OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2012 Aika: 11.4.2012 klo 14:00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B 90130 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen Veera Adolfsen Janne Hakkarainen este Jonne Kettunen Laura Pistemaa Henna Rannanpää Sampo Rissanen este Matti Särkelä Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi 5-8 KS Tikkinen SS Lintula 5-8 KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila 5-8 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 14.04. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Adolfsen ja HJ Kettunen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohtaan 11 seuraavat kutsut: 11.3 Korkeakoulujen KV-kevätpäivät Lahdessa 21.-23.5. 11.4. SYL:n PJ-PS tapaaminen 23.-24.4. 11.5. Periferiatapaaminen Lappeenrannassa 13.-14.4. Päätös: Hyväksyttiin esityslista tehtyjen lisäysten kanssa. 5 Ilmoitusasiat 14.3. KS Tikkinen hallinnon opiskelijaedustajien hakujärjestelmän ohjausryhmän Skypekokouksessa 19.3. KS Tikkinen Opiskelijoiden hyvinvointi -työryhmän kokouksessa 19.3. KS Tikkinen tapasi luonnontieteellisen tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajia 19.3. KS Tikkinen tapasi kasvatustieteiden tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajia 20.3. KS Tikkinen tapasi teknillisen tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajia 27.3. HJ Rissanen vierailulla Oulun kauppakamarissa. (Pohjois-Suomen tulevaisuus, nuorisotyöttömyys) 27. 28.3. HJ Kettunen, HJ Manninen ja KS Tikkinen SYL:n kopotapaamisessa Vuorilahdessa 28.3. HJ Kettunen, HJ Manninen ja KS Tikkinen vierailivat opetus- ja kulttuuriministeriössä (korkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen, yliopistojen rahoitus ja ohjaus, ajankohtaiset koulutuspoliittiset asiat) 28.3. HJ Hakkarainen, HJ Rissanen ja SS Lintula tapasivat Uniresta Oy:n pj Leppämäen 28.3. OYYH, PS Nisula ja SS Lintula tapasivat SYL SS Impiön 28.3. HPJ Manninen Ylioppilasapu ry:n kevätkokouksessa 28.3. HPJ Manninen Uniresta oy:n yhtiökokouksessa 28.3. HPJ Manninen Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston vuosikokouksessa 29.3. KS Tikkinen Suomen kesäyliopistojen kevätkokouspäivillä 29.3. KS Tikkinen tapasi lääketieteellisen tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajia 29.3. SS Lintula Kelan opintotukilautakuntien koulutuspäivillä Rovaniemellä 29.3. HVPJ Manninen ja HJ Rannanpää KVK:n oktr:n kokouksessa 29.3. HJ Hakkarainen ja HJ Rannanpää KTK:n PRO-koulutuksessa 29.3. OYYE 2/2012
30.3. KS Tikkinen tapasi humanistisen tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajia 31.3. 1.4. HJ Rissanen Tuhatkunnan talvikorkeakoulussa Turussa. (Korkeakoulupolitiikan tulevaisuus, kunnallisvaalit) 2.4. HVPJ Manninen ja HJ Rissanen LuTK:n kummitapaamisessa. 2.4. OYYH viskistäytyi 3.4. HJ Pistemaa ja HJ Rannanpää TaTk:n PRO-koulutuksessa 3.4. HJ Hakkarainen ja SS Lintula Yliopiston tasa-arvotoimikunnan kokouksessa 3.4. Kopovaliokunta 3/2012 (mm. linjapaperi) 3.4. HPJ Manninen, HJ Adolfsen ja VS Meskus palkitsivat kalenterin kansikuvakilpailun voittajat 4.4. OYYH ja sihteeristö tapasivat Unirestan tj Kaija-Liisa Silvennoisen ja hpj Wille Leppämäen 4.4. HJ Hakkarainen, HJ Rissanen ja SS Lintula tapasivat PSOAS tj Aitamurron ja palvelupäällikkö Simosen 4.4. EPJ Heikkinen ja OYYH tapasivat yhdessä osakolaisten kanssa AKAVAn Elina Havun ja Veikka Kuusiston (ajankohtaiset ja yhteiset asiat edunvalvonnassa) 4.4. PS Nisula tapasi Tapiolan Lasse Laaksosen (sijoitusmarkkinat) 10.4. EPJ Heikkinen, HPJ Manninen, PS