ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2019 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Raili Kerola Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma-aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Jari Paksuniemi Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maarit Simoska Pekka Lehto Heikki Salo Antti Jääskeläinen Noora Hietanen Pirkko Rytilahti kirkkoherra, pj varapj poistui klo 1838, :n 145 kohdalla kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj hallintojohtaja viestintäpäällikkö sihteeri Poissa - 1 asia 134 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen, laulettiin virsi 329 Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 135 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Raimo Miettunen ja Kimmo Niukkanen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Raimo Miettunen ja Jari Paksuniemi

2 2 3 asia 136 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan Simo Rahtun, Asko Peuraniemen, Terttu Luomaahon ja Samuli Korteniemen asiat 4 asia 137 Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnan jäsenmuutos Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto on asettanut nelivuotiskaudeksi Lapin seurakuntien kehitysvammaisten hengellisen työn asiantuntijaelimeksi 8-jäsenisen toimikunnan Toimikuntaan kuuluvat Kemin - Tornion, Rovaniemen ja Lapin rovastikuntien diakonia- ja kasvatustyöstä vastaavat viranhaltijat sekä edustajat Rovaniemen, Kemin ja Tornion seurakunnasta, Kolpeneen palvelukeskus ky:stä sekä Lapin Kehitysvammaisten Tukipiiri ry:stä Kullekin edustajalla on nimetty henkilökohtainen varajäsen Toimikunnan jäsen Toini Pieskä on jäänyt pois toimikunnasta ja hänen tilalleen esitetään Ritva Lampelaa Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto nimeää Toini Pieskän tilalle Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön toimikuntaan Tornion seurakunnan edustajaksi Ritva Lampelan, toimikauden eli vuoden 2020 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 138 [ ] 6 asia 139 [ ] 7 asia 140 [ ]

3 3 8 asia 141 Varhaisiän musiikinopettajan viran haettavaksi julistaminen Kirkkovaltuusto on kokouksessaan perustanut varhaisiän musiikinopettajan viran Musiikkileikkikoulutoimintaa (kirkkomuskari) on seurakunnassa järjestetty syksystä 2008 lähtien Tähän saakka toimintaa on toteutettu syys- ja kevätlukukaudella määräaikaisen, osa-aikaisen varhaisiän musiikinopettajan ja vakituisen lastenohjaajan voimin Kirkkomuskaritoiminta kuuluu hengellisen kasvatustyöhön, jossa musiikin keinoin julistetaan evankeliumia ja luodaan seurakuntayhteys lapsiperheille Viran painopisteenä on seurakunnan muskarien suunnittelu ja ohjaus yhteistyössä lapsityöntekijän kanssa Muskareita on viitenä päivänä viikossa ja opetuspisteenä pääsääntöisesti yksi tila Muina aikoina viranhaltija osallistuu soveltuvin osin kanttoritehtäviin mm perhemessujen, hartauksien, iltapäivä- ja kesäkerhojen sekä erilaisten leirien toiminnassa Virka edellyttää soveltuvaa alemman korkeakouluasteen tutkintoa, kuten musiikkileikkikoulun opettajan tai musiikkipedagogin tutkintoa Varhaisiän musiikinopettaja on osa kahdeksanhenkistä musiikkityön tiimiä, jonka esimiehenä toimii johtava kanttori Virkaan valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa Viranhakijoiden kelpoisuusarviointiin käytetään tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa

4 4 (8 asia 141 Varhaisiän musiikinopettajan viran haettavaksi julistaminen) Valintaprosessiin sisältyy haastattelu ja opetusnäyte Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää 1 julistaa varhaisiän musiikinopettajan viran haettavaksi ajalla KirkkoHR:ssä Viranhaku päättyy klo 1500 Hakuilmoitus julkaistaan lisäksi seurakunnan verkkosivuilla sekä tehosteilmoituksena Kotimaa-lehdessä nimetä viran täyttöä varten valmistelutyöryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra Kari Yliräisänen, johtava kanttori Sari Alakulppi, julistustyön johtokunnan pj Markku Kaasinen sekä kaksi kirkkoneuvoston nimeämää henkilöä 3 että haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja julistustyön johtokunnan jäsenet sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajat Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 1 ja 3 ja ja päätti, että valmistelutyöryhmään kuuluvat kirkkoherra Kari Yliräisänen, johtava kanttori Sari Alakulppi, julistustyön johtokunnan pj Markku Kaasinen, Maarit Simoska ja Jari Paksuniemi

