Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 1(15) SISÄLLYSLUETTELO 2/2015 Asialista: 27 Kokouksen avaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 30 Esityslistan hyväksyminen 31 Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan valinta 32 Diakoniatyön johtokunnan valinta 33 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan valinta 34 Lapsi- ja perhetyön johtokunnan valinta 35 Nuorisotyön johtokunnan valinta 36 Täyttämättä oleva nuorisotyön ohjaajan virka 37 Määräaikainen virkamääräys Hannele Tenhulle 38 Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden vuosilomat 39 Keskeneräiset asiat 40 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 41 Muut asiat 41 :1 Yllätyskirpputori 41 :2 Yhteisvastuu juhla 19.3. 42 Ilmoitusasiat 43 Muutoksenhakuohjeet 44 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 2(15) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Tiistai 3.3.2015 kello 17.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 27-44 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Björskog Teija Flander Leena Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Peltonen Jere Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno puheenjohtaja (saapui klo 17:35, 37 aikana) vara Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Vienonen Hannele Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 3(15) Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa / 2015. Ritva Koskinen Mari Leppänen Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen tiistaina 10.3. neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 25.3.2015
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 4(15) 27 KOKOUKSEN AVAUS Lasse Aimonen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:00 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 24.2.2015. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 29 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Ritva Koskinen ja Mari Leppänen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 10.3.2015 neljäntoista (14) päivän ajan. 30 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin Ritva Koskinen ja Mari Leppänen. Pöytäkirja tarkistetaan torstaina 5.3. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, seuraavin muutoksin: lisättiin kohtaan Muut asiat 41 :1 Yllätyskirpputori ja 41 :2 Yhteisvastuujuhla 19.3.
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 5(15) 31 AIKUISTYÖN JA LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Viite: Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015 / 9 Aikuistyön ja lähetystyön työalat esittävät, että iksi valitaan Riitta Rintala ja Irja Aro-Heinilä. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Tällä päätöksellä ei ole vaikutuksia lapsiin. Seurakuntaneuvosto valitsee Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Aikuistyön ja lähetystyön työalat nimeävät iksi Riitta Rintala ja Irja Aro- Heinilä. 3.2.2015 Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Aikuistyön ja lähetystyön työalat esittävät, että iksi valitaan Riitta Rintala ja Veikko Aro-Heinilä. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Johtokunnan valinta perustuu seurakunnan ohje- ja johtosääntöihin. Valittavan kelpoisuus on määritelty kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Näin ollen johtokunnan valinnalla ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee Aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Aikuistyön ja lähetystyön työalat nimeävät iksi Riitta Rintalan ja Veikko Aro-Heinilän. Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Seurakuntaneuvosto valitsi vuosiksi 2015-2018 Aikuis- ja lähetystyön 3.3.2015 johtokunnan: Teija Björkskog, puheenjohtaja, skn:n edustaja (vara Åke Nyblom) Marketta Keihäs (vara Leena Grönlund) Jorma Aittokallio (vara Reino Penttinen) Riitta Rintala Veikko Aro-Heinilä Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 6(15) 32 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Viite: 0.6.1. SN 23.2.2015 / 10 _ Diakonian työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Veikko Aro-Heinilä ja Petri Laajala. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Tällä päätöksellä ei ole vaikutuksia lapsiin. Seurakuntaneuvosto valitsee Diakonityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Diakonian työala nimeää iksi Veikko Aro-Heinilän ja Petri Laajalan. 3.2.2015 Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Diakonian työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Irja Aro-Heinilä ja Petri Laajala. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Johtokunnan valinta perustuu seurakunnan ohje- ja johtosääntöihin. Valittavan kelpoisuus on määritelty kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Näin ollen johtokunnan valinnalla ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee Diakonityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Diakonian työala nimeää iksi Irja Aro-Heinilän ja Petri Laajalan. Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Seurakuntaneuvosto valitsi vuosiksi 2015-2018 Diakoniatyön 3.3.2015 johtokunnan: Markku Leivo, puheenjohtaja (vara Katja Mäntylä) Reijo Laakkonen (vara Elisabeth Erholz) Riitta Alho, skn:n edustaja (vara Hannele Vienonen) Irja Aro-Heinilä Petri Laajala Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 7(15) 33 JUMALANPALVELUS JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Viite: Ark. 0.16.1. SN 3.2.2015 / 11 Musiikkityön työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Juhani Ellä ja Pertti Virtanen. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Tällä päätöksellä ei ole vaikutuksia lapsiin. Seurakuntaneuvosto valitsee Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Musiikkityön työala nimeää iksi Juhani Ellän ja Pertti Virtasen. 3.2.2015 Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Musiikkityön työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Juhani Ellä ja Pertti Virtanen. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Johtokunnan valinta perustuu seurakunnan ohje- ja johtosääntöihin. Valittavan kelpoisuus on määritelty kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Näin ollen johtokunnan valinnalla ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Jumalanpalvelus ja musiikkityön työala nimeää iksi Juhani Ellän ja Pertti Virtasen. Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Seurakuntaneuvosto valitsi vuosiksi 2015-2018 Jumalanpalvelus- ja 3.3.2015 musiikkityön johtokunnan: Ritva Koskinen, puheenjohtaja, skn:n edustaja (vara Hilppa Impivaara) Kari Kouki (vara Mika Ratilainen) Anja Svärd (vara Leena Salo) Juhani Ellä Pertti Virtanen Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 8(15) 34 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Viite: Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015 / 12 Lapsityön työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Mari-Milla Aura ja Kaisa Nyblom. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Tällä päätöksellä ei ole vaikutuksia lapsiin. Seurakuntaneuvosto valitsee Lapsityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Lapsityön työala nimeää iksi Mari-Milla Auran ja Kaisa Nyblomin. 3.2.2015 Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Lapsityön työala esittää, että johtokunnan iksi valitaan Mari-Milla Aura ja Waltteri Hämäläinen. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Johtokunnan valinta perustuu seurakunnan ohje- ja johtosääntöihin. Valittavan kelpoisuus on määritelty kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Näin ollen johtokunnan valinnalla ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee Lapsityön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Lapsityön työala nimeää iksi Mari-Milla Auran ja Waltteri Hämäläisen. Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Seurakuntaneuvosto valitsi vuosiksi 2015-2018 lapsi- ja perhetyön 3.3.2015 johtokunnan: Isabella Hautala, puheenjohtaja (vara Hannele Helenius) Mari Leppänen (vara Petri Laajala) Jari Paasikivi, skn:n edustaja (vara Irina Rizzi) Mari-Milla Aura Waltteri Hämäläinen Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Työalavastaavat, valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 9(15) 35 NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA Viite: Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015 / 13 Nuorisotyön työala esittää, että johtokuntaan valitaan Katja Nurmela ja Juha Suonpää. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Tällä päätöksellä ei ole vaikutuksia lapsiin. Seurakuntaneuvosto valitsee Nuorisotyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Nuorisotyön työala nimeää iksi Katja Nurmelan ja Juha Suonpään. 3.2.2015 Seurakuntaneuvosto päätti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Nuorisotyön työala esittää, että johtokuntaan valitaan Katja Nurmela ja Juha Suonpää. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Johtokunnan valinta perustuu seurakunnan ohje- ja johtosääntöihin. Valittavan kelpoisuus on määritelty kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Näin ollen johtokunnan valinnalla ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee Nuorisotyön johtokunnan: puheenjohtajan, kaksi (2) tä, joista toinen on SN:n edustaja sekä heille henkilökohtaiset varaet. Nuorisotyön työala nimeää iksi Katja Nurmelan ja Juha Suonpään. Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Seurakuntaneuvosto valitsi vuosiksi 2015-2018 Nuorisotyön johtokunnan: 3.3.2015 Jere Peltonen, puheenjohtaja, skn:n edustaja (vara Tommy Björkskog) Noora-Nella Maja (vara Marja Nieminen) Nils Grönberg (vara Stina Leppänen) Katja Nurmela Juha Suonpää Johtokunta valitsee työalaltaan työntekijöistään sihteerin, mikäli mahdollista joku muu kuin esittelijä. Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Valitut henkilöt
