PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.20 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Korhonen Minna x Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari x Kantola Pentti Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esa Karjalainen ja Eero Lappalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.6. - 21.6.2017 vi-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 raston aukioloaikoina maanantaina ja keskiviikkona klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 1.6. - 21.6.2017. 29 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. Lisäasiana esitetään käsiteltäväksi 36 Hakemus asemakaavan muuttamisesta Puumalan Kanttorilanrannassa. 30 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 31 Seurakunnan taloussääntö Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt 26.1.2017 uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu muun muassa seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Muutokset ovat niin oleellisia, että jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa ja esittävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen mukaisen taloussäännön, jolla korvataan aikaisempi taloussääntö. 32 Kesän 2017 leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavien määrääminen Kesän leireille on määriteltävä ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat leirien johtajat. Nimetylle henkilölle maksetaan virka- ja työehtosopimuksen mukaan johtajalisää (18,07 eur/leirivuorokausi), edellyttäen, että leirille osallistuu vähintään 18 henkilöä. Kesän rippileiri pidetään Imatralla Päivärannassa 5.-12.6.2017. Seurakuntapastori Raija Henttonen toimii leirin vetäjänä. Vanhustenleiri pidetään Imatralla Päivärannan leirikeskuksessa 15. -17.8.2017. Leirin toteuttajina toimivat VS diakoni Tiina Reijonen ja Puumalan kunnasta perushoitajat Marjut Kaplas-Knuuttila ja Sinikka Tarhonen. kirkkoneuvosto päättää nimetä leirien ohjelma- ja turvallisuuvastuullisiksi johtajiksi: Rippileiri seurakuntapastori Raija Henttonen ja Vanhustenleiri VS diakoni Tiina Reijonen. 33 n kokoukset syyskaudella Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään syyskaudella vuonna 2017 keskiviikkoisin klo 18.00 30.8., 08.11. ja 13.12. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 34 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on pitämissään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset: Kokous 10.05.2017 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito 9 Työjärjestyksen hyväksyminen 10 Tilinpäätös vuodelta 2016 kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 35 Ilmoitusasiat
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 Talousraportti 30.04.2017. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä huhtikuun ja toukokuun lopun toteutumaraportit. Tilannekatsaus puun hankintakartellin vahingonkorvauskanteessa. Talouspäällikkö kertoi, että asia etenee ja seurakunta on vielä mukana kanteessa. Kevan tarkastajan raportti tarkastuskäynniltä 26.5.2017 Kysely lisämaan ostamisesta rantatontin yhteyteen Hakosaaressa. Puumalan kunnan ilmoitus katusuunnitelman nähtävillä 24.5. -8.6.2017 pidosta. Yhteisvastuukeräyksen tuotto 7045,34 euroa kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 36 Hakemus asemakaavan muuttamisesta Puumalan Kanttorilanrannassa kirkkoherra Helena Castrén, p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi Puumalan seurakunta hakee Puumalan kunnalta asemakaavan muutosta Puumalan kunnan Kanttorilan rannassa omistamansa Hiekkaranta-tilan alueella. Hakemus on liitteenä. Kiinteistön nykyinen asemakaava on vahvistettu 2.3.1981 ja kaavassa alue on merkitty puistoalueeksi. Alue sopii rakennettavuutensa ja sijaintinsa vuoksi erinomaisesti asumiseen. Kaavamuutoksen tavoitteena on muuttaa alue asuinalueeksi. Talouspäällikkö Unto Pasanen ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Asta Luukkonen ilmoittivat olevansa jäävejä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi kirkkoherra. Puheenjohtaja esitti, että kirkkonevosto päättää hyväksyä oheisen hakemuksen, jolla haetaan Puumalan kunnalta asemakaavan muutosta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 31 toukokuuta 2017 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.6. - 21.6.2017 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 1.6. - 21.6.2017. Helena Castrén kirkkoherra