41 38 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 20.9.2016 38 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 15.9.2016. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
42 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 20.9.2016 39 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mauri Tenkula ja Esko Isoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.9. 10.10.2016 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauri Tenkula ja Esko Isoniemi. He voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.9. 10.10.2016 klo 9.30 13.00.
43 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 20.9.2016 40 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Erkki Leppälä ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 52 Muut asiat. Muutoin hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
44 41 HAUTAUSMAAKATSELMUS 2016 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 41 Haapajärven seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa vuosittain hautausmaakatselmus. Vuoden 2016 hautausmaakatselmus suoritetaan kirkon hautausmaalla ennen kirkkoneuvoston kokousta seurakunnan ympäristövastaava / hautausmaahoitaja Kirsi Ampulan opastuksella. Talouspäällikön ehdotus: Käydään keskustelua hautausmaakatselmuksessa ilmenevistä asioista. Katselmuksessa esille tulleet asiat kirjataan pöytäkirjaan tiedoksi ja tarpeellisin osin toimeenpantaviksi. Karjalaan jääneiden ja Unohdettujen seurakuntalaisten muistomerkkikivien kunnostus kirkon pääportaiden vieressä on ajankohtainen lähitulevaisuudessa. Kirkon pääportaiden todettiin olevan vaikeakulkuiset ja niiden loiventaminen on tarpeellista. Hautausmaalle laaditaan käyttösuunnitelma, jonka tekee hautausmaanhoitaja Kirsi Ampula. Neuvosto antoi kiitoksensa hyvin hoidetulle hautausmaalle.
45 42 KIRKKOKOLEHDIT 1.9. 31.12.2016 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 42 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2015 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman kursiivilla merkityt kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1 mukaisen kolehtisuunnitelman 1.9. 31.12.2016.
46 43 LASTENOHJAAJA MIRVA KNUUTILAN TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN IRTISANOUTUMISEN VUOKSI Kirkkoneuvosto 20.9.2016 43 Lastenohjaaja Mirva Knuutila on jättänyt 18.7.2016 kirjallisen eroilmoituksen seurakunnan lastenohjaajan toimesta. Knuutilalle oli myönnetty hoitovapaata 21.11.2017 saakka. Irtisanoutumisaika on 1 kk. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee lastenohjaaja Mirva Knuutilan työsuhteen päättyneeksi 18.8.2016.
47 44 LASTENOHJAAJA HELMI TUOMAALAN TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN VUOKSI Kirkkoneuvosto 20.9.2016 44 Lastenohjaaja Helmi Tuomaala on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.10.2016. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi lastenohjaaja Helmi Tuomaalan työsuhteen päättyneeksi 30.9.2016.
48 45 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 20.9.2016 45 Tämä pykälän voi käydä lukemassa taloustoimistossa.
49 46 SEURAKUNNAN RETKI- JA LEIRITOIMINNAN TURVALLISUUSOHJEIDEN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 20.9.2016 46 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt seurakunnan retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohjeet vuonna 2006. Ohjeissa annetaan määräyksiä ja ohjeita, jotka koskevat kaikkea seurakunnan retki- ja leiritoimintaa lastenleireistä diakoniaretkiin. Ohjeet sisältävät yleisiä turvallisuusmääräyksiä sekä mallilomakkeet turvallisuussuunnitelman tekemiseen, läheltä piti -tilanteita ja onnettomuusraportteja varten sekä ohjeet hätäensiapuun. Kesän kuluessa on laadittu uudet, liitteen nro 2 mukaiset päivitetyt ohjeet. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy asiakirjan Retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohjeet 2016.
50 47 OSAVUOSIKATSAUS 1.1. 31.8.2016 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 47 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen tarkasta talousarvion toteutumisen seurannasta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi.
