1/6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo 18.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Loukonen Terttu Moisala Taina Mäki Kaija Pajula Heikki Toivonen Ari Sahla Taru poistui paikalta 20.25 109 käsittelyn aikana Isotalo Timo MUUT SAAPUVILLA OLEVAT Marja Laaksonen, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 100 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virren 23 sekä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on jaettu kutsuttujen postilaatikoihin 04.12.2013. ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2/6 102 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Terttu Loukonen ja Taina Moisala. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Terttu Loukonen ja Taina Moisala 103 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä: Muut asiat, 110 : Auran seurakunnan nuorisotyönohjaaja Maria Suurosen virkavapaa- anomus 104 ILMOITUSASIAT Ei asioita 105 KOLHETISUUNNITELMA TAMMI- MAALISKUU 2014 vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännöllisten syiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Liite 1 105 KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman tammi- maaliskuulle 2014 liitteen 1 mukaisesti
3/6 106 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUODELLE 2014 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KIRKKOHERRAN EHDOTUS esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2014 ensimmäisessä kokouksessaan KJ 8 luvun 2 :n mukaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodelle 2014. 107 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI SEKÄ HEIDÄN VARAJÄSENTEN VAALI. VUOSI 2014. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. n ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. n ohjesäännön 3 :n mukaan sen jälkeen, kun em. vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkolain 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta mm. kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Säännöksen 40 %:n vähimmäisvaatimuksesta ei voida poiketa pyöristämällä alaspäin, jollei erityisestä syystä muuta johdu. KIRKKOHERRAN EHDOTUS esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2014 ensimmäisessä kokouksessaan, vuodelle 2014 ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja sitten muut jäsenet ja näiden vaalien jälkeen eri vaalilla jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet edellä selostettujen säännösten mukaisesti.
4/6 108 AURAN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2014 Henkilöstökoulutusta toteutetaan seurakunnassa talousarviovuodeksi laaditun ja vahvistetun kehittämissuunnitelman mukaisesti. Liite 1 108 KIRKKOHERRAN ESITYS Hyväksytään Auran seurakunnan vuoden 2014 kehittämissuunnitelma kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 109 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Liite 1, 109 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2014 KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2014 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Rajattiin :n 109 osalta puheenvuoron kesto enintään 3 minuuttia. Hyväksyttiin talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2014 kirkkovaltuuston vahvistettavaksi seuraavin muutoksin: - Avustusta Eräkurjille esitetään muutettavaksi 2.500,- - Lähetyskannatus Merimieskirkolle esitetään muutettavaksi: esitetään 500,- euroa = EI pidetään päätösesityksen mukaisena = JAA Äänestystulos: EI sai 5 ja JAA 4 Päätösesitykseksi hyväksyttiin 500,- euroa Lisätään investointiosaan: Kilpailutetaan arkkitehti ja sähkösuunnittelija kirkon sisäremonttia varten 35.000,- euroa Ruumishuoneen jäähdytyslaitteiden uudistumista valmistellaan. Pappilaan lisätään kiinteistöveroarvio 150 euroa Rahoituslaskelma täydennetään tehtyjä muutoksia vastaavaksi.
5/6 110 MUUT ASIAT AURAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJA MARIA SUUROSEN VIRKAVAPAA- ANOMUS Asian esittely Nuorisotyönohjaaja Maria Suuronen on anonut virkavapautta 09.12.2013 päivätyssä anomuksessaan ajalle 01.02.2014-01.08.2015. KIRKKOHERRAN ESITYS myöntää Maria Suuroselle virkavapautta ajalle 01.02.2014-01.08.2015. myönsi Maria Suuroselle virkavapautta ajalle 01.02.2014-01.08.2015. 111 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Sovitaan, että kokouksen pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo12.12.2013-26.12.2013 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 12.12.2013-26.12.2013. 112 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 112
6/6 113 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Laulettiin virsi 30 Pöytäkirjan vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Terttu Loukonen pöytäkirjan tarkastaja Taina Moisala pöytäkirjan tarkastaja