Soinin Sisu Yleisurheilu Toimintakäsikirja 2018

Transkriptio

1 Soinin Sisu Yleisurheilu Toimintakäsikirja

2 Sisällys 1 Johdanto 2 Seuran arvot, visio ja toiminta-ajatus 2.1 Arvot 2.2 Visio 2.3 Toiminta-ajatus 3 Organisaatio 4 Seuran ja jaoston kokoukset 5 Yleisurheilujaosto 6 Yleisurheilujaoston seuratoiminnan vuosikello 7 Toimintasuunnitelma ja talousarvio 8 Valmentajat ja ohjaajat 9 Lasten yleisurheilukoulu ja yleisurheiluharjoitukset 10 Maksut ja kulukorvaukset 11 Edustusasut 12 Kilpailutoiminta 13 Toimitsijat 14 Koulutus 15 Palkitseminen 15.1 Yleisurheilujaoston tuet urheilijoille 15.2 Yleisurheilujaoston tuet aikuisurheilijoille (veteraanisarjat) 16 Varainhankinta 17 Tiedotus 2

3 1 Johdanto Soinin Sisu on perinteikäs Soinissa toimiva urheiluseura, joka on perustettu Soinin Sisun jaostoina toimii tällä hetkellä yleisurheilu-, Judo-, pesäpallo-, pyöräily- frisbeegolf- ja naisjaosto. Seura tarjoaa monipuolisen mahdollisuuden harrastaa liikuntaa kunnassamme. Soinin Sisu on Suomen Urheiluliiton (SUL) ja Etelä-Pohjanmaan Yleisurheilun (EPU) jäsenseura. Tämä toimintakäsikirja on syntynyt Suomen Urheiluliiton Varaslähtö Tulevaisuuteen -seurakoulutuksen tuloksena, johon Soinin Sisun yleisurheilujaosto osallistui vuosina Toimintakäsikirjaa on tarkoitus jatkossa päivittää muuttuvan toimintaympäristön mukana. Toimintakäsikirjan tavoitteena on selkiyttää ja yhtenäistää seuramme toimintatapoja sekä määrittää keskeiset vastuualueet. Sen avulla kaikki seuran toimijat niin urheilijat kuin heidän taustavoimansa saavat selkeämmän kuvan toiminnastamme. Toimintakäsikirja auttaa meitä jatkossa tarkastelemaan, arvioimaan ja kehittämään toimintaamme entistä paremmaksi. 2 Seuran arvot, visio ja toiminta-ajatus 2.1 Arvot Jokainen on tärkeä Innostamme, kannustamme Olemme aktiivisia ja avoimia 2.2 Visio Tavoitteena on säilyttää yleisurheilukoulun osallistujamäärä suhteessa ikäryhmiin. Saada lapset osallistumaan kilpailuihin ja järjestää lapsille ja nuorille valmennusta ja monipuolista treeniä. Tuottaa myönteisiä yleisurheilukokemuksia harrastelijoille kuin kilpailijoillekin. 2.3 Toiminta-ajatus Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto- kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Tavoitteena on saada liikunnasta elinikäinen myönteinen suhtautuminen liikuntaan ja yleisurheiluun. Seuran tavoitteena on löytää oman kilpailu-uransa lopettaneille nuorille sekä uusille mukaan haluaville jäsenille seuran toiminnasta tehtäviä erilaisissa toimenkuvissa. 3

4 Esimerkiksi ohjaus- ja valmennustehtävissä sekä toimitsija- ja kilpailutehtävissä omien kykyjen, tavoitteiden ja halujen mukaan. 3 Organisaatio Soinin Sisun yleisurheilujaosto nimeää jäsenet ja valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Soinin Sisun syyskokous vahvistaa jaostojen kokoonpanon yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan. Syyskokouksessa valitaan seuralle johtokunta ja puheenjohtaja. Syyskokous myös päättää missä urheilulajeissa seura toimii. Seuran sisällä eri urheilulajien varsinaista toimintaa pyörittävät lajijaostot. Jaostot päättävät sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran johtokunta vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet. Jaostot toimivat itsenäisesti omilla budjeteillaan, jaostojen toimintaa ohjaa ja valvoo juridisen vastuun kantava seuran johtokunta. 4 Seuran ja jaoston kokoukset Soinin Sisun syyskokous hyväksyy yleisurheilujaoston toimintasuunnitelman ja budjetin aina seuraavalle toimintavuodelle. Pääseuran kevätkokouksessa käsitellään yleisurheilujaoston edellisvuoden toimintakertomus ja tilinpäätös. Yleisurheilujaosto pitää kokouksiaan 6-10 kertaa kalenterivuoden aikana ja niissä käsitellään yleisurheilujaoston sääntömääräisiä ja muita toimintaa kiinteästi liittyviä asioita seuran vuosikellon mukaisesti. 5 Yleisurheilujaosto Jaoston toimihenkilöiden tehtäväkuvat: Puheenjohtaja - Toimii puheenjohtajana jaoston kokouksissa - Laatii kokouskutsut ja esityslistat yhdessä sihteerin kanssa - Vastaa jaoston toiminnan suunnittelusta, johtamisesta ja kehittämisestä - Toimii seuran edustajana yleisurheilupiirin kokouksissa - Huolehtii jaoston päättämien kilpailujen hakemisesta - Huolehtii jaoston nettisivuista - Tekee lehdistötiedotteita Sihteeri - Laatii yu-jaoston kokouspöytäkirjat - Laatii kokouskutsut ja esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa - Urheilugaalan sekä mahdollisten muiden juhlien järjestelyt - Tekee seura-asutilaukset 4

