Käyttöohje Käyttöohje. Copyright 1
SISÄLLYSLUETTELO 1 RL-175 RAKENNE JA OSAT... 3 2 TARVITTAVAT APUVÄLINEET JA NÄPPÄIMISTÖ... 4 3 RAHASTUSLAITTEEN PERUSTOIMINNOT... 5 3.1 Aloitus... 5 3.2 Lopetus... 6 4. LIPUNMYYNTI JA MATKUSTAJIEN REKISTERÖINTI... 8 4.1 Kertalippujen myynti... 8 4.1.1 Aikuisten kertalippu... 8 4.1.2 Lasten kertalippu... 8 4.1.3 Nuoren kertalippu... 8 4.1.4 Opiskelijan kertalippu... 9 4.1.5 Eläkeläisen kertalippu... 9 4.1.6 Varusmiehen kertalippu... 9 4.1.7 Kertalippujen yhteenlasku... 9 4.2 Alennuslippujen rekisteröinti... 10 4.3 Vaihtolippujen myynti... 11 4.3.1 Nopea vaihto... 11 4.4 Yövuorolisä... 13 4.4.1 Paluu yövuoromaksusta normaalirahastukseen... 13 4.5 Pikavuoromaksu... 13 4.5.1 Sarjalipun pikavuoromaksu... 14 4.6 Menopaluulippu... 15 4.7 Matkarahti ja oheispalvelut... 16 Valikon tulostus... 16 Jos km ei ole asetettu ennen toimintoa, niin tulostuu vain rahti ja funktio-toiminnot ilman matkarahtia. 4.7.1 Oheispalvelut... 16 4.7.1 Oheispalvelut... 17 4.7.2 Matkarahti... 17 4.8 Pankki/luottokorttirahastus... 18 5 ERIKOISTOIMINNOT... 20 5.1 Pvm / kelloajan asetus... 20 5.2 Nollalipun tulostuksen salliminen / estäminen... 20 5.3 Purkutoiminnon suoritus... 20 5.4 Langattomalla yhteydellä varustetun laitteen purkukomento... 21 5.5 Langattomalla yhteydellä varustetun laitteen paramtrien päivityskomento... 21 5.6 Laitteen ohjelmaversiotietojen tulostus kirjoittimelle... 21 5.7 Laitteen ohjelmaversiotietojen tulostus kuljettajan näytölle... 21 6 VIRHEIDEN KORJAUS JA POIKKEUSTILANTEET... 21 6.1 Myyty väärän tyyppinen kertalippu... 21 Käyttöohje. Copyright 2
7 PAPERIRULLAN VAIHTO... 22 1 RL-175 RAKENNE JA OSAT 1.. Asiakasnäyttö 2.. Kontaktikortinlukija 3.. Merkkivalo 4.. Kontaktittoman kortin lukupinta 5.. Kuitin ulostulo 6.. Kuittirullan kansi 7.. Magneettijuova lukija 8.. Lukko 9..Näppäimistö 10.. Kuljettajan näyttö Käyttöohje. Copyright 3
2 TARVITTAVAT APUVÄLINEET JA NÄPPÄIMISTÖ Rahastuslaitteen käyttöön tarvitaan seuraavat apuvälineet: avaussalasana lippulajitaulukko kilometripohjaiset ristitaksat vuorotunnusluettelo (työvuorolista) 2.1 Näppäimistö ja näppäinten käyttötarkoitus ALENNUSRYHMÄ TOIMINTO APUNÄPPÄIN SOTILAS F AL 7 8 9 SO. 4 5 6 ELÄK. + OPISK. E + 1 2 3 LAPSI RAHTI + OHEISPALV. R LA C 0 KORJAUS KUITTAUS Käyttöohje. Copyright 4
3 RAHASTUSLAITTEEN PERUSTOIMINNOT 3.1 Aloitus Aloitus tarkoittaa rahastuslaitteen avaamista työvuiorolle. Aloitus tehdään aina, kun edellinen kuljettaja on suorittanut lopetuksen, eli työpäivän alkaessa ja kuljettajan vaihdon jälkeen. L:10152 180713 Ti 123346 Aloitusnäyttö Herätä laite painamalla mitä tahansa kahta nappia yht aikaa, mikäli laite ei ole aloitusnäytössä. laite pimeänä Laita kuljettajan kortti lukijaan, jolloin