ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTA- KÄSIKIRJA

Transkriptio

1 ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTA- KÄSIKIRJA Päivitetty: versio 1/2017

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. SEURAN PERIAATTEET Arvot Visio Tavoitteet 3 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT Lasten yleisurheilukoulu URKKA-ryhmä (alle 10-vuotiaat) Valmennusryhmät VALKKU ja TEHO (11-19-vuotiaat) Aikuisurheilijat Sopimusurheilijat 4 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTATAPAHTUMAT Villinlenkki maantiejuoksukisa Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys Kunniakierros 4 4. KILPAILUTOIMINTA Seurakisat 5-17-vuotiaille Kansalliset ja piiritason kilpailut Seuraottelu Muut kilpailut Koulutus 5 5. ORGANISAATIO Jaosto Puheenjohtaja Sihteeri/tiedottaja, nuorisopäällikkö (alle 12-vuotiaat) Valmennuspäällikkö (12-v. Ylöspäin) Kunniakierrospäällikkö Seura-asuvastaava Muut jaoston jäsenet Nuorisotiimi 6 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET Viestintä Kriisiviestintä Markkinointi Palkitsemiset 6 7. VARAINHANKINTA 7 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT Noname Orimattilan Osuuspankki Ormax Monier 8.4. Muut yhteistyökumppanit 7 9. LIITTEET 7 LIITE 1: Yleisurheilujaosto vuonna LIITE 2: Kriisiviestintä 9 LIITE 3: Toiminnan vuosikello 9 2

3 1. SEURAN PERIAATTEET 1.1. Arvot Jymyn yleisurheilujaoston arvoja ovat kannustavuus, monipuolisuus, terveelliset elämäntavat, avoimuus, suvaitsevaisuus sekä toisen kunnioittaminen Visio Haluamme tarjota entistä laadukkaampaa ja tehokkaampaa yleisurheilukoulutoimintaa, sekä ohjausta ja valmennusta. Visiona näemme myös sen, että meillä olisi tulevaisuudessa paljon arvokisamenestystä eri ikäluokissa Tavoitteet Jaosto tukee seuran tavoitetta saada kokopäiväinen työntekijä tehostamaan yleisurheilutoimintaa. Lisäksi aiomme nostaa sijoitustamme seuraluokittelussa. Pyrimme järjestämään vähintään yhdet Tähtikisan tasoiset kisat ja yhdet alue-/piirikisat kesässä. Pyrimme myös kasvattamaan harrastajaja ohjaajamääriä, sekä syventämään yhteistyötä muiden jaostojen kanssa. 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT Jymy järjestää lapsille laadukasta ja monipuolista urheilukoulutoimintaa 1-3 kertaa viikossa! 2.1. Lasten yleisurheilukoulu (alle 10-vuotiaat) 7-9-vuotiaiden yleisurheilukoulu kokoontuu kesäisin kerran viikossa yleisurheilukentällä. Harjoitukset kestävät tunnista puoleentoista tuntiin. Talvella urheilukoulun pääpaikkana on urheilutalo. Mahdollisuuksien mukaan pyrimme järjestämään urheilukoulutoimintaa myös sivukouluilla. Kokoontumisia urheilukoululla on siten, että syyskaudella (syyskuu-joulukuu) ja kevätkaudella (tammikuu-huhtikuu) pyrimme kokoontumaan 15 kertaa. Yleisurheilukoulun tavoitteena on tutustuttaa lapset eri yleisurheilulajeihin ja kehittää perusliikuntataitoja erillisten leikkien ja pelien muodossa Nuorten valmennusryhmä (11-17-vuotiaat) Rryhmä harjoittelee kesän kilpailukautta silmällä pitäen ja treeneissä on monipuolisesti lajitekniikkaa, lihaskuntoa, koordinaatioita ja liikkuvuutta. Tavoitteemme on, että valmennusryhmäläiset kiertäisivät kilpailukaudella mahdollisimman paljon kansallisia juniorikilpailuja, piirin järjestämiä kilpailuja, sekä osallistuisivat oman ikäluokkansa SM-kisoihin. Harjoituksissa painotetaan lajikohtaista osaamista ja ominaisuusharjoittelua (nopeus, voima, kestävyys, koordinaatio ym...). Talvikaudella valmennusryhmä harjoittelee Pajulahdessa joka maanantai! 2.3. Aikuisurheilijat Aikuisurheilijoille järjestämme tavoitteellista valmennusta valmentajan seurassa kuudesti viikossa Sopimusurheilijat Yleisurheilujaosto on kokouksessaan lanseerannut tukevansa seuran menestyvimpiä urheilijoita seuraavasti. Urheilija, joka on täyttänyt 17 vuotta ja tehnyt A-rajan ylittävän tuloksen, saa seuralta tukea 500 vuodessa. Yleisen sarjan A-luokan urheilija saa seuratukea 700 vuodessa. Mestariluokan-tulosrajan lajissaan ylittänyt saa seuratukea puolestaan 1000 vuodessa. 3

