www.ksrespiirit.fi 1 (6) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2012 Paikka ja aika: Lunetjärven vrsk-kerh Punainen Parni kabinetti 1.2.2012 kl 18.00 1. Kkuksen avaus Pj Tim Sal tivtti sallistujat tervetulleiksi kkukseen ja kerti RUL liitthallituksen kkuksesta terveiset kkusväelle. Kkus avattiin kl 18.06. 2. Kkuksen järjestäytyminen kkuksen sihteerin valinta Kkuksen sihteeriksi valittiin timinnanjhtaja Kari Löfgren kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Kkuksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarm Siltanen ja Oskari Kettinen 3. Osallistujien kirjaaminen Tim Sal pj Santeri Heinnen 1.vpj Kari Hämäläinen 2.vpj 1 Veli-Matti Kank x 2 Hannu Karjalainen 3 Tim Pietiläinen 4 Tim Kski x 5 Sauli Keskinen 6 Oskari Kettinen x 7 Hein Malinen x 8 Jarm Siltanen x 9 Tapi Kämppi 10 Petri Rutsalainen x 11 Olli Jämsen 12 Olli Weij 13 Jari Pekkanen Harri Jaakkla taludenhitaja x Kari Löfgren timinnanjhtaja x Janne Nurmela JARU ry pj x x x
www.ksrespiirit.fi 2 (6) 4. Kkuksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kkuksesta n ilmitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kkusta. Kkuskutsu ja esityslista n timitettu piirihallituksen jäsenille sähköpstilla 25.1.2012 pl Tim Pietiläinen pstissa. Tdettiin kkus laillisesti kllekutsuksi ja lailliseksi. 5. Kkuksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus n päätösvaltainen, kun puheenjhtaja tai jmpikumpi varapuheenjhtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä n läsnä. Hallituksen kknpan n puh.jht ja kaksi varapuh.jht sekä 12 jäsentä Tdettiin kkus päätösvaltaiseksi. 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista 18 lisäys: ansimitalien käsittely. 7. K-S RU piirin edellisen kkuksen pöytäkirja Puheenjhtaja referi piirihallituksen edellisen kkuksen pöytäkirjan. Tdettiin pöytäkirja kkuksen päätösten mukaiseksi ja hyväksyttiin. 8. K-S RU piirin puheenjhtajistn timinnallinen vastuunjak Keskustelu ja päätös piirin 2012 puheenjhtajistn vastuiden jasta. Tehty esitys hyväksyttiin kkuksessa kirjatuin muutsten kera. Vastuunjak n pöytäkirjan liitteenä. 9. K-S RU piirin 60v juhlatapahtumien järjestelyn tilanne K-S RU piirin juhlavuden päätapahtumia vat paneelikeskustelu (15.2.) JAMK:n auditri, timintapäivä tapahtuma (12.5.)Kmpassikulmassa ja 60v juhla Paviljngissa 10.11.2012. Keskustelun jälkeen Paneelikeskustelutilaisuus 15.2.2012 järjestelyt Ok. Runsasta santta tivtaan piirin yhdistyksistä esittämään keskustelijille kiperiä kysymyksiä. Timintapäivä Kmpassikulmassa Jyväskylän paikallisten yhdistysten vimin, päätös tehdään 6.2. JRU:n kkuksessa. JARU hallitus käsittelee asiaa kkuksessaan. Tapahtumasta aiheutuvat kulut menevät piirin kustannuksiksi. Pääjuhla paviljngissa: knsertti järjestyksessä, esiintyjät järjestyksessä, knserttitila varattu, muut päivän viettn liittyvät tapahtumat vat auki.
