YAG2017 #nuorisoyleisurheilu #YAG2017 #lahti #lahdenahkera #maagisetkisat

Transkriptio

1 YAG2017 #nuorisoyleisurheilu #YAG2017 #lahti #lahdenahkera #maagisetkisat

2 YOUTH ATHLETICS GAMES - KISAKUVAUS Youth Athletics Games (YAG) on 9-17-vuotiaille suunnattu kilpailu- ja elämystapahtuma. Tapahtuma ajoittuu vuosittain kesäkuulle ja sen kesto on kolme päivää perjantaista sunnuntaihin. Tapahtuma kokoaa kolmen päivän ajaksi noin 2000 kisapaketin omaavaa lasta ja nuorta. Heidän lisäksi paikan päällä on noin lasten ja nuorten lähipiiriin kuuluvaa kuten vanhempia, isovanhempia ja muita sukulaisia sekä huoltajia ja valmentajia. Viikonlopun aikana stadionilla on noin 5000 ihmistä, jotka saapuvat ympäri Suomea.

3 TAPAHTUMATIETOA 2015 SUL on rakentanut tapahtumamanuaalin & vapaaehtoismanuaalin Toimitsijatarve (SUL mutu): 160 hlö + Eliittikisa osittain samoilla toimitsijoilla Kisassa on onnistuttava yli odotusten; vaatii toimitsijaperehdytyksen ja rekrytoinnin onnistumista (laaditaan Toimitsijastrategia) Kansainvälinen tapahtuma; käytetään kontaktit ulkomaille (SUL/omat)

4 VASTUUT SEURA Kilpailutapahtumat ja niihin liittyvät toiminnot ja kustannukset Vastuuhenkilöiden nimeämiset: johtoryhmä, kilpailu, majoitus ja kuljetus Toimitsijoiden rekrytointi: kilpailu, majoitus ja kuljetus Kuljetukset majoitus- ja kilpailualueen sekä oheisohjelmien välillä Ruokailut Majoitukset ja siihen liittyvät toiminnot kuten vartiointi ja siivous Kioskitoiminnan järjestäminen sekä kilpailukentille että majoituskouluihin

5 TOIMITSIJASTRATEGIAA ALUSTAVASTI Lahden Ahkera (päävastuu, hoidettavana myös Eliittikisat?) Yhteistyössä Ympäristöseurat Vahva viesti Lahden alueelta Toimenkuvia on tapahtumassa paljon Pajulahden opiskelijoita alustavasti kysytty; opintojen siirtäminen kesällä tapahtuvaan tapahtumaan voi olla mahdollinen

6 KAUPUNGIN KANSSA TOIMIMINEN Lahti Region & Liikuntatoimi (myöhemmin SUL) Sitoutuvat olemaan mukana minkälaisia toiveita heidän suuntaansa? Radiomäelle videotaulu / katetta / mitä tarvitaan? Kuinka Lahti Region voisi olla mukana isosti? Tilavarauksia: Stadion, Radiomäki, koulut, Suurhalli (oheistoimintaa; koripalloa, juoksua, rataa, pisteitä, tekemistä), onko maauimala vielä olemassa?, Mytäjäinen... Tapahtumailmoitus + pelastussuunnitelma, majoituksesta turvallisuus suunnitelma & paloturvallisuustarkastus

7 SIJAINTEJA? Kilpailutoimisto majoituskoululla Stadionin kokoustilat; ruokailu Radiomäelle pitkä katos pukkareiden eteen; ruokailu Suurhalli, Mytsky, Maauimala, pikkumäet; tekemistä Tapahtumatori Urheilukeskukseen Salppuri & Haaga-Helia & Harju; majoituskoulut mahdollisimman läheltä

8

9 TOIMITSIJATARPEITA Tulospalvelu Toiminta kahdella kentällä ja livenä, tarvitaan siis paljon osaavaa väkeä, mutta erityisesti pääkäyttäjiä. Maalikamerat Sama kuin edellä, eli tarvitaan kaksi ryhmää ja niissä vielä varamiehet, jotta homma saadaan pyörimään. Lähettäjät ja lähdön muut toimitsijat Pitkiä päivä perjantaista sunnuntaihin ja tämän hetken omat lähettäjät ei vielä riitä Tarvitaan useampi henkilö myös esim. lähdön järjestelyyn Kuulutus Mielellään otetaan uusia henkilöitä mukaan toimitaan, jotta saadaan paremmin jaettua tehtäviä YAG:ssa ja myös tulevissa kisoissa Kuuluttamisen oppii kyllä kunhan vaan uskaltaa tarttua mikkiin Kilpailutoimisto koululla Ensimmäiset urheilijat saapuvat jo torstaina ja tarvitaan hyvä porukka sunnuntaihin asti

10 TOIMITSIJATARPEITA Kisakansliat kentillä Tarvitaan molemmille kentille omat ryhmät Ensiapu ryhmät kaikille toimintapisteille Täytyy olla ryhmät Radiomäellä, Urheilukeskuksessa, Suurmäen kentällä ja yleisöä varten Palkintojen jako Vastuuhenkilöt hoitamaan tämä, joko kentillä tai erilisessä palkintojen jaossa Lajijohtajat ja muut kenttäryhmien toimitsijat Tarvitaan joka lajiin oma riittävän suuri ryhmä, jotta voidaan vaihdella vuoroja tai tuurata toisia ryhmiä Kävelytuomari Meillä ei ole tällä hetkellä riittävästi kortillisia tuomareita

11 TOIMITSIJATARPEITA

12 TOIMITSIJATARPEITA

13 TOIMITSIJATARPEITA

14 TOIMITSIJAKOULUTUS Järjestetään mahdollisesti koulutusta eri hallikisojen yhteydessä esim. Sportia hallit, Kansalliset hallit, Avoimet PM-kisat ja PJ-Cup Mahdollista järjestää koulutusta myös esim. tiistain Pajulahden hallivuorojen aikana. Viimeiset koulutukset ensimmäisten Reilu-cupien yhteydessä Tehdään alustava kysely vanhemmille missä tehtävissä haluaa toimia. Periaatteena tulee olemaan, että jokaisen lapsen vanhemmista velvoitetaan vähintään toisen osallistumista johonkin tehtävään YAG:ssa.

15 YLEISURHEILUN SÄÄNNÖT Lasten säännöt löytyy netistä SUL sivuilta osoitteesta Yleisurheilun kansainväliset säännöt