HUOM! Yhdistyksen toimivuuden takaamiseksi on tärkeää, että yhdistyksessä on aina voimassa oleva ja toimihenkilöiden tiedostama asiapaperi "yhdistyksen toimihenkilöiden tehtävät". Tämä hyväksytään uuden hallituksen ensimmäisessä kokouksessa, ns. järjestäytymiskokouksessa, sekä vuoden alussa,koska toimikaudet ovat kaksivuotisia.asiapaperissa päätetään yhdistyksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan, jäsenasiainhoitajan, pääluottamusmiehen, muiden luottamusmiesten ja hallituksen jäsenten tehtävistä.se jaoksen toiminnasta, jos syyskokouksessa ei ole päätetty 1. Eurajoen JHL:n 537 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 2018 Hallituksen jäsenten olisi hyvä käydä yhdistyksen peruskurssi,jossa selviää tarkemmin JHL,n toimintaperiaateet. Hallituksen ja yhdistyksen tehtävänä on mm. 1. Valvoa voimassa olevan työnlainsäädännön sekä muiden palvelussuhteeseen liittyvien säännösten ja sopimusten noudattamista 2. Tehdä esityksiä ja solmia paikallisia sopimuksia sekä neuvotella jäsenistöään koskevista työ- ja virkaehtosopimus-,työympäristö-,yhteistoiminta-asioista ja työelämän kehittämistä sekä muista jäsenistöään koskevista asioista 3. Järjestää kokouksia,kursseja, koulutus- ja viihdetilaisuuksia sekä muuta jäsenistölle suunnattua harrastustoimintaa 4. Harjoittaa paikkakunnalla tiedotustoiintaa yhdistyksen ja liiton tunnetuksi tekemiseksi 5. Olla yhteistoiminnassa yhdistyksen tavoitteita ja toimintatarpeita tukevien yhdistyten ja järjestöjen kanssa. Puheenjohtaja ja vpj. varsinaisen pj.ollessa esteenä; - toimia puheenjohtajana hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa; ei kuitenkaan kevätkokouksessa käsiteltäessä vastuuvapauden myöntämistä ja toiminnantarkastajien valinnassa,mikäli hän on ollut edellisenä vuonna yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana tai jäsenenä - valvoa sääntöjen ja päätösten noudattamista - valvoa, että yhdistyksen toimihenkilöt suorittavat tehtävänsä - laatia kokousten asia-/esityslista, sekä kokouskutsut ja lähettää ne sähköpostitse - edustaa yhdistystä, jollei toisin päätetä - toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä sihteerin kanssa - liitosta tuleva posti tulee puheejohtajalle Oikeudet liiton Jäsenpalveluun lähettää jäsenpalvelun kautta tiedotteita ja posteja jäsenille
Yhdistyksen sihteeri ; toimia sihteerinä hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa ja laatia kokouksista pöytäkirjat - sihteeri tulostaa hallituksen kokouksissa tarvittavast asiapaerit esim.asialistat hallituksen jäsenille olla puheenjohtajan tukena kokoustyöskentelyssä toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä puheenjohtajan kanssa ja edustaa yhdessä pj.kanssa yhdsitystä jollei toisin päätetä - sihteeri huolehtii, että kokouksissa on välttämättömät tarvikkeet: paperia ja kyniä,äänestyslippuja arkistoi kokouksen esityslista ja sen liitteet on huolehdittava siitä, että hallituksen ja yhdistyksen kokouksessa on JHL:n jäsenyhdistyksen säännöt aina käsillä/saatavilla ja yhdistyslaki Oikeudet liiton Jäsenpaveluun Jäsenasianhoitaja ; - jäsenasiainhoitaja huolehtii yhdistyksen jäsenasioista - toimii yhteyshenkilönä liiton jäsenrekisteriin yhdistyksen