www.ksrespiirit.fi 3 (6) 10. K-S reservipiirien sähköisen arkistn esittely ja päätös Keskustelu ja päätös K-S reservipiirien uusien verkksivujen sähköisen arkistn tteuttamisesta käytössä levien verkksivujen ympäristöön. Verkkvastaava esitteli arkistratkaisun. Piirihallitus keskusteli hankkeesta ja määritteli arkistn rakenteen kdattavaksi Arkist KSRUP arkist KSRESP arkist PYT arkist hierarkian mukaisesti. Salasanan käytännöksi hyväksyttiin vusittain vaihtuvat salasanat kullekin käyttäjä- ryhmälle, jtka vat piirihallituksien jäsenet ja PYT:n vusittaiset jäsenet. Tämä ratkaisumalli käsitellään piirien yhteistyötimikunnan kkuksessa 22.2.2012. 11. K-S reservipiirien piiriseminaari 10.3.2012 Piirien timinnanjhtajat esittävät piirien hallituksille yhteisen piiriseminaarin pitämistä 10.3.2012. Päivän sisältönä vat piirien lehti-, digikuvaus- ja verkksivu-päivitykseen liittyvät asiat. Seminaaria valmistelee piirien tiedtustimikunta. Tilaisuuteen esitetään kutsuttavaksi ainakin seuraavien jäsenyhdistysten edustajat: - Petäjäveden RUP/RES - Laukaan RUP/RES - Jämsän RES - Tikkakski RUP - Saarijärvi RU - piirien yhteisistä timikunnista ampumatimikunnan ja kenttäkelpisuustimikunnan puheenjhtajat - järjestely- ja tiedttamisen vastuu piirien tiedtustimikunnalla Tiedtustimikunta tteuttaa tapahtuman man timintasuunnitelmansa mukaisesti. 12. K-S RU piirin timintapäivän järjestely Keskustelu piirin alueella järjestettävistä RUL lanseeraamista timintapäivästä 2012 aikana. Viitasaari järjestää timintaillan huhtikuussa. Saarijärvellä timinnanesittelypäivä messuilla, rastitapahtuma mahdllinen. JRU harkitsee tapahtuman järjestämistä Jyväskylässä, mahdllisesti JARU sallistuu tapahtuman järjestämiseen.
www.ksrespiirit.fi 4 (6) 13. K-S RU piirin/mpk Vänrikkipäivä 2012 järjestelyjen tilanne Keskustelu piirin Vänrikkipäivä 2012 järjestelyn tilanteesta. Vänrikkipäivän järjestelyt tteutetaan MPK:n uuden kulutuspäällikön Riku Tenhusen tuella. Kurssin jhtajana timii vänr Jaakk Ylönen Ääneseudun Reserviupseereista. 14. Keski-Sumen alueellinen MP-juhla 10-11.8.2012 Timinnanjhtaja infrmi piirihallitusta 26.1. pidetystä päätimikunnan kkuksesta. Keskustelu ja päätökset MP-juhlan järjestelyistä ja vastuista. Tj esitteli maanpulustusjuhlan päätimikunnan kkuksessa esille tudut juhlan pitpaikkjen vaihtehdt. Päätimikunta päätyi vaihtehtn jssa tapahtumat keskittyvät Jyväskylän keskustan alueelle. MP-juhlan työvalikunta kkntuu 15.2. kl 14 Nrssilla jllin tapahtumien kulku, paikat ja tilat tarkentuvat. 15. Piirin talusasiat Taludenhitaja Harri Jaakkla esittelee piirihallitukselle piirin talus- ja rahatilanteen sekä taludenhitajien tavitteita alkaneella kaudella. Piirin tilinpäätös n valmistelussa kirjanpitäjällä. Tuls tullee lemaan nlla tasa. Sald n. 17.000 eura + OP:ssa leva erä. Jäsenmaksukertymä hulettaa taludenhitajaa. Säätiön avustussummassa ei tapahdu muutsta. OP tilin siirtämiseksi taludenhitajan hallintaan tj kirjittaa tehdystä päätöksestä pk-tteen Harri Jaakklalle. 16. Timintalmakkeen 2011 täyttäneet yhdistykset Timinnanjhtajan esittelee. Luettelssa vat piirin 14 yhdistyksen nimet, timintalmakkeen täyttäminen n edellytys RUL:n ja piirin timintatuen saamiselle. Luettel n pöytäkirjan liite. 17. Julkaisuhjelmien Phtshp InDesign kulutus 27.- 29.3.2012 Kurssin järjestää Jyväskylän Kristillinen Opist. Kurssin hinta n 200 eura. Piirihallitus päättää verkkvastaavan sallistumisesta kurssille ja kustannusten krvaamisesta piirin varista. KS RESP:n piirihallitus päättää lehden päätimittajan vastaavista kustannuksista. Piirihallitus päätti lähettää tj Kari Löfgrenin kurssille.
www.ksrespiirit.fi 5 (6) 18. Muut asiat Kevätkkuksen valmisteluasiat: - K-S RUP vuden 2011 yhdistys K-S RUP vuden 2011 upseeri K-S RUP vuden 2011 urheilija esitys ltn Eevamari Oksanen JRU K-S RUP vuden 2011 ampuja K-S RUP vuden 2011 nuri upseeri Piirin ja timikuntien timintakertmukset timinnanjhtajalla 15.2.2012 mennessä. Piirin timintakertmus 2011 Piirin tulslaskelma 2011 Esityksien tulee lla 7.3.piirihallituksen kkuksessa. Yhdistyspäivä Katajankan Kasinlla 24.3.2012 - piirihallitus lähettää tilaisuuteen Viitasaaren RU:n ja Jyväskylän RU:n edustajan. RUL maksaa matkan kulut sallistujille. Em. yhdistykset päättävät tilaisuuteen lähtijöistä. Ansimitaliesitykset - JRU:n esitys Pekka Nuppsen kultaisesta ansimitalista piirihallitus pulsi JRU esitystä P. Nuppsen kultainen ansimitaliesitystä K-S RUP hakee taludenhitaja Harri Jaakklalle rulkam miekin. Asiaa hitaa pj Tim Sal. Piirihallitus kannustaa piirin yhdistyksiä anmaan hpeisia ja prnssisia ansimitaleita jäsenilleen. 19. Saapunut psti - KSALTSTO maanpulustusjuhlan päätimikunnan kkus 26.1.2012 - merkittiin tiedksi - RESUL: sähköisen kuntkrtin piirikäyttäjäkulutus 10.3.2012 Tampere - piirihallitus esitti kulutukseen tj:n ja Jari Pekkasen - PE lgistiikkasast: Hulln ansiristiesitykset 2012 - merkittiin tiedksi, JRU:lla vi lla ehdkas Siltanen hitaa asiaa. - RUL tiedte hallituksen kkuksesta 1/2012 - merkitään tiedksi, pj esitteli kkuksen avauksessa.
www.ksrespiirit.fi 6 (6) - IlmavRUK92 ja LentRUK86 Ruk-vaiheen päätöstilaisuus 27.1.2012 - merkittiin hidetuksi, kts. verkksivut. - LSSL kmentajan kutsu tj-kahville 10.2.2012 - merkittiin tiedksi - KSALTSTO Talvisdan päättymisen muisttilaisuus Jyväskylä 13.3.2012 - tilaisuus hidetaan JRU:n vimin - K-S KOTU yksikön kulutus/suunnittelupäivä 11.2.1012 - Tj Kari Löfgren menee p. KOTU-päivälle. 20. Seuraavan kkuksen ja kevätkkuksen ajankhta Piirihallitus Lunetjärven Upseerikerh 7.3.2012 Kevätkkus Lunetjärven vrsk-kerht 28.3.2012 21. Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 20.41. Tim Sal puheenjhtaja Jarm Siltanen pk tarkastaja Kari Löfgren sihteeri Oskari Kettinen pk tarkastaja Jakelu: Piirihallituksen 2012 jäsenet, Timikuntien puheenjhtajat Ville Pekkala, Janne Nurmela,