SOPIMUS 1(4) 15.3.2017 KULTTUURIPALVELUJEN TALOUDEN JA TOIMINNAN VERTAILUTIEDOSTO IV PROJEKTI 1 Sopimuksen kohde ja tarkoitus Tämän sopimuksen kohteena on projekti Kulttuuripalvelujen talouden ja toiminnan vertailutiedosto IV. Projektissa suoritetaan tiedonkeruu kuntien kulttuuritoiminnan järjestämisestä vuonna 2016 ja toiminnasta aiheutuvista kustannuksista, analysoidaan tietoja ja tuotetaan tuloksista raportti. 2 Sopijaosapuolet Projektin yksityiskohtaisempi sisältö ja toteutus on kuvattu tämän sopimuksen liitteenä olevassa projektisuunnitelmassa. Porvoon kaupunki Taidetehtaankatu 1 PL 23 06101 Porvoo Vastuuhenkilö: Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Kukkonen/ Kulttuuripalveluiden päällikkö Susann Hartman Suomen Kuntaliitto Toinen Linja 14 PL 200 00101 Helsinki Vastuuhenkilö: Erityisasiantuntija Johanna Selkee 3 Sopimuksen voimassaoloaika Sopimus astuu voimaan 15.3.2017 ja päättyy 31.12.2017. 4 Osapuolten tehtävät 4.1 Kunnan tehtävät Porvoon kaupungin vastuulla on tietojen kokoaminen ja kyselykaavakkeen täyttäminen laaditun aikataulun puitteessa. Porvoon kaupunki sitoutuu lähettämään kyselykaavakkeen täyttämisestä vastuussa olevan henkilön päivän tiedonkeruuta koskevaan koulutustilaisuuteen huhtikuussa 2017. Koulutustilaisuus järjestetään Helsingissä.
2 Porvoon kaupunki toimii projektin osarahoittajana sopimuksen mukaisesti. 4.2 Suomen Kuntaliiton tehtävät Suomen Kuntaliitto (myöhemmin Kuntaliitto) toimii projektin koordinaattorina ja vastuullisena toteuttajana. Kuntaliitto vastaa siitä, että projekti toteutetaan projektisuunnitelman mukaisesti. Kuntaliitto sitoutuu toteuttamaan kyselyn aikataulun mukaisesti ja vastaa siitä, että raportti valmistuu sovitussa ajassa. Kuntaliitto toimii projektin osarahoittajana. 5 Rahoitusosuudet ja laskutus 6 Tutkimuksen tulokset Projektin lopulliset kokonaiskustannukset riippuvat mukana olevien kuntien lukumäärästä. Kahdenkymmenenneljän (24) kunnan osallistuessa projektiin, ovat kokonaiskustannukset yhteensä 58 500 euroa. Kustannukset 58 500 euroa jakautuvat seuraavalla tavalla: Cuporen rahoitusosuus on 7 500 euroa Kuntaliiton rahoitusosuus on 15 000 euroa Kuntien rahoitusosuus on 36 000 euroa. Jokainen osallistuva kunta maksaa 1.500 euroa. Projekti on arvonlisäveroton. Tällä sopimuksella Porvoon kaupunki sitoutuu maksamaan Kuntaliitolle 1.500 euroa osallistumisestaan projektiin. Kuntaliitto laskuttaa kunnilta sovitun sopimussumman 15.4.2017 mennessä. Projektin tuloksena Cupore tuottaa raportin kulttuuritoiminnan kustannuksista vuonna 2016 projektiin osallistuvissa kunnissa. Raportti julkaistaan vuonna 2017 verkkojulkaisuna Kuntaliiton sivuilla. Cupore tuottaa mukana oleville kunnille diaesityksen tuloksista sekä kuntakohtaiset tiedot Excel-muodossa. 7
3 Tulosaineiston omistus-, käyttö- ja julkaisuoikeudet Projektissa syntyvien tuotosten, aineistojen ja materiaalien omistus on Suomen Kuntaliitolla ja Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiöllä Cuporella. Projektissa syntyvien tuotosten, aineistojen ja materiaalien käyttöoikeus on Kuntaliitolla ja Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiöllä Cuporella, ja projektissa syntynyt aineisto on osapuolten käytettävissä tutkimustarkoituksiin. Projektiin osallistuvalla kunnalla on oikeus omaa kuntaa koskevaan aineistoon; toista kuntaa koskevan aineiston käyttöön tarvitaan asianomaisen kunnan suostumus. Tutkimusprojektiin osallistuvalle kunnalle annettavista julkaisuoikeuksista sovitaan erikseen Suomen Kuntaliiton ja Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiön Cuporen kanssa. 8 Tulosaineiston julkisuus 9 Ylivoimainen este Projektissa syntyvä raportti on julkinen. Kuntia koskeva tiedonkeruuaineisto ei ole julkinen, vaan se on ainoastaan Kuntaliiton ja Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiön Cuporen ja projektikuntien käytettävissä. Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa viivästyksestä tai suorituksen estymisestä, joka johtuu ylivoimaisesta esteestä. Sopijapuolen, joka haluaa vedota ylivoimaiseen esteeseen, tulee viipymättä ilmoittaa kirjallisesti ylivoimaisesta esteestä ja sen ennakoitavissa olevista vaikutuksista toiselle sopijapuolelle. 10 Viivästysseuraamukset Mikäli toinen sopimusosapuoli ilmoittaa, ettei se voi noudattaa sovittua aikataulua tai viivytys näyttää todennäköiseltä, on toisella sopimusosapuolella oikeus purkaa sopimus, mikäli viivästyksellä on sille olennainen merkitys. Sopimuksen purkautuessa Suomen Kuntaliitto ja Porvoon kaupunki sopivat erikseen sopimuksesta aiheutuneiden kustannusten suorittamisesta. 11 Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kummankin sopijapuolen suostumusta.
4 12 Sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolilla on oikeus purkaa sopimus kirjallisesti, mikäli toinen osapuoli keskeyttää projektin tai jättää olennaisesti täyttämättä sovittuja velvoitteita. Irtisanominen astuu voimaan heti, kun irtisanominen on saatettu tiedoksi sopijapuolelle. Mikäli toinen sopijapuoli syyllistyy sopimusrikkomukseen, on toisella sopijapuolella oikeus saada korvausta niistä vahingoista, jotka sopimuksen täyttämättä jättäminen aiheuttaa. 13 Sopimuksen irtisanominen Kummallakin sopijaosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus, jos ennalta arvaamattomien ja/tai ylivoimaisten tapahtumien johdosta projekti on keskeytettävä pitkäksi tai epämääräiseksi ajaksi tai lopetettava kokonaan. Sopijapuolen, joka haluaa irtisanoa sopimuksen, tulee viipymättä ilmoittaa siitä kirjallisesti. Irtisanominen astuu voimaan kahden (2) viikon kuluttua siitä, kun irtisanominen on saatettu tiedoksi sopijapuolelle. Toteuttajalla on tällöin oikeus saada maksu hyväksytyksi tehdyn työn osalta. Toteuttaja sitoutuu palauttaman rahoittajalle maksetun sopimussumman siltä osin kuin toteuttajan sovitut velvoitteet ovat jääneet toteutumatta. 14 Erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, tätä sopimusta tai sen toteuttamista koskevat riita-asiat alistetaan ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeudelle. 15 Sopimuksen liitteet Mikäli tämän sopimuksen ja sen liitteiden välillä on ristiriita, noudatetaan ensisijaisesti tätä sopimusta ja toissijaisesti tutkimussuunnitelmaa. 16 Päiväys ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
5 Helsingissä 15.3.2017 PORVOON KAUPUNKI Merja Kukkonen Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja SUOMEN KUNTALIITTO Terhi Päivärinta opetus- ja kulttuuriyksikön johtaja LIITE: Projektisuunnitelma