5 5 9 asia 142 Lausunto määräaikaisen seurakuntapastorin virantäytöstä Rovaniemen seurakunnan kappalainen (Ounasvaara-Alakemijoen alue) siirtyy Tornion vt kirkkoherraksi ajalle Mainitulle ajalle syntyy yhden papin työvoimavaje Kirkkoherra on etsinyt syntyneeseen työvoimavajeeseen ratkaisua tuomiokapitulin kanssa Kirkkoneuvostossa oli tieto seurakuntapastorista mahdolliseksi sijaiseksi Myöhemmin kävi ilmi, ettei ratkaisu ollutkaan mahdollinen Kirkkoherra päätti käynnistää määräaikaisen seurakuntapastorin rekrytoinnin tuomikapitulin kautta Asia saatettiin kirkkoneuvoston tietoon sähköpostiviestillä Samaisessa viestissä oli myös ehdotus rekrytoinnin valmistelutyöryhmästä (Raili Kerola, Heikki Salo, Terttu Luoma-aho, Maarit Simoska, Kari Yliräisänen) Tuomiokapitulin ilmoittautumismenettelyssä haettiin määräaikaista seurakuntapastoria ajalle Viran hakijoiksi hyväksyttiin sekä teologian maisterit, että papiksi vihityt henkilöt Virkaan ilmoittautuneita oli seitsemän: Pasi Haikonen, Tiina-Susanna Hirvonen, Petri Kasari, Heikki Kerätär, Ari Maaninka, Heikki Pesämaa ja Severi Sutinen (LIITE 4) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 32 k Tuomiokapituli on pyytänyt Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolta perustellun lausunnon, jossa nimetään 2-3 hakijaa kirkkoneuvoston toivomassa järjestyksessä Valmistelutyöryhmä tutustui hakemuksiin ja päätti kutsua haastatteluun Heikki Kerättären, Ari Maaningan ja Heikki Pesämaan Haastattelut suoritetaan Lausunto tuotiin kokoukseen (LIITE 4b) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Virkaan valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa Ehdotus, khra Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että ma seurakuntapastorin virkaa ajalle täytettäessä hakijoiden järjestys on: 1Heikki Kerätär, 2 Ari Maaninka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen luettiin ja pöytäkirja merkittiin tarkastetuksi tämän pykälän osalta

6 6 10 asia 143 Diakonian viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan diakonian virka on ollut haettavana klo 1500 mennessä Virkaa hakivat sosionomi AMK-diakoni Nina Helisten-Kerkelä, sosionomi AMK-diakoni Mervi Laamanen, sosionomi YAMK Tarja Laine, diakoni Elina Mettovaara, sosionomi AMK-diakoni Riitta-Leena Nurmimäki ja sosionomi AMK-diakoni Susanna Soutukorva (LIITE 5) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) :n k Diakonian viran tehtäväsisältönä on diakoniatyötä Saarenkylä- Nammankylät-Yläkemijoen alueella ja eritysvastuutyönä koko seurakunnan alueella kehitysvammaistyö Viranhoito edellyttää oman auton käyttöä Viran kelpoisuusehdot on määritelty Kirkkohallituksen päätöksessä Nro 124 ( ) tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ennen viran vastaanottamista Tehtävässä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa Kirkkoneuvoston asettama valmistelutyöryhmä (kirkkoherra Kari Yliräisänen, palvelutyönjohtokunnan puheenjohtaja Asko Peuraniemi, kirkkoneuvoston edustaja palvelutyön johtokunnassa Terttu Lehtola ja johtava diakonianviranhaltija Markku Kukkonen) on valmistellut viran täyttöä Valmistelutyöryhmän ehdotus liitteenä (LIITE 6) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) :n k Palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että diakonian virkaan valitaan sosionomi AMK - diakoni Nina Helisten- Kerkelä ja varalle sosionomi AMK diakoni Mervi Laamanen Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto päättää, että diakonian virkaan valitaan sosionomi AMK - diakoni Nina Helisten-Kerkelä ja varalle sosionomi AMK diakoni Mervi Laamanen Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että diakonian virkaan valitaan sosionomi AMK - diakoni Nina Helisten-Kerkelä ja varalle sosionomi AMK diakoni Mervi Laamanen