51 48 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 48 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL15:2 ). Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Haapajärven seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo usean vuoden ajan ollut 1,75 tuloveroprosentti, vaikka seurakunnan talouden kehittymisessä on ollut epävarmuustekijöitä. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaus oli mittava hanke. Viime vuosina toiminnan jatkaminen entisillä rakenteilla on tuottanut entistä enemmän vaikeuksia. Henkilöstön luonnollisen poistuman kautta ja mm. yhteistyötä tiivistämällä taloutta on saatu tasapainotettua. Viimeisen 7 vuoden aikana seurakunta on tehnyt neljä ylijäämäistä tilinpäätöstä: 2009 alijäämä -148.039,70 euroa 2010 ylijäämä 1.884,70 euroa 2011 ylijäämä 48.601,48 euroa 2012 alijäämä -28.245,75 euroa 2013 ylijäämä 25.808,61 euroa 2014 ylijäämä 31.554,88 euroa 2015 alijäämä -24.345,54 euroa Kuluvan vuoden tilitetyt verotulot ovat lisääntyneet elokuun loppuun mennessä edellisvuoden tasosta noin 23.500,00 euroa. Ennusteen mukaan kokonaisverotuloja kertyy vuonna 2016 talousarvion mukaisesti. Vuoden 2017 verotilitykset jäävät ennusteen mukaan hieman 2016 alhaisemmaksi. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2017 ovat edelleen hyvin epävarmat. Paikallisilla olosuhteilla on suuri merkitys. Seurakunnan jäsenmäärän kehityksellä on voimakas välitön vaikutus kirkollisveron määrään. Nuorten eroamisella ei ole niin suurta välitöntä vaikutusta, koska he muun muassa opiskeluiden vuoksi eivät ole palkkatöissä. Kirkollisveroprosentti vaihtelee seurakunnissa yhdestä prosentista kahteen prosenttiin. Kirkollisveroprosentin korottaminen on kaikissa olosuhteissa äärimmäinen keino talouden tasapainottamisessa. Haapajärven seurakunnan talous on suhteellisen hyvin tasapainossa, veroprosentin nostolle ei ole tässä taloustilanteessa tarvetta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,75 %.
52 49 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / IIRIS JA MIRJA HÄGGMAN Kirkkoneuvosto 20.9.2016 49 Iiris ja Mirja Häggmanilla on voimassa oleva vuokrasopimus 896 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Hetilänkuja 5, 85800 Haapajärvi. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 31.3.2017. Vuokramies on esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 4. mukainen määräala (Hetilänkuja 5 /Haapajärvi) vuokrataan 1.4.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Iiris ja Mirja Häggmanille kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
53 50 LAURIKKALAN PAPPILAN JA PIKKUPAPPILAN MYYNTI Kirkkoneuvosto 30.5.2016 31 Kirkkoneuvoston 26.1.2016 (1/2016 17) valitsema rakennustoimikunta on kokoontunut liitteiden nro 1. mukaisesti kaksi kertaa ja perehtynyt Laurikkalan pappilan ja Pikkupappilan tilanteeseen. Toimikunnan ensimmäinen kokous teki päätöksen, että seurakunta lähtee valmistelemaan Laurikkalan pappilan ja Pikkupappilan myyntiä tontteineen. Tontilla oleva Samuelin kirkko ehdotetaan siirrettäväksi seurakuntatalon yhteyteen. Samalla rakennustoimikunta päätti, että Laurikkalan pappilan ja Pikkupappilan myyntiin liittyvät valmistelutyöt pyritään tuomaan kirkkoneuvoston käsittelyyn kesään mennessä. Rakennustoimikunnan toinen kokous teki päätöksen, että Laurikkalan pappilan ja Pikkupappilan kunnosta tehdään kuntoarvio. Kuntoarvion tekee Widetek insinööritoimisto 30.5.2016 mennessä, jolloin kirkkoneuvosto käsittelee asiaa. DI Markku Vuolteenaho Widetek insinööritoimistosta tulee kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan Laurikkalan pappilan ja Pikkupappilan kuntokartoituksen alustavista tuloksista. Kohteen myynnistä on keskusteltu Laaksojen OP-Kiinteistökeskus Oy LKV kiinteistövälittäjä Mirella Huhtalan kanssa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. Laurikkalan pappila ja Pikkupappila laitetaan myyntiin maapohjineen, Samuelin kirkko siirretään seurakuntatalon yhteyteen 2. kiinteistö annetaan tarjouskilpailumyyntiin Laaksojen OP-Kiinteistökeskus Oy LKV kiinteistövälittäjälle 14.6. 4.9.2016 väliseksi ajaksi toimeksiantosopimuksella, joka on voimassa 14.6.2016 alkaen 4 kuukautta, sopimusta voidaan jatkaa tarvittaessa 4 kuukautta kerrallaan, 3. kiinteistö myydään tarjousten perusteella, mutta rakennustoimikunta päättää myynnin lähtöhinnan (pohjahinta) kiinteistövälittäjän arvioiden perusteella, 4. kirkkoneuvosto käsittelee 20.9.2016 saapuneet tarjoukset, jonka jälkeen kirkkovaltuusto päättää myynnistä ja päätös lähetetään tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi, 5. myyjä pidättää itsellään oikeuden myös hylätä kaikki saadut tarjoukset. Kirkkovaltuusto 13.6.2016 26 Oheismateriaalina liite nro 1.
54 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 50 Laurikkalan pappila ja Pikkupappila ovat olleet myynnissä maapohjineen kirkkovaltuuston 13.6.2016 26 päätöksen mukaisesti Laaksojen OP-Kiinteistökeskus Oy LKV kiinteistövälittäjällä toimeksiantosopimuksella, joka on voimassa 14.6.2016 alkaen 4 kuukautta. Sopimusta voidaan jatkaa tarvittaessa 4 kuukautta kerrallaan. Kiinteistöstä on ollut kiinnostusta, mutta määräaikaan mennessä on jätetty vain yksi kirjallinen tarjous, joka hinnaltaan ei täytä rakennustoimikunnan linjaamaa lähtöhintaa (pohjahintaa). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Laurikkalan pappilan ja Pikkupappilan myyntiä maapohjineen jatketaan 4 kuukautta Laaksojen OP-Kiinteistökeskus Oy LKV kiinteistövälittäjän kanssa tehtävällä jatkosopimuksella kirkkovaltuuston 13.6.2016 26 päättämän linjauksen mukaisesti. 2. kirkkoneuvosto käsittelee seuraavassa kokouksessaan 31.10.2016 saapuneet tarjoukset ja päättää jatkotoimenpiteistä.
55 51 IRTISANOUTUMINEN LUOTTAMUSTOIMESTA Kirkkoneuvosto 20.9.2016 51 Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen Samuel Jyrinki on kirjallisesti ilmoittanut irtisanoutuvansa Haapajärven seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että: 1. kirkkovaltuusto toteaa Samuel Jyringin irtisanoutumisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyydestä 9.9.2016 alkaen. 2. Samuel Jyringin tilalle kirkkovaltuuston nousee Kristillisten perusarvojen puolesta ehdokaslistalta ensimmäinen varavaltuutettu Eila Ranua. 3. kirkkovaltuusto valitsee Samuel Jyringin tilalle kirkkoneuvostoon yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen.
56 52 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 20.9.2016 52 Erkki Leppälä esitti seurakuntalaisten puolesta toiveen, että Karpalon hautausmaalle tuotaisiin virallinen kyltti, joka ilmaisee hautausmaan nimen. Kari Tiirola kertoi reformaation merkkivuoden viettämisestä Haapajärven seurakunnassa. Kyösti Niinikoski esitti, että pidetään isänmaallisten laulujen ja virsien ilta kirkossa. Valokuva otetaan 12.12.2016.
57 53 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 20.9.2016 53 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:25.