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 10(15) 36 TÄYTTÄMÄTTÄ OLEVA NUORISOTYÖN OHJAAJAN VIRKA Viite: Ark. 0.6.1. SN 25.10.2011/ 133 Ark. 0.3.8. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 44/2011/14.10.2011 Ark. 0.3.8. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 11/2012/13.2.2012 Ark. 0.6.1. SN 21.11.2013 / 128 _ Irtisanoutumisilmoitus Irtisanon itseni Naantalin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta siten, että virkasuhteeni viimeinen päivä on 11.10.2011. Naantalissa 1.9.2011 Aino Ranta nuorisotyönohjaaja Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaaja Aino Rannan irtisanoutumisen 12.10.2011 alkaen (Khran viranhaltijapäätös 38/2011, 1.9.2011). Virkaa ei vielä julisteta avoimeksi (Khran viranhaltijapäätös 44/2011, 14.10.2011). 25.10.2011 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. _ Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 44/2011/13.2.2012: Anette Fagerlund vt. nuorisotyönohjaajana ajalla 14.11.2011 14.5.2012. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 11/2012/13.2.2012 Nuorisotyönohjaa Anette Fagerlundin irtisanoutumisilmoitus määräaikaisesta virkasuhteesta (viimeinen virassaolo päivä 29.2.2012) Seurakuntaneuvosto päättää, että avoinna olevaa nuorisotyönohjaajan virkaa ei taloudellisista syistä täytetä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Päätöksessä viitataan 21.11.2013 Kirkkolain kuudennen luvun 10 :ään. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ) päätös on hallinnollinen eikä vaikutuksia ole. Seurakuntaneuvosto päättää, että avoinna olevaa nuorisotyönohjaajan virkaa ei taloudellisista syistä täytetä. 3.3.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedoksi: Oikaisuvaatimus Timo Havukainen, Nuorisotyön jk Lisätiedot: khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 11(15) 37 MÄÄRÄAIKAINEN VIRKAMÄÄRÄYS HANNELE TENHULLE KL 6 1 Henkilöstö [ - - - ] Virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa virkasuhteeseen määräajaksi myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Työnantajalla tulee olla tehtäviensä hoitamista varten riittävä henkilöstö. Perustelut: Talousarvio 2015 on varattu määräraha papin palkkaamiseen loma- ja leirikaudeksi ( 3 kk). KL 6 11 Poikkeukset julkisesta hakumenettelystä Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: [- - - ] Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. KL 9 Virkasuhteen kesto Viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: [- - -] 3) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaa liittyvä seikka sitä vaati Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ) päätös on hallinnollinen eikä vaikutuksia ole. Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunta pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta määräaikaista virkamääräystä pastori Hannele Tenhulle ajalle 14.6.2015-16.8.2015 (2 kk). Palkkaus vaativuusryhmä 601 mukainen. 3.3.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Hannele Tenhu, Turun arkkihiippakunta
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 12(15) 38 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Vuosilomapäivät 2015 [ ] Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ) päätös on hallinnollinen eikä vaikutuksia ole. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vuosilomien määräytymisen ja valtuuttaa kirkkoherran päättämään vuosilomien ajankohdat. 3.3.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 13(15) 39 KESKENERÄISET ASIAT 39 1. SN 3.2.2015 / 20 Raimo Toivosen aloite: Palveleeko Naantalin seurakunta huonokuuloisia Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräiset asiat tiedoksi ja toteaa, että keskeneräiset asiat käsitellään ja saatetaan päätettäväksi seuraavissa kokouksissa vuoden loppuun mennessä. 3.3.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei valitusoikeutta
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 14(15) 40 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi 3.3.2015 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Seurakuntaneuvosto 3.3.2015 15(15) 41 MUUT ASIAT 41 :1 Yllätyskirpputori Riitta Alho kertoi diakoniatyön järjestävän Yllätyskirpputorin. Neuvoston iltä pyydetään tavara lahjoituksia kirpputorilla myytäväksi. Lahjoitukset voidaan koota 21.3. koulutuksen yhteydessä. 41 :2 Yhteisvastuujuhla 19.3. Riitta Alho kertoi myös 19.3. järjestettävästä Yhteisvastuujuhlasta, ohjelmaa myydään 10 hintaan mm. ennen juhlan alkua 42 ILMOITUSASIAT Seurakuntaneuvosto merkitsi asiat tiedoksi. 43 MUUTOKSENHAKUOHJEET 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 1/2015, 5.2.2015 Tarkennus Kirkkokäsikirjan ohjeisiin Tuhkakeskiviikon messusta Nro2/2015, 5.2.2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 Nro3/2015, 11.2.2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti - Yhteistyösopimus iltapäivätoiminnan järjestämisestä 1.8.2004 - Seurakuntaneuvoston johtosääntö - Naantalin kirkon seurakuntamestarijärjestelyt / Talousjohtaja Jorma Koivulan viranhaltijapäätös 2.2.2015 - SN työjaosto 16.2.2015 Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Liitettiin muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:50. Seuraava kokous on 21.5.