jäsenasioissa listaoikeudet liiton jäsenpalveluun huolehtii yhteyden otot valmistuviin opiskelijajäseniin ja rästiläisiin huolehtii että jäsenten tiedot ovat ajantasalla Taloudenhoitaja ; - yhdistyksen kirjanpidon hoitaminen - laskujen maksaminen - tilinpäätösehdotuksen laatiminen - talousarvion tekemiseen osallistuminen yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa muut yhdistyksen hallituksen määräämät tehtävät; mm.tuo joka hallituksen kokoukseen maksetut laskut ym. tiedoksi ja yhdistyksen puheenjohtajan allekirjoittamaksi. Hoitaa syntymäpäivä muistamiset (lahjakortit) taloudenhoitajan hallussa on yhdistyksen pankkikortti Tiedotussihteeri Tiedotussihteerin tehtäviin kuuluu yhdistyksen tiedotussuunnitelman tekeminen yhdessä muiden yhdistyksen toimijoiden kanssa lehdistösuhteiden (tiedotusvälineet yleensä) hoito yhdessä yhdistyksen puheenjohtajan ja pääluottamusmiehen ja tarvittaessa luottamusmiesten kanssa tiedotteiden tekeminen ja lähettäminen tiedotustilaisuuksien järjestäminen nettisivujen, facebookin päivittäminen/hoitaminen listaoikeudet liiton jäsenpalveluun
Opintosihteeri - opintosihteeri suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen opinto- ja koulutustoimintaa - tiedottaa jäsenille opinto- ja koulutusmahdollisuuksista - laatii jokaiselle ammattiryhmälle tiedotteen ammatillisistä opintopäivistä hakee yhdessä pj. kanssa mahdollisia koulutustukia Lisäksi hallituksen jäsenet ja varajäsenet; - Osallistuvat yhdistyksen hallituksen kokouksiin ja tuovat kentältä terveisiä, sekä tekevät heille osoitetut tehtävät Pääluottamus ja luottamusmiehen tehtävät Luottamusmies on työntekijöiden tärkein edustaja työpaikalla - työsuojeluvaltuutetun rinnalla.luottamusmies edustaa työpaikalla JHL:ään kuuluvia työntekijöitä ja on apuna, jos jokin asia työsuhteessa on epäselvä ja askarruttaa mieltä.jokaisella jäsenellä on oikeus osallistua luottamusmiehen valintaan - tai tulla myös itse valituksi tehtävään. Luottamusmiestä tarvitaan valvomaan sopimusten ja lakien noudattamista työpaikalla auttamaan kysymyksissä, jotka liittyvät työsuhteeseen neuvottelemaan työnantajan kanssa tekemään yhteistyötä muiden henkilöstön edustajien kanssa JHL:n edustajaksi ja yhteyshenkilöksi työpaikalle tunnet hyvin työpaikkasi arjen haluat kuunnella työntekijöiden näkemyksiä haluat edustaa työntekijöitä ja tukea heitä haluat neuvoa ja auttaa työsuhdeasioissa kehittää työpaikan asioita toimia tiedonvälittäjänä Luottamusmiehenä sinulla on mahdollisuus viedä työpaikalla asioita eteenpäin.luottamusmiehen asema on turvattu työsopimuslaissa ja työehtosopimuksissa paremmalla irtisanomissuojalla. Luottamusmiehet ja pääluottamusmiehet tuntevat paikalliset olosuhteet ja paikalliset sopimukset parhaiten. Luottamusmieheillä on puheoikeus ja läsnäoikeus halituksen kokokuksissa,jos ei ole hallituksen jäsen. Luottamusmiehet kouluttautuvat tehtäviinsä,vähintään peruskurssit tulisi suorittaa. Oikeudet liiton jäsenpalveluun
