o 6k.X\V/A\Vll OULUN Pöytäkirja

13 11.2 o 6k.X\V/A\Vll OULUN Pöytäkirja (OO%))y( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 III III OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 03/2013 Aika: Keskiviikkona 7. e okuuta 2013 klo 17.00 Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA1O5 (Anna-sali), Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Juho Pitkänen, Johannes Nissinen, Sampo Rissanen, Matti Särkeä, Jenni Pitko, Anssi Tossavainen, Jonne Kettunen, Satu Laitinen, Sun Nousiainen, Veera Adolfsen, Ville Siikaluoma, Miikka Lämsä, Heikki Hartikka, Kauni Tervashonka, Antti Heikkinen, Janne Hakkarainen (pj) Varajäsenet: Pekka Huhta a, Matti Koskela, Ville Impiö, Joona Rintamäki, Joni Vatjus-Anttia, Harri Laitakari, Heikki Haapakorva (65-5), Päivi Palosaari, Erno lutila, Tapio Lindholm Muut: Ilari Nisula (siht), Eero Manninen (JHS), Henni Saarela (KVS), Valle Uimonen, Tuija Patana, Jaana Isohätälä, Juuli Juntura, Jaakko Mäki-Petäjä, Ukko-Pekka Yliranta, Ville Tyrväinen (1-5), Samira Fa hirn 1 KOKOUKSENAVAUS EVPJ Hakkarainen toivotti edustajiston tervetulleeksi ja avasi kokouksen kello 17.03. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22 5:n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toimielimen varsinaiselle jäsenelle kirjeitse tai sähkö postitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 5:n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 5:n mukaan,kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se,jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, nettisivuilla, Facebookissa ja sähköpostitse 17.7.2013. Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. EVPJ Hakkarainen käytti esittelypuheenvuoron. EVPJ Hakkarainen avasi keskustelun. EVPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Esityksen mukaan. Siht i,jj Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O fl.fi, VNW.O (Y.FI

Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5:n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen Edustajiston työjärjestyksen 8 5:n mukaan edustajiston päätösvattaisuus todetaan nimenhuudon Päätösesitys: jäsenistä on saapuvilla. ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi 3 PÄÄTÖSVAI.TAISUUS Läsnä 25 edustajaa. fl YLIOPPILASKUNTA ) 1:I: Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 5 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi Pöytäkirja tarkastetaan 12.8.2013 klo 12.00 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. Pöytäkirja tarkastetaan 12.8.2013 klo 12.00 ylioppilaskunnan toimistolla Päätösesitys 7.8.: laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja seuraavassa kokouksessa. ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilais uudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava Edustajiston työjärjestyksen 11 5:n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään (( )) r( Y(( YLIOPISTON O kx\v/a\v// OULUN Pbytäkirja Kokouksen nro 03/2013 EVPJ Hakkarainen pyysi PS Nisulaa suorittamaan nimenhuudon. PS Nisula suoritti nimenhuudon jonka perusteella paikalla oli 25 edustajaa. EVPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA saapuvilla olevaa kaksi edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta EVPJ Hakkarainen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja Oulun yliopistolla. EVPJ Hakkarainen esitti pöytäkirjantarkastusajaksi 12.8.2013 klo 12.00 ylioppilaskunnan toimistolla ja pyysi tekemään esityksiä pöytäkirjan tarkastajiksi. EJ Nissinen esitti pöytäkirjantarkastajaksi EVJ Impiötä. EJ Kettunen esitti päytäkirjantarkastajaksi EVJ Vatjus-Antti[aa. EVPJ Hakkarainen päätti keskustelun. EVPJ Hakkarainen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi EVJ Ville Impiön ja EVJ Joni Vatjus-Anttilan. 5 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. PJ Siht i Pkt..J tc Pkt (/, ( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, T0IMIST0@OY,.FI, WIMN.O fl.fi

o 1x\VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 III III Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EVPJ Hakkarainen esitti, että Usätään esityslistaan 9 :ksi yljopistokoliegion opiskeujajäsenen eronpyynnön ja 10 :ksi sääntötyöryhmän kokoonpanon päivittäminen. EVPJ Hakkarainen avasi keskustelun. EVPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Päätettiin, että Lisätään esityslistaan 9 :ksi yliopistokollegion opiskeujajäsenen eronpyynnön ja 10 5:ksi sääntötyöryhmän kokoonpanon päivittäminen. 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsen yydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron peruste lluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähkö postitse. Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt. EVPJ Hakkarainen pyysi P5 Nisulaa esittelemään asian. PS Nisula Luki EJ Tuohinon, EJ Luosujärven ja EVJ Kippolan eronpyynnöt, sekä totesi nousevat edustajat ja varaedustajat. EVPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Hyväksyttiin EJ Anssi Tuohinon, EJ lina Luosujärven ja EVJ Kippolan eronpyynnöt ja todettiin, että varsinaiseksi edustajaksi nousee Joona Rintamäki ja varaedustajaksi Alexandra Ylihuttula ja, että varsinaiseksi edustajaksi nousee Heidi Pesonen ja varaedustajaksi Heikki Haapakorva sekä, että varaedustajaksi nousee Mikko Vitikka. EVJ Heikki Haapako rva saapui kokoukseen klo 17.15. Paikalla 26 edustajaa. EVPJ Hakkarainen esitti, että siirrytään esityslistan kohtaan 9.1 JHS Mannisen esittäytyminen. Edustajisto ei vastustanut ja siirryttiin kohtaan 11.1 5. Palattiin työjärjestykseen asiakohdan 11.1 jälkeen. EVPJ Hakkarainen kutsui EJ Hartikan johtamaan kokousta. EJ Hartikka saapui puheenjohtamaan kokousta. 7 YLIOPPILASKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Ylioppilaskunnan sääntöjen 42 mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä vaaleilla valitusta tai sitä näiden sääntöjen mukaan täydennetystä PJ Siht Pkt 1A Pkt V. 1, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY,FI

Edustajista valitsi kokouksessaan 8/2012 puheenjohtajakseen vuodelle 2013 Eero Mannisen ja Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan puheenjohtaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan hallitukseen tai toimihenkilöksi, hänen toimensa EsitteLee: HPJ Uimonen edustajistosta seuraavaksi kalenterivuodeksi yl ioppilaskunnari puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan, jotka samalla ovat edustajiston puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana päättyy toirnen alkaessa. puheenjohtajan tehtäviä siitä lähtien. hallintosihteeriksi kesäkuun 6. 2013 alkaen. EVPJ Hakkarainen on hoitanut edustajiston varapuheenjohtajaksi Janne Hakkaraisen. Manninen vai ittiin ylioppilaskunnan järjestö- ja valmisteleman luonnoksen mukaisen hallintovaalijohtosäännön sekä päätti lisäksi merkitä tiedoksi hallintovaalijohtosäännön laajemman uudistamisen ympärillä käydyn keskustelun. sääntötyöryhmälle, että sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi JHS Mannisen luonnoksen uudeksi hallintovaalijohtosäännöksi käsiteltäväksi kokouksessa. P5 Nisula oli valtuuttanut Ylioppilaskunnan hallitus on 6.6. käsitellyt asiaa kokouksessaan 22/2013 ja päättänyt viedä hallintovaalijohtosäännön päivittämisen sääntötyöryhmän valmisteluunja edustajiston käsittelyyn. annetuista hyväksytyistä äänistä. muuttamise5ta päättää edustajisto kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä Ylioppilaskunnan sääntöjen 92 :n mukaan -- antamisesta, kumoamisesta ja O Fx\V/A\VII OULUN (((J))Y ( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 Pöytäkirja EJ Hartikka avasi keskustelun ja antoi HPJ Uimoselle esittelypuheenvuoron. HPJ Uimonen esitteli tilanteen. EJ Hartikka pyysi tekemään esityksiä ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi. EJ Rissanen esitti ylioppilaskunnan puheenjohtajak5i EVPJ Janne Hakkaraista. EJ Hartikka tiedusteli onko muita esityksiä tulossa. Muita esityksiä ei tullut. EJ Hartikka päätti keskustelun. Valittiin ylioppilaskunnan puheenjohtajaksi EVPJ Janne Hakkarainen. PS Nisula kukitti Hakkaraisen ja häntä onniteltiin valinnan johdosta. EJ Hartikka kutsui EPJ Hakkaraisen jatkamaan kokouksen johtamista. EPJ Hakkarainen saapui johtamaan kokousta. 8 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN johtosääntöjen OYYH käsitteli asiaa uudestaan 20.6.2013 kokouksessaan 24/2013. HJ Tyrväinen oli valmistellut JHS Mannisen valmistelemaan toisen luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. Hallitus päätti esittää Siht Pkt Pkt Vi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 290,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMIST0@OYY.FI, VAMN.O fy.fi

o 6X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((( ))Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 fl YLIOPPILASKUNTA Ylioppilaskunnan sääntötyöryhmä kokoontui käsittelemään asiaa 25.6.2013. Sääntötyörytimä päätti esittää hallitukselle, että se käsittelee asiaa vielä kokouksessaan ja tekee esityksen edustajistolle uudeksi hallintovaalijohtosäännöksi. Lisäksi päätettiin merkitä tiedoksi käyty keskustelu. Sääntötyöryhmän kokouksen jälkeen JHS Manninen valmisteli Hi Tyrväisen ohjeiden perusteella uuden luonnoksen hallintovaalijohtosäännöks i. OYYH käsitteli asiaa 12.7. aamukoulussaan sekä kokouksessaan 25/2013 ja päätti esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. Hi tyrväinen jätti kokouksessa eriävän mielipiteen luonnoksen pykälistä 6 ja 8. EsitteLee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Hyväksytään ylioppilaskunnalle liitteen mukainen hallintovaalijohtosääntö. Liite: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi EPJ Hakkarainen antoi HPJ Uimoselle esittelypuheenvuoron. HPJ Uimonen esitteli hallintovaalijohtosääntöön tehtävät muutokset. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron koskien hallintovaalijohtosäännön uudistamista. PS Nisula kommentoi. EJ Heikkinen esitti HJ Tyrväiselle kysymyksen. HJ Tyrväinen vastasi. EJ Heikkinen kommentoi. HJ Tyrväinen vastasi. EJ Hartikka esitti kysymyksen HJ Tyrväiselle. PS Nisula kommentoi. EPJ Hakkarainen päätti yleiskeskustelun hallintovaalijohtosäännöstä ja käytti työjärjestyspuheenvuoron liittyen menettelytapaan. PS Nisula käytti työjärjestyspuheenvuoron liittyen menettelytapaan. EPJ Hakkarainen totesi, että käsitellään hallituksen esitys pykälä (5) kerrallaan. EJ Kettunen pyysi selvennystä hallitukselta 4 5:n osalta. HPJ Uimonen vastasi. HJ Tyrväinen kommentoi. PS Nisula käytti puheenvuoron koskien 21 5 sisältää ja siirtymistä henkilökohtaisten varajäsenten valinnasta yleisvaraedustajien valintaan ja sen vaikutusta vaalien järjestämiseen ehdokkaiden lukumäärän suhteen. EJ Rissanen esitti 22 5:n 1 mom rivin 290 muuttamista muotoon: 2 :ssä. EJ Kettunen vastusti muutosesitystä. Siht Pkt VI Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WWW.OYY.FI

Pöytä kirja () ( (( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013. Jj YLIOPPILASKUNTA EJ Rintamäki kannatti Rissasen esitystä. JHS Manninen kommentoi. Suoritettiin koeäänestys jonka perusteella Rissasen esitys tuli hylätyksi. P5 Nisula kommentoi 30 5:n 3. momenttia ja päätäsvaltaisuuden menettämisen syitä. HJ Tyrväinen kommentoi. EJ Kettunen käytti puheenvuoron. HPJ Uimonen käytti puheenvuoron. EJ Pitkänen käytti puheenvuoron. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. Ei Huhtala käytti puheenvuoron. JHS Manninen käytti puheenvuoron. EJ Kettunen esitti, että poistetaan 305:n 3. momentti riveiltä 342-343 Jos KVL:n puheenjohtajan koolle kutsuma kokous ei ole päätösvaltainen, opiskelijajäsenten nimeäminen siirtyy ylioppilaskunnan hallituksen päätettäväksi. Ja, että lisätään tilalle: Mikäli tiedekuntahallituksen kaikki opiskelijajäsenet ovat eronneet tai menettäneet voolikelpoisuutensa, siirtyy uusien opiskelijajäsenten nimeäminen ylioppilaskunnan hallituksen päätettäväksi. Ei Heikkinen kannatti. Suorittettiin koeäänestys jonka perusteella Kettusen esitys tuli voittaneeksi. Ei Rissanen esitti, että lisätään 34 5:n ensimmäiseksi momentiksi: Mikäli ylioppilaskunnan hallituksen suorittamassa opiskelijajäsenten nimeämisessä jää täyttämättömiä opiskelijajäsenten paikkoja, ylioppilaskunnan hallitus julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat ovoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Perusteluinaon Rissanen ilmoitti: Hallituksen esityksessä ei käsitellä vielä jälkivaaleja ollenkaan. Kappale on modifioitu yliopistokollegiota koskevasta kappaleesta. EJ Rintamäki kannatti Rissasen esitystä. Suoritettiin koeäänestys jonka perusteella Rissasen muutosesitys tuli voittaneeksi. EPJ Hakkarainen esitti, että muutetaan 35 5 Voimaantulomääräyksen päivämääräksi, jolloin tämä hallintovaalijohtosääntö astuu voimaan, 12.9.2013. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä päivämääräksi 12.9.2013 EPJ Hakkarainen päätti yksityiskohtaisen käsittelyn ja keskustelun hatiintovaalijohtosäännön muuttamisesta. Hyväksyttiin liitteen mukainen hallintovaalijohtosääntö kokouksessa tehdyin muutoksin. kt Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 9XJ14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OuLU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYYFI, V6WNO fl.fi

O 1k\\V/A\VII OULUN Pbytäkirja ((( J))Y(( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 % 9 YLIOPISTOKOLLEGION OPISKELIJAJÄSENEN ERO Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto. Yliopistokolleqion jäsen Anssi Tuohino on 8.7. jättänyt eronpyyntönsä sähköpostitse ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 11 :n mukaan Varsinaisen opiskelijajäsenen paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varajäsen. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettel yllä täyttää, julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskelijavarajäsenen paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavarajäsenen paikka avoimeksi. KVLn puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin hakuajan päättymisestä. EsitteLee: PS Nisula Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään Tuohinon eronpyyntö. Viedään asia keskusvaai.iautakunnan kä5itteyyn. EPJ Hakkarainen pyysi PS Nisuaa esitteemään asian. P5 Nisua tuki Tuohinon eronpyynnön. EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 10 SÄÄNTÖTYÖRYHMÄN KOKOONPANON MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 51 :n mukaan Edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajista päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa koollekutsumistapansaja -aikansa sekä vai itsevat toimikunnan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. OYYE ON 13.2.2013 kokouksessaan 1/2013 päättänyt asettaa uuden työryhmän jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Työryhmän kokoonpano on seuraava: Eero Manninen (pj), Ville Tyrväinen (Valle Uimonen), Jonne Kettunen (Antti Heikkinen), Janika Tikkala (Ville lmpiö), Anssi Tuohino (Sampo Rissanen), Ville Siikaluoma (Satu Laitinen), Heikki Hartikka (Päivi Palosaari), Pekka Peni (Johanna Kesti), Joni Vatjus Anttila (sihteeri). Työryhmän toimikausi on vuosi 2013. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja Eero Manninen on tullut valituksi ylioppilaskunnan järjestö-ja hallintosihteeriksi 6.6.2013 alkaen. Sääntötyöryhmä on 16.5.2013 valinnut varapuheenjohtajaksi keskuudestaan Jonne Kettusen. Sääntötyöryhmä on 25.6.2013 päättänyt, että työryhmän sihteerinä toimii ylioppilaskunnan järjestö-ja hallintosihteeri. EsitteLee: JHS Manninen PJ Siht Pkt Pkt V 1, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH; +358 504079623. TOIMISTO@On,FI, MMN.O ftfi