5 - Tekee lehdistötiedotteita Rahastonhoitaja - Huolehtii tarvittavien maksujen maksamisesta, laskutuksesta ja talouden seuraamisesta - Laatii jaoston talousarvion Toimitsijavastaava - Jaosto laatii keväisin kesän kisoihin toimitsijavastuulistan lajeittain Kioskivastaava - Suunnittelee ja organisoi kioskin Viiskunta-kisoihin ja muihin tarvittaviin kisoihin Tiedotusvastaava - Huolehtii jaoston nettisivuista - Järjestää infotilaisuuden keväisin sponsoreille, lehdistölle ja kesätyöntekijöille Kunniakierrosvastaava - Huolehtii kunniakierrosasiat Temppukouluvastaava - Organisoi syksyllä ja talvella pidettävän temppukoulun Kesätyöntekijä - Toimii yleisurheilukoulun vastuuvetäjänä ja organisoijana - Laatii kisojen aikataulut - Huolehtii kisojen tuloksien kirjaamisesta ja ilmoittamisesta medialle - Pitää lajivalmennusta ja kokoaa urheilijoita seuran ulkopuolisiin kisoihin - Toimii kuuluttajana kisoissa - Organisoi palkintomatkan - On palkattu kesätyöntekijä 6 Yleisurheilujaoston seuratoiminnan vuosikello Seuratoiminnan vuosikello ohjaa yleisurheilujaoston toiminnan suunnittelua. Tammikuu: - Toimintakertomuksen teko - Uuden jaoston järjestäytyminen ja seurarekisterin päivitykset - Nettisivujen päivitykset - Kesän kisojen suunnittelu 5

6 - Valmennusavustusten maksaminen - Sponsorien kysyminen Helmikuu: - Viiskunta-kisojen haku - Kunniakierroksen päivämäärä - Kilpailu- ja verryttelyasujen tilaus (aikataulu, markkinointi, jne) - Urheilukouluohjaajien haku mennessä. - Kesätyöntekijän haku 28.2 mennessä. - Kesän urheilukoulu (aloitus, vastuuhenkilö, päivät, ohjaajakoulutus, jne) - SM-Hallit Maaliskuu: - Kesätyöntekijän ja ohjaajien valinnat - Kesän kisojen suunnittelu - Kunniakierrostapahtuma (ohjelma, markkinointi, palkinnot, porkkanat, saatekirje, - listojen postitus, ilmoittautuminen) - Yu-koulupaitojen tarjouskysely (väri, sponsorilogot) Huhtikuu: - Soinin Sisun johtokunnan kevätkokous - Kesän urheilukoulun suunnittelu (markkinointi,maksut, koulutus, ohjelman teko jne.) - Sponsoritilaisuus/lehdistön infotilaisuus - Ohjaajien infotilaisuus - Ohjaajien koulutus Toukokuu: - Ensi talven salivuorojen varaus - Kesän urheilukoulun aloitus toukokuun toinen tiistai - Kesän kilpailuihin palkintojen tilaus - Hippo cup 1 osakilpailu Kesäkuu: - Kunniakierros - Yu-leiripäivä - Hippo-cup osakilpailu Heinäkuu: - Hippo-ottelut heinäkuun viimeinen sunnuntai - Hippo-cup osakilpailu Elokuu: - Viiskunta-kisat - Hippo-cup 3 osakilpailu 6

7 - Talven halli- ja salivuorojen varaukset - Talviharjoittelun suunnittelu Syyskuu: - Leirityksiin haku - Palkitsemistilaisuuden suunnittelu (pvm, ohjelma, palkittavat, palkintojen hankinta, jne) - Syksyn temppukoulu - Toiminta- ja taloussuunnitelman teko Lokakuu: - Avustusten hakeminen - Syyskokouksien edustajien valinta - Pj:n ja muiden jaoston avainhenkilöiden valinta seuraavaksi vuodeksi Marraskuu: - Seuran ja piirin syyskokoukset - Urheilugaala Joulukuu: - Kilpailujen hakemisesta päättäminen - Stipendit ja kulukorvaukset seuraavalle vuodelle 7 Toimintasuunnitelma ja talousarvio Yleisurheilujaosto laatii toimintasuunnitelman ja talousarvion vuosittain, jotka vahvistetaan Soinin Sisun syyskokouksessa. 8 Valmentajat ja ohjaajat Yleisurheilujaosto palkkaa kesän ajalle kesätyöntekijän. Lisäksi haetaan yleisurheilukouluohjaajia tarpeen mukaan. Kesällä 2018 oli 10 ohjaajaa. Ohjaajilla tulee olla yleisurheiluohjaajatutkinto suoritettuna. Yleisurheiluohjaaja-koulutuksia järjestetään yleensä keväisin. Tavoitteena on saada osallistujia myös Nuorisovalmentajakursseille sekä toimitsija- ja tuomarikoulutuksiin. 9 Lasten yleisurheilukoulu ja yleisurheiluharjoitukset Yleisurheilujaosto järjestää kesäisin yleisurheilukoulua 6-13-vuotiaille Soinin yleisurheilukentällä tiistaisin toukokuun toinen tiistai - elokuun puoliväli välisenä aikana. 7

8 Yleisurheilukoulu on suosittu urheilumuoto keräten joka kesä viikoittain noin 80 lasta yleisurheilun pariin. Kesäisin järjestetään pienemmille lapsille 3-5-vuotiaille viiden kerran miniyleisurheilukoulu. Tämän lisäksi kesätyöntekijä pitää kerran viikossa juniorivalmennusryhmää, jonka tavoitteena on lajiperehdytys ja tavoitteellisempi yleisurheilun harrastaminen ja kilpailuihin osallistuminen. 10 Maksut ja kulukorvaukset Yleisurheilujaosto päättää vuosittain harjoittelumaksut. Vuonna 2018 lasten yleisurheilukoulumaksu on ollut 30 /lapsi ja 50 perhemaksu. Valmennusryhmän osallistumismaksu on ollut 20 /lapsi. Temppukoulun sekä pienten kesän yleisurheilukoulun osallistumismaksu on ollut 10 /lapsi. Yleisurheilukoulumaksu sisältää laadukkaan ohjauksen koulutetuilta ohjaajilta, t-paidan, vakuutuksen, palkintomatkan ja Hippo cup- osakilpailut. Lisäksi yleisurheilujaosto maksaa kisoihin osallistuville SUL.n yleisurheilulisenssin. Yleisurheilulisenssi on pakollinen kilpailtaessa Kilpailukalenteri.fi kisoissa. Lapsen huoltaja huolehtii lapsen ilmoittamisen kisoihin. Oman seuran järjestämät kisat ja Viiskunta-kisat ovat Soinin Sisun edustajille maksuttomia. 11 Edustusasut Soinin Sisun yleisurheilujaostossa on edustusasut (verkkarit, tuulipuku, kilpailuasu). Tilaukset tehdään yhteistilauksena tarpeen mukaan omakustanteisesti. Edustusasuja on suositeltavaa käyttää kilpailtaessa. Edustusasukorvaukset on eritelty tarkemmin kohdassa palkitseminen. 12 Kilpailutoiminta Yleisurheilujaosto järjestää kesän aikana Hippo cupin, joka koostuu kolmesta eri kilpailusta. Lisäksi järjestetään viiskunta-kisat sekä yhdet ylimääräiset kisat. Vuonna 2018 kisat olivat nimellä Soini 150v-yleisurheilukilpailut. Perheen pienimmille järjestetään yhteistyössä Alajärven Osuuspankin Soinin aluekonttorin kanssa Hippo-ottelut. Yleisurheilujaoston tavoitteena on kannustaa urheilijoita osallistumaan kilpailuihin myös oman seuran ulkopuolelle. Kisoihin pyritään järjestämään yhteiskyydityksiä. 8

9 13 Toimitsijat Yleisurheilujaoston jäsenet ja yleisurheilukoulun ohjaajat ovat toimitsijoina Soinissa järjestettävissä kisoissa. Lisäksi pyydetään vanhempia avuksi. 14 Koulutus Soinin Sisun yleisurheilujaosto osallistui Suomen Urheiluliiton Järjestämään Alueellinen Varaslähtö tulevaisuuteen- seurakoulutukseen, joka alkoi syksyllä 2017 ja päättyy tämän käsikirjan julkaisemiseen. Ohjaajat suorittavat Yleisurheiluohjaaja-koulutuksen, jonka jaosto maksaa. Jaosto tarjoaa mahdollisuuden osallistua Nuorisovalmentaja-koulutukseen ja toimitsija- ja tuomarikoulutuksiin. 15 Palkitseminen Soinin Sisun yleisurheilujaosto pyrkii tukemaan seuran urheilijoita erilaisilla tukimuodoilla. Tukilista päivitetään vuosittain Yleisurheilujaoston tuet urheilijoille vuonna 2019: Osanottomaksut jaosto maksaa kaikkien yu-kilpailujen osanottomaksut kuittia vastaan Matkakorvaus matkakorvaus 0,20 euroa/km (SM-kisat, pm-kisat, sisuhuipentumat, aluekisat, Eliittikisat, Tähtikisat ja karnevaalit) Majoituskorvaus SM-kisoissa maksetaan majoitus max 50 euroa/hlö/vrk (urheilija sekä valmentaja tai huoltaja, maksetaan kahdesta vuorokaudesta kuittia vastaan) Ateriakorvaus SM-kisoissa maksetaan kisaruoat kuittia vastaan Valmennusavustus (maksetaan urheilijan sponsoritilille) SM-kisoissa pisteillä tai tilastossa 6. joukossa oleville urheilijoille maksetaan valmennusavustusta. Summa tarkistetaan vuosittain ja maksetaan suhteutettuna menestykseen. Vuonna 2017 määrät: yleinen sarja SM-mitalistit: 400 euroa, sijat 4 8: 300 euroa nuoret SM-mitalistit: 400 euroa, sijat 4 8: 300 euroa 9

10 Kannustusstipendit SM- EM- ja MM-mitalisteille (myös halli-sm ja talvi-sm, maksetaan urheilijan sponsoritilille) yleinen sarja: SM euroa, SM euroa, SM euroa nuoret: SM euroa, SM euroa, SM euroa kansainvälisestä menestyksestä palkitaan jaoston päättämällä summalla Palkitseminen kauden päätöstilaisuudessa Yleinen sarja MM-, EM- ja SM-kisoissa sijat 1-8: rahastipendi suhteutettuna menestykseen Nuoret 14 v 22 v MM-, EM- ja SM- ja pm-kisoissa sijat 1 8: rahastipendi suhteutettuna menestykseen Nuoret alle 14 v pm-kisoissa / sisuhuipentumissa sijat 1 6: pokaali Aikuisurheilijat (veteraanisarjat): MM-mitali tuuliasu + kukat + pokaali EM-mitali kukat + pokaali SM-mitali pokaali Urheiluasut Jaosto maksaa kaikki seuran harjoittelu- ja kilpailuasut SM-kisoissa pisteillä tai tilastossa 6. joukossa oleville urheilijoille. Vähintään 14-v lisenssiurheilijat saavat asut 50 %. Leiritys ja hallimaksut urheilija maksaa leirijaksoilta omavastuun 25 euroa jaosto maksaa hallimaksut Kuortane-hallissa 50 /urheilija/kalenterivuosi (muissa halleissa sopimuksen mukaan) 15.2 Soinin Yleisurheilujaoston tuet aikuisurheilijoille (veteraanisarjat): Osanottomaksut maksetaan SM-kisojen osalta. Seuran edustusasut 50 % Päätöstilaisuudessa urheilijat palkitaan menestyksen perusteella seuraavasti: MM-mitali: tuuliasu + kukat + pokaali EM-mitali: kukat + pokaali SM-mitali: pokaali 16 Varainhankinta Jaoston tärkein varainhankintakeino on joka toinen vuosi julkaistava Soinin osoite- ja puhelinluettelo. Lisäksi varainhankintaa tehdään hankkimalla sponsoreita, järjestämällä kunniakierrostapahtuma, hakemalla kunnan avustusta ja muita avustuksia sekä kioskitoiminnalla. 10

11 17 Tiedotus Jaosto pitää keväisin infotilaisuuden lehdistölle. Toiminnasta tiedotetaan Soinin Sisun kotisivuilla ja facebook-sivuilla sekä ilmoitustauluilla ja paikallislehdissä. Yleisurheilukoululaisten huoltajille lähetään tiedotesähköposteja ja whatsapp-viestejä. Kilpailujen tulokset julkaistaan nettisivuilla ja paikallislehdissä. 11