Kymin Nikkarit säännöt

Transkriptio

1 Kymin Nikkarit SÄÄNNÖT 1(6) Kymin Nikkarit säännöt Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja tarkoitus 2 Yhdistyksen tarkoitus 3 Yhdistyksen toiminta Yhdistyksen nimi on Kymin Nikkarit, ja sen kotipaikka on Kouvolan kaupunki. Yhdistys on perustettu helmikuun 12. päivänä 2009, ja sen tarkoituksena on edistää jäsentensä vapaa-ajan harrastus- ja virkistystoimintaa sekä työ- ja toimintakykyä ylläpitävää toimintaa ja näin parantaa jäsentensä kuntoa sekä henkistä ja fyysistä hyvinvointia ja yleistä työ- ja toimintakykyä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa valistus- ja tiedotustoimintaa, järjestää vapaa-ajan harrastekäsityö-, liikunta- ja kulttuuritoimintaa sekä muuta tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää toimintaa. 4 Yhdistyksen toiminnan tukeminen Yhdistys hankkii varoja toimintaansa keräämällä yhdistyksen sääntöjen mukaisia liittymis- ja jäsenmaksuja sekä toimeenpanemalla asianomaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia ja kilpailuja sekä vastaanottamalla toiminta-avustuksia, lahjoja ja testamentteja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi maksaa toimihenkilöilleen korvauksia ja palkkioita.

2 Kymin Nikkarit SÄÄNNÖT 2(6) Jäsenet 5 Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen Kouvolan kaupungin Kuusankosken kaupunginosassa UPM-Kymmene Oyj:n, Finnish Chemicals Oy:n, Solvay Chemicals Finland Oy:n ja Schaefer Kalk Finland Oy:n palveluksessa, toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa työskentelevä henkilö. Yhdistyksen jäseneksi pääsee UPM-Kymmene Oyj:n, Finnish Chemicals Oy:n, Solvay Chemicals Finland Oy:n ja Schaefer Kalk Finland Oy:n vakinaisessa palveluksessa Kuusankoskella olleet henkilöt. Yhdistyksen jäseneksi pääsee UPM-Kymmene Oyj:n, Finnish Chemicals Oy:n, Solvay Chemicals Finland Oy:n ja Schaefer Kalk Finland Oy:n Oy:n sekä niiden edeltäjäyhtiöiden palveluksesta Kuusankoskelta eläkkeelle siirtyneet henkilöt. 6 Muun kuin jäsenen osallistuminen yhdistyksen toimintaan 7 Jäsenluettelo 8 Jäsenmaksut Muille henkilöille, henkilöryhmälle ja yhteisöille Kouvolan kaupungin alueella voi yhdistys määräämillään ehdoilla myöntää osallistumisoikeuden yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa, nimeensä ja työsuhteeseensa kohdistuvista muutoksista. Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. 9 Yhdistyksestä erottaminen ja eroaminen Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä kun hänen yhdistyksen sääntöjen 5 mukainen toistaiseksi voimassaoleva työsuhteensa päättyy. Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

3 Kymin Nikkarit SÄÄNNÖT 3(6) Kokoukset 10 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä hallituksen määräämässä paikassa ja aikana. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat; 2. todetaan kokouksen laillisuus; 3. esitetään yhdistyksen vuosi-, ja tilikertomus sekä tilintarkastajien lausunto; 4. päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille; 5. vahvistetaan hallituksen kuluvaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio; 6. päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta kuluvan toimintavuoden aikana; 7. valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet seuraavaan vuosikokoukseen saakka; 8. päätetään yhdistyksen jaostojen lukumäärä ja toiminta-alue sekä valitaan kullekin jaostolle puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavaan vuosikokoukseen saakka; 9. valitaan kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja heidän estymisensä varalle kaksi varatilintarkastajaa; 10. käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat

4 Kymin Nikkarit SÄÄNNÖT 4(6) Yhdistys kokoontuu, paitsi vuosikokoukseensa, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistöstä vaatii kirjallisesti hallitukselta ylimääräisen yhdistyksen kokouksen koollekutsumista erityisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Vuosikokous on kutsuttava koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ja ylimääräiset kokoukset kaksi (2) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsut ja muut tiedotukset jäsenille annetaan yhdistyspalstalla Kouvolan Sanomat nimisessä sanomalehdessä tai pohjois-kymenlaaksossa ilmestyvässä ilmaisjakelulehdessä. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ainoastaan ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle. 11 Oikeudet yhdistyksen kokouksissa 12 Päätöksenteko Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä ja äänioikeus on jäsenillä siten, että jokaisella on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Kokouksen päätöksellä voidaan yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää läsnäolo- sekä puheoikeus. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei muualla näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus 13 Yhdistyksen toiminnan hoitaminen Yhdistyksen toimintaa hoitaa ja sitä edustaa lainmukaisena hallituksena vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittava toimielin, jota kutsutaan hallitukseksi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä neljä ( 4 ) varsinaista jäsentä ja neljä ( 4 ) varajäsentä Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

5 Kymin Nikkarit SÄÄNNÖT 5(6) Hallitus hoitaa ja valvoo yhdistyksen sääntöjen mukaisesti yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastaa yhdistyksen varojen hoidosta. Hallitus valvoo yhdistyksen etua ja ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin yhdistyksen edun vaatimalla tavalla. Hallitus on päätösvaltainen jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla ja kaikille on toimitettu kirjallinen tai suullinen kutsu vähintään kolme (3) vuorokautta aikaisemmin. 14 Hallituksen toimihenkilöiden tehtävät 15 Jaostojen tehtävät Hallituksen toimihenkilöiden tehtävät ovat seuraavat: Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja valvoo ja edustaa yhdistystä, kutsuu koolle hallituksen ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan estyneenä ollessa puheenjohtajalle kuuluvat tehtävät. Sihteeri hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, hoitaa yhdistyksen arkistoa, pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista, laatii vuosikertomuksen, jonka hallitus tarkastaa ja allekirjoittaa. Taloudenhoitaja hoitaa yhdistyksen maksuliikennettä, varoja ja muuta omaisuutta sekä suorittaa muut hallituksen hänen tehtäväkseen määräämät yhdistyksen taloutta koskevat tehtävät. Taloudenhoitaja on velvollinen hoitamaan yhdistyksen kirjanpidon, sekä laatimaan ja esittämään yhdistyksen tilinpäätöksen hallitukselle. Edellä mainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tulleen hallitus voi päättää kullekin toimihenkilölle varamiehen varsinaisen toimihenkilön estymisen varalle. Hallitus voi päättää myös toimihenkilöiden tehtävien tai velvollisuuksien laajentamisesta. Vuosikokouksen valitsemien jaostojen tehtävänä on hoitaa jaoston toimintaa, laatia jaoston toimintasuunnitelma, menoarvio ja toimintakertomus sekä tehdä hallitukselle esityksiä jaoston toimintaan liittyvistä asioista. Jaoston päättää keskuudessaan jäsentensä vastuualueista ja tehtävistä. Jaosto vastaa hallitukselle jaostolle myönnettyjen määrärahojen käytöstä. 16 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja taloudenhoitaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä jonkun muun erikseen nimetyn hallituksen jäsenen kanssa

6 Kymin Nikkarit SÄÄNNÖT 6(6) Hallinto ja talous 17 Toimi- ja tilikausi 18 Tilintarkastajat Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat sekä toimintakertomus tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Erityisiä määräyksiä 19 Yhdistyksen tekemät päätökset Yhdistyksen tekemät päätökset tulevat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole siitä toisin määrätty eikä yhdistyslaki toisin määrää. 20 Säännöissä määräämättömät asiat Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi yhdistyslakia, kirjanpitolakia sekä tilintarkastuslakia. 21 Yhdistyksen lakkauttaminen Kun yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti.