KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 1 Aika Tiistai 17.10.2017 klo 18.00-21.10, 21.20-22.40 Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Jäsenet, paikalla Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Päivi Huhtanen, poissa klo 22.05-22.12. :t 167 ja 168 Hannele Isaksson Mikko Kaunisto Aarno Korpela Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Jäsenet, poissa Liisa Hosike Aulikki Kuisma Varajäsenet, paikalla Anne Ojaniittu, Liisa Hosiken varajäsen Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Käsiteltävät asiat: 158 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 159 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille 10.10.2017. Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti 10.10.2017. Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Pidettiin nimenhuuto. Paikalla oli puheenjohtaja, kuusi kirkkoneuvoston jäsentä sekä yksi varajäsen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 2 160 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 23.10.2017 klo 10. Päätös: Päivi Huhtanen ilmoitti, että tarkastuspäivä ei sovi hänelle. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hannele Isaksson ja Mikko Kaunisto. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 23.10.2017 klo 10. 161 SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. Päätös: Valittiin kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. 162 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys asialistan mukaisesti muuttaen seuraavat asiat: 165 Uuden talouspäällikön palkka, 166 Viranhoitomääräyksen pyytäminen seurakuntapastorin virkavapauden ajalle, 172 Ilmoitusasiat: 10) As Oy Museorinne yhtiökokous 11.10.2017. Asialistassa ollut 166 Viraston määräaikaisen toimistosihteerin työsuhteen jatkaminen, jätetään pois.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 3 163 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKAA HAKENEIDEN HAASTATTELUT Hakuaika virkaan päättyy pe 13.10.2017 klo 14. Haastatteluun kutsuttavien valintaryhmä kokoontuu perjantaina 13.10.2017 klo 15, joten vielä ei tiedetä, keitä haastatteluun kutsutaan. Kirkkoherran ehdotus: Haastatellaan kutsutut hakijat. Päätös: Talouspäällikön virkaa oli hakenut 13 henkilöä. Kaikki hakemukset tulivat määräajassa. Haastatteluun oli kutsuttu seuraavat henkilöt; Jarkko Karjalainen, Sanna Kemppi, Aulikki Kuisma, Hanna-Maija Mäki-Laurila ja Soili Wallin. Kirkkoherra on valmistellut 14 kysymystä. Kysymykset käytiin lävitse kirkkoneuvostossa (liite 1). Sovittiin, että kirkkoherra esittää kysymykset haastateltaville. Kirkkoneuvosto haastatteli hakijat. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5). Kokouksessa pidettiin tauko klo 21.10.-21.20.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 4 164 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Edellisessä kokouksessa 152 kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi 13.10.2017 klo 14 päättyvin hakuajoin. Hakuilmoitus on julkaistu kirkon avoimet työpaikat -sivuilla, työvoimahallinnon sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. Lisäksi Kotimaa lehdessä julkaistiin pieni hakuilmoitus. Talouspäällikkö vastaa taloudesta, kiinteistöistä ja hautatoimesta, toimii kirkkoneuvoston ja -valtuuston sihteerinä ja oman alansa valmistelijana sekä esittelijänä. Lisäksi talouspäällikkö toimii taloustoimiston, kiinteistö- ja hautaustoimen sekä keittiötoimen henkilöstön esimiehenä, työsuojelupäällikkönä ja palkka-asiamiehenä huolehtien virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta ja sekä seurakunnan palveluksessa olevien henkilöiden palvelussuhteen ehtoja koskevien neuvottelujen käymisestä. Voimassa olevan johtosäännön mukaan kelpoisuusehtona virkaan on ekonomin tai merkonomin tutkinto tai muu soveltuva koulutus. Lisäksi viranhaltijalta edellytetään perehtyneisyyttä talouden ja hallinnon hoidossa sekä seurakuntaelämän tuntemusta. Lisäksi arvostamme - esimieskokemusta ja henkilöstöhallinnon osaamista - seurakuntaelämää ohjaavien säännösten tuntemusta - kokemusta rakennus- ja korjaushankkeiden toteuttamisesta - sijoitustoiminnan tuntemusta - kokemusta seurakunnan käyttämistä ohjelmista Viran palkkaus määräytyy kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän hinnoitteluryhmän J20 mukaan. Virkaan valitun tulee olla ev.lut.kirkon jäsen, ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Virka on otettava vastaan sopimuksen mukaan (esim. 1.12.2017). Yhteenveto hakijoista jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli hakijoista. Kirkkoherra oli kysynyt vähintään yhden suosittelijan mielipidettä puhelimitse haastatteluun kutsutuilta. Liitteenä 1 on yhteenveto hakijoiden koulutuksesta ja työkokemuksesta. Lisäksi jokaisella kokoukseen osallistuneella oli mahdollisuus tutustua hakemuksiin liitteineen. Keskustelun jälkeen kirkkoherra teki päätösehdotuksen: Valitaan talouspäällikön virkaan Sanna Kemppi. Perusteluina valintaan on: - hänen koulutuksensa on tehtävään soveltuva ja hän päivittää sitä ylempään ammattikorkeakoulututkintoon - hänestä on saatu haastattelussa myönteinen vaikutelma - hänellä on kokemusta seurakunnan toimintaan osallistumisesta - suosittelijalta on saatu myönteinen lausunto - hänellä on kokemusta henkilöstöhallinnossa, vahva kokemus SAP:n käyttöstä ja vahva johtamiskoulutus jatkuu.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 5 164 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN jatkuu Kirkkoherran ehdotusta kannattivat Reima Puukki, Helena Manninen ja Aarno Korpela. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita talouspäälliköksi Sanna Kempin. Kirkkoherra vahvistaa valinnan saatuaan hyväksyttävän lääkärintodistuksen. Koeaika on 6 kuukautta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 6 165 UUDEN TALOUSPÄÄLLIKÖN PALKKA Viran palkkaus on hinnoitteluryhmän J 20 mukainen (3218,76-4224,85 ). Sanna Kemppi on esittänyt palkkatoiveekseen 3700 /kk. Tehtävien vaativuus ei ole muuttunut edelliseen viranhaltijaan verrattuna, mutta Kempillä on vähemmän työkokemusta Kirkkoherran ehdotus: Päätetään Sanna Kempin palkaksi 3700 /kk. Palkkaa tarkastellaan uudelleen vuoden päästä. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella tai valituksella (Laki ev.lut. kirkon virkaehtosopimuksista 19 )
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 7 166 VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA- VAPAUDEN AJALLE Seurakuntapastori Anna-Maria Haapalalle on myönnetty virkavapautta ajalle 19.11.2017-31.01.2020. Tuomiokapituli on laittanut sijaisuuden hakuun. Kirkkoneuvosto valitsi 12.9.2017 kokouksessaan työryhmän hoitamaan haastattelut. (Rauno Herranen, Päivi Huhtanen ja Reima Puukki) Hakijoita on ollut 40, joista viisi on papiksi vihittyä. Työryhmä on haastatellut hakijoita kokoukseen mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Päätösehdotus tehdään kokouksessa Päätös: Haastatteluun on kutsuttu Tiina Rumpunen, Tarja Kopalainen, Pauli Sel kee ja Laura Launiala. Minna Järvinen on ollut vajaa vuosi sitten haastattelussa Huittisten seurakunnassa, joten häntä ei haastateltu uudelleen. Kaikilla heillä on pappisvihkimys. Muilla hakijoilla sitä ei ollut. Liitteenä 1 on haastattelussa tehdyt kysymykset ja liitteenä 2 yhteenveto haastatelluista hakijoista. Laura Launiala on ilmoittanut kirkkoherralle, että hän ei ota tätä tehtävää vastaan, koska on saanut toisen vastaavan työn muualla. Kirkkoherra on soittanut haastateltavien suosittelijoille. Tarja Kopalaisen suosittelijaa hän ei saanut kiinni. Keskustelun jälkeen kirkkoherra teki päätösehdotuksen: 1) Pyydetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Tiina Rumpuselle. Päivämäärä tarkentuu kirkkoherran ja Tiina Rumpusen välisessä neuvottelussa. Perusteluina valintaan on: - haastattelussa saatu myönteinen vaikutelma ja henkilökohtainen soveltuvuus - kokemus lasten ja nuorten kanssa tehtävästä työstä - suosittelijoiden antama myönteinen palaute. 2) Siltä varalta, että hän kieltäytyy, kirkkoneuvosto antaa haastattelevalle työryhmälle valtuudet antaa seurakunnan lausunto valittavasta seurakuntapastorista tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto päätti kohdat 1 ja 2 kirkkoherran ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 8 167 SOPIMUS MESSUYHTEISTYÖSTÄ LAUTTAKYLÄN RUKOUSHUONEELLA Huittisten seurakunta on anonut vuonna 2015 (159 9.8.2015) tuomiokapitulilta kahden vuoden määräaikaista lupaa Herran pyhän ehtoollisen viettoon Huittisten SLEY:n Lauttakylän Rukoushuoneella. Tuomiokapituli on päättänyt hyväksyä kirkkoneuvoston esityksen, että Lauttakylän Rukoushuoneessa voidaan määräaikaisesti 1.1.2016 alkaen enintään kahden vuoden ajan viettää säännöllisesti kerran kuussa iltaisin järjestettävää messua seuraavin edellytyksin; - Jumalanpalvelusyhteistyössä noudatetaan piispojen ja eräiden herätysliikejärjestöjen johtajien 4.3.2009 julkaiseman ja allekirjoittaman yhteisen tahdonilmauksen periaatteita. Sen mukaan herätysjärjestöt toimivat kirkkomme vuonna 1986 tekemän virkaratkaisun ja paikallisseurakuntien käytännön mukaisesti, kun ne ovat yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa - Koska Lauttakylän rukoushuoneen messutoiminta on osa seurakunnan jumalanpalveluselämää, se on kirjattava myös seurakunnan toimintasuunnitelmaan ja jumalanpalveluselämän kausisuunnitelmaan sen mukaisesti kuin yhteistyöstä Suomen luterilaisen evakeliumiyhdistyksen osaston kanssa konkreettisesti on sovittu. - Huittisten seurakunnan oman papiston tulee osallistua myös tähän jumalanpalveluselämään kausisuunnitelman määrittelemällä tavalla. Kaikilla messuissa palvelevilla papeilla on oltava Suomen evankelisluterilaisen kirkon pappisoikeudet. - Rukoushuoneella vietettävistä messuista ilmoitetaan seurakunnan toiminnan yhteydessä - Kirkkoherra ja kirkkoneuvosto valvovat ja seuraavat toimintaa samoin kuin muutakin jumalanpalveluselämän toteutumista Lisäksi edellytetään arvioivaa keskustelua käytännöstä syyskuussa 2017, mukana pappisasessori tai dekaani, ellei toiminnan arvioimiseen tai järjestelystä luopumiseen ole jostakin syystä jo aikaisemmin tarvetta. Keskustelu on käyty syksyllä 2017. Kirkkoherra ja SLEY:n Lauttakylän osasto ovat yhteistyössä laatineet sopimusluonnoksen messuyhteistyöstä Lauttakylän rukoushuoneella. Sopimus pitää hyväksyä kirkkoneuvostossa ja SLEY:n Lauttakylän osaston johtokunnassa. Päätösten jälkeen sopimus voidaan allekirjoittaa. Sopimuksen voimassaolo on riippuvainen tuomiokapitulin myöntämästä ehtoollisenvietto-oikeudesta. Kirkkoherran ehdotus: - kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen messuyhteistyöstä Huittisten seurakunnan ja SLEY:n Lauttakylän osaston kanssa Lauttakylän Rukoushuoneella, liite 1. - kirkkoneuvosto päättää, että kopio allekirjoitetusta sopimuksesta lähetetään tiedoksi tuomiokapituliin anottaessa ehtoollisenvietto-oikeutta Lauttakylän Rukoushuoneella. Päätös: Kirkkoherra ilmoitti tiedoksi, että SLEY:n Lauttakylän osaston johtokunta on käsitellyt asian kokouksessaan 13.10.2017. (liite 2). Kirkkoneuvosto päätti asian kirkkoherran ehdotuksen mukaisesti. Päivi Huhtanen poistui kokouksesta klo 22.05 tämän :n käsittelyn alkaessa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 9 168 ANOMUS HERRAN PYHÄN EHTOOLLISEN VIETOSTA HUITTISTEN LAUTTAKYLÄN RUKOUSHUONEELLA Kirkkojärjestyksen 2 luvun 9 : "Ehtoollista saadaan viettää, paitsi kirkossa, seurakunnan siunauskappelissa ja kappelissa, myös muussa paikassa, jonka tuomiokapituli on kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston esityksestä tähän tarkoitukseen hyväksynyt. Tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoneuvoston vuonna 2015 tehdyn esityksen, että Lauttakylän Rukoushuoneessa voidaan määräaikaisesti 1.1.2016 alkaen enintään kahden vuoden ajan viettää säännöllisesti kerran kuussa iltaisin järjestettävää messua määrätyin edellytyksin. Messuyhteistyö on toiminut seurakunnan ja SLEY:n Lauttakylän osaston kanssa lähes kaksi vuotta Lauttakylän Rukoushuoneella. Toimintaa arvioiva keskustelu on käyty syyskuussa 2017 Messutoimintaa on tarkoitus jatkaa :ssä 167 olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti. Kirkkoherran ehdotus: - kirkkoneuvosto anoo tuomiokapitulilta toistaiseksi voimassa olevaa lupaa ehtoollisen viettoon Lauttakylän rukoushuoneella vietettäville messuille SLEY:n Lauttakylän osaston kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. - kirkkoneuvosto toivoo, että yhteistyön toimivuutta arvioidaan vähintään kahden vuoden välein. Mukana arvioinnissa on myös tuomiokapitulin edustaja. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5). Päivi Huhtanen saapui kokoukseen klo 22.12 tämän :n käsittelyn jälkeen.