NEro II -hankkeen toimintasuunnitelma MLL Hyvinkää
Sisällys NEro II -hanke... 2 Rahoitus... 3 Hankkeen tavoitteet ja kohderyhmät... 3 Tavoitteet ja vaikutukset... 3 Hankkeen toteuttaminen ja tehtävät... 4 Henkilöstö... 5 Vapaaehtoiset... 5 Hankkeen järjestämä ja tukema toiminta... 5 Hankkeen toimitila... 5 Hallinto ja yhteistyö... 6 Ohjausryhmä... 6 Yhteistyöryhmä... 6 Muu yhteistyö... 6 Tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden seuranta... 6 Viestintäsuunnitelma... 7 NEro II -hanke NEro II -hanke on jatkoa Mannerheimin Lastensuojeluliiton (MLL) Hyvinkään yhdistyksen ja Yhden Vanhemman Perheiden Liiton (YVPL) Hyvinkään seudun Tuikkeen yhteiselle kehittämishankkeelle NErolla lapselle voimaa. NErolla lapselle voimaa eli lyhyemmin NEro-hanke ja tässä NEro I -hanke sai Rahaautomaattiyhdistykseltä rahoitusta vuosina 2013-2015. Hanke alkoi 1.3.2013 ja se päättyi 29.2.2016. NEro II -hanke alkoi heti NEro I -hankkeen päätyttyä 1.3.2016. NEro I -hankkeessa luotiin Tilli Toukka -vertaisryhmämalli ja koulutettiin yli 450 Tilli Toukka -ohjaajaa ympäri Suomen. NEro II -hankkeen pääasiallinen tavoite on Tilli Toukka -toiminnan juurruttaminen organisaatioihin ja Tilli Toukka -ohjaajien tukeminen. Tämä hankesuunnitelma on rakentunut keväällä 2015 tehdylle hankehakemukselle. Hankehakemuksen jättämisen jälkeen valmistuneet Tilli Toukka -toiminnan arviointi ja opinnäytetyö antavat paljon NEro II - hankkeen tarvitsemaa tietoa ohjaajien tuen tarpeista. Niinpä hankehakemuksessa annettuja tietoja on täydennetty niiden ja MLL Hyvinkään hallituksen tekemien tarkentavien päätösten mukaisesti. 2
Rahoitus NEro II -hankkeelle haettiin Raha-automaattiyhdistyksen rahoitusta 154 tuhatta euroa vuodelle 2016 ja 147 tuhatta euroa vuodelle 2017. Raha-automaattiyhdistyksen rahoitus NEro II -hankkeelle on 145 tuhatta euroa vuodelle 2016 ja ohjeellinen avustussumma vuodelle 2017 145 tuhatta euroa. RAY esittää avustusta NEro II -hankkeelle kahden työntekijän palkkaamiseen sekä toimintakuluihin. Hankkeen tavoitteet ja kohderyhmät NEro I -hankkeessa huomattiin, että koulutetut Tilli Toukka -ohjaajat tarvitsevat tukea ryhmien käynnistymiseksi. Jopa 70 % koulutukseen osallistuneista ohjaajista oli heti Tilli Toukka -ohjaajakoulutuksen jälkeen valmis ohjaamaan Tilli Toukka -vertaisryhmän. Muutaman kuukauden jälkeen innokkuus oli romahtanut puoleen tästä. Vaikka ohjaajia koulutettiin NEro I -hankkeen aikana huomattava määrä, käynnistyi Tilli Toukka -vertaisryhmiä kuitenkin alle 10 NEro I -hankkeen aikana. Tavoitteet ja vaikutukset NEro I -hankkeen kokemusten perusteella NEro II -hankkeen tavoitteiksi päätettiin: 1. Tilli Toukka -vertaisryhmämallin kiinnittäminen jo olemassa oleviin alueellisiin rakenteisiin. 2. Ohjaajien tarvitseman tuen kehittäminen. Tavoiteltuna vaikutuksena on, että Tilli Toukka -vertaisryhmien määrä lisääntyy ympäri Suomen. Tilli Toukka -vertaisryhmämallin kiinnittäminen jo olemassa oleviin, alueellisiin rakenteisiin mahdollistaa ryhmien käynnistymisen tukemisen vapaaehtoisten ja kuntaorganisaatioiden ja / tai eri organisaatioiden välisenä yhteistyönä. Myös ohjaajat saavat tällöin tarvitsemaansa tukea niin käynnistämiseen kuin vaativan aihepiirin ryhmän ohjaamiseen liittyvissä asioissakin. Alueellisina rakenteina hyödynnetään MLL:n ja YVPL:n alueellisia toimijoita, sillä heillä on suora yhteys moniin kuntiin. Hankehakemusvaiheessa solmittiin aiesopimus MLL:n Kouvolan yhdistyksen, MLL Hämeen, Pohjanmaan ja Uudenmaan piirien sekä YVPL:n (aluekoordinaattorit Helsingissä, Kuopiossa, Oulussa ja Turussa) kanssa. MLL:n ja YVPL:n aluetoimijat voivat saada Tilli Toukka -kouluttajapätevyyden. Heidän koulutuksissaan Tilli Toukka -ohjaajia voi syntyä NEro II -hankkeen aikana ja sen jälkeenkin, vaikka NEro II -hankkeessa ohjaajia ei enää koulutetakaan. NEro I -hankkeen kohderyhmät olivat tärkeysjärjestyksessä lapset ja perheet sekä heidän kanssaan toimivat tahot ja organisaatiot. NEro II -hankkeen kohderyhmänä ovat etenkin lasten ja perheiden kanssa toimivat organisaatiot. Organisaatiot tukevat koulutettuja Tilli Toukka -ohjaajia, jotka taas tukevat lapsia ja perheitä. Organisaatioita tavoitellaan MLL:n ja YVPL:n aluetoimijoiden avulla. Syksyllä 2015 valmistuneista Tilli Toukka -vertaisryhmämallin arviointiraportista ja opinnäytetyöstä kävi ilmi, että eräänä tuen muotona ohjaajat kaipaavat tietoa toimivista käytännöistä. Tästä syystä MLL 3
Hyvinkään hallitus päätti, että NEro II -hankkeessa ohjataan jälleen Tilli Toukka -vertaisryhmiä Hyvinkäällä. Samalla saadaan paljon tietoa toimivista käytännöistä, jotka kootaan yhteen ohjaajien tueksi. NEro II -hankkeen osatavoitteet ovat: 1. tavoite, alueellinen kiinnittäminen vuonna 2016 3 aluetta mukana keväällä 2017 2 aluetta lisää mukana syksyllä 2017 1 alue lisää mukana Kullekin alueelle sovitaan omat osatavoitteensa yhdessä kunkin aluetoimijan kanssa. syksyllä 2016 kouluttajakoulutus aluetoimijoille vuonna 2017 kolme aluetoimijoiden pitämää Tilli Toukka -ohjaajakoulutusta Lisäksi NEro II -hankkeessa pilotoidaan vuoden 2016 aikana NEro I -hankkeessa suunniteltu Tilli Toukka -verkkokoulutus. Käytännössä alueellinen kiinnittäminen tarkoittaa mm. prosessikaavioiden luomista ohjaajille, organisaatioille ja aluetoimijoille. Ohjaajien prosessikaaviossa keskitytään ryhmän käynnistämiseen ja ohjaamiseen, organisaatioiden prosessikaaviossa erilaisten toimintojen yhdistämiseen ja aluetoimijoiden organisaatioiden välisen yhteistyön rakentamiseen. Aluetoimijoiden prosessikaavion luomisessa apuna käytetään MLL:n keskusjärjestössä kehitettyä Hyvällä mallilla -foorumia. 2. tavoite, ohjaajien tarvitseman tuen kehittäminen syksyllä 2016 yksi ohjaajien vertaistukitapaaminen / muu alueellinen tuki vuonna 2017 kolme ohjaajien vertaistukitapaamista / muu alueellinen tuki Ja näiden vaikutuksena o 10 Tilli Toukka -vertaisryhmää vuonna 2016, joista Hyvinkäällä osa o 20 Tilli Toukka -vertaisryhmää vuonna 2017 Hankekoordinaattori seuraa osatavoitteiden lukumäärien toteutumista puolivuosittain aina toimintakauden lopuksi. Osatavoitteiden seurannasta raportoidaan sekä MLL Hyvinkään yhdistyksen hallitukselle että NEro II -hankkeen ohjausryhmälle. Lisäksi hankkeessa kehitetään jatkuvasti oppilaitosyhteistyötä yhteistyössä ohjausryhmän oppilaitosten kanssa. Myös Tilli Toukka -vertaisryhmämalli muissa kriiseissä käytettäväksi kulkee jatkuvasti mukana. Hankkeen toteuttaminen ja tehtävät NEro II -hankkeessa työskennellään paikallisesti ja tiiviissä yhteistyössä alueellisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Alueellisten yhteistyökumppaneiden avulla Tilli Toukka -toiminta kiinnitetään alueellisiin 4
rakenteisiin ympäri valtakunnan. NEro II -hankkeessa tärkeintä on varmistaa ryhmien käynnistyminen ja lasten saama tuki. Erityisesti huomioidaan Tilli Toukka -vertaisryhmien juurtuminen ainakin Hyvinkäälle. Käytännössä paikallisen, alueellisen ja valtakunnallisen työskentelyn onnistuminen taataan paitsi työntekijöiden selkeällä työnjaolla, myös jatkuvalla yhteistyöllä eri kumppanien kanssa. Henkilöstö NEro II -hankkeeseen palkataan kaksi työntekijää: hankekoordinaattori ja hanketyöntekijä. Hankekoordinaattorin vastuulla on valtakunnallinen työ (ohjaajien tuki ja alueellinen kiinnittyminen) ja hanketyöntekijän vastuulla paikallinen työ (ryhmien ohjaaminen ja hyvien käytäntöjen kokoaminen). Hanketyöntekijä saatetaan palkata vain osaksi NEro II -hankkeen kestoa, tämän jälkeen hanketyöntekijän palkkaan varattu raha voidaan esimerkiksi siirtää sovituille aluetoimijoille ympäri Suomen. Mikäli rahoitusta siirretään aluetoimijoille, voidaan se mahdollisesti tehdä vastikkeellisena. Kokemuksia kysytään esim. MLL Uudenmaan piiriltä. Mikäli rahoitusta siirretään muille, tulee silloin varmistaa, että raha käytetään ryhmien käynnistymisen tukemiseksi ja että se ei lisää raportointia kohtuuttomasti vastaanottajalla tai jakajallakaan. NEro II -hankkeessa hankekoordinaattorina jatkaa NEro I -hankkeessakin työskennellyt Paula Väliaho. Hanketyöntekijäksi palkataan 11.4.2016 alkaen Laura Korsisaari, joka on kuulunut NEro I -hankkeen ohjausryhmään. Henkilöstön työnjako tarkentuu kevään 2016 aikana. Vapaaehtoiset NEro I -hankkeessa toimi monia vapaaehtoisia. He jatkavat toimintaansa myös NEro II -hankkeessa. He ovat mukana etenkin paikallisen toiminnan järjestämisessä. Vapaaehtoisten tuki ja virkistäytyminen suunnitellaan yhdessä heidän kanssaan. Ainakin vapaaehtoisille suunnattuja kuukausittaisia tapaamisia jatketaan. Hankkeen järjestämä ja tukema toiminta NEro II -hankkeen toimintaa ovat: Tilli Toukka -leiri kesällä 2016, Tilli Toukka -ryhmät syksyllä 2016 (hanketyöntekijä), Eron edessä -illat keväällä 2016, Pikku-Veturin yhteistyöryhmän edustus sisältäen Pikku-Veturiohjaukset kuukausittain ja yhteistyöryhmän tapahtumiin osallistumisen, käsityötapaamiset vapaaehtoisille kuukausittain toimintakauden aikana ja käsityötempaukset, vapaaehtoisuuteen perustuvien eropalveluiden tukeminen sekä osallistuminen tarvittaessa muuhun yhdistyksen toimintaan. Hankkeen toimitila NEro II -hanke toimii samassa tilassa kuin NEro I -hankekin. Hankkeelle on vuokrattu toimistotila keskeiseltä paikalta Hyvinkäältä. Tila soveltuu erinomaisesti hankkeen eri tarpeisiin. 5
Hallinto ja yhteistyö NEro-hankkeiden päätösvalta kuuluu MLL Hyvinkään yhdistykselle. MLL Hyvinkään hallitus pitää neljännesvuosittain ja aina tarvittaessa NEro-hankeasioihin keskittyvän kokouksen. Hankkeen molemmat työntekijät osallistuvat näihin kokouksiin. NEro-hankekoordinaattori toimii hallituksen NEro-kokousten sihteerinä. Ohjausryhmä NEro-hankkeen ohjausryhmä tarjoaa hankkeelle paitsi ammatillista tukea, myös valtakunnallista näkyvyyttä. Suurin osa NEro I -hankkeen ohjausryhmän jäsenistä on sitoutunut jatkamaan NEro II - hankkeen ohjausryhmässä. NEro II -hanke jatkaa työskentelyä ohjausryhmän kanssa. Ohjausryhmän kokousten puheenjohtajana toimii NEro-hankekoordinaattori ja sihteerinä NEro-hanketyöntekijä. Yhteistyöryhmä MLL Hyvinkää on kuulunut jo useita vuosia paikallisen perhekeskus Pikku-Veturin yhteistyö- ja ohjausryhmiin. NEro-hankkeen keston ajan yhdistyksen yhteyshenkilönä toimi hankekoordinaattori. Pikku- Veturin yhteistyöryhmä toimii tarvittaessa myös NEro-hankkeen yhteistyöryhmänä. Yhteistyöryhmässä osataan huomioida etenkin paikallinen tilanne. Muu yhteistyö NEro II -hanke tekee ja jatkaa yhteistyötä myös muiden toimijoiden kanssa. Esimerkiksi MLL Tampereen osasto, joka kuului NEro I -hankkeen ohjausryhmään, jäi pois NEro II -hankkeen ohjausryhmästä. NEro II - hankkeessa heidän kanssaan suunnitellaan mm. ohjaajien tukea. NEro II -hanke on avoinna myös muille yhteistyön mahdollisuuksille. Tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden seuranta NEro II -hankkeessa seurataan säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Koska hankkeen tavoitteena ei ole suoraan olla yhteydessä kohderyhmään (lasten ja perheiden kanssa toimivat organisaatiot) vaan välillisesti aluetoimijoiden kautta (MLL ja YVPL), mietitään NEro II -hankkeessa tarkkaan ne tiedot, joita tarvitaan hankkeessa / organisaatioissa / aluetoimijoilla. Tätä työtä tehdään yhdessä yhteistyökumppaneina toimivien aluetoimijoiden kanssa. Vaikka hankkeen kohderyhmänä eivät niinkään ole enää lapset ja perheet, halutaan hankkeessa tietää myös heidän kokemuksiaan. Käyttäjätieto auttaa vaikuttamaan myös organisaatiotasolla. Tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden seurannassa huomioidaan työntekijät, yhteistyökumppanit, kohderyhmät (kts. edellä) sekä hankkeen vapaaehtoiset. Työntekijöiden näkökulmasta kerätään tietoa viikoittaisissa tiimitapaamisissa sekä puolivuosittain pidettävissä itsearvioinneissa. Yhteistyökumppaneille, kohderyhmille ja vapaaehtoisille suunnitellaan hankkeessa jo käytettyjen lomakkeiden pohjalta tapa, joilla kerätään tietoa heidän näkemyksistään. Tapaa kehitettäessä huomioidaan NEro I -hankkeen kokemukset palautelomakkeiden saamisesta. MLL Hyvinkään yhdistyksen näkökulma pyritään saamaan esiin yhdistyksen hallituksen kokouksissa. 6
Viestintäsuunnitelma NEro II -hankkeessa jatketaan NEro I -hankkeessa aloitettua linjaa eli hanke vastaa sille esitettyihin artikkelipyyntöihin ja myös tarjoutuu kirjoittamaan. Viestintää ajatellaan edelleen niin paikallisella kuin valtakunnallisellakin tasolla. Alueellista tasoa ajatellen hankkeessa kehitetään viestintämateriaalia aluetoimijoiden käyttöön. Viestintämateriaalissa huomioidaan sekä asiakkaat että lasten ja perheiden kanssa toimivat organisaatiot. NEro I -hankkeessa järjestettiin puolivuosittain hankeseminaari. NEro II -hankkeessa hankeseminaareja ei enää järjestetä Hyvinkäällä, vaan seminaari pyritään järjestämään laajempana yhteistyössä ensisijaisesti jonkin ohjausryhmän jäsenen kanssa. Hankkeen viestinnästä vastaa hankekoordinaattori. Tätä hankesuunnitelmaa on käsitelty kevään 2016 aikana MLL Hyvinkään kokouksissa ja se esitellään NEro II -hankkeen ohjausryhmälle keväällä 2016. Hallituksen ja ohjausryhmän käsittelemä hankesuunnitelma esitellään MLL Hyvinkään kevätkokoukselle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 7