7 7 11 asia 144 Seurakunnan maksupolitiikka Seurakunnan maksupolitiikkaa keskeisesti ohjaavat seuraavat säännökset: Rovaniemen seurakunnan taloussääntö (kv ) (LIITE 7) Taloussäännön 9 :n mukaan kirkkovaltuusto päättää korvauksista, muista maksutuotoista ja kannettavista vuokrista, mikäli päätösvaltaa ei ole siirretty kirkkoneuvostolle Kirkkolain 17:9,2 mukaan kirkkovaltuusto päättää kuitenkin haudoista perittävistä maksuista Kirkonkirjoista luovutettavista tiedosta perittävät maksut määrää (KL 16:11) kirkkohallitus Taloussäännön 10 :n mukaan saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi Jos saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa Muihin perimistoimiin on ryhdyttävä viipymättä, jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu Taloussäännön 10 :n 2 momentin mukaan viranhaltijapäätöksinä myönnetyt maksujen alennukset tai vapautukset kirjataan myynti- ja muiden saamisten oikaisuksi välittömästi päätöksen jälkeen Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö (kv , tkli ) (LIITE 8) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n mukaan kirkkoneuvosto hoitaa kirkkolaissa, muussa laissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille säädetyt sekä muutoin sille määrätyt tehtävät sekä ne toimeenpano- ja hallintotehtävät, joita ei ole säädetty tai määrätty muun viranomaisen tehtäviksi tai jotka asian luonteen vuoksi kuuluvat kirkkoneuvoston suoritettaviksi Viranhaltijapäätöksinä myönnetyt maksujen alennukset tai vapautukset on tehty vuoden 2014 säästöohjelman laatimisen jälkeen seuraavien periaatteiden mukaan: -veteraanijärjestöiltä ei vuokramaksuja peritä -muilta järjestöiltä/kaupungilta peritään normaalit maksut/vuokrat ellei seurakunnan tiloissa järjestettävää tapahtumaa järjestetä yhteistyössä seurakunnan kanssa tai ellei se yksittäistapauksessa katsota olevan normaalia vieraanvaraisuutta Seurakuntalaisten maksuja voidaan alentaa tai maksusta kokonaan vapauttaa diakonisin perustein Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto käy keskustelun seurakunnan maksupolitiikasta Kirkkoneuvosto kävi keskustelun maksupolitiikasta

8 8 12 asia 145 [ ] 13 asia 146 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 268, Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alueneuvosto 129 ja viranhaltijapäätökset vk 38 saakka: hautaustoimen päällikkö, lapsityön pastori, nuorisopastori, johtava diakonianviranhaltija, johtava kanttori, kirkkoherra, hallintojohtaja ja talouspäällikkö Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 14 asia 147 Muut asiat Simo Rahtu toi tiedoksi Muurolan kappelin 50 vuotisjuhlan Asko Peuraniemi toivoi, että kirkkoneuvoston jäseniä informoitaisiin erityistapahtumista kirkkoneuvoston kokouksissa Terttu Luoma-aho toivoi infoa kirkkoneuvostolle Uute-hankkeen tuomista uusista käytänteistä Samuli Korteniemi toivoi tilanneselvitystä kirkon freskon palosuojauksesta Jari Paksuniemi kertoi Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen seurakunta-alueen ja koulun yhteistyön kehittämisestä Nivavaaran koulussa

9 9 15 asia 148 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo asia 149 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17 asia 150 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin virsi 563 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1920 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Raimo Miettunen Jari Paksuniemi