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 10 169 KEHITTÄMISSUUNNITELMA V. 2018 Koulutussuunnitelman laatimiseksi työntekijöiltä on pyydetty ehdotuksia koulutustarpeista. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaan henkilöstön kehittäminen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua talousarviossa ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Koulutussuunnitelman tulee edistää työalan toiminnoille asetettuja tavoitteita. Erityistä huomiota tulee kiinnittää henkilöstön työkyvyn ja hyvän työilmapiirin ylläpitämiseen. Ehdotukset vuoden 2018 koulutuksista on saatu henkilöstöltä 23.9.2017. Ehdotusten perusteella on laadittu vuoden 2018 koulutussuunnitelma (liite 1), joka käsitellään yhteistyötoimikunnassa 12.10.2017. Koulutussuunnitelma päätyy summaan 8222 eur, johon sisältyy 2500 euron koulutusmääräraha käytettäväksi neuvoston päätöksellä 2000 eur ja talouspäällikön päätöksellä 500 eur henkilökunnan yllättäviin koulutustilanteisiin. Yhteistyötoimikunnan päätös koulutussuunnitelmasta saadaan kokoukseen mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman määrärahaesitykset otettavaksi vuoden 2018 talousarvioon. Päätös: Yhteistyötoimikunta on tehnyt seuraavat muutosehdotukset koulutussuunnitelmaan: Talouspäällikkö Kirjo 1 +415, Minna Palonen, Tapio Karttunen, Elisa Kisamaa ja kaksi henkilöä, Yv-keräyksen koulutus- ja neuvottelupäivä - 200, muu kuin henkilöstö lähetystyö -150, Marjo Mäki, Kaisa Vehmaa, Koulutuspäivä Piikki +100, kerhonohjaajien koulutus -200, Minna Kultalahti, Raamattu tutuksi ja käyttöön, matkakustannus +46,60, lisäystä yhteensä 11. Kirkkoneuvosto poisti suntioiden syyskoulutuspäivästä toisen matkakustannuksen -160, koska matkan voi tehdä yhteisellä kyydillä. Koulutussuunnitelman loppusumma on 5573. Lisäksi koulutuksessa on 2500 :n määräraha käytettäväksi kirkkoneuvoston (2000 ) ja talouspäällikön (500 ) päätöksellä. Kirkkoherra ehdotti koulutussuunnitelman määrärahaesitykset otettavaksi vuoden 2018 talousarvioon näillä muutoksilla. (liite1). Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 11 170 VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSEN KÄSITTELYN ALOITTAMINEN Liitteenä lähetetään vastuuryhmien toimintasuunnitelmia ja talousarvioehdotuksia vuodelle 2018. Palkat henkilöstökuluineen on laskettu talousarvioon taloustoimistossa Oheisena liitteenä: Liite 1 4. Henkilöstö Vuoden 2018 palkat yhteensä on 1 001 580 eur (v. 2017 1 006 400 eur), josta seurakunnan osuus 932 670 eur (v. 2017 940 260) 6. Käyttötalousosa 6.2 Seurakunnallinen toiminta Liite 2: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 3: Evankelioimistyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 4: Liite 5: Liite 6: Liite 7: Liite 8: Liite 9: Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Kasvatustyön vastuuryhmän toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus ( Päivä- ja perhekerho, pyhäkoulu, varhaisnuorisotyö, partio, rippi koulutyö, nuorisotyö) Diakoniatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Yhteiskuntatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Lähetystyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Huhtamon Seurakuntahuoneyhdistys ry:n anomus 6.3. Hautaustoimi Liite 10: Hautaustoimen pääluokan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus. Kirkkoherran ehdotus: Käydään lähetetyt toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset läpi. Lukuja ei vielä lyödä lukkoon. Päätös: Käytiin lävitse toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset. Evankelioimistyön vastuuryhmän toimintasuunnitelmaan muutetaan Gospel Riders tapahtuman ajaksi vuosi 2018 ja yhteiskuntatyön vastuuryhmän budjettiesitykseen vuosi 2018. Talousarvion käsittelyyn palataan seuraavassa kokouksessa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 12 171 MUUT ASIAT 1) Ylistenrannan laiturin hankinta Seurakunnan talousarviossa on varattu laiturin hankintaan 4500. Seurakunta on saanut yhden tarjouksen Jussi Miettiseltä laiturin jatkeen uusimisesta. Urakoitsija on ehdottanut, että hän tekisi purkutyön tänä vuonna ja rakentaisi uuden ensi keväänä. Tarjous on liitteenä 1. Kirkkoherran päätösehdotus: - kirkkoneuvosto hyväksyy Jussi Miettisen tarjouksen Ylistenrannan laiturin jatkeen uusimisesta. - hyväksytään urakoitsijan ehdotus työn toteuttamisesta tänä- ja ensivuonna. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 13 171 MUUT ASIAT 2) Talouspäällikön tehtävien hoitaminen Talouspäällikön virka on laitettu hakuun viran tultua avoimeksi 27.9.2017 edellisen viranhaltijan erottua tehtävästään. Kirkkoneuvosto on päättänyt 16.2.2016, että talouspäällikön sijaiseksi nimitetään taloustoimiston toimistosihteeri. Taloustoimiston toimistosihteerin on mahdollista hoitaa juoksevat päivittäin tehtävät toimet ja tarvittaessa kiireelliset tehtävät. (esim. kiinteistöjen korjauksessa). Tehtävistä rajataan pois kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston esittelijän ja sihteerin tehtävät, muut hallinnolliset tehtävät (esim. viranhaltijapäätösten tekeminen) sekä kiinteistöjen suuria korjauksia koskevat valmistelu- ja valvontatehtävät. Talouspäällikön sijaisuutta hoitavalle viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan tehtävien hoidosta korvausta 50 /viikko, mikäli sijaisuus kestää vähintään kaksi viikkoa ja mikäli tehtäviä hoitava ei ole johtava viranhaltija. Päätöksessä ei ole varauduttu siihen, että talouspäällikköä ei ole virassa vaan lähinnä vuosilomiin tai vastaaviin poissaoloihin. Talouspäällikön tehtävät on jaettu päätöksen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti taloustoimiston toimistosihteerille, sihteerin tehtäviin on kutsuttu Pirjo Lammi-Heikkilä ja hallinnolliset tehtävät ovat jääneet kirkkoherralle. Koska talouspäällikön virka on haettavana, taloustoimiston toimistosihteeri on joutunut ottamaan isomman vastuun tehtävistä. Aikaisemmin on päätetty (28.3.2017, talouspäällikön virkavapaus), että vastaavassa tilanteessa maksetaan taloustoimiston toimistosihteerille 100 /viikko korvauksena talouspäällikön tehtävien hoitamisesta. Päätösehdotus (kirkkoherra): Maksetaan taloustoimiston toimistosihteerille 100 /viikko 27.9.2017 alkaen korvauksena talouspäällikön tehtävien hoitamisesta oman työn ohella siihen asti, kunnes uusi talouspäällikkö ryhtyy hoitamaan virkaa. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimusohjetta tai valitusosoitusta ei anneta.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 14 172 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: 3. KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: - - Talouspäällikön hyväksymät ajalta: - 4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 305/20.09.2017 - Anna-Maria Haapalan virkavapaus Huittisten seurakunnan seurakuntapastorin virasta 19.11.2017-31.01.2020. 5. Museoviraston lausunto kappelin pääulko-oven eteen tehtävästä katoksesta - Museovirasto ei puolla katoksen rakentamista esitetyllä tavalla 6. Seurakuntakeskuksen ilmastointikanavien puhdistus - Puhdistus on saatu valmiiksi. Puhdistus- ja mittauspöytäkirjoihin sekä kuviin voi tutustua taloustoimistossa 7. Huittisten säästöpankin ilmoitus rahastovarainhoidon muuttumisesta uudeksi varainhoitosalkuksi 8. Pappien vapaa-aikasuunnitelma ajalle 10/2017-04/2018, liite 1 9. Rovastikuntailta 15.11.2017 Huittisissa - iltaan kutsutaan kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja 10. As Oy Museorinteen yhtiökokous - kokous oli 11.10.2017 ja Mikko Kaunisto oli mukana seurakunnan edustajana. Seurakunnan tulee varautua talousarviossa perittävään rahoitusvastikkeeseen. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Ilmoitettiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 173 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 24.10.- 07.11.2017 viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 174 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkavat sivulta 15.
KIRKKONEUVOSTO 9/17.10.2017 15 175 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.40. Rauno Herranen puheenjohtaja Pirjo Lammi-Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen 23.10.2017 Hannele Isaksson Mikko Kaunisto Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 24.10.-07.11.2017 viraston aukioloaikana ja siitä on ilmoitettu ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Huittinen 08.11.2017 Rauno Herranen khra