4 Puheenjohtaja tekee sopimukset urheilijoiden kanssa henkilökohtaisesti. Seura maksaa myös kyseisten urheilijoiden SM-kisaharjoittelun Pajulahdessa, Tanhuvaarassa ja Liikuntamyllyssä. 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTA Jymy järjestää kunto- ja harrasteliikuntaa vauvasta mummoon ja vaariin. Alla on lueteltu järjestämämme kunto- ja harrasteliikuntatapahtumat Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Orimattilan Sanomien kanssa toukokuun toisena tiistaina. Tapahtuma on ilmainen! Sarjoja ja matkoja on 4-15-vuotiaille. Kisaan startataan urheilukentältä. Nuorimmat juoksevat urheilukentän radalla ja vähän vanhemmat kiertävät maastossa lenkin. Tapahtuma on lasten ja nuorten keskuudessa erittäin suosittu. Vuonna 2017 kyseessä jo 31. Vipusen Vipellys 3.2. Kunniakierros Varainkeruutapahtuma, jolla Jymyn yleisurheilujaosto kerää varoja toimintaansa. Itse tapahtuma on tunnin mittainen ja ajankohta on yleensä kesäkuussa. Tapahtumassa halukkaat voivat kiertää rataa tunnin ajan ja kerätä näin varoja seuralle. Keräys toteutetaan keräyslistojen avulla. Keräykseen pääsee mukaan lahjoittamalla keräyslistaan haluamansa tukisumman. Tarkempaa tietoa Kunniakierroksesta saa seuran kunniakierrospäälliköltä. 4

