Taloushallinnon tehostamishankkeet Pirjo Ilola Maksuneuvoston kokous 26.10.2017
Ajan k oh t ai st a t al oush al l i n n on t eh ost am i sessa Euroopan akt ivit eet it Direkt iivin 20 14 / 55 t ilanne einvoice M ult ist akeholder Foorum ERPB verkkolaskut yöryhm ä Kansalliset hankkeet Talt io- hanke ekuit t i Tulorekist eri Suom i.f i
Direktiivi 2014/55 Direkt iivi 20 14/ 55 sähköisest ä laskut uksest a julkisissa hankinnoissa Direkt iivin aset t am at aikarajat : Kansallinen soveltaminen 27.11.2018 alkaen? Alem m an t ason hankint aviranom aiset + vuosi CEN TC- 434 julkaistu EU Official Journal i ssa 17.10.20 17 Art ikla 7: et t ä hankint aviranom aiset ja - yksiköt ot t avat vast aan ja käsit t elevät sähköisiä laskuja, jot ka noudat t avat sähköisen laskut uksen eurooppalaist a st andardia Kansalliset form aat it t äydennet ään, jot t a vast aavat direkt iiviä Suomessa direktiivin kansallinen implementointi käynnistymässä
Semanttinen malli ja kansallinen soveltaminen Core Invoice Usage Spesification(CIUS) Suomen julkishallinnon ohje Myös sektori/yritys voi tehdä oman CIUS t ulee olla yht eensopiva Coren kanssa Ohjeissa voidaan vaatia pakollisena esim. sopimusnumeroa Rajoittaa toistuvuutta, koodien käyttöä Rajoittaa tietokentän pituutta Kieltää vapaaehtoisen elementin tai rajoittaa elementin merkitystä Kansainvälinen form aat t i/ Finvoice Core CIUS TEM, SFS ja Verkkolaskufoorumi järjest ivät tilaisuuden sem ant t isen mallin käytöstä Kom ission ja Connecting Europe Facility (CEF) henkilöt paikalla https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/einvcommunity/communitydriven+registry+of+cius+%28core+invoice+usage+specifications%29+and+extensions
Muut työryhmät Verkkolaskun Multistakeholder Foorumi Uusi toimikausi Seurataan direktiivin implementointia ERPB verkkolaskutyöryhmä selvit et ään eurooppalaisen kulut t aja/ SME verkkolaskut uksen et enem isen edellyt yksiä Mm. maksuehdotus elaskun m ukana voisi edist ää rajat ylit t ävää laskut ust a
Kansalliset hankkeet
ekuitti osana Talt io- hanketta
ekuitti osana m uut a kehit yst ä SP:n Maksuneuvostossa esillä kuitin sähköistäminen ja työn koordinointi annettiin FA:lle Kest ävän kehit yksen sit oum uksessa FA sit out ui edistämään kuitin sähköistämistä. TALTIO hankkeessa on testattu, että ekuitti on m ahdollist a t ehdä ja ensimmäiset toteutukset ovat jo olem assa Direktiivi 2014/55 mukaan julkisten hankintaviranomaisten on kyet t ävä vast aanot t am aan EU NORM :n sisällön ja synt aksien m ukaiset laskut, norm issa m aksut apoina kort t i, SDD ja SCT
Kuitinantaja Myyjän valitsemat maksutavat ekuitti data Hyödyt: Parempaa asiakaspalvelua m yynnin lisäys Takaisinvedot, tuotepalautukset Asiakaspalaute Takuut Kustannussäästöt: kuittipaperi, aika kassalla Laki kuitin antam isesta Tietosuoja- asetus ja LVM:n selvitys E- osoite Maksupäätejärjestelmä verkkolaskuverkko Yhteiskunnalliset hyödyt: harmaa talous, Tuottavuus, uutta kasvua Julkisia kustannuksia Hiilijalanjälki Hallinnollisen taakan vähentäminen EU sisämarkkina Ost aja Taloushallinnon järjest elm ät Hyödyt: ekuittidatan käyttö Arkistointi Raportointi Ajansäästö Kuluttajan hyödyt: MyDat a Oman talouden seuranta Kotitalousvähennys Takuukuitit yhdessä paikassa Ekologinen vaihtoehto
Kansalliset hankkeet Tulorekisteri Tulorekisteri antaa mahdollisuuden tehostaa finanssialan toimintaa ja palveluita, m ut t a sam alla se t ulee m uut t am aan t oim int aprosesseja huom at t avast i. Muutokset hyödyttävät sekä työnantajia vähentämällä tietojen ilmoittamisen tarvetta, et t ä vakuut uskorvaust en saajia helpot t am alla ja nopeut t am alla korvaust en saant ia. Eläke- ja t yöt apat urm avakuut uksessa t yönant ajat eivät enää t oim it a kuukausi- / vuosi- ilm oit uksia m aksam ist aan palkoist a, vaan vakuut usyht iö hakee t iedot sähköisest i t ulorekist erist ä. Tiet oja voidaan hakea vakuut usyht iön haluam alt a aikajaksolt a, jot en t yönant ajan henkilöstön vakuuttamisessa päästään lähes reaaliaikaiseen tilanteeseen. Työtapaturman tai liikennevahingon sattuessa vakuutusyhtiön hakee korvausta varten tarvittavat tiedot suoraan Tulorekisteristä. Suom i.f i Asiointitili ja valtuuttaminen omalta osaltaan edistävät digitalisaatiota
Finanssiala - uudistuvan alan ääni Pirjo Ilola Kehityspäällikkö Pirjo.ilola@finanssiala.fi WWW.FINANSSIALA.FI