ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTA- KÄSIKIRJA Päivitetty: 30.01.2013 1
SISÄLLYSLUETTELO 1. SEURAN PERIAATTEET 4 1.1. Arvot 4 1.2. Visio 4 1.3. Tavoitteet 4 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT 4 2.1. Lasten yleisurheilukoulu (alle 12-vuotiaat) 4 2.2. Nuorten valmennusryhmä (treeniryhmä) 12-19-vuotiaat 4 2.3. Treeniryhmä 5 2.4. Aikuisurheilijat 5 2.5. Sopimusurheilijat 5 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTATAPAHTUMAT 5 3.1. Villinlenkki 5 3.2. Kahden sillan vappuviesti 6 3.3. Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys 6 3.4. Kunniakierros 6 3.5. Kehräämön kymppi 6 3.5. Porukkalenkki 6 3.6. Sähly 6 4. KILPAILUTOIMINTA 6 4.1. Seurakisat 5-17-vuotiaille 7 4.2. Kansalliset ja piiritason kilpailut 7 4.3. Seuraottelu 7 4.4. SM 14-15 2013 7 4.5. Muut kilpailut 7 4.6. Koulutus 7 5. ORGANISAATIO 7 5.1. Jaosto 7 5.1.1. Puheenjohtaja 8 5.1.2. Sihteeri/tiedottaja 8 5.1.3. Nuorisopäällikkö (alle 12-vuotiaat) 8 5.1.4. Valmennuspäällikkö 8 2
5.1.5. Juoksutapahtumapäällikkö 8 5.1.6. Kunniakierrospäällikkö 8 5.1.7. Lisenssivastaava 8 5.1.8. Seura-asuvastaava 8 5.1.9. Kioskivastaava 9 5.1.10. Seurakisavastaava 9 5.1.11. Muut jaoston jäsenet 9 5.2. Nuorisotiimi 9 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET 9 6.1. Viestintä 9 6.2. Markkinointi 9 6.3. Palkitsemiset 9 7. VARAINHANKINTA 10 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT 10 9. LIITTEET 10 Orimattilan Jymyn vuosikello (Mitä tapahtuu ja milloin?) 11 Yleisurheilujaosto vuonna 2012 13 3
1. SEURAN PERIAATTEET 1.1. Arvot Jymyn yleisurheilujaoston arvoja ovat kannustavuus, monipuolisuus, terveelliset elämäntavat, avoimuus, suvaitsevaisuus sekä toisen kunnioittaminen. 1.2. Visio Haluamme tarjota entistä laadukkaampaa ja tehokkaampaa yleisurheilukoulutoimintaa, sekä ohjausta ja valmennusta. Visiona näemme myös sen, että meillä olisi tulevaisuudessa paljon arvokisamenestystä eri ikäluokissa. 1.3. Tavoitteet Tavoitteenamme on saada seurallemme yksi kokopäiväinen työntekijä helpottamaan jaostolaisten työtaakkaa. Lisäksi aiomme nostaa sijoitustamme seuraluokittelussa. Pyrimme järjestämään vähintään yhdet Tähtikisan tasoiset kisat ja yhdet alue-/piirikisat kesässä. Pyrimme myös kasvattamaan harrastaja- ja ohjaajamääriä, sekä syventämään yhteistyötä muiden jaostojen kanssa. 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT Jymy järjestää lapsille laadukasta ja monipuolista urheilukoulutoimintaa 1-3 kertaa viikossa! 2.1. Lasten yleisurheilukoulu (alle 12-vuotiaat) 7-11-vuotiaiden yleisurheilukoulu kokoontuu kesäisin kerran viikossa yleisurheilukentällä. Harjoitukset kestävät tunnista puoleentoista tuntiin. Talvella urheilukoulun pääpaikkana on urheilutalo. Lisäksi järjestämme yleisurheilukoulutoimintaa talvisin Virenojan koululla 6-8- vuotiaille. Kokoontumisia urheilukoululla on siten, että syyskaudella (syyskuu-joulukuu) ja kevätkaudella (tammikuu-huhtikuu) pyrimme kokoontumaan 15 kertaa. Järjestämme talviurheilukoulun yhteydessä kahdet hallikisat, yhdet syksyllä ja yhdet keväällä. Yleisurheilukoulun tavoitteena on tutustuttaa lapset eri yleisurheilulajeihin ja kehittää perusliikuntataitoja erillisten leikkien ja pelien muodossa. 2.2. Nuorten valmennusryhmä 12-19-vuotiaat Ryhmä on tarkoitettu kauan toiminnassa mukana oleville nuorille. Valmennusryhmä kokoontuu kahdesti viikossa talvisin ja kesäisin. Harjoitukset kestävät puolestatoista tunnista kahteen tuntiin. Tavoitteemme on, että valmennusryhmäläiset kiertäisivät kilpailukaudella mahdollisimman 4
paljon kansallisia juniorikilpailuja, piirin järjestämiä kilpailuja, sekä osallistuisivat oman ikäluokkansa SM-kisoihin. Treeniryhmällä on telinevoimisteluvuoro joka toinen sunnuntai Pennalan koulun salissa. Harjoituksissa painotetaan lajikohtaista osaamista ja ominaisuusharjoittelua (nopeus, voima, kestävyys, koordinaatio ym...). Halukkaiden on mahdollista treenata Pajulahdessa kahdesti kuukaudessa. 2.3. Treeniryhmä Treeniryhmä on tarkoitettu niille urheilijoille, jotka ovat valmennusryhmäikäisiä, muttei heillä ole kokemusta yleisurheilusta tai aiempaa harrastustoimintaa. Treeniryhmään voivat tulla myös kauan yleisurheilukouluissa mukana olleet lapset, jotka haluavat lisää syvyyttä harjoitteluun. Ryhmä harjoittelee pääasiassa samalla tavoin, kuin valmennusryhmä, mutta kevennetysti. Pääpaino on motoriikan ja lihaskunnon kehittämisessä. 2.4. Aikuisurheilijat Aikuisurheilijoille järjestämme tavoitteellista valmennusta valmentajan seurassa kuudesti viikossa. 2.5. Sopimusurheilijat Yleisurheilujaosto on kokouksessaan lanseerannut tukevansa seuran menestyvimpiä urheilijoita seuraavasti. Urheilija, joka on yli 19-vuotias ja tehnyt lajissaan A-rajan ylittävän tuloksen, saa seuralta tukea 600 vuodessa. Yleisen sarjan A-luokan urheilija saa seuratukea 1000 vuodessa. Mestariluokan-tulosrajan lajissaan ylittänyt saa seuratukea puolestaan 1200 vuodessa. Puheenjohtaja tekee sopimukset urheilijoiden kanssa henkilökohtaisesti. 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTA Jymy järjestää kunto- ja harrasteliikuntaa vauvasta mummoon ja vaariin. Alla on lueteltu järjestämämme kunto- ja harrasteliikuntatapahtumat. 3.1. Villinlenkki maantiejuoksukisa Vuodesta 1992 järjestetty Villinlenkki on jaostomme pitkäaikaisimpia urheilutapahtumia. Tämä urheilutalon edestä lähtevä juoksutapahtuma käynnistää kisakautemme. Pääsääntöisesti Villinlenkki juostaan huhtikuun toisena sunnuntaina. Matkoina on 8,2 kilometrin kilpasarja ja 3 kilometrin harrastesarja. Tapahtumaan voi osallistua kaikenikäiset ja reitin voi kiertää kävellen, hölkäten tai juosten. Kilpailuun osallistuu vuosittain noin 100 juoksijaa. 5