2. HALLITUKSEN KOKOUKSET Hallituksen kevään kokoukset sovitaan tammikuun kokouksessa Kokouspaikkana vuoroin Eurajoen eteläinen osa ja pohjoinen osa. Kokouksista saa matkakorvauksen,jos kyydissä on useampi (enemmänkuin itse) hallituksen henkilö. Matkakorvaus 0,41 km Kokouskutsu ja asialista luonnos lähetetään sähköpostitse ja jokainen kuittaa sähköpostin tulleen ja luetun puheenjohtajalle. Esteestä ilmoitetaan aina puheenjohtajalle hyvissä ajoissa. Kolme kertaa hallituksen kokouksesta poissaolo, muusta kuin sairaudesta/työstä johtuva tai ei ilmoitusta, katsotaan, että hallitusvastuu loppuu. Pääluottamusmies ja luottamusmiehet ovat hallituksen varsinaisia jäseniä tällä toimikaudella. Kokouksissa on aina asialistavuorot pääluottamus- ja luottamusmiehellä, työsuojeluvaltuutetulla, sekä uudet jäsenet kohta ja alueryhmä kuulumiset, sekä yhdstyksen maksetut laskut ja taloudellinen tilanne. Kaikki hallituksen kokoukset ovat ns.suljettuja eli jokaisella on vaitiolovelvollisuus päätöksistä ja mitä kokouksessa on puhuttu,jos toisin ei päätetä. - hallituksen kokous on suljettu kokous - hallituksessa käyty keskustelu ei ole julkista - hallituksen jäsenet päättävät hallituksen toimialaan kuuluvista asioista - hallituksella, hallituksen jäsenellä, on vastuu yhdistyksen toiminnasta - hallituksen tehtävä on tehdä päätöksiä 3. YHDISTYSTEN JÄSENETEN MUISTAMINEN 50V -> muistetaan 50,60 vuotta täyttäviä jäseniä 30 lahjakortilla(taloudenhoitaja hakee),jos jäsen on ollut aktiivi niin ikävuosia vastaava summa.70 v täyttäviä jäseniä muistetaan kortilla. Opiskelija jäsenille lähetetään ennen opiskelun päätöstä onnittelut ja yhdistymiskaavake jäsenasianhoitajan toimesta 4. MUUTA SOVITTUA; -Yhdistys ei tue esim. koululuokkia. -Yhdistyksen tekemisistä pidetään toimintakalenteria. Ajalla olosta pitää kirjaa sihteeri - Jäsen saa koulutuksissa yöpymisistä 1.hengenhuoneen hotellihinnan erotuksen,jos yöpyy yksinäisessä huoneessa,jos ei yhdistyksestä ole muita samassa koulutuksessa jolloin voi yöpyä samassa huoneessa. (liitto maksaa JHL opiston yöpymiset 2hh huoneessa) - puheenjohtaja,sihteeri, pääluottamusmies ja luottamusmiehet saavat kulukorvauksen vuodessa. Se on itse haettava loppuvuodesta yhdistykseltä - yhdistyksen hallituksen kokouksiin ostetaan kahvit/ teet ja maidot, sokeri,pahvimukit ja lusikat,sekä kastamiset suolainen ja/tai makea. Nämät tarvikkeet hankkii ja tuo tuoreet kastamiset joka kokoukseen. Rahat otetaan yhdistyksen tililtä. liitolta tulleiden ohjeiden mukaan puheenjohtaja on lähettänytt jokaiselle hallituksen jäsenelle alustavat HOPIsit. Jokainen hallituksen jäsen täydentää omaa HOPSIaan, sitä mukaan kun suunnitellut tai itse käyneet koulutukset on teoteutuneet tai on itsellä koulutustarve, lisää se sinne omaan HOPSiinsa. Täytetyt HOPSIt kerätään vuoden loputtua.jokaisella on siis vastuu täyttää omaa HOPSiaan,pj. On täyttänyt ne vain alustavasti.
Hallituksen kokouksista saa km-korvauksen jos kyydissä on muita hallituksen jäseniä tai varajäseniä ja km ylittävät 15 km 0,41 VAPAA-AIKA JAOSTON TOIMINTAOHJEET: - Suunnittelee toimintasuunnitelman mukaiset vapaa-aikajokselle asettamat toiminnot - Laatii toiminnastaan suunnitelman (tarkat päivämäärät ja kellonajat) ja budjetin(jokaisesta toiminnasta) yhdistyksen toimintasuunnitelman mukaisesti - Tiedottaa hyvissä ajoin toiminnasta jäsenistöä (pj. ja tiedotussihteerin kautta) - Pyytää tarvittaessa ulkopuolista apua tekemisen toteutukseen.