KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA 30.5.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 15 - Kokouksen avaus 16 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 18 - Ääntenlaskijoiden valinta 19 - Työjärjestyksen hyväksyminen 20 1 Määräalan ostotarjous/sokura 21 2 Vuokrasopimuksen uusiminen/ tontti nro 104 22 3 Vuokrasopimuksen uusiminen/ tontti nro 103 23 4 Vuokrasopimuksen uusiminen/ tontti nro 105 24 - Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2018 25 5 Tilinpäätöksessä olevat talousarvion ylitykset 26 6 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 27 7 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. 31.12.2016 28 - Ilmoitus- ja muut asiat 29 8 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Taipalsaari 16.5.2017 ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
30.5.2017 sivu 2 KOKOUSAIKA 30.5.2017 klo 18.00 19.48 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 LÄSNÄ OLEVAT JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄOLIJAT: Liimatainen Anja, puheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Ahvonen Riitta, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Kontunen Sanna, jäsen Kosonen Aulis, jäsen Kuivanen Hanna, jäsen Kurkaa Samuli, varapuheenjohtaja Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Pelli-Kruskopf Merja, jäsen Peuha Leo, jäsen Roni Paula, jäsen Siipola Marja-Leena, jäsen Sirén Annikki, varajäsen Turkkila Virpi, jäsen Valtonen Minna, jäsen Heiskanen Anne, jäsen Hirvi Mari, jäsen Koskimäki Risto, kirkkoherra Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö Muuronen Riika, toimistosihteeri, sihteeri
30.5.2017 sivu 3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 15 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anja Liimatainen avasi kokouksen klo 18.18. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 5: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL 7 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanna Kontunen ja Aulis Kosonen. 18 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Sanna Kontunen ja Aulis Kosonen. 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Asialuettelo hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
30.5.2017 sivu 4 20 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS/SOKURA 7.3.2017 KN 3/2017, 26 Maarit Sokura on jättänyt ostotarjouksen 2750m 2 suuruisesta määräalasta Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Savitaipaleen kunnan alueella Tukialan kylässä sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, oheisen karttalehden mukaisesti (viivoitettu alue). Määräala tulisi liitettäväksi ostajan omistamaan Suvela (739 437-2-132) kiinteistöön. Määräalakaupan myötä myös tielinjaus (Talviniemenpolku) tien loppupäästä tulisi muuttumaan. Aiemmin (v. 2013) Tevalahden alueella tehdyn vastaavanlaisen määräalakaupan hinta on ollut kirkkoneuvoston päätöksessä 4 /m 2, jota myös Mikkelin Hiippakunnan Tuomiokapituli on puoltanut ja jonka Kirkkohallitus on vahvistanut. Tarjouksen hinta vastaa aiemmin tehtyä määräalan kauppaa. Liite 2 Kirkkovaltuusto on jo aiemmin hyväksynyt ostotarjouksen (KV 16.1.2017, 11 ), mutta muotoseikoista johtuen tuomiokapituli palautti asian käsittelyyn uudestaan seurakuntaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Savitaipaleen kunnassa sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11 000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Savitaipaleen kunnassa sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11 000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. Liite 1 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Savitaipaleen kunnassa sijaitsevasta Tevalahti-tilasta, kiinteistötunnus 739-437-2-126, Maarit Sokuralle 2 750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11 000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. Päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
30.5.2017 sivu 5 21 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN/ TONTTI NRO 104 12.4.2017 KN 4/2017, 36 30-vuotinen kesämökkitontin vuokrasopimus Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista nro 104 päättyy 31.5.2017. Edellinen vuokrasopimus on tehty Salme ja Arvi Lyijysen nimissä ja vuokralaisena on tällä hetkellä edellä mainittujen kuolinpesä. Jakamattomassa kuolinpesässä ovat osakkaina Tuija Hiltunen ja Margit Aarrevuo. Hiltunen ja Aarrevuo anovat vuokrasopimuksen uusimista 30 vuodeksi kuolinpesän nimissä. Tontti on kooltaan 2 000 m 2 ja sijaitsee Inkinsaaressa Taipalsaaren kunnassa. Vuokra oli 595,04 euroa vuonna 2016. Uusi vuokra tulee olemaan 750 euroa ja se sidotaan vuoden 2017 tammikuun indeksiin. Liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Inkinsaaressa Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista numero 104 uusitaan Salme ja Arvi Lyijysen kuolinpesän kanssa 30 vuodeksi hintaan 750 euroa ja se sidotaan 2017 tammikuun indeksiin. Liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Inkinsaaressa Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista numero 104 uusitaan Salme ja Arvi Lyijysen kuolinpesän kanssa 30 vuodeksi hintaan 750 euroa/vuosi ja se sidotaan 2017 tammikuun indeksiin.