5 4. KILPAILUTOIMINTA Jymyn yleisurheilujaosto järjestää vuosittain laadukasta kilpailutoimintaa! Kilpailurunkomme on hyvin vakiintunut, tosin joitain uusia kisoja voimme saada vuosittain järjestettäväksi. Myös toimintatapamme on vuosien saatossa hyväksi havaittu kisajärjestelyjen suhteen. Toimisijaporukkamme on vakiintunut, mutta heitä saisi olla enemmän Tiistaikisat 5-17-vuotiaille Nuorisoporukka järjestää lapsille ja nuorille tiistaikisat 8-10 kertaa kesän aikana. Tapahtuma on ilmainen ja kaikki vähintään kuuteen kisaan kesän aikana osallistuneet palkitaan kauden päätöstilaisuudessa marras-joulukuun aikana. Toimitsijoina toimivat pääasiassa lasten ja nuorten vanhemmat Kansalliset ja piiritason kilpailut Orimattilan Jymy järjestää vuosittain joko tähtikisat tai kansalliset kilpailut, joissa kilpailee Suomen huippuja. Kilpailuihin on nimetty erillinen organisaatio, johon kuuluvat koulutetut lajituomarit ja toimitsijat ym... Kahdeksana aikaisempana vuonna järjestimme kansalliset Korutaskukisat. Järjestämme vuosittain myös muutaman piiritason kilpailun, jossa niin ikään on erikseen nimetty organisaatio. Vuosittain järjestetään joko kansalliset tai tähtikisat Seuraottelu Joka toinen vuosi isännöimme seuraottelua vantaalaista Kenttäurheilijat-58:aa vastaan. Kisa pyritään järjestämään kesä-heinäkuun aikana. Kesällä 2016 käynnistetään uusi seuraottelu 7-10 vuotiaille Pyhtään Yritystä vastaan Muut kilpailut Lisäksi Jymyn yleisurheilujaosto järjestää pm-kilpailuja, sekä muita piiritason kilpailuja omasta kalenteristamme riippuen Koulutus Koulutamme tarvittaessa vuosittain lisää toimitsijoita kilpailuihin. Järjestyksenvalvojakoulutusta järjestämme tarvittaessa. Lisäksi tarjoamme ohjaaja-/valmentajakoulutusta halukkaille. 5. ORGANISAATIO 5.1. Jaosto Yleisurheilujaostoa johtaa puheenjohtaja. Jaostoon kuuluu 7-10 jäsentä, joiden kesken jaetaan vastuutehtäviä. Jaosto kokoontuu vuodessa 6-8 kertaa ja päättää järjestettävästä toiminnasta. Alla on lueteltu jaoston kokoonpano tehtäväkuvauksineen Puheenjohtaja Jaoston puheenjohtaja toimii puheenjohtajana jaoston kokouksissa. Lisäksi hän vastaa jaoston taloudesta, sekä toimii linkkinä Suomen Urheiluliiton, piirien ja pääseuran välillä Sihteeri/tiedottaja, nuorisopäällikkö (alle 12-vuotiaat) Sihteeri toimii kokouksissa kokoussihteerinä ja huolehtii tarvittavien materiaalien tulostamisesta ja jakamisesta. Lisäksi sihteerin tehtäviin kuuluu mm. toimintakertomuksen laatiminen, sekä toimintakäsikirjan päivittäminen kerran vuodessa. Toimii myös tiedottajana ja informoi jaostolaisia ja muita tärkeimpiä henkilöitä tulevista tapahtumista, kuten koulutuksista, kilpailuista, seminaareista ym... 5

6 Nuorisopäällikkö vastaa alle 12-vuotiaiden yleisurheilukoulutoiminnasta. Hänen tehtäviinsä kuuluu ohjelmarungon laatiminen, laskutus, sekä kävijälistojen laatiminen. Lisäksi nuorisopäällikkö on yhteydessä ohjaajiin ja tiedottaa heitä urheilukouluun liittyvistä asioista. Nuorisopäällikkö kokoaa joukkueet sisulisäviesteihin, seuraotteluun, sekä Seuracupiin yhdessä muun nuorisoporukan kanssa. Lisäksi nuorisopäällikkö toimii jaoston kotisivujen ylläpitäjänä Valmennuspäällikkö (12-v. ylöspäin) Valmennuspäällikkö vastaa valmennusryhmäläisten harjoittelun toteuttamisesta yhdessä nuorisopäällikön kanssa. Lisäksi hän vastaa urheilijoiden SM-kisamajoituksista, sekä hoitaa SM- ja pm-kilpailuiden ilmoittamiset ja näihin kisoihin osallistuvien urheilijoiden kartoittamiseen Kunniakierrospäällikkö Vastaa Kunniakierrostapahtuman järjestelyistä ja keräyssummien kirjaamisesta Seura-asuvastaava Seura-asut hankitaan Nonamen kautta. Seura-asuvastaava hoitaa asujen tilaukseen liittyvät asiat, kuten sovitusasujen hankkimisen, tiedottamisen, tilaamisen jne Muut jaoston jäsenet Jaoston kokoonpano liitteellä! 5.2. Nuorisotiimi Seurallamme ei ole varsinaista nuorisojaostoa, mutta kuitenkin jaostossamme on muutama henkilö, jotka pyörittävät nuorten kilpailutapahtumia, kuten seurakisoja, sekä osallistuvat joukkueiden kokoamisiin. Nuorisoporukkaan kuuluu tällä hetkellä nuorisopäällikkö, seurakisavastaava,, sekä yksi nuorisovalmentaja ja yksi nuorten yleisurheiluohjaaja. 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET 6.1. Viestintä Jaoston omat kotisivut toimivat seuran pääviestintäkanavana. Myös Facebook toimivat tiedotuskanava. Sivut päivittyvät noin pari kertaa viikossa ja niiden päivittämisestä vastaa nuorisopäällikkö. Muita viestinnän kanaviamme ovat Orimattilan Sanomien, sekä Aluelehden seuratoimintapalstat. Yleisurheilukouluja mainostetaan lisäksi koulujen, sekä kaupungin ilmoitustauluilla Kriisiviestintä Katso liite Markkinointi Seura markkinoi toimintaansa erilaisten tiedotteiden avulla. Tällaisia ovat esim. yleisurheilukouluesitteet, kesätiedote, sekä kilpailu-/tapahtumaesitteet. Meidän tulee kehittää seuratoimijoihin kohdistuvaa markkinointia Palkitsemiset Yleisurheilujaosto palkitsee urheilijoita, vanhempia ja talkooväkeä vuoden lopulla pidettävässä kauden päätöstilaisuudessa. Päätöstilaisuuteen nimetään erikseen henkilö, joka vastaa palkintojen hommaamisesta. Palkinnot kilpailuihin hoitaa kunkin kilpailun johtaja. 6

