaan selvittämään Terttu Luoma-aho tiedusteli kirkon muistomerkin korjaamisesta sekä kappalaisen viran muuttamisesta seurakuntapastorin viraksi Arto Harju-Autti jätti Asko Peuraniemen aloitteen /vetoomuksen puheenvuorojen käyttämisestä kirkkoneuvoston kokouksessa (LIITE) Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään valmisteluun Kirkkoherra Kari Yliräisänen tiedotti, että kirkkohallituksen täysistunto on 18102016 nimennyt Kirkon viestinnän neuvottelukunnan jäseneksi Rovaniemen seurakunnan vt viestintäpäällikkö Harriet Urposen toimikaudeksi 112017 31122020 12 asia 140 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 22112016 klo 1700
Kirkkoneuvosto 1112016 3112016 7 13 asia 141 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 911-9122016 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 211-912 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14 asia 142 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin 563 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1601 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti