Toimintasuunnitelma 2018 Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin.
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 1. YLEISTÄ Viisari ry panostaa toiminta-alueen asukkaiden toimeentulon turvaamiseen edistämällä kehittämisstrategian mukaisesti monipuolista pienyrittäjyyttä, asumisviihtyisyyttä sekä yhteisöllisyyttä ja yhdessä tekemistä. Viisarin kehittämisen peruselementtejä ovat: kokeilukulttuuri, biotalous, lähitalous, asiakaslähtöisyys, yrittäminen ja yritteliäisyys sekä kannustaminen -välittäminen - osallistuminen. Yhteistyötä lisätään Leader-ryhmien, muiden kehittäjätahojen ja hankkeiden välillä sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Viisari pyrkii ennakoimaan ja huomioimaan toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia ja suuntamaan toimintaansa huomioiden muutokset. 1.1 Tavoitteet 2018 Viisarin tavoitteita vuonna 2018: - vilkastuttaa hanketoimintaa uusien hanke- ja yrityshankkeiden osalta kylä- ja asukasilloissa ja tapahtumissa - käynnistetään INTO teemahankkeen alahankkeet yleishyödyllisille investoinneille - valmistellaan nuorisohanketta ELY:stä haettavaksi - seurataan hanketoiminnan edistymistä ja strategian tavoitteiden toteutumista, tarvittaessa ryhdytään toimenpiteisiin - tiedotetaan toiminnasta, viestintähanke Sykettä täydentää tätä tiedotustoimintaa - edesautetaan Sisä-Suomen Kalatalousleader Kalasta kahisevaa strategian toteutumista alueella - toteutetaan sidosryhmäarviointi syksyllä 2018 - jatketaan itsearviointia - panostetaan hankkeiden ohjaukseen ja loppuun saattamiseen. 2. YHDISTYKSEN TOIMINNASTA 2.1 Hallitus Yhdistyksen valitaan alueen toimijoista kolmikantaperiaatteella. Hallitus vastaa Viisarin toiminnan ja talouden linjauksista, työnantajatehtävistä, Viisarin kehittämisstrategiaan hyväksyttävien hankkeiden arvioinnista ja ohjelman toimeenpanosta sekä uusien toimintamallien kehittämisestä Viisarille. Hallitus kutsuu kokouksiin tarvittaessa eri alojen asiantuntijoita. Hallitus kokoontuu vuonna 2018 kahdeksan kertaa. Tarvittaessa kokouksia pidetään sähköposti- tai videokokouksina. Hallituksen kokous voidaan pitää myös opintomatkan yhteydessä. Yhteydenpito hallituksen ja toimiston välillä tapahtuu sähköpostilla ja extranet -sivuston välityksellä. Hallituksen kokousaineistot viedään extranettiin, missä ne myös pyritään kokouksissa käsittelemään. Hallitukselle tarjotaan mahdollisuutta osallistua koulutuksiin ja muihin leader-tilaisuuksiin. 2.2 Työryhmät Johtoryhmä, jonka ovat muodostaneet puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja ja hankesihteeri, lakkautetaan. Johtoryhmän tehtäviin kuuluneet asiat tulevat koko hallituksen käsiteltäviksi vastuiden selkiyttämiseksi. Hallitus nimeää keskuudestaan yhdistyksen sisäiset tositetarkastajat, varsinaisen ja varatarkastajan. Hallitus voi nimetä tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä ja asiantuntijaryhmiä edistämään Viisarin toimintaa. www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 2
2.3 Toimihenkilöt ja toimisto Yhdistyksellä on kolme kokoaikaista työntekijää. johtaja ja hankesihteeri vastaavat yhdistyksen hallinnoimien ohjelmien käytännön toiminnasta. Seutukoordinaattori osallistuu Viisarin toimintaan ja sen kehittämiseen mm. erilaisten arviointiprosessien laadintaan ja toteutukseen. Työntekijöiden työnjohdollisena esimiehenä toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan kehittämisessä korostetaan avoimuutta ja luottamusta toimivan työyhteisön ja kannustavan työilmapiirin varmistamiseksi. Viisarin toimisto sijaitsee Saarijärvellä osoitteessa Virastotie 2. Hankeneuvontaa ja muita tilaisuuksia järjestetään jäsenkunnissa tarpeen mukaan. 2.4 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja vuosikertomus. Kokouksen yhteydessä voidaan järjestää Viisarin toimintaan liittyvä muu tilaisuus. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä. Siinä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen erovuoroiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet sekä vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen ja palkkioiden suuruudet seuraavalle vuodelle. Yhdistyksen puheenjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsen voidaan valita enintään kolmelle peräkkäiselle toimikaudelle. 3. HANKETOIMINTA Kehittämisen painopisteet Viisarin kehittämistoiminnan kolme painopistettä ovat: Elinkeinojen ja yrittäjyyden kehittäminen Monimuotoisen maaseutuasumisen kehittäminen Yhteisöllisyyden ja yhdessä tekemisen edistäminen Läpäiseviksi teemoiksi olemme valinneet seuraavat: Lähitalouden edistäminen Nuorten osallisuuden lisääminen ja nuorisonäkökulman vahvistaminen Vihreä voima eli ympäristö- ja luontolähtöisen toiminnan edistäminen Kansainvälistymisen tukeminen. Viisarin kehittämisstrategian tavoitteena on lisätä alueen elinkeinojen taloudellista kannattavuutta kannustamalla erityisesti naisten ja nuorten yritteliäisyyttä, yhteistyötä ja osaamista niin, että alueelle saadaan syntymään uusia pienyrityksiä, työpaikkoja ja toimeentulomahdollisuuksia. Kehittämistyö kohdistuu alueen luontaisiin vahvuuksiin ja omien luonnonvarojen jalostusarvon nostamiseen perustuvien toimeentulomahdollisuuksien hyödyntämiseen. Tavoitteena on myös lisätä asumisviihtyisyyttä, palveluiden saatavuutta, asumista tukevaa yrittäjyyttä ja maaseudun etätyömahdollisuuksia ja ympäristön hoitoa. Kehittämistyöllä halutaan lisätä maaseutuelinympäristön yhteistä hoitamista ja huolenpitoa sekä parantaa paikallisten palveluiden saatavuutta niin, että maaseutu säilyy viihtyisänä asuinpaikkana, pienyritysten toimintaympäristönä, kulttuuri- ja perinnemaisemana ja monipuolisten luonnonvarojen lähteenä. Teemahankkeilla mahdollistetaan pienten hankkeiden toteuttamista, kannustetaan toimijoita uusiin avauksiin ja aktivoidaan hanketoimintaa. Teemahankkeilla edistetään strategian toteutumista. www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 3
4. VIESTINTÄ, KOULUTUS JA SIDOSRYHMÄTOIMINTA 4.1. Viestintä Viisarille on laadittu viestintäsuunnitelma, joka on toimintasuunnitelman liitteenä. Viisarin toiminnasta tiedotetaan paikallislehdissä, kotisivuilla ja uutiskirjeellä. Viestintäsuunnitelma uudistetaan syksyn 2017 aikana. Siinä jaetaan vastuu viestinnän eri osa-alueille. Paikallislehdissä pyritään tiedottamaan säännöllisesti ohjelman etenemisestä esittelemällä hankkeita. Viisarin uutiskirje ilmestyy neljä kertaa vuodessa, se tukee paikallislehti- ja kotisivutiedotusta. Uutiskirjeellä tiedotetaan ajankohtaisista asioista tarpeen mukaan. Lista on kaikille avoin sisältäen mm. kyläyhdistysten, kuntien, kehittämisyhtiöiden ja median edustajia. Muita alueella ilmestyviä lehtiä sekä maakuntaradiota ja -televisiota hyödynnetään tiedotettaessa toiminnasta ja hankerahoituksesta. Tehokas ja nopea tiedottamistapa on henkilökohtainen viestintä, jonka liikkeellepanevana voimana ovat hallituksen jäsenet ja varajäsenet, yhdistyksen jäsenistö ja aktiiviset hanketoimijat. Keski-Suomen Leader-ryhmien yhteinen viestintähanke Sykettä tuo uusia tapoja tiedottamiseen. Sykettä viestii monin tavoin ja monissa viestinnän kanavissa Viisarista ja sen Leader-toiminnasta. Sykettä-hankkeen tiedottaja voi työskennellä myös Viisarin toimistolla ennalta sovittuina aikoina. Seutukunnalla järjestettävissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa Viisari on esittelemässä toimintaansa mahdollisuuksien mukaan. Kotisivuilla, www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari tiedotetaan ajankohtaisista asioista, jotka liittyvät kehittämisohjelman toteuttamiseen ja Viisarin toimintaan. 4.2. Koulutus Järjestämme hankesuunnittelutilaisuuksia ja maksamiskoulutusta hanketoimijoille. Henkilöstö ja osallistuvat maaseutuverkostopalvelut yksikön, Mavin ja MMM:n järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Hallitus osallistuu mahdollisesti järjestettäville hallituksen koulutuspäiville ja puheenjohtajapäiville. 4.3. Sidosryhmäyhteistyö Viisari ry:n roolia alueellisena kehittäjänä vahvistetaan jatkamalla vuoropuhelua ja yhteistyötä yksityisen sektorin ja yrittäjien sekä Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmän kanssa. Alueen elinkeinojen kehittäjien kanssa aloitettua yhteistyötä jatketaan uusien yritysideoiden rahoittamiseksi. Osallistumme kuntien järjestämiin kyläiltoihin. Viisarin toiminnanjohtaja osallistuu asiantuntijana Saarijärven-Viitasaaren seudun johtoryhmän (S-VJory) työskentelyyn. Johtoryhmä arvioi pohjoisen Keski-Suomen alueelle esitettyjen kehittämishankkeiden (muiden kuin Leader-hankkeiden) toteutettavuuden ja ohjelmanmukaisuuden. Työryhmän sihteerinä toimii Viisarin ja seudun johtoryhmän yhteinen seutukoordinaattori, jonka tehtävänä on mm. koordinoida eri kanavista rahoitusta hakevia hankkeita. Keski-Suomen muiden Leader -ryhmien kanssa toteutetaan yhteinen viestintähanke Sykettä, jonka rahoitustukipäätös 11.2.2016. Sykettä-hankkeen tehtävänä on tiedottaa maaseutuohjelman tuloksista Keski- Suomen Leader-ryhmissä. Viestinnällisellä yhteistyöllä on tarkoitus vahvistaa maakunnan ja laajemminkin hanketoimijoiden tiedon ja kokemusten vaihtoa. Sykettä-tiedotushankkeen kautta tiedotetaan paikallista aluetta laajemmin, sen kautta pyritään tavoittamaan valtakunnallisia medioita ja kokeillaan uusia välineitä ja viestintätapoja viestinnässä. ELY-keskuksen kanssa avointa ja luottamuksellista yhteistyötä ylläpidetään aktiivisella vuoropuhelulla ja tiedon vaihdolla sekä yhteisissä kokouksissa. Saarijärvellä 11.10.2017 www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 4
Viestintäsuunnitelma, päivitetään syksyn aikana. Käytössä 1.2.2018 KENELLE MITÄ MITEN MILLOIN MIKSI VASTUUTAHO Hallitus Kokousmateriaali, tilaisuudet, koulutukset Extra, posti, puhelin Tarvittaessa Ohjelman toteuttaminen Henkilöstö Jäsenet Hanketoiminnan eteneminen, vuosikokouskutsut Jäsentiedote, nettisivut, paikallislehdet Puolivuosittain Tiedonjakoa ja osallistamista päätöksen tekoon Hallitus, henkilöstö Hanketoimijat Ohjeistusta hanketoiminnan eri vaiheista Henkilökohtainen neuvonta, puhelin, hanketreffit Hakuvaiheessa, hankkeen hyväksynnän jälkeen, toteutuksen aikana Hankkeen onnistumiseksi, ohjelman toteutumiseksi Suuri yleisö/ asukkaat mahdollisuuksia ja tuloksia Uutiskirje, media, tilaisuudet, Keski-Suomen maaseutu fb-sivu 4 kertaa vuodessa Tiedon ja lisäämiseksi, aktivoimiseksi Nuoret, vanhempain yhdistykset, oppilaskunnat mahdollisuuksia, tulevia tilaisuuksia, hankkeiden tiedotteita Viisarin esittely kouluille, vanhempainyhdis tykselle, Tarvittaessa Tiedon ja lisäämiseksi, aktivoimiseksi, osallistamiseksi, hankkeiden vetäjät Kunnat Ohjelman toteutuminen alue- ja kuntatasolla, toimintasuunnitel mat ja - kertomukset Sähköposti, S-V Jory, tapaamiset Sähköposti tarvittaessa ja kokousten yhteydessä Tärkeä kehittäjäkumppanuus, tulosten osoittaminen, tiedon lisääminen, yhteensovittaminen alueen muun kehittämistoiminnan kanssa osittain Media mahdollisuuksia ja tuloksia Uutiskirje, tapaamiset Uutiskirje 4 kertaa vuodessa, tarvittaessa lisäämiseksi www.keskisuomenmaaseutu.fi/viisari 5