HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 2/

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 2/ Aika Tiistai klo Paikka Huittisten seurakuntakeskus, Aurora-sali Jäsenet, läsnä: Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Ilkka Riuttamäki Jäsenet, poissa: Ilkka Lahti Varajäsenet, läsnä: Antti Lehtinen, Ilkka Lahden varajäsen Muut läsnäolijat, läsnä: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Irma Alanen, talouspäällikkö, sihteeri Muut läsnäolijat, poissa: Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Käsiteltävät asiat: 14 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KIRKKONEUVOSTO 2/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Reima Puukki ja Ilkka Riuttamäki. Päätösehdotus: Koska Reima Puukki joutuu olemaan puheenjohtajana pykälän 24 käsittelyn ajan, ehdotetaan pöytäkirjantarkastajiksi Ilkka Riuttamäkeä ja Päivi Huhtasta. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9 taloustoimistossa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Riuttamäki ja Päivi Huhtanen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 10 taloustoimistossa. 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talouspäällikön ehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Talouspäällikkö totesi, että hänellä on 4 muuta asiaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi lisättynä 4 asialla muihin asioihin. 18 HARKINNANVARAISET PALKANOSAT (SALAINEN)

3 KIRKKONEUVOSTO 2/ SEURAAVA HAVA-KIERROS Neljännen HAVA-kierroksen seurakuntajakso tulisi olla Euromääräiset harkinnanvaraiset palkanosat säilyvät samoina ja arvosteluasteikko on 3-portainen: odotukset täyttävä, odotukset ylittävä ja erinomainen. Arvosteluasteikon nimimuutoksista sovittiin edellisellä kierroksella. Seuraavan kierroksen toteuttaminen aikataulussa tulee - myöhemmin esille tulevista syistä - olemaan hankalaa. Jos tehdään muutoksia harkinnanvaraista palkanosaa koskeviin yhdessä työntekijäpuolen kanssa sovittuihin asioihin esim. aikatauluun, on siitä pidettävä työnantaja- ja työntekijäpuolen yhteinen neuvottelu. Talouspäällikön ehdotus (tarkempi esitys kokouksessa): Kierroksen toteuttamisesta neuvotellaan työntekijäpuolen kanssa. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli kierroksesta ja hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5). 20 TALOUSPÄÄLLIKÖN SIJAISEN MÄÄRÄÄMINEN JA HÄNEN PALKKIONSA Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/2015. Kirkkoherran sijaisuutta hoitavalle on kirkkoneuvosto myöntänyt korvausta 50 /viikko, mikäli sijaisuus kestää vähintään kaksi viikkoa. Yhteistyötoimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että talouspäällikön sijaisuutta hoitavalle myönnettäisiin vastaava korvaus 50 /viikko mikäli sijaisuus kestää vähintään kaksi viikkoa ja mikäli ei ole kysymys johtavasta viranhaltijasta. Työsuojelupäällikkö Irma Alanen esitti eriävän mielipiteen Talouspäällikön sijaisena voi mielestäni toimia kirkkoherra tai taloustoimiston toimistosihteeri. Kirkkoherran työtaakka on kuitenkin jo tällä hetkellä sellainen, että rutiinitehtävät ja osa talouspäällikön töistä tulisi voida hoitaa muulla tavoin.

4 KIRKKONEUVOSTO 2/ Taloustoimiston toimistosihteerin on mahdollista hoitaa ainakin juoksevat päivittäin tehtävät toimet ja tarvittaessa myös kiireelliset tehtävät (esim. kiinteistöjen korjauksissa). Talouspäällikön ehdotus: 1. Talouspäällikön sijaisuutta hoitavalle viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan tehtävien hoidosta korvausta 50 /viikko, mikäli sijaisuus kestää vähintään kaksi viikkoa ja mikäli tehtäviä hoitava ei ole johtava viranhaltija. 2. Tehtävistä rajataan pois kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston esittelijän ja sihteerin tehtävät, muut hallinnolliset tehtävät (esim. viranhaltijapäätösten tekeminen) sekä kiinteistöjen suuria korjauksia koskevat valmistelu- ja valvontatehtävät. 3. Talouspäällikön sijaiseksi nimitetään taloustoimiston toimistosihteeri ja hänelle haetaan tarvittavat oikeudet Kipaan sekä käyttöoikeudet Huittisten SP:n 2 tilille ja Satakunnan Osuuspankin 1 tilille. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 21 TALOUSPÄÄLLIKÖN LOMIEN JA MUIDEN KERTYNEIDEN VAPAIDEN PITÄMINEN Talouspäällikkö Irma Alanen on jättänyt eroilmoituksen, jossa hän ilmoittaa, että jättää seurakunnan työt alkaen. Liitteenä 1 on talouspäällikön anomus, missä hän anoo, että voisi pitää erääntyneet ja erääntymättömät lomat ennen poisjäämistään. Tällöin loma alkaisi jatkuen elokuun loppuun. Kirkkoherran ehdotus: 1. Merkitään tiedoksi eroilmoitus, liite Hyväksytään, että talouspäällikkö voi pitää lomat ja muut vapaansa liitteen 2 mukaisesti. Päätös: 1. Kirkkoneuvosto merkitsi eroilmoituksen tiedoksi. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 2 mukaisen loma-anomuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 KIRKKONEUVOSTO 2/

6 KIRKKONEUVOSTO 2/ TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Talousarviossa on hyväksytty ohje, jonka mukaan aina viran/toimen avautuessa on mietittävä täytetäänkö virka/toimi. Seuraavassa esitän omia ajatuksiani asiasta: - Merkittävä osa talouspäällikön työtä on ollut kirkkoneuvoston esittelijän ja sihteerin tehtävät. Karkea arvio, mitä tehtävien hoitoon kuluu aikaa, on työajasta 30 %. Talouspäällikkö toimii myös kirkkovaltuuston sihteerinä. Koska kokouksia on vuodessa vähemmän, työaikaa ei ole jaettu valtuuston kustannuspaikalle. - Esittelijän ja sihteerin tehtäviin sisältyy myös laillisuusvalvonta, johon kuluu aikaa. - Taloushallinnon tehtävien hoito on lisääntynyt ja tehtäviin menee lisääntyvästi aikaa johtuen kirjanpitäjän tehtävien siirrosta talouspäällikölle. - Henkilöstöhallintoasioihin kuluu työajasta noin 20 % sisältäen mm. työaikavuorojen suunnittelua ja toteutumisen seurausta, työsopimusten tekoa yms. Henkilöstöasioihin liittyvät viranhaltijapäätökset ovat olennainen osa tätä työtä. Talouspäällikkö toimii palkka-asiamiehenä. - Kaikki muu työ, mitä talouspäällikön pöydälle tulee, on kohdistettu kustannuspaikkaan Muu yleishallinto. Tähän sisältyy mm. kiinteistöihin ja hautausmaa-asioihin liittyvät asiat. Tämän on kausittaista. Hautausmaaasiat ovat keväisin ja kesäisin suurimmillaan. Kiinteistöjen ylläpitoon kohdistuva työaika on koko aikaista. Jos kiinteistöissä tehdään suurempia korjauksia, vaikuttaa se työn jakautumiseen merkittävästi. Talouspäällikkö toimii työsuojelupäällikkönä. - Asioiden sujuvuuden vuoksi, olisi seurakunnalla oltava henkilö, joka tekisi edellä mainittuja tehtäviä. On mahdollista, että palkka-asiamiehen tehtävät ja työsuojelupäällikön tehtävät siirretään jollekin toiselle henkilölle, mutta kenelle? Oheisena liitteenä 1 on tällä hetkellä voimassa ole talouspäällikön johtosääntö, jossa on myös lueteltu tehtäviä. Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikön virka täytetään kokoaikaisena. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti täyttää talouspäällikön viran kokoaikaisena. Viran johto-/ohjesääntöön mahdollisesti tehtävistä muutoksista päätetään myöhemmin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 KIRKKONEUVOSTO 2/ KÄYTÄNNÖN TOIMET VIRAN TÄYTTÄMISEKSI Tämä pykälä käsitellään, jos edellisessä pykälässä tehdään myönteinen päätös. Talouspäällikön ehdotus: Hakuilmoitus esitetään kokouksessa. 1. Julistetaan virka haettavaksi pe klo 12 mennessä. Työryhmä kokoontuu ma klo 13 ja valitsee haastatteluun kutsuttavat. Kirkkoneuvoston kokous on ti 15.3., jolloin voidaan tehdä haastattelut ja mahdollisesti jo päätös. 2. Virka tulee ottaa vastaan viimeistään alkaen tai sopimuksen mukaan aiemmin. Alussa on 6 kk koeaika. Viranhaltija toimisi sijaisena välisen ajan tai erikseen sovittavan ajan. 3. Palkkaus KirVESTES:in mukaan. 4. Perustetaan työryhmä, joka valitsisi haastatteluun kutsuttavat. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 1 mukaisen hakuilmoituksen. Lyhyt ilmoitus, jossa kehotetaan tutustumaan netissä oleviin ilmoitukseen, laitetaan Alueviestiin ja Lauttakylä lehteen. Työvoimaviranomaisten, kirkon ja seurakunnan nettisivuille laitetaan kokonainen ilmoitus (liite 1). Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään kirkkoherran, talouspäällikön, Pentti Virtasen, Aila Hännisen ja Aulikki Kuisman. Aarno Korpela poistui kokouksesta klo käsiteltäessä tätä pykälää. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 24 KIRKKOHERRAN PALKKA (SALAINEN)

8 KIRKKONEUVOSTO 2/ HUITTISEN KAUPUNGIN PUISTOSUUNNITELMA KOSKIEN KIRKKOPUISTOA, RISTO RYTIN PUISTOA JA MUSEOPUISTOA SEKÄ KOSKIPUISTON JA KARTANONPUISTON FRISBEEGOLFSUUNNITELMA Suunnitelma koostuu kahdesta eri suunnitelmasta. Liitteessä 1 on ehdotus Koskipuiston ja Kartanonpuiston frisbeegolfradasta. Suunnitelmassa frisbeekiekkoa heitetään korilla 1 hautausmaalle päin. Korista 1 hautausmaan reunaan on matkaa 20 m. Heiton mennessä pitkäksi voi kiekkoa joutua hakemaan hautausmaalta, mikä ei ole suotavaa. Liitteessä 2 on ehdotus Kirkkopuiston, Risto Rytin puiston ja Museopuiston sekä siihen liittyvän piha-alueen puistosuunnitelmaksi. Risto Rytin puiston ehdotuksessa on mainittu leveän korotetun jalkakäytävän perustaminen Koulukujan päähän. Tarvitaanko tähän kohtaan korotettua suojatietä? Jalankulkijoita on vähän ja samoin liikenne Koulutiellä on vähäistä. Koulukujan ja Kirkkotien kulmaan on suunniteltu istutettavan 42 koivuangervoa. Seurakunnan mielestä pensaat estävät Koulutieltä tultaessa näkyväisyyttä käännyttäessä oikealle. Kappelin etuoven edessä olevan pysäköintialueen ympärillä on havukasveina tuijia, joiden kunto on hyvä. Tuijien poisto ei mielestämme ole tarpeellista. Muistutukset on lähetetty Huittisten kaupungille. Talouspäällikön ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5). 26 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Liitteenä 1 on Kirkkohallituksen yleiskirja 27/2015. Talouspäällikön ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5).

9 KIRKKONEUVOSTO 2/ ROVASTIKUNTAJAON UUDISTAMINEN Liitteenä 1 on Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kirje, jossa tiedotetaan tuomiokapitulin päätöksestä Talouspäällikön ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Muutoksenhakuohje on Tuomiokapitulin päätöksessä eli liitteessä MUUT ASIAT 1. Vampulan Jumalanpalvelus-, kolehti- ja palvelussuunnitelma tammihuhtikuu 2016 Liitteenä 1 on ehdotus suunnitelmaksi. Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään suunnitelma. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 1 mukaisen ehdotuksen yksimielisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24). 2. Palautetta Huittisten seurakunnan päiväkerhoista Liitteenä 2 on 3 päiväkerholaisen äidin palaute. Nyt keväällä on kokeiluluontoisesti vanhemmilla mahdollisuus maksaa päiväkerhomaksuja käteisellä lasta päiväkerhoon tuotaessa tai haettaessa. Laskujen tekeminen Kipan kautta maksaa, joten kustannuksia pyrittiin alentamaan. Käteisellä perimisessä on myös ongelmia. Kerhomaksun suuruus toimintakaudelta on 40. Tuloja on arvioitu kertyvän Vapautus kerhomaksusta on mahdollisuus saada kirjallisella hakemuksella. Talouspäällikön ehdotus: Kerhomaksuista ei luovuta vuonna Asiaan voidaan palata tehtäessä vuoden 2017 talousarviota. Päätös: Keskusteltiin asiasta. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24).

10 KIRKKONEUVOSTO 2/ Satapirkan Sähkö OY:n osakkeet Satapirkan Sähkö Oy tarjoutunut ostamaan omia B-osakkeitaan. Seurakunta omistaa B-osakkeita 144 kpl. Ostotarjous on 7 /osake eli Tarjous on voimassa saakka. Talouspäällikön ehdotus: Myydään osakkeet. Päätös: Kirkkoneuvoston mielestä hinta oli alhainen ja Ilkka Riuttamäki ehdotti Aulikki Kuisman kannattamana, että osakkeita ei myydä. Käydyn keskustelun jälkeen, talouspäällikkö muutti päätösesitystä ja ehdotti, että osakkeita ei myydä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24). 4. YIT:n tiedote Taraskallion tuulivoimahankkeesta YIT lähetti tiedotteen (päiväys ), liite 3. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotteen tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei oikeutta muutoksenhakuun. 29 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: päätös 1/ Vuosilomat: - Kaisa Vehmaa 5 vlp, pidetään vlp, vlp, vlp, jää 0. - Tapio Karttunen 9 vlp, pidetään vlp, jää 4. - Irma Alanen, 4 vlp, pidetään vlp, vlp, jää 0. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Merkittiin asiat tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 KIRKKONEUVOSTO 2/ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Hyväksytään ehdotus. 31 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen loppuhartauden jälkeen. Kokouksen puolesta: Rauno Herranen Reima Puukki Irma Alanen puheenjohtajana puheenjohtaja sihteeri pykälät ja pykälä 24 Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen Päivi Huhtanen Ilkka Riuttamäki Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä klo kirkkoherranvirastossa ja siitä on kuulutettu viraston ilmoitustaululla edellä mainitun ajan. Huittinen Rauno Herranen kirkkoherra

12 KIRKKONEUVOSTO 2/