7 7. VARAINHANKINTA Jaosto hankkii varoja yritysten kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten, SUL:n Kunniakierroksen, kioskitoiminnan, vuosikalenterin, kisaesitteiden, jäsenmaksujen, sekä muiden toimintamaksujen kautta. Saadut varat käytetään urheilukoulu-, kilpailu- sekä seuratoiminnan kehittämiseen ja ohjaajien korvauksiin. 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT 8.1. Ormax Monier Ormax Monier, joka on Kristiina Mäkelän suurin yhteistyökumppani: järjestää yhdessä Jymyn yleisurheilujaoston kanssan nuorten Ormax MiniRun maantiejuoksun sekä kansalliset Ormax Kisat, joiden järjestely-, urheilijapalkkio- ja palkintokulut yritys maksaa täysimääräisenä. Yritys sposoroi myös taloudellisesti Tähtikisoja Orimattilan Osuuspankki Orimattilan Osuuspankki tukee Jymyn yleisurheilutoimintaa vuosittain eri suuruisella summalla. Rahat käytetään pääsääntöisesti kesän urheilukoulutoiminnan ja tiistaikisojen pyörittämiseen Noname Jymyn yleisurheilujaosto tekee seuravaateyhteistyöta Nonamen kanssa. Tilaamme uusia asuja pääsäsäntöisesti kerran vuodessa tammi-helmikuussa. Nonamen taloudellinen tuki Jymyn yleisurheilulle hyvin vaatimaton jaoston saama hyöty korreloi ostettujen asustemäärien suhteen Muut yhteistyökumppanit Lisäksi jaostollamme on yhteistyötä muiden paikallisten yritysten, pankkien sekä kaupungin kanssa. Yritykset ja kaupungit ovat sponsoroineet ja tukeneet yleisurheilutoimintaamme: kilpailuja, tapahtumia ja urheilukouluja. Kisaesitteiden mainosmyynnissä yhteistyökumppanimme on Kari Ojanen. 9. LIITTEET Liite 1: Liite 2: Liite 3: Yleisurheilujaoston kokoonpano Kriisiviestintä Toiminnan vuosikello 7

8 Liite 1. JYMYN YLEISURHEILUJAOSTO VUONNA 2017 Puheenjohtaja Sihteeri, tiedottaja, nuorisopäällikkö Veini Holopainen Juho Laitinen Valmennuspäällikkö Kunniakierrospäällikkö Marko Ruokolainen Heli Laine Jaoston jäsen Jaoston jäsen Eila Papinaho Jenna Ruokolainen Jaoston jäsen Jyri Laine 8

9 Liite 2. KRIISTIEDOTTAMINEN SEURASSA TAPATURMA- JA ONNETTOMUUSTAPAUKSISSA Vastuu julkisesta tiedottamisesta on jaoston puheenjohtajalla tai seuran puheenjohtajalla. Jaoston mukana olleet jäsenet voivat puheenjohtajan tukena miettiä mikä olisi paras tapa tiedottaa tapahtumissa/kilpailuissa/harjoituksissa tai matkustettaessa tapahtumiin sattuneessa onnettomuudessa, tapaturmassa tai kuolemantapauksessa. Kriisitiedottaminen on henkilökohtaista eli kohdistuu lähiomaisiin! Tiedottaminen seuraväelle Seuraväelle tiedotetaan, mikäli on tapahtunut onnettomuus tai isompi välikohtaus, jonka arvellaan aiheuttavan jälkipuheita ja selvittelyjä seurassa tai paikkakunnalla. Samassa yhteydessä sovitaan miten lapsille ja muillekin urheilijoille kerrotaan tapahtuneesta. (Kannattaa pitää huolta, ettei jokainen ohjaaja / valmentaja ota omassa harjoituksessaan asiaa enää puheeksi. Jos urheilijat ottavat asian puheeksi, voidaan toki asiaan palata.) Tiedottaminen seurakavereille Oma valmentaja / ohjaaja tai joku muu turvallinen henkilö kertoo, mitä on tapahtunut, miten tilanteessa on toimittu ja mitä jatkossa tapahtuu (rehellisyys vähentää turhia pelkoja). Tiedottaminen vanhemmille Jos tilanne on ollut niin vakava, että sen arvellaan vaikuttavan lapsiurheilijoille, kaikille lasten vanhemmille on hyvä tiedottaa asiasta. Esim. lähetetään vanhemmille kirje, jossa kerrotaan mitä on tapahtunut, miten asia seurassa on hoidettu ja miten jatkossa toimitaan; yu-jaoiston puheenjohtajan yhteystiedot pannaan mukaan vanhempien mahdollisia kysymyksiä varten. Tiedottaminen tiedotusvälineille Mikäli tapahtuma on sen laatuinen, että tiedotusvälineet kiinnostuvat, on hyvä sopia kuka vastaa tiedottamisesta (yleensä jaoston puheenjohtaja tai seuran puheenjohtaja). 9

10 Liite 3. 10

11 ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON VUOSIKELLO Päivitetty: TAMMIKUU MITÄ? Kevään urheilukoulut käynnistyvät esitteiden suunnittelu tiedottaminen Urheilukoulujen laskutus SM-halliosallistujien kartoitus Heittojen talvimestaruuskisojen ilmoittautumiset KUKA? nuorisopäällikkö sihteeri Parayleisurheilun SM-hallit, Pajulahti HELMIKUU SM-hallien ilmoittamiset Kesän piirikunnallisten ym kisojen hakeminen kilpailukalenteriin kilpailunjohtaja Su 4.2. Botnia Games, Vaasa Veini La-su Pe-su SM-hallit, Jyväskylä Nuorten SM-hallit, Turku Su TJIG ilmoittautumiset Juho MAALISKUU Toimintakertomus edellisvuodesta valmiiksi sihteeri + puheenjohtaja EM-hallit, Belgrad, Serbia SUL SM hallimoniottelut, Tampere SUL Tampere Junior Indoor Games Marko + Juho Kesän SM-kisojen joukkueiden kartoitus ja majoitusten varaaminen info kesästä valmiiksi ja jakoon kouluille kesätiedotteen suunnittelu kesän kenttävuorojen haku Vipusen vipellyksen suunnittelu Urheilija + huoltaja tiedottaja tiedottaja nuorisotiimi HUHTIKUU Seurakisakalenterin suunnittelua nuorisotiimi Talven salivuorojen haku 11