Nisula ja KS Tikkinen eduskunnan sivistysvaliokunnan vierailulla yliopistolla (ajankohtaiset, opettajankoulutus) Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi 6 Hyvinvointityöryhmän opiskelijajäsenten täydentäminen Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 2. momentin mukaan hallituksen hallinto- ja toimeenpanovaltaan kuuluvat OYY:n sääntöjen mukaiset tehtävät. Lisäksi hallitus -- 4) valitsee muut luottamushenkilöt kuin OYY:n säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt; -- Opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän tarkoituksena on edistää opiskelijoiden hyvinvointia sekä opiskelijoiden huomioon ottamista yliopistoyhteisön jäseninä yksiköiden toiminnassa. Työryhmässä käsitellään laajasti opiskelijoiden hyvinvointiin, kuten toimeentuloon, asumiseen, opintojen ohjaukseen, ja opiskeluun yleensä liittyviä asioita. Viime aikoina ryhmä on toiminut opiskelijoiden hyvinvointiselvityshankkeen ohjausryhmänä sekä vastannut yliopiston syksyllä julkaistavan hyvinvointisivuston suunnittelusta. Lisäksi esimerkiksi yliopiston kriisinhallinta ja siihen liittyvät tarvittavat toimenpiteet ovat keskusteluttaneet työryhmää. Kuluvalla kaudella hyvinvointityöryhmä laatii yliopistolle opiskelijoiden hyvinvointiohjelman ja edistää suunnitelmallista ja tuottavaa hyvinvointityötä. Kokouksessaan 1/11 OYY:n hallitus nimennyt Hyvinvointityöryhmän opiskelijajäseniksi kaudelle 2011 2012 LK Anssi Tuohinon (varalla HuK Tapani Lintula) ja kasvat. yo Johanna Sovan (varalla Tek.yo Hanna Lyytinen) sekä SS Leppämäen (varalla HJ Palomaa) ja KS Tikkisen (varalla HJ Rantala). Kokouksessaan 29/11 OYYH vapautti SS Leppämäen työryhmän jäsenyydestä ja nimesi SS Lintulan hänen tilalleen. Kokouksessaan 5/12 OYYH nimesi SS Lintulan varajäseneksi HJ Rissasen ja KS Tikkisen varajäseneksi HJ Kettusen Palomaan ja Rantalan erottua varajäsenyyksistään. 19.3.2012
Johanna Sova ja 2.4.2012 Hanna Lyytinen ovat esittäneet eronpyynnön työryhmän jäsenyydestä. Työryhmästä vapautunut varsinainen opiskelijaedustajan paikka ja kaksi varapaikkaa ovat olleet avoimessa haussa 2.4. 11.4.2012. Hakemuksen määräaikaan mennessä jätti Anssi Tossavainen. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa Esitteli: SS Lintula HPJ Manninen esitti, että valitaan hyvinvointityöryhmän opiskelijajäseneksi Anssi Tossavainen ja hänen varajäsenekseen Veera Adolfsen sekä Anssi Tuohinon varajäseneksi Henna Rannanpää. Päätös: Valittiin hyvinvointityöryhmän jäseneksi Anssi Tossavainen ja hänen varajäsenekseen Veera Adolfsen sekä Anssi Tuohinon varajäseneksi Henna Rannanpää. Liite: Tossavaisen hakemus. 7 Wesibussi OYY:n käyttöön 29.4.2011 Ylioppilaskunnan sääntöjen 5. luvun 60 ja hallituksen johtosäännön 3. luvun 9 mukaan OYYH mm. käyttää hallinto- ja toimeenpanovaltaa; päättää niistä asioista, jotka ylioppilaskunnan sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan. Esitteli: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään ottaa Wesibussi OYY:n käyttöön 29.4.2011 kello 15 16 hintaan 250 euroa. Vastuuhenkilö: HJ Särkelä 8 Puhelinedut Ylioppilaskunnan talous- ja matkustusohjesäännön 10 mukaan ylioppilaskunnan hallitus päättää talousarvion puitteissa henkilökunnan luontoiseduista --. Vuoden 2012 aikana puhelinetua ei ole käytetty. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Todetaan, että henkilökunnan jäsenillä tai luottamustoimessa olevilla ei ole puhelinetua käytössään ja että ylioppilaskunnan liittymät ovat tarkoitettu vain toimen tai luottamustehtävän hoitoon liittyvien asioiden hoitamiseen.