kysyy henkilökohtaisen PIN-koodin: Huom! Jos edellinen työvuoro on jäänyt sulkematta ja kuljettaja (hallintakortti) on vaihtunut, niin ohjelma lopettaa automaattisesti edellisen työvuoron (kts. kohta 3.2). Kulje. kortti Aseta kortti SYÖTÄ PIN (10) _???? Ohjelma kysyy avauskoodia: Avauskoodi:_ Seuraavaksi ohjelma kysyy linjannumeroa Avauskoodiksi annetaan ja Avauskoodilla päästään CHARTER-toimintoon 1 8 Linja nro: _ Anna linjan numero ja paina Jos laite on ladannut uudet parametrit tai aluekoodi on 0, niin laite kysyy aluetunnusta Aluetunnus: 0 Anna alueunnus ja paina Käyttöohje. Copyright 5
Aloituksesta tulostuu aloituskuitti. Aloituskuittia ei tulostu mikäli palaat keskeytystilanteesta. ver. 1.0.125 18.7.2013 Tor 14:06,47 ALOITUS Laite nro 10152 Linja 123 Kuljettaja 1234 Työvuoro 1015201 LIITÄ LIPPU TILITYKSEEN! - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Rahastuslaite siirtyy rahastusnäyttöön:..._...km... Rahastusnäyttö 3.2 Lopetus Lopetus tarkoittaa rahastuslaitteen sulkemista ja lopetuksen tehneen kuljettajan tilitysjakson päättämistä. Lopetus tehdään aina kuljettajan vaihtuessa tai työpäivän päättyessä. Lopetus on tehtävä samalla laitteella kuin aloitus on tehty. 0 2 Painetaan Toiminto nro Rahastuslaite kysyy auton numeroa: Auton nro _ Mikäli kuljettaja haluaa ainoastaan tilittää, hän painaa jolloin rahastuslaite kysyy tilitettävää määrää. Muussa tapauksessa annetaan auton numero. Esim. 123. 1 2 3 Käyttöohje. Copyright 6
Ohjelma kysyy ajetun kilometrimäärän. Esim. 250 km. RL-175 KÄYTTÖOHJE 2 5 0 Kilometrit _ Ohjelma kysyy käytetyn polttoainemäärän. Esim. 103 litraa. 1 0 3 Polttoaine ltr _ Ohjelma kysyy tilitettävää määrää. Syötetään summa ja painetaan <>. Esim. 1250 Pelkkä <> -näppäimen painallus tarkoittaa, ettei mitään tilitettävää ole. 1 2 5 0 Tilitys _ Lopetuskuitti tulostetaan ja rahastuslaite palaa aloitusnäyttöön. ver. 1.0.125 23.07.2013 Tii 09:26,03 LOPETUS Laite nro 10152 Linja 123 Kuljettaja 1234 Työvuoro 101520001 Tilitetty 1250,00 LIITÄ LIPPU TILITYKSEEN L:10152 230713 Ti 093226 Aloitusnäyttö Merkki aloitusnäytössä merkitsee, että laitteen muistissa on tapahtumia (tai laite on sammunut ilman lopetuskomentoa 0 2, jolloin viimeisin istunto on avoinna). Kun laite puretaan purkupaikalla, niin häviää. Jos viimeisin istunto on avoinna purkua ei voi tehdä. Jos laite on varustettu langattomalla purkuyhteydellä (G3), niin laite purkaa tapahtumat automaattisesti, kun istunto on suljettu 0 2 - toiminnolla. Kun poistuu, niin laite on purkautunut. Samoin parametrien päivitys (taksa ja Mhparametrit) tapahtuu automaattisesti. Käyttöohje. Copyright 7
4. LIPUNMYYNTI JA MATKUSTAJIEN REKISTERÖINTI 4.1 Kertalippujen myynti 4.1.1 Aikuisten kertalippu Laite kysyy km-määrän, jonka jälkeen näyttöön tulee hinta ao. kilometrimäärälle ja kone tulostaa lipun. Esim. kertalippu 10 km aikuinen 1 0 Laite 10152 v1.0.125 23.07.2013 Tii 09:34,26 L 123 K 1234 Aikuinen 10 km 3.30 ALV rek 10 % 0.35 Jos halutaan myydä toinen samanlainen kertalippu edellisen myynnin jälkeen, painetaan ja laite tulostaa uuden lipun. 4.1.2 Lasten kertalippu Lasten kertalippu myydään samoin kuin aikuistenkin lippu, mutta lipun kuittaus suoritetaan LAnäppäimen kanssa. Esim. kertalippu 30 km lapsi 3 0 LA Ja samanlaisen lipun toisto LA 4.1.3 Nuoren kertalippu Lasten kertalippu myydään samoin kuin aikuistenkin lippu, mutta lipun kuittaus suoritetaan LAnäppäimen kanssa. Esim. kertalippu 30 km lapsi 3 0 LA LA Ja samanlaisen lipun toisto LA LA Käyttöohje. Copyright 8
4.1.4 Opiskelijan kertalippu Opiskelijan kertalippu myydään samoin kuin aikuisten kertalippu, mutta lipun kuittaus suoritetaan EL- näppäimellä. Esim. kertalippu 90 km opiskelija 9 0 EL Ja samanlaisen lipun toisto EL 4.1.5 Eläkeläisen kertalippu Eläkeläisen kertalippu myydään samoin kuin aikuisten kertalippu, mutta lipun kuittaus suoritetaan painamalla kaksi kertaa peräkkäin EL- näppäimellä. Esim. kertalippu 90 km eläkeläinen 9 0 EL EL Ja samanlaisen lipun toisto EL EL 4.1.6 Varusmiehen kertalippu Varusmiehen kertalippu myydään samoin kuin aikuisten kertalippu ja kuitataan SOnäppäimellä. Esim. kertalippu 30 km varusmies 3 0 SO Ja samanlaisen lipun toisto SO 4.1.7 Kertalippujen yhteenlasku Esim. kaksi lasta ja aikuinen 20 km:lle 2 0 LA + LA + + maksun kokonaissumma saadaan kuljettajan näyttöön kuittaamalla paluu rahastuksen normaalitilaan kuittaamalla Käyttöohje. Copyright 9
4.2 Alennuslippujen rekisteröinti Alennuslippujen rekisteröinnissä syötetään koneelle kilometrimäärä, johon alennuslippu oikeuttaa ja sen jälkeen koneelle annetaan oikea alennuslippuryhmä (esim. 90 km:lle eri alennuslipputyypit) 9 0 AL 1 40 - matkan sarjalippu, muut kuin koululaiset (ALE-40) Laite 10152 v1.0.125 23.07.2013 Tii 10:01,01 L 123 K 1234 ALE-40 90 km 0.00 AL 2 25 - matkan sarjalippu (sarja 2) AL 3 10 - matkan sarjalippu (sarja 3) AL 4 lasten sarjalippu (sarja L) AL 5 näyttölippu (näyttöl) AL 6 vapaamatkalippu (Siirtol) AL 7 matkailulippu, syötetään lipun hinta (Matkailu) AL 8 ryhmälippu, syötetään ryhmän koko, lipun hinta (Ryhmä) AL 9 40 - matkan sarjalippu, koululainen (ALE-40) 4.2.1 Nollalipun tulostuksen poistaminen/salliminen (koskee toimintoja AL1 AL4) 0 7 Nollalippu 1=Kyllä 2=ei Käyttöohje. Copyright 10
4.3 Vaihtolippujen myynti Vaihtolipun myynnissä rahastuslaitteelle syötetään ensin koko matkan kilometrit, jotka kuitataan pisteellä ja tähdellä, jonka jälkeen valitaan vaihtolipun tyyppi. rahastuslaite kysyy alkumatkan kilometrejä. Rahastuslaitteelle syötetään k.o. autossa kuljettavien kilometrien määrä ja kuitataan tähdellä. (esim. 90 km matka, josta ensimmäisessä autossa kuljetaan 40 km) 9 0. V 90 km NOPEA VAIHTO C/ Valitaan nopea vaihto painamalla tai normaali vaihto painamalla C 4.3.1 Nopea vaihto V 90 km Hinta Syötetään vaihtomatkan hinta V 90 REITTI _ km Syötetään reitti jolle vaihdetaan Laite 10152 v1.0.125 23.07.2013 Tii 11:16,21 L 123 K 1234 Aikuinen 90 km 17.30 ALV rek. 10 % 1.57 VAIHTOLIPPU L 3 11:36 Käyttöohje. Copyright 11
4.3.1 Normaali vaihto V 90 Alkumatka _ km km Syötetään ensimmäisessä autossa kuljettava matka 0 4 tulostettu lippu toimii vaihtolippuna seuraavassa autossa 23.07.2013 Tii 11:36,58 L 123 K 1234 Aikuinen 90 km 17.30 ALV rek 10 % 1.57 ------------------------------ 23.07.2013 Tii 11:36,58 L 123 K 1234 Aikuinen 90 km 0.00 VAIHTOLIPPU L 123 11:36 50 km 9,62 Käyttöohje. Copyright 12
4.4 Yövuorolisä Erillinen yövuorolisä peritään matkustajilta klo 23.00 jälkeen lähtevissä vakiovuoroissa maksettaessa kertamaksulla. Kun rahastuslaite kysyy kilometrimäärää, annetaan laitteelle yövuorokoodi. 0 5 laite kysyy Toiminto nr? ja laite on valmis aikuisten yövuoromaksun perimistä varten Yö..._...km... Rahastusnäyttö yövuorolisän aikana 4.4.1 Paluu yövuoromaksusta normaalirahastukseen 0 5 4.5 Pikavuoromaksu Rahastuslaite siirretään pikavuoromaksun rahastustilaan 0 4 laite kysyy Toiminto nr? ja laite on valmis aikuisten pikavuoromaksun perimistä varten..pv..._...km... Rahastusnäyttö pikavuorolisän aikana Rahastuslaitteen näyttöön ilmestyy PV-kirjaimet kilometrilukeman eteen. Tämän jälkeen rahastustapahtumat kuten kertalipussa. Poistuminen pikavuororahastuksesta tapahtuu samalla koodilla kuin sinne tulokin. (Huom. koodimuutokset onnistuvat silloin, kun rahastuslaite kysyy kilometrimäärää). Käyttöohje. Copyright 13
4.5.1 Sarjalipun pikavuoromaksu Sarjalippu sisältää pikavuoromaksun, esim. 90 km:lle 9 0 AL 1 C ja asiakkaalle tulostuu 0-hintainen matkalippu Laite 10152 v1.0.125 23.07.2013 Tii 11:36,58 Pikavuoro L 123 K 1234 ALE-40 90 km 0.00 Sarjalippu ei sisällä pikavuoromaksua 9 0 AL 1 ja rahastuslaite tulostaa pikavuoromaksun suuruisen lipun ja maksu peritään asiakkaalta. Laite 10152 v1.0.125 23.07.2013 Tii 11:36,58 Pikavuoro L 123 K 1234 ALE-40 90 km Pikalisät 3.30 ALV rek 10 % 0,30 Käyttöohje. Copyright 14
4.6 Menopaluulippu Menopaluulippuja voidaan myydä ainoastaan pikavuorolla. Lippu myydään kaksiosaisena, menopaluuosa menomatkalla, jolloin asiakkaalle tulostetaan perityn maksun suuruinen menopaluulippu + kuitti. Paluumatkalla asiakkaalta otetaan maksuksi em. lippu ja hänelle tulostetaan matkalipuksi 0-hintainen paluuosa oikealle kilometrimäärälle. Menomatka: 1 0 0 R 3 6 Meno / Paluulippu tulostetaan kuitin kanssa Hinta 33.70 Kuitataan lipun hinta Laite 10152 v1.1.125 23.07.2013 Tii 11:36,58 L 123 K 1234 Meno-paluu 100 km Aikuinen a 18.70-10 % 2 <arvo> 33.70 PALUULIPPU Voimassa 1 kuukausi Käyttämätöntä lippua ei Lunasteta takaisin 23.07.2013 Tii 11:36,58 L 123 K 1234 KUITTI Ei kelpaa matkalippuna Meno-paluu Aikuinen 100 km 33.70 ALV rek 10 % 3,06 Ei kelpaa matkalippuna Valitaan Meno / Paluu Käyttöohje. Copyright 15
Paluumatka : paluulippu annetaan asiakkaalle 0 0 AL AL 2 30.07.2013 Tii 11:36,58 Pikav. L 123 K 1234 P a lu u lippu Aikuinen 100 km 0.00 4.7 Matkarahti ja oheispalvelut R laite siirtyy valikkoon A = AIKUISET A36 MePa Valittavana on oheisen valikkolistan mukaiset toiminnot: RAHTI FUNKTIOT AIKUISET LAPSET ELÄ/OPI/SOT 03 Oheispalvelu 11 Aluetunnus 36 MePa 54 MePa 73 MePa Eläkel. 05 Matkarahti 12 Historia 41 Paluu 59 Paluu 74 MePa Opisk. 14 Luottolippu 64 Nuori 75 MePa Sotilas 15 Myynti arvo 69 Paluu 76 Paluu Eläkel. 16 Myynti kausi 77 Paluu Opisk. 17 Myynti sarja 78 Paluu Eläkel. Valikon tulostus R EL Jos km ei ole asetettu ennen toimintoa, niin tulostuu vain rahti ja funktio-toiminnot ilman matkarahtia. Käyttöohje. Copyright 16
4.7.1 Oheispalvelut R 3 Syötetään rahtihinnaston mukainen hinta, jolloin tulostuu lippu. esim. 25. 2 5 Laite 10152 v1.1.130 30.07.2013 Tii 11:36,58 L 123 K 1234 Myynti 25.00 ALV rek 24 % 4,84 4.7.2 Matkarahti 1 0 0 R 5 Esim 100 km:lle Syötetään rahtihinnaston mukainen hinta, jolloin tulostuu lippu. esim 25. 2 5 Laite 10152 v1.1.130 30.07.2013 Tii 11:36,58 L 123 K 1234 Myynti matkailu 25.00 ALV rek 10 % 2,27 Käyttöohje. Copyright 17
4.8 Pankki/luottokorttirahastus HUOM! Pankki/luottokorttirahastus voidaan tehdä vain jos yrityksellä on varikko-ohjelmisto ja siinä erillinen pankkiin lähetysohjelmisto (Bankcom tai verkkopankkitoiminto) sekä sopimus pankin kanssa Myydään veloitettava lippu normaalilla tavalla Näppäillään lippu, esim. aikuinen 100 km 18.70 100 km Vedetään pankkikortti lukijasta alaspäin magneettiraita oikealla puolella alhaalla, jolloin laite tulostaa asiakkaalle maksupäätetositteen ja ilmoittaa... 1 Maksutapa? 1=Pankki 3=Luotto ver. 1.0.130 30.07.2013 Tii 11:36,58 Laite 10152 MAKSUPÄÄTETOSITE No: 101520002 Nordea Pankki, pankkikortti 5430341501234567 Summa 18.70 MAKSUPÄÄTETOSITE EI KELPAA MATKALIPPUNA Pankki KUITTI? Tulostuu liikennöitsijälle jäävä osa, jonka matkustaja kuittaa. Käyttöohje. Copyright 18
ver. 1.01.130 30.07.2013 Tii 11:36,58 Laite 10152 MAKSUPÄÄTETOSITE No: 101520002 Nordea Pankki, pankkikortti 5430341501234567 Summa 18.70 TAPAHTUMA HYVÄKSYTTY ALLEKIRJOITUS HENK. TUNNUS Tunnistus: Ajokortti Henkilöllisyystod Käyttöohje. Copyright 19