3.2. Kahden sillan vappuviesti Kilpailu juostaan viestimuotoisena Orimattilan keskustassa. Reitti on pituudeltaan 1,4 kilometriä ja osuuksia on kolme. Kisoissa palkitaan parhaiden joukkueiden lisäksi myös paras urheiluasu. Vappuviesti houkuttelee runsaasti yleisöä paikalle. 3.3. Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Orimattilan Sanomien kanssa. Ajankohta on yleensä toukokuun toinen tai kolmas tiistai. Tapahtuma on ilmainen! Sarjoja ja matkoja on 4-15-vuotiaille. Kisaan startataan urheilukentältä. Nuorimmat juoksevat urheilukentän radalla ja vähän vanhemmat kiertävät maastossa lenkin. Tapahtuma on lasten ja nuorten keskuudessa erittäin suosittu. Esi- ja perässäjuoksijat huolehtivat siitä, ettei reitillä voi eksyä. 3.4. Kunniakierros Varainkeruutapahtuma, jolla Jymyn yleisurheilujaosto kerää varoja toimintaansa. Itse tapahtuma on tunnin mittainen ja ajankohta on yleensä kesäkuussa. Tapahtumassa halukkaat voivat kiertää rataa tunnin ajan ja kerätä näin varoja seuralle. Keräys toteutetaan keräyslistojen avulla. Keräykseen pääsee mukaan lahjoittamalla keräyslistaan haluamansa tukisumman. Tarkempaa tietoa Kunniakierroksesta saa seuran kunniakierrospäälliköltä. 3.5. Kehräämön kymppi Kehräämön kymppi on Jymyn naisjaoston järjestämä naisille suunnattu liikuntatapahtuma. Yleisurheilujaosto osallistuu vuosittain tapahtuman järjestelyihin muutaman talkoolaisen voimin. 3.6. Porukkalenkki Porukkalenkki on Jymyn veteraanisarjojen kestävyysjuoksijoiden kehittelemä viikoittainen kuntoliikuntatapahtuma. Porukka kokoontuu joka torstai urheilutalon eteen, josta lenkille lähdetään klo 17.00. Juostavan matkan pituus vaihtelee. Tapahtuman promoottorina toimii juoksutapahtumapäällikkö. Myös nuoret ovat tervetulleita mukaan. 3.7. Sähly Jymyn kestävyysjuoksijat järjestävät kaikille halukkaille sählyä Tönnön koululla sunnuntaisin. Kaiken ikäiset ja kokoiset ovat tervetulleita pelaamaan. 4. KILPAILUTOIMINTA Jymyn yleisurheilujaosto järjestää vuosittain laadukasta kilpailutoimintaa! Kilpailurunkomme on hyvin vakiintunut, tosin joitain uusia kisoja voimme saada vuosittain järjestettäväksi. Myös toimintatapamme on vuosien saatossa vakiintunut kisajärjestelyjen suhteen. Toimisijaporukkamme on vakiintunut, mutta heitä saisi olla enemmän. 6
4.1. Seurakisat 5-17-vuotiaille Nuorisoporukka järjestää lapsille ja nuorille seurakisat 8-10 kertaa kesän aikana. Tapahtuma on ilmainen ja kaikki vähintään kuuteen kisaan kesän aikana osallistuneet palkitaan kauden päätöstilaisuudessa marras-joulukuun aikana. Toimitsijoina toimivat pääasiassa lasten ja nuorten vanhemmat. 4.2. Kansalliset ja piiritason kilpailut Orimattilan Jymy järjestää vuosittain joko tähtikisat tai kansalliset kilpailut, joissa kilpailee Suomen huippuja. Kilpailuihin on nimetty erillinen organisaatio, johon kuuluvat koulutetut lajituomarit ja toimitsijat ym... Kahdeksana aikaisempana vuonna järjestimme kansalliset Korutaskukisat. Järjestämme vuosittain myös muutaman piiritason kilpailun, jossa niin ikään on erikseen nimetty organisaatio. 