ylioppilaskunnan hallituksessa, on sääntötyöryhmässä puhe-ja läsnäolo-oikeus, mutta he eivät ole työryhmän äänivaltaisia jäseniä. ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja 2) ryhmän jäsenillä, jotka toimivat samalla ylioppilaskunnan hallituksessa, on sääntötyöryhmässä puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta he eivät ole työryhmän Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavaa: Hi Yliranta käytti puheenvuoron. 11 ILMOITUSASIAT HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. JHS Manninen esitteli sääntötyöryhmän kokoonpanoon tehtävät muutokset. EPJ Hakkarainen myönsi esittelypuheenvuoron JHS Manniselle. EPJ Hakkarainen totesi päätösehdotuksen toimivan pohjaesityksenä ja avasi keskustelun, EPJ Hakkarainen käytti puheenvuoron. EPJ Hakkarainen käytti puheenvuoron. PS Nisula käytti puheenvuoron. EVJ Vatjus-Anttila käytti puheenvuoron. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. HJ Tyrväinen käytti puheenvuoron. Päätösehdotus: Päätetään muuttaa sääntötyöryhmän kokoonpanoa seuraavilla tavoilla: 1) Päätettiin muuttaa sääntötyöryhmän kokoonpanoa seuraavitta tavoilla: 1) Puheenjohtajana toimii äänivattaisia jäseniä. EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. Puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja 2) ryhmän jäsenillä, jotka toimivat samalla (((»)Y(( y(( YLIOPISTON O X\V/A\VII OULUN Kokouksen nro 03/2013 Pöytä kirja Ei Pitkänen käytti puheenvuoron. JHS Manninen vastasi ja jatkoi esittelyään. JHS Manninen aloitti esittelypuheenvuoronsa. EVPJ Hakkarainen myönsi JHS Manniselle esittelypuheenvuoron. Asiakohta käsiteltiin asiakohtien 6 ja 7 välissä. 11.1 JHS MANNISEN ESITTÄYTYMINEN EJ Heikkinen käytti puheenvuoron. EJ Siikaluoma esitti kysymyksen. 11 Siht Pkt Pkt V. OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl 0VI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@oYY.FI, WWW.OYY.FI

viikkoon O k\\v/a\vii OULUN Pöytä kirja (())Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 PS Nisula käytti puheenvuoron. EVPJ Hakkarainen päätti asiakohdan käsittelyn. Palattiin työjärjestyksen asiakohtaan 7. 11.2 5 HALLITUKSEN TILANNEKATSAUS EPJ Hakkarainen antoi HPJ Uimoselle ja hallitukselle esittelypuheenvuoron. HJ Tyrväinen (poistui klo 18.40), HJ Isohätälä, HJ Juntura, HJ Mäki-Petäjä, HJ Patana, HJ Yliranta ja HPJ Uimonen esitteuvät tilannekatsauksensa. PS Nisula kommentoi toiminta-avustuksiin liittyen. EJ Pitkänen käytti puheenvuoron toiminta-avustuksiin liittyen. EVJ Impiö esitti kysymyksen liittyen opintopsykologitilanteeseen ja kehitysyhteistyö viikkoon liittyen. HJ Juntura vastasi kehitysyhteistyö viikkoon liittyen. HJ Isohätälä vastasi opintopsykologitilanteeseen liittyen. HPJ Uimonen kommentoi. KVS Saarela kommentoi kehitysyhteistyö EPJ Hakkarainen päätti keskustelun. liittyen. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 :n mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ote mainittu kokouskutsussa. EJ Pitkänen esitti kysymyksen edustajiston varapuheenjohtajan valinnasta, johon EPJ Hakkarainen vastasi todeten, että se selviää seuraavassa jaksossa. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Hakkarainen päätti kokouksen kello 18.57. PJ ) ) Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: -t-358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

O OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Kokouk5en nro 03/2013 Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 12.8.2013 Oulussa 12.82013 6%e Hakkarainen Ilari Nisula Edustajiston puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja Pääsihteeri Kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Oulussa 12.8.2013 Oulussa 12.8.2013 Ville Impiö Pöytäkirjantarkastaja 7 Joni Vtji Anttila Pöytäkirjantarkastaja Oulussa.2013 Heikki Hartikka Puheenjohtaja 7 5:n osalta Liitteet: Eronpyynnät (Tuohino, Luosujärvi, Kippola) Hyväksytty hallintovaalijohtosääntö PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 9(Y314 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTIL.AN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MNW.O Å.FI

o 6=kX\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (((,))Y_ ( r(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 YLIOPPILASKUNTA Edelleenlähetetty viesti Lähettäjä: Anssi Tuohino <anssituo@mail.student.oulu.fi> Päiväys: 8. heinäkuuta 2013 7.48 Aihe: Eronpyyntöni Oulun yliopiston yliopistokollegiosta Vastaanottaja: paasihteeri@oyy.fi Kopio: Elina Honkala <elinahon@mail.student.oulu.fi> Hei, Jätän eronpyyntöni Oulun yliopiston yliopistokollegion opiskelijaedustajan tehtävästä vedoten, 8.7.2013 alkaen, suorittamaani asevelvollisuuslain 2 mukaiseen varusmiespalvelukseen ja opintojen loppuun saattamiseen. Parhain terveisin, Anssi Tuohino Lääketieteen kandidaatti Lääketieteellinen tiedekunta Siht j J Pkt Pkt L OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, T0IMIST0I0YY.FI, WMN.OYY.FI

o,k.x\via\vii OULUN Pöytäkirja ((CJ)Yr( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 J J YLIOPPILASKUNTA Lähettäjä: Anssi Tuohino <anssituo@mail.student.oulu.fi> Päiväys: 8. heinäkuuta 2013 7.41 Aihe: Eronpyyntöni OYY:n edustajiston tehtävistä Vastaanottaja: paasihteeri@oyy.fi, Janne Hakkarainen <jannehakmail.student.oulu.fi> Hei, Jätän eronpyyntöni Oulun ylioppilaskunnan edustajiston edustajan tehtävästä vedoten, 8.7.2013 alkaen, suorittamaani asevelvollisuuslain 2 mukaiseen varusmiespalvelukseen ja opintojen loppuun saattamiseen. Kiitos kaikille menneestä yhteisestä ajasta, olen nauttinut saamistani eri tehtävistä ylioppilaskunnan parissa. Toivon, että tapaamme viellä osan kanssa tulevaisuudessakin erilaisten luottamustehtävien parissa! Jatkakaa hyvää työtä opiskelijan paremman elämän puolesta. Parhain terveisin, Anssi Tuohino Lääketieteen kandidaatti Lääketieteellinen tiedekunta J J tt Siht Pkt \h\ Pkt V 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KDISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O O.FI

O 1\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((( J)PW( <7( YLiOPISTON Kokouksen nro 03/2013 fl YLIOPPILASKUNTA Lähetetty Windows Phonesta Lähettäjä: lina Henriikka Luosujärvi Lähetetty: 7.5.2013 16:54 Vastaanottaja: eero.manninen@oyy.fi Aihe: Eronpyyntö edustajistosta Hei! Kulunut vuosi on ollut raskas ja työntäyteinen. Saan maisterintutkintooni vaadittavat opinnot viimeisteltyä vielä tässä kuussa, ja on vihdoin tullut valmistumisen aika (jipii!). Niinpä täten anon eroa edustajistosta. Samoin paikkani PSOAS:n valtuuskunnassa jää vapaaksi. Kevätterveisin lina Luosujärvi, HuKa Siht,,j Pkt. \1 f\ Pkt IZ. OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W MN.Ofl.FI

O,kX\V/A\VII OULUN Poytäkirja (((J)VYY( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2013 % jf III YLIOPPILASKUNTA Lähettäjä: Heidi Kippola <heidi.kippola@gmail.com> Päiväys: 28. heinäkuuta 2013 16.35 Aihe: Eropyyntö edustajistosta Vastaanottaja: epjoyy.fi Kopio: paasihteeri@oyy.fi Ylioppilaskunnan edustajistolle Pyydän eroa edustajiston varajäsenyydestä. Olen edustajistokauden loppuun asti vaihdossa, joten en pääse osallistumaan edustajiston kokouksiin. Edustajistossa toimiminen on ollut mielenkiintoista ja haluaisinkin kiittää ylioppilaskuntaa tämän mahdollisuuden tarjoamisesta! Lisäksi haluaisin toivottaa hyvää jatkoa ylioppilaskunnalle! Terveisin Heidi Kippola Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI