Kehittämispalveluiden esittäytyminen, tehtävät ja painopisteet Pirjo Hamari 11.4.2013 MUSEOVIRASTO
Toiminta-ajatus Kehittämispalvelut vastaa Suomen museoalan yleisestä kehittämisestä, museoiden alueellisen tai erikoisalan toiminnan sopimusohjauksesta, valtionavustusten jakamisesta ja museotilaston ylläpidosta. Kehittämispalvelut edistää museoiden yhteistoimintaa, antaa neuvontaa ja koulutusta ja osallistuu alan kehittämishakkeisiin. Pirjo Hamari 11.4.2013 2
Toiminnan painopisteet Kulttuuriperinnön säilyminen ja kulttuuriperinnön arvostuksen vahvistaminen Museoiden toimintaedellytysten parantaminen Museoiden toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus, toiminnan vaikuttavuus ja laatu Museotoiminnan rakenteiden tukeminen ja uudistaminen Alan yhteistyön edistäminen Museoalaan liittyvän tiedon tuottaminen ja välittäminen Asiakaslähtöiset museopalveluiden ja yleisötyön kehittäminen Pirjo Hamari 11.4.2013 3
Kehittämisen välineet Museopoliittinen strategiatyö yhteistyössä OKM:n kanssa Museoiden ohjaus, erityisesti nelivuotissopimukset Museoiden arviointi Avustukset Neuvonta, asiantuntijatyö, sidosryhmäyhteistyö, tapaamiset Lausunnot, kannanotot Museotilasto ja muu tiedontuotanto, tutkimus Julkaisut, verkkosivut, koulutus, viestintä Teemalliset kehittämishankkeet (esim. Museot hyvinvoinnin edistäjinä) yhdessä muiden toimijoiden kanssa Pirjo Hamari 11.4.2013 4
Museovirastolle Valtion taidemuseosta siirtyviä tehtäviä Aluetaidemuseoiden museolain mukainen sopimusohjaus yhteistyö ja asiantuntijuus VTM:n kanssa taidemuseoiden ohjauksessa ja tuessa Taidemuseoiden kokoelmayhteistyö ja työnjako taidemuseoiden kesken yhteistyö ja asiantuntijuus VTM:n kanssa taidemuseoiden ohjauksessa ja tuessa Yhteisten Museoalan Teemapäivien järjestäminen Valtion taidemuseon asiantuntijuus käytettävissä sisällön suunnittelussa Taidemuseoalan huomioiminen sisällöissä Muut strategisiin tavoitteisiin liittyvät kehittämistehtävät ja hankkeet Taidemuseoalan rakenteiden tuntemus, taidemuseoalan kehittämisen osaaminen 5
Valtion taidemuseossa pysyviä tehtäviä Kokoelmanhallintajärjestelmä MUUSA Edustukset KDK- ja Museo2015- hankkeissa Taideteosten maastavientiluvat VTM kehittämistehtävät Taidemuseoalan ammatillinen ohjaus ja substanssin kehittäminen (esim. konservointi, taidenäyttelytoiminta) Pirjo Hamari 11.4.2013 6
Museoalan kehittämisen henkilöstö Kehittämisjohtaja Pirjo Hamari Erikoisasiantuntijat Marianna Kaukonen, Marianne Koski, Eija Liukkonen, Mirva Mattila, Anu Niemelä ja Eeva Teräsvirta. Tarkastaja Annimari Heiskanen Museoviraston muut osastot: Arkisto- ja tietopalvelut (kokoelmanhallinta), Suomen Kansallismuseo (mm. kokoelmayhteistyö) Pirjo Hamari 11.4.2013 7
Pirjo Hamari 11.4.2013 8
Neuvotteluiden taustaa Maakuntamuseot ja valtakunnalliset erikoismuseot neuvottelevat Museoviraston kanssa määrävuosin alueellisen tai valtakunnallisen toiminnan painopisteistä ja tavoitteista. Aluetaidemuseot käyvät neuvottelut yhdessä Museoviraston ja Valtion taidemuseon kanssa. Neuvottelut ovat lakisääteiset. Museoille tarkoitetun korotetun valtionosuuden saamisen edellytyksenä on, että maakuntamuseolla, aluetaidemuseolla ja valtakunnallisella erikoismuseolla on suunnitelma alueellisen tai valtakunnallisen toiminnan painopisteistä ja tavoitteista (museoasetus 1192/2005). http://www.nba.fi/fi/museoalan_kehittaminen/museoasetusneuv ottelut Pirjo Hamari 11.4.2013 9
Tulevan neuvottelukierroksen aikataulu Maakuntamuseoiden sopimukset 2011-2013 neuvottelut syksy 2013, kausi 2014-2017 Aluetaidemuseoiden sopimukset 2011-2013 neuvottelut alkuvuosi 2014, kausi 2014-2017 Valtakunnallisten erikoismuseoiden sopimukset 2012-2014 neuvottelut syksy 2014, kausi 2015-2018 Pirjo Hamari 11.4.2013 10
Aikataulu Maakuntamuseot syksyllä 2013: Toteutumamatriisit ja parhaiten käytäntöjen analyysi museoille kesäkuun loppuun mennessä Toteutumaraportin ja suunnitelman palauttaminen elokuun loppuun mennessä Neuvottelut syyskuun alusta eteenpäin Aikatauluja ruvetaan kasaamaan ennen heinäkuuta ja jatketaan elokuussa ATM vastaavasti joulu-tammikuussa, VEM maakuntamuseoita vastaavasti 2014 Pirjo Hamari 11.4.2013 11
Mitä uutta tällä neuvottelukierroksella? Neuvotellaan taas neljän vuoden toiminnasta Maakuntamuseot ja aluetaidemuseot neuvottelevat samalla formaatilla kuin edellisellä kierroksella Valtakunnallisten erikoismuseoiden neuvottelut ovat vielä valmistelun alla ministeriössä erikoismuseoselvityksen vaikutukset ministeriö suunnittelee tapaamista syksyksi Muuta uudistustarvetta? näkökulmat? 12
Aineistot Toteutumamatriisi Suunnittelumatriisi Ohjeet suunnitelmamatriisin ja toteutumamatriisin käyttöön ja täyttöön Esimerkkejä edellisistä neuvotteluista Kaivataanko niitä? Pirjo Hamari 11.4.2013 13
Pirjo Hamari 11.4.2013 14
Pirjo Hamari 11.4.2013 15
Raportointi Menneen kauden raportointi ja tulevasta kaudesta sopiminen Ei toistaiseksi muuta seurantaa kuin nelivuotisraportointi ja mm. Museotilasto Raportit käsitellään samassa neuvottelussa kuin suunnitelmat, tehdään Museoviraston toimittamaan valmiiseen raporttipohjaan Perustuu tehtyyn neuvottelumuistioon Sarakkeet toteutustavalle, toimenpiteen tilalle ja kommenteille Yksi sarake per tehtäväalue vaikuttavuuden arvioinnille Palautetaan samaan aikaan seuraavan suunnitelman kanssa Seuranta ei ole sidoksissa museoiden valtionrahoitukseen, vaan työn sisältöön, laatuun ja pitkäjänteisyyteen sekä muutoksiin museoiden toimintaympäristössä Onnistumiset ja epäonnistumiset ovat kummatkin tärkeitä Käyttäkää kommenttisaraketta 16
Suunnitelma Suunnitelma toimitettava ennen neuvotteluja edellisen kierroksen tapaan Edellisten suunnitelmien ongelmakohtina edelleen yleisyys sekä erimittaisuus museoiden välillä Monimuotoisuus ei ole ongelma, vaan tavoitteiden ja toimenpiteiden eritasoisuus Miten erottaa priorisoidut tavoitteet? Strategisten valintojen tekeminen Erityistä huomiota: Tavoitteen muotoiluun tavoitetilaksi Tavoitteeseen liittyvän toimenpiteen muotoiluun konkreettiseksi toimeksi Toimenpiteen onnistumisen arviointimahdollisuuteen ja tavoitteen saavuttamisen mittaamisen mahdollisuuteen mittareita ei kuitenkaan edellytetä 17
Toiminnan johdanto Suunnitelmaan matriisin lisäksi johdanto-osa: 1. Museon toiminta-ajatus ja yleiskatsaus toimintaan: kuvataan toiminnan yleiset linjaukset ja painopisteet 2. Luonnehdinta museon museoasetuksen mukaisesta alueellisesta/valtakunnallisesta toiminnasta ja tehtävistä kokonaisuutena: mukaan myös muut strategiat, joissa museon a/v toiminta näkyy; a/v toiminnan resurssit; erikoisalaa koskeva työnjako, mikäli sellainen on 3. Toimintaympäristö: esitellään toiminnan yhteistyötahot ja sidosryhmät; Toivomme myös näkyvyyttä alueelliseen ja valtakunnalliseen toimintaan verkkosivuilla ja toimintakertomuksissa Pirjo Hamari 11.4.2013 18
Museot hyvinvoinnin edistäjinä Altistutaan asiakkaille! Museoiden johtamis- ja toimintamallit muutoksessa - seminaari 22.4.2013 Museot hyvinvoinnin edistäjinä -hanke järjestää yhteistyössä Suomen museoliiton kanssa Helsingin Musiikkitalossa 22.4. klo 10-16.15. museoiden toimintamallien muutostarpeista. Seminaari on maksuton ja avoin kaikille museoissa ja museoiden parissa työskenteleville. Ilmoittautuminen viimeistään 12.4. Manifesti ja työkalusivusto http://www.nba.fi/fi/museoalan_kehittaminen/museot_hyvinv oinnin_edistajina Pirjo Hamari 11.4.2013 19