12 Kesän urheilukoulujen suunnittelu ja tiedotus Kunniakierroksen suunnittelu Vipusen vipellyksen suunnittelu + järjestelyt Kesätoiminnan suunnittelu seuraottelun päivän päättäminen + linja-autovaraus nuorisotiimi kk-päällikkö + jaosto jaosto nuorisotiimi nuorisopäällikkö SM-maantiejuoksut, Espoo KLL Maastojuoksut, Vierumäki TOUKOKUU Kesän harjoitustoiminnan käynnistäminen valmennus- ja nuorisopäällikkö Kesän harjoitusten laskuttaminen Vipusen vipellyksen viimehetken järjestelyt Tiistaikisojen tiedotteiden teko ja levitys sihteeri nuorisotiimi tiedottaja SM-maastot, Vierumäki Ti Vipusen vipellys kilpailunjohtaja + jaosto Ti Tiistaikisat tiistaikisatiimi Ti Tiistaikisat tiistaikisatiimi Ti Tiistaikisat tiistaikisatiimi Ti Sisulisäottelut, osa 1 Ti Tiistaikisat tiistaikisatiimi Lajikarnevaalilähtijöiden kartoittaminen Pm-viestien joukkueiden kokoaminen Vattenfall 1. joukkueen kokoaminen Seuraottelun joukkueen kokoaminen YAG-lähtijöiden kartoittaminen Juho + Marko Juho + Marko Juho + Marko Juho + Marko KESÄKUU SM-viestijoukkueiden ilmoittaminen Seuraottelu KU-58 vs. Jymy, Vantaa Lajikarnevaalit Tähtikisojen markkinointia Juho kilpailutoimikunta YAG, Lahti 12

13 Paavo Nurmi Games, Turku Veini Nuorten eliittikisat, Nurmijärvi Vattenfall 1. KymY Pm-viestit, Lahti Euroopan 1. liiga, Vaasa SUL HEINÄKUU 9-13-vuotiaiden pm-kisajoukkueen ilmoittaminen nuorisopäällikkö pm-sisulisäotteluiden ilmoittautuminen Vattenfall 2. piirikisan ja fnaalin joukkueen suunnittelua Linja-autovaraus Vattenfall fnaalireissu SM-kisalähtijöiden varmistus nuorisopäällikkö Juho + Marko Juho Lajikarnevaalit SM-viestit, Tampere Eliittikisat, Joensuu Veini Eliittikisat, Lapinlahti Veini Sisulisähuipentuma, Orimattila Kalevan Kisat, Seinäjoki Tähtikisat, Orimattila Veini Vattenfall 2. Iitti??? Juho ELOKUU Vattenfall seuracup 2. joukkueen ilmoittaminen Juho Vattenfall seuracup fnaalin järjestelyt nuorisopäällikkö - bussin varmistus - ruokailu SM-kisailmoittautumiset ja maksut KLL:n mestaruuskisojen osallistujien kartoitus Pe-su SM19-22, Kauhava Sisuhuipentuma osa 2. Heinola MM-kilpailut, Lontoo SUL Pe-su SM16-17, Iisalmi Pe-su SM14-15, Raasepori 13

14 27.8. Pm-sisulisäottelut, osa 2. SYYSKUU Talven yu-koulujen markkinointi tiedottaja Vuoden 2018 tähtikisojen anominen kilpailunjohtaja La 2.9. Vattenfall seuracup finaali nuorisopäällikkö Finnkampen, Tukholma SUL La 9.9. KLL:n mestaruuskilpailut Urheilija itse Palkittavien päättäminen ja päätöstilaisuuden ajan ja paikan valitseminen Päätöstilaisuuden palkintojen tilaaminen nuorisotiimi nuorisopäällikkö Tähtikisojen ja kansallisten/sm-kisojen anominen LOKAKUU Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 puheenjohtaja + sihteeri Kuluneen vuoden toimintakertomus Harjoitusten syyskausi käynnistyy Laskutus syksyn harjoituksista Tulevan kesän kisojen anominen Kauden päätöstilaisuus puheenjohtaja + sihteeri nuorisopäällikkö, + ohjaajat sihteeri kilpailunjohtaja nuorisotiimi MARRASKUU Ensi vuoden kalenterikuvat painoon tiedottaja SM-hallimajoitusten varaaminen Urheilija itse Marrashallit, Helsinki Team Sportia nuorisohallit, Pajulahti Parayleisurheilu SM-halli-ilmoittautumiset Lisenssien maksaminen seuraavalle vuodelle nuorisopäällikkö Juho Juho JOULUKUU Syksyn harjoitukset päättyy 14

15 15