10.10.2013 Tutkimusinfrastruktuurien asiantuntijaryhmä ja Tieteen tila 2014 -hanke Tutkimusinfrastruktuureja selvittävä kysely 2013, OHJEET TUTKIMUSINFRASTRUKTUURIEN KARTOITUS Tiedonkeruun kuvaus Tausta Tutkimusinfrastruktuurien asiantuntijaryhmä (FIRI) on todennut tarvitsevansa työnsä tueksi kattavan kokonaiskuvan tutkimuksen käytössä olevista strategisesti merkittävistä tutkimusinfrastruktuureista. Tämän vuoksi asiantuntijaryhmä selvittää yhteistyössä Tieteen tila 2014 -hankkeen kanssa listan organisaationne kannalta keskeisimmistä ja strategisesti merkittävimmistä tutkimusinfrastruktuureista, jotka ovat mahdollistaneet korkealaatuisen tutkimustyön ja edistäneet kansainvälistä tutkimusyhteistyötä. Erityistä huomiota kiinnitetään myös yhteiskäyttöisyyteen ja yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen. Tiedonkeruu toteutetaan sähköisenä kyselynä yliopistoille, ammattikorkeakouluille, tutkimuslaitoksille ja CSC:lle. Tiedonkeruussa listataan olemassa olevat, keskeisimmät ja strategisesti merkittävimmät tutkimusinfrastruktuurit ja vastataan jokaisen listalle valitun tutkimusinfrastruktuurin osalta muutamiin infrastruktuuria kuvaileviin kysymyksiin. Lisäksi tiedonkeruussa tarkastellaan organisaatiotasolla tiiviiden avovastausten avulla sitä, miten tutkimusinfrastruktuurien ja tutkimusta tukevien opetusinfrastruktuurien kestävä ylläpito ja rahoitus on organisaatiossa järjestetty. Selvityksen tuloksena syntyvä tutkimusinfrastruktuurien kokonaiskuva tulee palvelemaan käsitystä nykytilasta sekä tutkimusinfrastruktuuripolitiikan kehittämistä ja resurssien ohjausta. Yhteenveto kyselyn tuloksista julkistetaan keväällä 2014. Tutkimuksen infrastruktuurin määrittely Tutkimusinfrastruktuurit ovat tutkimusvälineiden, laitteistojen, aineistojen ja palveluiden varanto, joka mahdollistaa innovaatiotoiminnan eri vaiheissa tapahtuvan tutkimus- ja kehitystyön, tukee organisoitunutta tutkimustyötä, tutkijankoulutusta ja yliopistoissa tapahtuvaa opetusta sekä ylläpitää ja kehittää tutkimus- ja innovaatiokapasiteettia. Esimerkkejä infrastruktuureista ovat suuret tutkimuslaitteistot, tutkimus- ja mittausasemat, tutkimusalukset, erityislaboratoriot, tutkimuksen tietoinfrastruktuurit, avoimet tietoaineistot, tutkimuksen tietoliikenneverkot, arkistot, kansallisen tason kirjastot ja suurteholaskennan keskukset sekä tutkimuslaitosten tarjoamat mahdollisuudet laajoihin kenttäkokeisiin ja seurantoihin. Infrastruktuurin käsitteeseen kuuluu myös sen ylläpito ja huolto sekä käyttäjille tarjotut tukipalvelut. Tutkimusinfrastruktuurin optimaalinen rakenne riippuu tutkimusalasta sekä käyttäjäyhteisöistä ja niiden tarpeista. Ammattikorkeakoulujen osalta tiedonkeruussa otetaan huomioon myös Arenen laatima tarkentava ohjeistus. 1
Kartoituksen kohteena olevien tutkimuksen infrastruktuurien kriteereitä 1. Infrastruktuuri on tieteellisesti merkittävä, ja sen toiminta tuottaa lisäarvoa kansallisella tai kansainvälisellä tasolla; 2. Infrastruktuuria käytetään tutkimuksessa, tutkijoiden koulutuksessa tai sitä käytetään tutkimustyön ohessa myös opetuksessa; 3. Infrastruktuurin ylläpidosta ja palvelusta on osoitettavissa hallintorakenteet tai vähintään vastuuhenkilöstö; 4. Infrastruktuuria hyödyntää jatkuvasti merkittävä määrä tutkijoita; 5. Infrastruktuuri tarjoaa käyttäjille palveluja infrastruktuurin hyödyntämisessä; 6. Infrastruktuurin hyödyntämiselle on periaatteessa vapaa pääsy. Edellytyksenä voi olla kuitenkin tutkimussuunnitelman hyväksyminen ja kohtuullinen korvaus käyttökustannuksista sekä saadusta ohjauksesta ja palvelusta; 7. Infrastruktuurilla on yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Kukin organisaatio voi toimittaa vain yhden, koostetun vastauksen sekä infrastruktuurikohtaisiin että yleisiin kysymyksiin. Niitä yliopistoja, joissa on lääketieteellinen tiedekunta, pyydetään kattamaan vastauksessaan myös sellainen yliopistosairaaloiden tutkimuksen infrastruktuuri, jota yliopiston tutkijat ovat voineet käyttää. Ammattikorkeakouluja koskeva tarkentava ohjeistus Arenen toimesta on laadittu seuraava tarkentava ohjeistus kyselyyn vastaamiseksi: 1. Kukin ammattikorkeakoulu voi esittää enintään kaksi tutkimusinfrastruktuuria. 2. Tutkimusinfrastruktuurien tulee olla tutkimus- ja innovaatiotoiminnan kannalta vaikuttavia. 3. Erityistä huomiota tulee kiinnittää yhteiskäyttöisiin infrastruktuureihin, jolloin kyseeseen tulee ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tai ammattikorkeakoulujen ja työ- ja elinkeinoelämän yhteiset infrastruktuurit. 4. Jos ammattikorkeakoulu kuuluu kansainväliseen verkostomaiseen tutkimisinfrastruktuuriin, tulee verkoston hallinto ja organisaatio kuvata erillisessä liitteessä. Tämä liite toimitetaan Suomen Akatemiaan yhdessä muiden vastausten kanssa. 2
Aikataulu ja vastausten toimittaminen Suomen Akatemiaan Tiedot kerätään sähköisenä kyselynä (Osa 1: Excel-taulukkopohja; Osa 2: Word-lomake). Kyselylomakkeet ja ohjeet ovat saatavilla verkkosivuilta osoitteesta www.aka.fi/infrastruktuurikysely2013. Vastaukset pyydetään toimittamaan Suomen Akatemiaan maanantaihin 9.12.2013 mennessä osoitteella infrastruktuurit@aka.fi. Kiitämme arvokkaista vastauksistanne. Viestikenttään: Infrastruktuurikysely Organisaation nimi Tiedostot pyydetään nimeämään seuraavasti: Excel: Organisaation nimi Osa 1 Word: Organisaation nimi Osa 2 Vastausten käsittely ja julkistaminen Vastaukset tulevat sellaisinaan sekä Tutkimusinfrastruktuurien asiantuntijaryhmän että Tieteen tila 2014 -hankkeen käyttöön. Lisäksi ammattikorkeakoulujen vastaukset toimitetaan sellaisenaan myös Arenen käyttöön. Koska tiedonkeruun tavoitteena on selvittää kattava kokonaiskuva tutkimuksen käytössä olevista strategisesti merkittävistä tutkimusinfrastruktuureista, vastausten perusteella laadittava raportti voi sisältää myös yksityiskohtaisia tietoja infrastruktuureittain, organisaatioittain ja tieteenaloittain. Tiedustelut Lisätietoja kyselystä antavat ja kysymyksiin vastaavat Suomen Akatemiassa johtava tiedeasiantuntija Anu Nuutinen (sähköposti: anu.nuutinen@aka.fi; puh. 029 533 5085) ja johtava tiedeasiantuntija Eeva Ikonen (sähköposti: eeva.ikonen@aka.fi; puh. 029 533 5035). Kaikki tiedonkeruuta koskevat lisätiedot löytyvät myös verkkosivuilta osoitteesta www.aka.fi/infrastruktuurikysely2013. 3
Kysymykset Jos joku seuraavista kysymyksistä ei ole yksittäisen infrastruktuurin kannalta relevantti, kohta jätetään tyhjäksi (ks. myös kohta tarkentavat lisätiedot). Osa 1: Infrastruktuurikohtaiset kysymykset (Excel) Organisaation yhteyshenkilön yhteystiedot Jokaista kyselyyn vastaavaa organisaatiota pyydetään nimeämään yksi yhteyshenkilö, joka voi tarvittaessa antaa lisätietoja organisaation vastauksesta. Infrastruktuurin isäntäorganisaatio Valitaan valikosta jokaisen infrastruktuurin osalta isäntäorganisaation nimi. Isäntäorganisaatioita voi valita kaksi. Lisäksi täydennetään relevanteissa tapauksissa organisaatiotietoa tarkentavana tietona tiedekunta/ korkeakoulu/ yliopistosairaala/ yritys (esim. yliopiston omistama yritys). Tutkimuslaitokset ja ammattikorkeakoulut voivat lisästä tarvittaessa osaston tai vastaavan organisaatiotietoa tarkentavan tiedon. Muut yhteiskäyttöiseen infrastruktuuriin Suomesta sitoutuneet organisaatiot listataan kohdassa yhteiskäyttöisyys. Infrastruktuurin nimi Täytetään infrastruktuurin nimi suomeksi ja englanniksi. Tutkimusinfrastruktuurin tyyppi Valitaan valikosta, onko infrastruktuuri keskitetty/hajautettu/virtuaalinen? Valikkoja on kaksi, joista jälkimmäinen on niitä infrastruktuureja varten, jotka ovat keskitettyjä/hajautettuja ja myös virtuaalisia. Keskitetty (single-sited) tutkimusinfrastruktuuri on tarkoituksenmukainen aloilla, jotka vaativat suuria investointeja kalliisiin tutkimuslaitteisiin (esim. synkrotronivalolähteet, tutkimusreaktorit), erikoislaboratorioihin (esim. puhdastilat) tai tutkimusmateriaaleihin (esim. terveydelle haitalliset kemikaalit). Keskitettyyn infrastruktuuriin voi kuulua myös etäyksiköitä tai sillä voi olla myös etäkäyttömahdollisuuksia. Hajautettu (distributed) tutkimusinfrastruktuuri on luonteva aloille, jossa käytettävät resurssit ovat maantieteellisesti erillään (esim. säähavaintoverkostot, biopankit jne.). Hajautettu infrastruktuuri voi myös tuottaa yhteisiä, keskitettyjä palveluja. Virtuaalisia (virtual) tutkimusinfrastruktuureja ovat esimerkiksi tietokannat, arkistot, yms., joihin tutkijat pääsevät käyttäjiksi omilta työasemiltaan. 4
Alueellinen sijainti Valitaan valikosta kunta, jossa infrastruktuuri sijaitsee. Sijaintipaikkoja voi valita 1-3. Hajautettujen infrastruktuurien osalta muut kuin nämä kolme sijaintipaikkaa listataan kohdassa lisätiedot. Tämä kysymys ei koske virtuaalisia infrastruktuureita. Yhteiskäyttöisyys Valitaan valikosta, onko infrastruktuuri yhteiskäyttöinen muiden organisaatioiden kanssa (kyllä/ei)? Vastaajaorganisaation lisäksi muut Suomesta yhteiskäyttöiseen infrastruktuuriin sitoutuneet organisaatiot listataan vastauksessa. Yhteiskäyttöisyyteen sitoutuminen tarkoittaa, että organisaatioilla on yhteisiä investointeja tiloihin, henkilöresursseihin ja/tai tutkimuslaitteisiin. Yhteiskäyttöisyys ei tässä yhteydessä tarkoita ajoittaista tutkimusyhteistyötä tai vierailevia tutkijoita. (Yhteiskäyttöisten infrastruktuureiden osalta organisaatiot voivat halutessaan sopia, että vain koordinoiva organisaatio raportoi kyseisen infrastruktuurin.) Käyttötarkoitus Täytetään lyhyt, yleistajuinen kuvaus infrastruktuurin keskeisestä käyttötarkoituksesta tutkimuksessa. Kuvaus tarvitaan erityisesti silloin, jos se ei ole ilmeinen infrastruktuurin nimestä ja tieteenaloista. Infrastruktuurin mahdollistaman tutkimuksen tieteenalat Valitaan valikosta infrastruktuurin mahdollistaman tutkimuksen ensisijainen tieteenala kansallisen tieteenalaluokituksen mukaan. Tämän lisäksi on mahdollista ilmoittaa kaksi muuta tieteenalaa. Tieteenalaluokitus kokonaisuudessaan löytyy myös taulukosta Valikkojen tiedot. Tieteenaloja on mahdollista tarkentaa kohdassa lisätiedot esimerkiksi sellaisten monitieteistä tutkimusta tukevien infrastruktuureiden osalta, joille ei ole mahdollista määritellä ensisijaista tieteenalaa. Käyttäjämäärä Valitaan valikosta, kuinka monta käyttäjää (suuruusluokka) infrastruktuurilla on keskimäärin vuodessa (2012 tilanteen mukaan). Käyttäjäksi lasketaan sekä organisaation sisäiset että ulkopuoliset käyttäjät yhteensä, tarvittaessa suuruusluokan arvioimisessa otetaan huomioon myös etäkäyttäjät. 1 Vastaus kattaa kaikki muut käyttäjät paitsi perustutkinto-opiskelijat, joiden käyttömääriä voi tarvittaessa kommentoida kohdassa lisätiedot. 1 Sisäinen käyttäjä (internal user) hyödyntää infrastruktuuria siellä, missä infrastruktuuri sijaitsee (on site), ja kuuluu tutkimuksen infrastruktuurin isäntäorganisaatioon. Ulkoinen käyttäjä (external user) hyödyntää infrastruktuuria siellä, missä se sijaitsee (on site), mutta hän ei kuulu tutkimuksen infrastruktuurin isäntäorganisaation. Tyypillisesti tätä käyttäjää voidaan kutsua vierailevaksi tutkijaksi tai tutkijakoulutettavaksi. Ulkoisia käyttäjiä ovat myös esimerkiksi palveluja ostavat käyttäjät. 5
Jälleenhankinta-arvo Täytetään infrastruktuurin jälleenhankinta-arvo euroina, jos se on mahdollista/relevanttia arvioida. Tulosten analysoinnissa otetaan huomioon se, että kaikkien infrastruktuureiden osalta arvioiminen euroissa ei ole yhteismitallisesti mahdollista. Kansainvälinen infrastruktuuriyhteistyö Täytetään kansainvälisen infrastruktuuriyhteistyön nimi, jos infrastruktuuri on osa kansainvälistä infrastruktuuriyhteistyötä (esim. CERN, ESFRI jne.). Jos infrastruktuuri ei kuulu kansainväliseen infrastruktuuriyhteistyöhön, kohta jätetään tyhjäksi. Tässä kohdassa ilmoitetaan myös sellainen kansainvälinen infrastruktuuriyhteistyö, jossa tutkimusinfrastruktuuri sijaitsee fyysisesti muualla kuin Suomessa, mutta tähän tiedonkeruuseen vastaavat organisaatiot tekevät investointeja kyseiseen infrastruktuuriin ja/tai tekevät infrastruktuuriin liittyvää rakentamis- ja kehitystyötä Suomessa. Vastaus laaditaan kuitenkin vain Suomen näkökulmasta, ei koko kansainvälisen infrastruktuuriyhteistyön näkökulmasta. Lyhyt perustelu Täytetään lyhyt perustelu tutkimusinfrastruktuurin vaikuttavuudesta ja siitä, millä tavalla tämä infrastruktuuri on organisaatiollenne tärkeä esimerkiksi profiloitumisen tai strategianne toteuttamisen kannalta. Tässä tiedonkeruussa on listattu organisaationne kannalta keskeisimmät ja strategisesti merkittävimmät tutkimusinfrastruktuurit. Tämän perustelun kysymisen tarkoituksena on avata sitä, millä eri tavoilla nämä infrastruktuurit ovat organisaatiollenne tärkeitä. Tarkentavat lisätiedot Tähän on mahdollista täyttää sellaisia lisätietoja, jotka auttavat tulkitsemaan muita vastauksia infrastruktuureja kuvaileviin kysymyksiin. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi monitieteisyys tapauksessa, jossa ensisijaista tieteenalaa ei ole mahdollista määritellä, tai jälleenhankinta-arvon ja käyttäjämäärien suuruusluokan arviointiperusteet. Avointen tietoaineistojen tapauksessa tässä voi kommentoida esimerkiksi infrastruktuurin ajallista ja alueellista kattavuutta. 6
Osa 2: Organisaatiotason kysymykset (Word) Tiedonkeruussa tarkastellaan organisaatiotasolla tiiviiden avovastausten avulla sitä, miten tutkimusinfrastruktuurien ja tutkimusta tukevien opetusinfrastruktuurien kestävä ylläpito ja rahoitus on organisaatiossanne järjestetty. 1. Miten tutkimusinfrastruktuurien kestävä ylläpito ja rahoitus on järjestetty organisaatiossanne? 2. Miten tutkimusta tukevien opetusinfrastruktuurien kestävä ylläpito ja rahoitus on järjestetty organisaatiossanne? Vastaukset näihin kysymyksiin voidaan tarvittaessa myös yhdistää. Kokonaispituudeksi toivomme korkeintaan kahta A4-sivua. 7