5 ERIKOISTOIMINNOT 5.1 Pvm / kelloajan asetus Avauksessa voidaan asettaa rahastuslaitteeseen uusi pvm ja/tai kelloaika antamalla avauskoodiksi arvo 80. Asetetaan halutut tiedot ja painetaan <>. Anna uusi pvm 300713 Anna uusi aika 300713 Tii 0838 5.2 Nollalipun tulostuksen salliminen / estäminen Rahastustilassa voidaan nollatoiminnolla 7 määrätä tulostetaanko rahastuslaite nollahintaisia lippuja vai ei. Nollahintaisia lippuja tulee mm: Nollal. tulost.? 1=Ei 2=Kyllä Alennuslippujen rekisteröinti Sarjalippu sisältää pikavuoromaksun Menopaluulipun paluumatkalle. 5.3 Purkutoiminnon suoritus Näppäillään purkutoiminnon tunnusluku ja painetaan <>. Esim. jos tunnusluku on 1234567 (Tunnusluku on ohjelmakohtainen ja toimitetaan ohjelmiston mukana) 1 2 3 4 5 6 7 Valitse purku: 1=Lyhyt 2=Pitkä 1 Toiminnolla 1 tulostuvat linja/kuljettaja- sekä rahastuslaitekohtaiset tapahtumasummat Toiminnolla 2 tulostuvat lisäksi yksittäiset rahastustapahtumat 2 Valitse päivä: 1=kyllä 2=Ei Toiminnolla 1 tulostuvat valitun päivän tapahtumat Toiminnolla 2 tulostuvat kaikki tapahtumat Käyttöohje. Copyright 20
1 Kuittaa purku 1=Kyllä 0=Ei Toiminnolla 1 rahastuslaitteen tapahtumat poistuvat ja laite siirtyy herätysnäytön kautta sulkunäyttöön. Toiminnolla 0 tapahtumia ei poisteta. Laite siirtyy herätysnäytön kautta aloitusnäyttöön. L 20152 300713 Ti 080940 Aloitusnäyttö 5.4 Langattomalla yhteydellä varustetun laitteen purkukomento 9 9 7 Näppäillään purkutoiminnon tunnusluku ja painetaan <>. 5.5 Langattomalla yhteydellä varustetun laitteen paramtrien päivityskomento 9 9 6 Näppäillään purkutoiminnon tunnusluku ja painetaan <>. 5.6 Laitteen ohjelmaversiotietojen tulostus kirjoittimelle Näppäillään purkutoiminnon tunnusluku ja painetaan <>. 9 9 9 5.7 Laitteen ohjelmaversiotietojen tulostus kuljettajan näytölle Näppäillään purkutoiminnon tunnusluku ja painetaan <>. 0 0 4 6 VIRHEIDEN KORJAUS JA POIKKEUSTILANTEET 6.1 Myyty väärän tyyppinen kertalippu Jos asiakas ostaa väärän tyyppisen kertalipun, kuljettaja pyytää lipun takaisin ja myy uuden lipun. Väärä lippu liitetään tilitykseen, jotta tilitettävät summat täsmäävät. Käyttöohje. Copyright 21
7 PAPERIRULLAN VAIHTO Nosta kirjoittimen kansi auki. Vapauta paperi työntämällä lukitusvipua eteenpäin. Vedä vanha paperi pois kirjoittimesta Nostamalla leikkuria ylös, pääset kääntämään vipua helpommin. Työnnä vanhasta rullasta poistettu keskitappi uuteen rullaan. Käyttöohje. Copyright 22
Aseta uusi rulla paikoilleen. Työnnä paperi syöttörullan alitse ja leikkurin läpi, työnnä paperia vielä n. 10cm leikkurin läpitulon jälkeen. Paperin pään tulee olla suora. Käännä paperinlukitusvipu takaisin lukkoasentoon, nosta tarvittaessa leikkuria hieman, jotta pääset kääntämään vivun helposti. Käyttöohje. Copyright 23