30.5.2017 sivu 6 22 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN/ TONTTI NRO 103 12.4.2017 KN 4/2017, 37 30-vuotinen kesämökkitontin vuokrasopimus Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista nro 103 päättyy 30.4.2017. Vuokralaiset Heikki ja Leena Tiainen anovat vuokrasopimuksen uusimista 30 vuodeksi. Tontti on kooltaan 2 000 m2 ja sijaitsee Kuivaketveleessä Taipalsaaren kunnassa. Vuokra oli 897,15 euroa vuonna 2016. Uusi vuokra tulee olemaan 1 560 euroa ja se sidotaan vuoden 2017 tammikuun indeksiin. Liite 3 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Kuivaketveleessä Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista numero 103 uusitaan Heikki ja Leena Tiaisen kanssa 30 vuodeksi hintaan 1 560 euroa ja se sidotaan 2017 tammikuun indeksiin. Liite 3 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Kuivaketveleessä Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista numero 103 uusitaan Heikki ja Leena Tiaisen kanssa 30 vuodeksi hintaan 1 560 euroa/vuosi ja se sidotaan 2017 tammikuun indeksiin.
30.5.2017 sivu 7 23 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN/ TONTTI NRO 105 12.4.2017 KN 4/2017, 38 30-vuotinen kesämökkitontin vuokrasopimus Taipalsaaren seurakunnan omistamasta Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista nro 105 päättyy 30.5.2017. Vuokralainen Rauno Tarjasalo anoo vuokrasopimuksen uusimista 30 vuodeksi. Tontti on kooltaan 2 000 m 2 ja sijaitsee Inkinsaaressa. Vuokra oli 596,95 euroa vuonna 2016. Uusi vuokra tulee olemaan 750 euroa ja se sidotaan vuoden 2017 tammikuun indeksiin. Liite 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Inkinsaaressa Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista numero 105 uusitaan Rauno Tarjasalon kanssa 30 vuodeksi hintaan 750 euroa ja se sidotaan 2017 tammikuun indeksiin. Liite 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuokrasopimus Taipalsaaren kunnassa Inkinsaaressa Taipaleen tilan (831-445-1-56) tontista numero 105 uusitaan Rauno Tarjasalon kanssa 30 vuodeksi hintaan 750 euroa/vuosi ja se sidotaan 2017 tammikuun indeksiin.
30.5.2017 sivu 8 24 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2018 12.4.2017 KN 4/2017, 41 Kirkkolaki 15 L 2 3 mom. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Taipalsaaren seurakunnan tuloveroprosentti on vuonna 2017 ollut 1,60 prosenttiyksikköä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa tuloveroprosentiksi vuodelle 2018 1,60 prosenttiyksikköä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa tuloveroprosentiksi vuodelle 2018 1,60 prosenttiyksikköä. 25 TILINPÄÄTÖKSESSÄ OLEVAT TALOUSARVION YLITYKSET 24.4.2017 KN 5/2017, 49 12.11.2016, KV 3/2016 Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien pääluokkakohtainen nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien tehtäväaluekohtainen nettomääräisenä (toimintakate). Tehtäväalueen sisällä ulkoisten erien määrärahojen ja tuloarvioiden siirroista (lukuun ottamatta henkilöstömenoja) eli muutoksista käyttösuunnitelmiin päättävät johtokunnat viranhaltijan esityksestä. Investointiosan sitovuustaso talousarviossa on kirkkoneuvostoon nähden hankeryhmäkohtainen nettomääräisenä. Eri hankeryhmien välisistä määrärahojen siirroista päättää kirkkoneuvosto. Liitteenä 3 vuoden 2016 talousarvion ylitykset tuloslaskelmaosassa tehtäväalueittain ja investointiosassa hankeryhmittäin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteessä 3 olevat vuoden 2016 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain ja hankeryhmittäin. Liite 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteessä 5 olevat vuoden 2016 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain ja hankeryhmittäin.
30.5.2017 sivu 9 26 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 24.4.2017 KN 5/2017 50 Taipalsaaren seurakunnan tilinpäätöksen tasekirja vuodelta 2016 on liitteenä 1. Vuoden 2016 toimintatuotot olivat 253 319,18 ja toimintakulut 1 147 478,21. Vuosikate on 131 534,08 euroa eli 34,43 /seurakunnan jäsen. Tilikauden 2016 ylijäämä on 87 246,12 euroa. 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. 2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden ylijäämän siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. Liite 6 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden ylijäämän, 87 246,12 euroa, siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. 27 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2016 Tilintarkastajat ovat antaneet 30.05.2017 tilintarkastuskertomuksensa vuodelta 2016. Liite 7 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto, hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2016 31.12.2016. 28 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Keskustelua liitosneuvotteluiden edistymisestä. - Seurakunta järjestää retken Kotkaan ja Loviisaan 7.6. - Seurakuntatalolle voisi hankkia lämpölevyt ruoan tarjoilua varten - Kirkkokuoron kevätlaulajaiset 1.6. seurakuntatalolla
30.5.2017 sivu 10 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.48. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 8. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 30_ / _5 2017 ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen puheenjohtaja RIIKA MUURONEN Riika Muuronen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tämä kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2017 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Taipalsaarella 30 /_5_ 2017 SANNA KONTUNEN Sanna Kontunen pöytäkirjantarkastaja AULIS KOSONEN Aulis Kosonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 31.5. 30.6.2017 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 30 / _5 2017 ANJA LIIMATAINEN_ Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja