ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTA- KÄSIKIRJA

Transkriptio

1 ORIMATTILAN JYMYN YLEISURHEILUJAOSTON TOIMINTA- KÄSIKIRJA Päivitetty: versio 2/2014

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. SEURAN PERIAATTEET Arvot Visio Tavoitteet 3 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT Lasten yleisurheilukoulu (alle 12-vuotiaat) Valmennusryhmä (11-19-vuotiaat) Aikuisurheilijat Sopimusurheilijat 4 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTATAPAHTUMAT Villinlenkki maantiejuoksukisa Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys Kunniakierros Sähly 4 4. KILPAILUTOIMINTA Seurakisat 5-17-vuotiaille Kansalliset ja piiritason kilpailut Seuraottelu Muut kilpailut Koulutus 5 5. ORGANISAATIO Jaosto Puheenjohtaja Sihteeri/tiedottaja, nuorisopäällikkö (alle 12-vuotiaat) Valmennuspäällikkö (12-v. Ylöspäin) Kunniakierrospäällikkö Seurakisa- ja lisenssivastaava Seura-asuvastaava Muut jaoston jäsenet Nuorisotiimi 6 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET Viestintä Markkinointi Palkitsemiset 6 7. VARAINHANKINTA 7 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT 7 9. LIITTEET 8 LIITE 1: Yleisurheilujaosto vuonna

3 1. SEURAN PERIAATTEET 1.1. Arvot Jymyn yleisurheilujaoston arvoja ovat kannustavuus, monipuolisuus, terveelliset elämäntavat, avoimuus, suvaitsevaisuus sekä toisen kunnioittaminen Visio Haluamme tarjota entistä laadukkaampaa ja tehokkaampaa yleisurheilukoulutoimintaa, sekä ohjausta ja valmennusta. Visiona näemme myös sen, että meillä olisi tulevaisuudessa paljon arvokisamenestystä eri ikäluokissa Tavoitteet Jaosto tukee seuran tavoitetta saada kokopäiväinen työntekijä tehostamaan yleisurheilutoimintaa. Lisäksi aiomme nostaa sijoitustamme seuraluokittelussa. Pyrimme järjestämään vähintään yhdet Tähtikisan tasoiset kisat ja yhdet alue-/piirikisat kesässä. Pyrimme myös kasvattamaan harrastajaja ohjaajamääriä, sekä syventämään yhteistyötä muiden jaostojen kanssa. 2. YLEISURHEILUKOULUT JA VALMENNUSRYHMÄT Jymy järjestää lapsille laadukasta ja monipuolista urheilukoulutoimintaa 1-3 kertaa viikossa! 2.1. Lasten yleisurheilukoulu (alle 10-vuotiaat) 7-11-vuotiaiden yleisurheilukoulu kokoontuu kesäisin kerran viikossa yleisurheilukentällä. Harjoitukset kestävät tunnista puoleentoista tuntiin. Talvella urheilukoulun pääpaikkana on urheilutalo. Mahdollisuuksien mukaan pyrimme järjestämään urheilukoulutoimintaa myös sivukouluilla. Kokoontumisia urheilukoululla on siten, että syyskaudella (syyskuu-joulukuu) ja kevätkaudella (tammikuu-huhtikuu) pyrimme kokoontumaan 15 kertaa. Järjestämme talviurheilukoulun yhteydessä kahdet hallikisat, yhdet syksyllä ja yhdet keväällä. Yleisurheilukoulun tavoitteena on tutustuttaa lapset eri yleisurheilulajeihin ja kehittää perusliikuntataitoja erillisten leikkien ja pelien muodossa Valmennusryhmä (11-19-vuotiaat) Ryhmä on tarkoitettu kauan toiminnassa mukana oleville nuorille. Valmennusryhmä kokoontuu 2-3 kertaa viikossa talvisin ja kesäisin. Harjoitukset kestävät puolestatoista tunnista kahteen tuntiin. Tavoitteemme on, että valmennusryhmäläiset kiertäisivät kilpailukaudella mahdollisimman paljon kansallisia juniorikilpailuja, piirin järjestämiä kilpailuja, sekä osallistuisivat oman ikäluokkansa SM-kisoihin. Treeniryhmällä on telinevoimisteluvuoro joka sunnuntai Pennalan koulun salissa. Harjoituksissa painotetaan lajikohtaista osaamista ja ominaisuusharjoittelua (nopeus, voima, kestävyys, koordinaatio ym...). Halukkaiden on mahdollista treenata Pajulahdessa kahdesti kuukaudessa Aikuisurheilijat Aikuisurheilijoille järjestämme tavoitteellista valmennusta valmentajan seurassa kuudesti viikossa. 3

4 2.4. Sopimusurheilijat Yleisurheilujaosto on kokouksessaan lanseerannut tukevansa seuran menestyvimpiä urheilijoita seuraavasti. Urheilija, joka on alle 19-vuotias ja tehnyt lajissaan A-rajan ylittävän tuloksen, saa seuralta tukea 500 vuodessa. Yleisen sarjan A-luokan urheilija saa seuratukea 700 vuodessa. Mestariluokan-tulosrajan lajissaan ylittänyt saa seuratukea puolestaan 1000 vuodessa. Puheenjohtaja tekee sopimukset urheilijoiden kanssa henkilökohtaisesti. Seura maksaa myös kyseisten urheilijoiden SM-kisaharjoittelun Pajulahdessa, Vierumäellä ja Liikuntamyllyssä. 3. KUNTO- JA HARRASTELIIKUNTA Jymy järjestää kunto- ja harrasteliikuntaa vauvasta mummoon ja vaariin. Alla on lueteltu järjestämämme kunto- ja harrasteliikuntatapahtumat Villinlenkki maantiejuoksukisa Vuodesta 1992 järjestetty Villinlenkki on jaostomme pitkäaikaisimpia urheilutapahtumia. Tämä urheilutalon edestä lähtevä juoksutapahtuma käynnistää kisakautemme. Pääsääntöisesti Villinlenkki juostaan huhtikuun toisena sunnuntaina. Matkoina on 8,2 kilometrin kilpasarja ja 3 kilometrin harrastesarja. Tapahtumaan voi osallistua kaikenikäiset ja reitin voi kiertää kävellen, hölkäten tai juosten. Kilpailuun osallistuu vuosittain noin 100 juoksijaa Lasten ja nuorten maastojuoksukisa Vipusen vipellys Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Orimattilan Sanomien kanssa. Ajankohta on yleensä toukokuun toinen tai kolmas tiistai. Tapahtuma on ilmainen! Sarjoja ja matkoja on 4-15-vuotiaille. Kisaan startataan urheilukentältä. Nuorimmat juoksevat urheilukentän radalla ja vähän vanhemmat kiertävät maastossa lenkin. Tapahtuma on lasten ja nuorten keskuudessa erittäin suosittu. Esi- ja perässäjuoksijat huolehtivat siitä, ettei reitillä voi eksyä Kunniakierros Varainkeruutapahtuma, jolla Jymyn yleisurheilujaosto kerää varoja toimintaansa. Itse tapahtuma on tunnin mittainen ja ajankohta on yleensä kesäkuussa. Tapahtumassa halukkaat voivat kiertää rataa tunnin ajan ja kerätä näin varoja seuralle. Keräys toteutetaan keräyslistojen avulla. Keräykseen pääsee mukaan lahjoittamalla keräyslistaan haluamansa tukisumman. Tarkempaa tietoa Kunniakierroksesta saa seuran kunniakierrospäälliköltä Sähly Jymyn kestävyysjuoksijat järjestävät kaikille halukkaille sählyä Tönnön koululla sunnuntaisin. Kaiken ikäiset ja kokoiset ovat tervetulleita pelaamaan. 4. KILPAILUTOIMINTA Jymyn yleisurheilujaosto järjestää vuosittain laadukasta kilpailutoimintaa! Kilpailurunkomme on hyvin vakiintunut, tosin joitain uusia kisoja voimme saada vuosittain järjestettäväksi. Myös toimintatapamme on vuosien saatossa vakiintunut kisajärjestelyjen suhteen. Toimisijaporukkamme on vakiintunut, mutta heitä saisi olla enemmän Seurakisat 5-17-vuotiaille Nuorisoporukka järjestää lapsille ja nuorille seurakisat 8-10 kertaa kesän aikana. Tapahtuma on ilmainen ja kaikki vähintään kuuteen kisaan kesän aikana osallistuneet palkitaan kauden päätöstilaisuudessa marras-joulukuun aikana. Toimitsijoina toimivat pääasiassa lasten ja nuorten vanhemmat. 4

5 4.2. Kansalliset ja piiritason kilpailut Orimattilan Jymy järjestää vuosittain joko tähtikisat tai kansalliset kilpailut, joissa kilpailee Suomen huippuja. Kilpailuihin on nimetty erillinen organisaatio, johon kuuluvat koulutetut lajituomarit ja toimitsijat ym... Kahdeksana aikaisempana vuonna järjestimme kansalliset Korutaskukisat. Järjestämme vuosittain myös muutaman piiritason kilpailun, jossa niin ikään on erikseen nimetty organisaatio. Vuosittain järjestetään joko kansalliset tai tähtikisat. Vuonna 2014 aikuisten piirinmestaruuskisojen toinen kisapäivä Orimattilassa Seuraottelu Joka toinen vuosi isännöimme seuraottelua vantaalaista Kenttäurheilijat-58:aa vastaan. Kisa pyritään järjestämään kesä-heinäkuun aikana Muut kilpailut Lisäksi Jymyn yleisurheilujaosto järjestää pm-kilpailuja, sekä muita piiritason kilpailuja omasta kalenteristamme riippuen Koulutus Koulutamme vuosittain lisää toimitsijoita kilpailuihin. Järjestyksenvalvojakoulutusta järjestämme tarvittaessa. 5. ORGANISAATIO 5.1. Jaosto Yleisurheilujaostoa johtaa puheenjohtaja. Jaostossa on vuonna 2014 kymmenen jäsentä. Jaosto kokoontuu vuodessa noin 10 kertaa ja päättää seuran toiminnasta. Alla on lueteltu jaoston kokoonpano tehtäväkuvauksineen Puheenjohtaja Jaoston puheenjohtaja toimii puheenjohtajana jaoston kokouksissa. Lisäksi hän vastaa jaoston taloudesta, sekä toimii linkkinä Suomen Urheiluliiton, piirien ja pääseuran välillä Sihteeri/tiedottaja, nuorisopäällikkö (alle 12-vuotiaat) Sihteeri toimii kokouksissa kokoussihteerinä ja huolehtii tarvittavien materiaalien tulostamisesta ja jakamisesta. Lisäksi sihteerin tehtäviin kuuluu mm. toimintakertomuksen laatiminen, sekä toimintakäsikirjan päivittäminen kerran vuodessa. Toimii myös tiedottajana ja informoi jaostolaisia ja muita tärkeimpiä henkilöitä tulevista tapahtumista, kuten koulutuksista, kilpailuista, seminaareista ym... Nuorisopäällikkö vastaa alle 12-vuotiaiden yleisurheilukoulutoiminnasta. Hänen tehtäviinsä kuuluu ohjelmarungon laatiminen, laskutus, sekä kävijälistojen laatiminen. Lisäksi nuorisopäällikkö on yhteydessä ohjaajiin ja tiedottaa heitä urheilukouluun liittyvistä asioista. Nuorisopäällikkö kokoaa joukkueet sisulisäviesteihin, seuraotteluun, sekä Vattenfall seuracupiin yhdessä muun nuorisoporukan kanssa. Lisäksi nuorisopäällikkö toimii jaoston kotisivujen ylläpitäjänä Valmennuspäällikkö (12-v. ylöspäin) Valmennuspäällikkö vastaa treeniryhmäläisten harjoituksista yhdessä urheilukouluvastaavan kanssa. Lisäksi hän vastaa urheilijoiden SM-kisamajoituksista, sekä hoitaa SM- ja pm-kilpailuiden ilmoittamiset ja näihin kisoihin osallistuvien urheilijoiden kartoittamiseen. 5

6 Kunniakierrospäällikkö Vastaa Kunniakierrostapahtuman järjestelyistä ja keräyssummien kirjaamisesta Seurakisa- ja lisenssivastaava Seurakisavastaavan tehtävänä on seurakisojen järjestäminen ja niistä tiedottaminen yhdessä nuorisopäällikön kanssa. Lisenssivastaava huolehtii siitä, että kaikkien urheilukoululaisten ja muidenkin urheilijoiden kilpailulisenssit ovat maksettu. Jos lapsi käy urheilukouluissa, sisältyy lisenssimaksu urheilukoulun hintaan Seura-asuvastaava Seura-asut hankitaan lahtelaisen Sportia Mailin kautta. Seura-asuvastaavan tehtävä on valvoa, että asujen hankinta sujuu sopimusten mukaisesti, ja olla tarvittaessa yhteydessä liikkeeseen Muut jaoston jäsenet Lisäksi jaostossamme on kolme tittelitöntä jaoston jäsentä. Jaoston kokoonpano liitteellä! 5.2. Nuorisotiimi Seurallamme ei ole varsinaista nuorisojaostoa, mutta kuitenkin jaostossamme on muutama henkilö, jotka pyörittävät nuorten kilpailutapahtumia, kuten seurakisoja, sekä osallistuvat joukkueiden kokoamisiin. Nuorisoporukkaan kuuluu tällä hetkellä nuorisopäällikkö, seurakisavastaava, valmennuspäällikkö, sekä yksi nuorisovalmentaja ja yksi nuorten yleisurheiluohjaaja. 6. VIESTINTÄ, MARKKINOINTI JA PALKITSEMISET 6.1. Viestintä Jaoston omat kotisivut toimivat seuran pääviestintäkanavana. Sivut päivittyvät noin pari kertaa viikossa ja niiden päivittämisestä vastaa nuorisopäällikkö. Muita viestinnän kanaviamme ovat Orimattilan Sanomien, sekä Aluelehden seuratoimintapalstat. Yleisurheilukouluja mainostetaan lisäksi koulujen, sekä kaupungin ilmoitustauluilla Markkinointi Seura markkinoi toimintaansa erilaisten tiedotteiden avulla. Tällaisia ovat esim. yleisurheilukouluesitteet, kesätiedote, sekä kilpailu-/tapahtumaesitteet. Meidän tulee kehittää seuratoimijoihin kohdistuvaa markkinointia Palkitsemiset Yleisurheilujaosto palkitsee urheilijoita, vanhempia ja talkooväkeä vuoden lopulla pidettävässä kauden päätöstilaisuudessa. Päätöstilaisuuteen nimetään erikseen henkilö, joka vastaa palkintojen hommaamisesta. Palkinnot kilpailuihin hoitaa kunkin kilpailun johtaja. 6

7 7. VARAINHANKINTA Jaosto hankkii varoja Kunniakierroksen, kioskitoiminnan, vuosikalenterin, kisaesitteiden, jäsenmaksujen, sekä muiden maksujemme avulla. Saadut varat käytetään urheilukoulu-, kilpailusekä seuratoiminnan kehittämiseen ja ohjaajien korvauksiin. 8. YHTEISTYÖKUMPPANIT 8.1. Sportia Maili Jaoston pääyhteistyökumppanina toimii lahtelainen urheilukauppa Sportia Maili. Sportian kautta väkemme hankkii mm. seura-asut. Lisäksi pyrimme hoitamaan tarvittavat urheiluvälinehankinnat liikkeen kautta, mikäli heidän valikoimistaan vain löytyy kyseinen tuote. Tavoitteemme on pyrkiä syventämään yhteistyötä liikkeen kanssa entisestään Nesco Oy Vuoden 2013 loppupuolella yleisurheilujaoston yhteistyökumppanina aloitti sadevesijärjestelmiä ja kattoturvallisuustuotteita valmistava paikkakunnallinen Nesco Oy, joka asentaa kyseisiä tuotteita Vesivek tuotemerkin alaisuudessa Muut yhteistyökumppanit Lisäksi jaostollamme on yhteistyötä muiden paikallisten yritysten, pankkien sekä kaupungin kanssa. Yritykset ja kaupungit ovat sponsoroineet ja tukeneet yleisurheilutoimintaamme: kilpailuja, tapahtumia ja urheilukouluja. Kisaesitteiden mainosmyynnissä yhteistyökumppanimme on Kari Ojanen. 7

8 9. LIITTEET Liite 1. JYMYN YLEISURHEILUJAOSTO VUONNA 2014 JAOSTON PUHEENJOHTAJA Veini Holopainen Puh NUORISOPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI, TIEDOTTAJA Juho Laitinen Puh VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ Jarkko Kumpulainen Puh KUNNIAKIERROSPÄÄLLIKKÖ Pekka Halme Puh LISENSSI-, KIOSKI- JA SEURAKISAVASTAAVA Leena Pussinen Puh SEURA-ASUVASTAAVA Raija Ruuskanen Puh JAOSTON JÄSEN, NUORISOVALMENTAJA Marko Ruokolainen Puh JAOSTON JÄSEN, NUORTEN YU-OHJAAJA Eila Papinaho Puh JAOSTON JÄSEN Mauri Forsberg JAOSTON JÄSEN Seppo Backman 8