9 Ylioppilaskunnan linjapaperi Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa;. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on - 2) valmistella edustajiston käsiteltävät asiat, 5) valvoa ylioppilaskunnan etua ja ryhtyä niihin toimenpiteisiin, joita ylioppilaskunnan etu vaatii. OYYE on 2.12.2010 kokouksessaan 8/2010 hyväksynyt ylioppilaskunnan strategian, jossa kehittämiskohteina mainitaan laadimme linjapaperin, jossa määrittelemme kantamme keskeisiin opiskelijan sosiaaliseen asemaan ja opiskeluun liittyviin kysymyksiin. Määrittelemme, miten näitä kantoja ajetaan. OYYE:n 14.12.2010 kokouksessaan 9/2010 hyväksymän ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman ja OYYE:n 14.2.2011 kokouksessaan 1/2011 hyväksymän OYYH 2011 hallitusohjelman mukaisesti ylioppilaskunnan strategia otetaan kiinteäksi osaksi toimintaa ja laaditaan siihen pohjautuva linjapaperi. Strategia määrittää ylioppilaskunnan tärkeimmät tavoitteet ja on kiinteä osa toimintaa. Linjapaperi tukee tavoitteiden saavuttamista ja tuo esiin ylioppilaskunnan kannan toimintaan merkittävästi vaikuttaviin asioihin. Linjapaperin avulla ylioppilaskunnan suunta pidetään samana toimijoiden vaihtuvuudesta huolimatta. Edustajiston työjärjestyksen 3. luvun 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. OYYH on valmistellut linjapaperia kevään aikana avoimissa linjapaperitilaisuuksissa 17.5.2011 (koulutus- ja sosiaalipolitiikka) ja 30.5.2011 (kansainväliset asiat). OYYE on käsitellyt asiaa kokouksessaan 3/2011 ja päättänyt merkitä tiedoksi linjapaperista käydyn lähetekeskustelun. OYYE on 8.12.2011 kokouksessaan 8/2011 hyväksynyt ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman vuodelle 2012: -- Laadimme ylioppilaskunnalle kevään aikana linjapaperin, joka määrittelee ylioppilaskunnan kannat keskeisiin opiskelijan sosiaaliseen asemaan ja opiskeluun liittyviin kysymyksiin. Määrittelemme, miten näitä kantoja ajetaan. OYYE on 29.3.2012 kokouksessaan 2/2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi käydyn keskustelun linjapaperista. Linjapaperia on käsitelty sosiaalipoliittisessa valiokunnassa 26.3. ja koulutuspoliittisessa valiokunnassa 3.4. Hallitus on valmistellut linjapaperia yhdessä sihteeristön kanssa. Esittelee: HPJ Manninen
Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen linjapaperi hallituksen esitykseksi edustajistolle ylioppilaskunnan linjapaperiksi. HPJ Manninen julisti kokoustauon klo 15.32. HPJ Manninen jatkoi kokousta klo 15.38. HPJ Manninen julisti kokoustauon klo 17.40. HPJ Manninen jatkoi kokousta klo 17.47. Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen hallituksen esitys edustajistolle ylioppilaskunnan poliittiseksi linjapaperiksi vuosille 2012-2015. 10 Kirkkovenesoudut 2012 Perinteiset kirkkovenesoudut järjestetään 25.4. alkaen n. klo 12.00. Osallistumismaksu on 50 /joukkue. Esittelee: HVPJ Manninen Päätösesitys: Osallistutaan kirkkovenesoutuihin ylioppilaskunnan joukkueella. 11 Kutsut 11.1 Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta OSAKOn 15- vuotisjuhlat 5.5. klo 18 Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää edustus. 11.2 Oulun yliopiston ylioppilaskunnan vanhojen sihteerien klubin (OYYSHIT) vuosijuhlat Päätösesitys: Päätetään takautuvasti korvata HVPJ Manniselle illalliskortti 70 OYYSHIT:n vuosijuhliin. 11.3 Korkeakoulujen KV-kevätpäivät Lahdessa 21.-23.5. Päätös: Päätettiin lähettää HJ Rannanpää ja KVS Saarela.
11.4. SYL:n PJ-PS tapaaminen 23.-24.4. Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Manninen ja PS Nisula 11.5. Periferiatapaaminen Lappeenrannassa 13.-14.4. Päätös: Päätettiin lähtettää ylioppilaskunnan hallitus. 12 Muut esille tulevat asiat HJ Kettunen nosti keskusteluun periferiayhteistyön tilan. Pihalta on löytynyt pyörän avain. Ylioppilaskuntaa on kannustettu kertomaan järjestöille Yammer-palvelusta Lauri Tenhusen toimesta. TeeKu avaa ääntään 21.4. OTY tarvitsee lakkien säilytystilaa wappuviikolla. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 18.27. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Veera Adolfsen Pöytäkirjantarkastaja Jonne Kettunen Pöytäkirjantarkastaja