ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 9 / 2008 1 (5 PÄÄKAUPUNKISEUDUN YHTEISTYÖHANKKEIDEN SEURANTARYHMÄN KOKOUS Aika perjantaina 12.12.2008 klo 13.00-14.30, Paikka Espoon valtuustotalo, Espoonkatu 5, Kahvio Läsnä PKS-neuvottelukunnan sihteeristön edustajat Helena Elkala Tarja Lumijärvi Espoo Vantaa Kaupunkien edustajat Päivikki Helske Hannu Tulensalo Päivi Hytönen Kirsi-Marja Lievonen Espoo, puheenjohtaja Helsinki Kauniainen Vantaa Henkilöstön edustajat Kristiina Karaman JHL Espoo Sirkka Saarinen Jyty Espoo Ritva Korhonen JUKO Espoo Melitta Lempiäinen KTN Espoo Tapio Havasto JHL Helsinki Jussi Ruokonen Jyty Helsinki Marjaana Koskinen JUKO Helsinki Silja Paavola Super Helsinki Marko Heikkinen Jyty Vantaa Pirita Hellberg JUKO Vantaa Jorma Häkkinen KTN Vantaa Ritva Pesonen Tehy Vantaa Stig Holm KTN Kauniainen Seurantaryhmän sihteeri Mari Immonen Espoo Asiantuntija Aulis Pitkälä Espoo
ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 9 / 2008 2 (5 Asiat 1. Edellisen kokouksen muistio Muistio on lähetetty esityslistan mukana. Hyväksyttiin muistio. 2. Kaupunkiseutusuunnitelma Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Pks neuvottelukunnan sihteeristön puheenjohtaja Anja Vallittu kertoo tilannekatsauksen kaupunkiseutusuunnitelman toteutumisen arvioinnista. 3. Tilannekatsaus PKS - hankkeisiin Pks neuvottelukunnan sihteeristöstä Tarja Lumijärvi kertoi hankkeiden tilanteesta. Sovittiin, että selvitetään tilanne hammashuollon päivystyksen ja erikoishammashuollon järjestämisestä ja lähetetään tieto tilanteesta seurantaryhmän jäsenille. 4. Seurantaryhmän toiminta vuonna 2008 ja keskustelu seurantaryhmän toiminnasta vuonna 2009 Seurantaryhmän puheenjohtaja, henkilöstöjohtaja Päivikki Helske esitteli seurantaryhmän toiminnan yhteenvedon vuodelta 2008. Yhteenveto on muistion liitteenä. Keskustelussa tuotiin esille seuraavia asioita: - Seurantaa yhteistoiminnan toteutumisesta tarvitaan. - Pks työryhmien vetäjille ja kaupunginjohtajille muistutetaan pääkaupunkiseudun yhteistoimintamenettelyistä. - Seurantaryhmän työskentelystä on ollut paljon hyötyä. Seurantaryhmä on mahdollistanut tiedon edelleen jakamisen henkilöstölle. - Henkilöstö on saanut useimmissa hankkeissa hyvin tietoa. - Seurantaryhmän työskentelyä pidetään arvossa. - On opittu tuomaan esille henkilöstövaikutukset muutoshankkeiden osalta. - Puheenjohtaja on toiminut tasapuolisesti. Järjestöjen kommentit on otettu hyvin huomioon. Vuoden 2009 toiminnasta alusti keskustelun vuoden 2009 seurantaryhmän puheenjohtaja, henkilöstöjohtaja Kirsi - Marja Lievonen. Seurantaryhmän kokousten vetovastuu siirtyy Vantaalle. Seurantaryhmän sihteerinä toimii Päivi Rainio. Ensi vuonna menettelyt jatkuvat samanlaisina kuin tänä vuonna on toimittu. Henkilöstönäkökulmaan tullaan kiinnittämään entistä enemmän huomiota. Vantaan kaupungin johtaja osallistuu mahdollisuuksien mukaan kokouksiin. Seuraavien aiheina: mm. Mukaan -hanke, tilannekatsaus vesilaitoksen ja
ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 9 / 2008 3 (5 liikennejärjestelyihin. Keskusteltiin järjestöjen kokoonpanon täydennyksestä. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa. 5. Tilannekatsaus koulutustyöryhmän hankkeeseen Koulutusryhmän puheenjohtajan, sivistystoimenjohtaja Aulis Pitkälän selosti koulutusryhmän työstä. Esitys on lähetetty seurantaryhmän jäsenille ja varajäsenille. Aulis Pitkälän kertoi, että monia pääkaupunkiseudun yhteishankkeita on aloitettu. Yhteistyö on sujunut hyvin. Kehittämishankkeiden tilanne käydään läpi tammikuussa 2009 pääkaupunkiseudun sivistystyön yhteistyöryhmässä. Henkilöstöön tai resursointiin saattaa olla vaikutuksia seuraavilla hankkeilla: osaamiskeskusten kehittäminen, täydennyskoulutushankkeet, kansainvälinen koulu ja rajan yli palvelujen tarjoaminen. 6. Muut asiat 7. Kokoukset vuonna 2009 Seuraava PKS -seurantaryhmän kokous pidetään helmikuun 23. päivänä kello 14.00-15.30 Vantaalla. Paikkana on koulutuskeskus Unikko, Unikkotie 2 C, 2. kerros, Tikkurila. Päivä on vaihdettu aikaisemmin suunnitellusta, koska se oli hankala ajankohta monelle seurantaryhmän jäsenelle. Kevään muut kokoukset pidetään 23.4. ja 17.9. ja 26.11. kello 14.00-15.30 ja 9.6. kello 12.00. Kokouspaikkana on Vantaan kaupungintalo, Asematie 7, kaupunginhallituksen huone. Päivikki Helske puheenjohtaja Mari Immonen sihteeri
ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 9 / 2008 4 (5 Liite: Yhteenveto PKS seurantaryhmän kokoukset vuonna 2007 ja 2008 Ajankohta Kesto Osallistujat Ajankäyttö 9.1.2007 3 24 72 28.2.2007 2 23 46 29.3.2007 3 25 75 9.5.2007 2 27 54 15.6.2007 2 23 46 11.10.2007 2 23 46 13.11.2007 2 23 46 12.12.2007 2 21 42 24.1.2008 2 23 46 8.2.2008 1 18 18 26.3.2008 2 23 46 21.4.2008 2 23 46 22.5.2008 2 24 48 26.9.2008 2 28 56 23.10.2008 2 18 36 6.11.2008 1 15 15 12.12.2008 2 19 38 Vuonna 2007 Seurantaryhmä piti aamupäivän seminaari 10.5.2007 varsinaisille ja varajäsenille. Yt-pienryhmän 9 hengen valmistelukokouksia 7 kpl. Vuonna 2008 Arviointia varten perustettiin pienryhmä, joka työsti arvioinnin EFQM - menetelmällä yhdessä puolen päivän kokouksessa. 2007 2008 (1) Seutuyhteistyöryhmä 26.3.2008, 7.11.2008 (2) Omistajaohjausryhmä 26.3.2008 (3) Elinkeinoryhmä 9.1.2007 (4) Työvoimaryhmä 9.1.2007 ja 15.6.2007 27.5.2008 (5) MAL ryhmä Liittyi 26.3.2008 kaupunkiseutusuunnitelmaan ja 10.5.PKS-alueen väestönkehityksestä ja palvelutarvevaikutuksista. (6) Asuntorakennuttamisen Liittyy 8.2.2008 ryhmä kaupunkiseutusuunnitelmaan. (7) Joukkoliikennetyöryhmä 9.5.2007 24.1.2008, 26.3.2008, 27.5.2008, 23.10.2008 (8) Sosiaali- ja terveystyöryhmä 28.2.2007 Yritystyöterveys 26.3.2008, 6.10.2008 (9) Koulutustyöryhmä 9.1.2007, 9.5.2007 12.12.2008
ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 9 / 2008 5 (5 (10) Vesi- ja viemärilaitosryhmä 29.3.2007, 13.11.2007 24.1.2008, 26.3.2008, 27.5.2008, 6.10.2008 (11) Teknisen toimen ryhmä 29.3.2007, 12.12.2007 (12) Hankintatyöryhmä 11.10.2007 (13) Tietohallintotyöryhmä 15.6.2007, 13.11.2007 (14) Ruotsinkielisten 29.3.2007 27.5.2008 palvelujen ryhmä Lisäksi esitelty työnantajakuvahanke 11.10.2007 Yhteistoiminnallinen menettely pks hankkeissa 30.1.2008 Työskentelyn arviointi 26.3.2008, 21.4.2008, 27.5.2008, 12.12.2008 Kuluttajaneuvonta 6.10.2008 Edunvalvonta 6.10.2008 Elatusturva 6.10.2008 Seurantaryhmän toiminnan arviointia 2007 Seurantaryhmä totesi, että vuonna 2007 pidettiin paljon kokouksia. Yhteistoimintaa on opittu ja siinä onnistuttu. Yhteinen yhteistoiminnallisen menettely Pks - hankkeissa on hieno saavutus. Seurantaryhmän toiminnan arviointia 2008 Työskentelyn arvioinnissa korostui se, että seurantaryhmä on saanut säännöllisesti informaatiota PKS - hankkeista keskustelun pohjaksi. Seurantaryhmä on tarjonnut mahdollisuuden dialogiin johdon kanssa. Jatkossa tulee korostaa sitä, että seurantaryhmän perustehtävänä on hankkeiden tarkastelu henkilöstönäkökulmasta ja että henkilöstövaikutuksia tulisi arvioida enemmän. Erinomaisena pidettiin sitä, että yhteiset toimintaperiaatteet yhteistoiminnalliseksi menettelyksi on saatu sovittua. Vielä on kuitenkin varmistettava, miten seudullinen yhteistoiminta siirtyy kaupunkien yhteistoimintaan, jotta kokonaisuus toimii aukottomasti. Seurantaryhmän toiminnan kehittämiskohteet: Seudullisen yhteistyön ja kaupunkien yhteistoiminnan hallinta korostuu jatkossa. On huolehdittava asioista, jotka kuuluvat yhteistoimintaan ja niiden jatkokäsittelystä kaupunkien omassa yhteistoiminnassa. Seurantaryhmän viestintää henkilöstölle ja kaupunkien yhteistoimintaelimille tulee parantaa. Pks yhteistyön tunnettavuutta tulee parantaa. Tulee vielä kirkastaa, että seurantaryhmän perustehtävänä on hankkeiden tarkastelu henkilöstönäkökulmasta. Seurantaraportoinnista ja vuosittaisesta seurantaryhmän toiminnan arvioinnista tulee huolehtia.