4.3. Seuraottelu Joka toinen vuosi isännöimme seuraottelua vantaalaista Kenttäurheilijat-58:aa vastaan. Kisa pyritään järjestämään kesä-heinäkuun aikana. 4.4. SM 14-15 2013 Isännöimme vuonna 2013 14-15-vuotiaiden SM-kilpailut. Kisoja varten on perustettu erillinen järjestely- ja kilpailutoimikunta. Kisoissa toimii sama toimitsijaporukka, kuin vuosittain järjestettävissä kilpailuissamme. 4.5. Muut kilpailut Lisäksi Jymyn yleisurheilujaosto järjestää pm-kilpailuja, sekä muita piiritason kilpailuja omasta kalenteristamme riippuen. 4.6. Koulutus Koulutamme vuosittain lisää toimitsijoita kilpailuihin. Järjestimme myös vuonna 2012 järjestyksenvalvojakoulutuksen. 5. ORGANISAATIO 5.1. Jaosto Yleisurheilujaostoa johtaa puheenjohtaja. Jaostossa on vuonna 2013 kymmenen jäsentä. Jaosto kokoontuu vuodessa noin 10 kertaa ja päättää seuran toiminnasta. Alla on lueteltu jaoston kokoonpano tehtäväkuvauksineen. 5.1.1. Puheenjohtaja 7
Jaoston puheenjohtaja toimii puheenjohtajana jaoston kokouksissa. Lisäksi hän vastaa jaoston taloudesta, sekä toimii linkkinä Suomen Urheiluliiton, piirien ja pääseuran välillä. 5.1.2. Sihteeri/tiedottaja Sihteeri toimii kokouksissa kokoussihteerinä ja huolehtii tarvittavien materiaalien tulostamisesta ja jakamisesta. Lisäksi sihteerin tehtäviin kuuluu mm. toimintakertomuksen laatiminen, sekä toimintakäsikirjan päivittäminen kerran vuodessa. Toimii myös tiedottajana ja informoi jaostolaisia ja muita tärkeimpiä henkilöitä tulevista tapahtumista, kuten koulutuksista, kilpailuista, seminaareista ym... 5.1.3. Nuorisopäällikkö (alle 12-vuotiaat) Nuorisopäällikkö vastaa alle 12-vuotiaiden yleisurheilukoulutoiminnasta. Hänen tehtäviinsä kuuluu ohjelmarungon laatiminen, laskutus, sekä kävijälistojen laatiminen. Lisäksi nuorisopäällikkö on yhteydessä ohjaajiin ja tiedottaa heitä urheilukouluun liittyvistä asioista. Nuorisopäällikkö kokoaa joukkueet sisulisäviesteihin, seuraotteluun, sekä Vattenfall seuracupiin yhdessä muun nuorisoporukan kanssa. Lisäksi nuorisopäällikkö toimii jaoston kotisivujen ylläpitäjänä. 5.1.4. Valmennuspäällikkö (12v ylöspäin) Valmennuspäällikkö vastaa treeniryhmäläisten harjoituksista yhdessä urheilukouluvastaavan kanssa. Lisäksi hän vastaa urheilijoiden SM-kisamajoituksista, sekä hoitaa SM- ja pm-kilpailuiden ilmoittamiset ja näihin kisoihin osallistuvien urheilijoiden kartuttamisen. 5.1.5. Juoksutapahtumapäällikkö Juoksutapahtumapäällikkö vastaa Villin lenkin, Kahden sillan vappuviestin, sekä Vipusen Vipellyksen järjestämisestä. Lisäksi hän hankkii palkinnot kyseisiin juoksutapahtumiin. 5.1.6. Kunniakierrospäällikkö Vastaa Kunniakierrostapahtuman järjestelyistä. 5.1.7. Lisenssivastaava Lisenssivastaava huolehtii siitä, että kaikkien urheilukoululaisten ja muidenkin urheilijoiden kilpailulisenssit ovat maksettu. Jos lapsi käy urheilukouluissa, sisältyy lisenssimaksu urheilukoulun hintaan. 5.1.8. Seura-asuvastaava Seura-asut hankitaan lahtelaisen Sportia Mailin kautta. Seura-asuvastaavan tehtävä on valvoa, että asujen hankinta sujuu sopimusten mukaisesti, ja olla tarvittaessa yhteydessä liikkeeseen. 8
5.1.9. Kioskivastaava Vastaa kioskitoiminnasta kisoissa. 5.1.11. Seurakisavastaava Seurakisavastaavan tehtävänä on seurakisojen järjestäminen ja niistä tiedottaminen yhdessä nuorisopäällikön kanssa. 5.1.12. Muut jaoston jäsenet Lisäksi jaostossamme on neljä tittelitöntä jaoston jäsentä. Jaoston kokoonpano liitteellä! 5.2. Nuorisotiimi Seurallamme ei ole varsinaista nuorisojaostoa, mutta kuitenkin jaostossamme on muutama henkilö, jotka pyörittävät nuorten kilpailutapahtumia, kuten seurakisoja, sekä osallistuvat joukkueiden kokoamisiin. Nuorisoporukkaan kuuluu tällä hetkellä nuorisopäällikkö, seurakisavastaava, valmennuspäällikkö, sekä yksi nuorisovalmentaja ja yksi nuorten yleisurheiluohjaaja. 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET 6.1. Viestintä Jaoston omat kotisivut http://orimattilanjymy.sporttisaitti.com toimivat seuran pääviestintäkanavana. Sivut päivittyvät noin 5 kertaa viikossa ja niiden päivittämisestä vastaa nuorisopäällikkö. Muita viestinnän kanaviamme ovat Orimattilan Sanomien, sekä Aluelehden seuratoimintapalstat. Yleisurheilukouluja mainostetaan lisäksi koulujen, sekä kaupungin ilmoitustauluilla. 6.2. Markkinointi Seura markkinoi toimintaansa erilaisten tiedotteiden avulla. Tällaisia ovat esim. yleisurheilukouluesitteet, kesätiedote, sekä kilpailu-/tapahtumaesitteet. Meidän tulee kehittää seuratoimijoihin kohdistuvaa markkinointia. 6.3. Palkitsemiset Yleisurheilujaosto palkitsee urheilijoita, vanhempia ja talkooväkeä vuoden lopulla pidettävässä kauden päätöstilaisuudessa. Päätöstilaisuuteen nimetään erikseen henkilö, joka vastaa palkintojen hommaamisesta. Palkinnot kilpailuihin hoitaa kunkin kilpailun johtaja. 9
7. VARAINHANKINTA Jaosto hankkii varoja Kunniakierroksen, vuosikalenterin, kisaesitteiden, jäsenmaksujen, sekä muiden maksujemme avulla. Saadut varat käytetään urheilukoulu-, kilpailu- sekä seuratoiminnan kehittämiseen ja ohjaajien korvauksiin. 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT Jaoston pääyhteistyökumppanina toimii lahtelainen urheilukauppa Sportia Maili. Sportian kautta väkemme hankkii mm. seura-asut. Lisäksi pyrimme hoitamaan tarvittavat urheiluvälinehankinnat liikkeen kautta, mikäli heidän valikoimistaan vain löytyy kyseinen tuote. Jokaiselle seuran jäsenelle on annettu yleisurheilujaoston jäsenkortti, jonka avulla liikeestä saa alennuksia. Tavoitteemme on pyrkiä syventämään yhteistyötä liikkeen kanssa entisestään. Lisäksi jaostollamme on yhteistyötä paikallisten yritysten, sekä kaupungin kanssa. Yritykset ja kaupungit ovat sponsoroineet ja tukeneet yleisurheilutoimintaamme: kilpailuja, tapahtumia ja urheilukouluja. Kisaesitteiden mainosmyynnissä yhteistyökumppanimme on Kari Ojanen. 10
9. LIITTEET Liite 1. ORIMATTILAN JYMYN VUOSIKELLO (MITÄ TAPAHTUU JA MILLOIN?) MITÄ? TAMMIKUU Kevään urheilukoulut starttaavat Urheilukoulujen laskutus SM-halliosallistujien kartoitus Kesän SM-majoitukset Pikajuoksucup starttaa HELMIKUU Kesän kenttävuorojen haku SM-halli-ilmoittautumiset Omien hallikisojen suunnittelu TJG maaliskuussa Pikajuoksucup MAALISKUU TJG-ilmoittautumiset Vappuviestin suunnittelu Villinlenkin suunnittelu Toimintakertomus menneestä vuodesta valmiiksi HUHTIKUU Kesän urheilukoulujen suunnittelu Kunniakierroksen suunnittelu seurakisakalenteri Talven salivuorojen haku Vipusen Vipellyksen suunnittelu Kotikisojen järjestelyn suunnittelu TOUKOKUU KESÄKUU Kunniakierrostukien keräys Sisulisäviestien joukkue Vattenfall 1.osak. joukkue Kesän yu-koulujen käynnistyminen Karnevaalilähtijät SM-viestijoukkueen alustava kokoaminen Kesän yu-koulujen laskutus SM-viesti-ilmoittautuminen Pm-viestit Karnevaalit 11
HEINÄKUU 9-15 pm-kisat ja ottelut SM-kisojen ilmoittautuminen Vattenfall joukkueen kokoaminen ELOKUU SM-kisat Vattenfall seuracup finaali KU-58 seuraottelu Koululiikuntaliiton mestaruuskisat (joku opettajaan yhteydessä) SYYSKUU Kehräämön Kympin valmistelut Talven yu-koulujen suunnittelu (tiedotteet ym...) Ohjaaja/valmentajakoulutukseen tutustuminen Uuden jaoston nimeäminen Tähtikisojen anominen LOKAKUU Kehräämön 10 Talven yu-koulut starttaa Toimintakertomus kuluneesta vuodesta Toimintasuunnitelma ja talous-arvio tulevalle vuodelle Päätöstilaisuuden suunnittelu (palkinnot) Tulevan kesän kisojen anominen SM-hallimajoitukset Laskutus urheilukouluista MARRASKUU Kauden päätöstilaisuus Jaoston pikkujoulut Kalenterin tekeminen Nike nuorisohallit JOULUKUU Kesän salivuorot Syksyn urheilukoulut päättyy Pikajuoksucup Juoksijalehteen tiedot tulevan vuoden juoksutapahtumista 12
Liite 2. JYMYN YLEISURHEILUJAOSTO VUONNA 2013 JAOSTON PUHEENJOHTAJA Veini Holopainen Puh. 040 558 7096 Email. veini@phnet.fi VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ Jarkko Kumpulainen Puh. 040 570 0229 Email. jarkum1971@gmail.com LISENSSI-, KIOSKI- JA SEURAKISAVASTAAVA Leena Pussinen Puh. 040 534 5586 Email. lpussinen@jippii.fi JAOSTON JÄSEN Marko Ruokolainen Puh. 040 717 7801 Email. marko.ruokolainen@phnet.fi JAOSTON JÄSEN Seppo Backman Puh. 044 077 3888 Email. seppo.backman@phnet.fi NUORISOPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI, TIEDOTTAJA Juho Laitinen Puh. 040 825 0890 Email. juholaitinen@dnainternet.net JUOKSUTAPAHTUMAVASTAAVA Ilkka Pihlajamäki Puh. 040 717 7738 SEURA-ASUVASTAAVA Raija Ruuskanen Puh. 040 744 4970 Email. raijaruuskanen@hotmail.com JAOSTON JÄSEN Mauri Forsberg Puh. 040 579 9232 Email. make.kalevi@gmail.com JAOSTON JÄSEN Kari Miromäki Puh. 040 837 6879 13