YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 Vapaa-aikalautakunta 30.05.2017 AIKA 16:30-17:45 PAIKKA Kulttuuritalo Telakka, Tullinaukio 3, 33100 Tampere (2. kerros) KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 28 Nuorisopalvelujen kohdeavustukset 2017 5 29 Lautakunnan itsearviointi/vapaa-aikalautakunta 8
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ruopio Pirjo 16:30-17:45 Pj. Kauppinen Martti 16:30-17:45 Jäsen 26-27, 29 Kuisma Pekka 16:30-17:45 Jäsen Lahtinen Erkki 16:30-17:45 Jäsen 26-27, 29 Mankkinen Leena 16:30-17:45 Jäsen Sepänniitty-Valkama Satu 16:30-17:45 Jäsen Tahlo Johanna 16:30-17:45 Jäsen Teräväinen Pentti 17:03-17:45 Jäsen 29 Toivonen Leena 16:40-17:45 Jäsen 28-29 Vainikainen Anna 16:30-17:45 Jäsen Kesseli Rauno 16:30-17:45 Khall.edust. Tuuli Eemil 16:30-17:45 Nuorisovaltuutettu Tahlo Helena 16:30-17:45 Nuorisovalt.vara Hursti Matti 16:30-17:45 Sivistysjohtaja Riihioja Kirsi 16:30-17:45 Hallintopäällikkö Yli-Pihlaja Sami 16:30-17:45 Vapaa-aikajoht. esitelijä Kukkonen Sini 16:30-17:45 Liikuntakoord. Majuri Riikka 16:30-17:45 Nuorisotyön koord. Ojala Marko 16:30-17:45 Kirjastotoim.joht. Vallin Minna 16:30-17:45 Kulttuurisihteeri Alanen Päivi 16:30-17:45 Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Pirjo Ruopio puheenjohtaja Päivi Alanen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 26-29 :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ylöjärvi 1.6.2017 Satu Sepänniitty-Valkama Leena Mankkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Sivistysosaston toimisto 6.6.2017 klo 10-15 Todistaa Toimistosihteeri Päivi Ala nen
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 Vapaa-aikalautakunta 26 30.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPLTK 30.05.2017 26 Vapaa-aikalautakunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on vapaa-aikalautakunnan päättämällä tavalla toimitettu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja, että saapuvilla on enemmän kuin puolet vapaa-aikalautakunnan jäsenistä. valtaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on vähintään kuusi jäsentä. Kokouskutsu toimitetaan vapaa-aikalautakunnan jäsenille postitse ja varajäsenille sähköisesti lautakunnan kokousta edeltävällä vii kolla. Vastuualueiden esimiehillä on oikeus olla läsnä kokouksissa. Hyväksyttiin. -----
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 Vapaa-aikalautakunta 27 30.05.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta VAPLTK 30.05.2017 27 Tämän kokouksen pöytäkirja on ilmoitettu pidettäväksi nähtävänä 6.6.2017 klo 10-15, joten se tulisi tarkastaa viimeistään mainitun päivän aamuna ennen klo 10.00. Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta valitsee Leena Mankkisen ja Satu Sepänniitty-Valkaman sekä Johanna Tahlon heidän varalleen tarkastamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Hyväksyttiin. -----
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 Vapaa-aikalautakunta 23 25.04.2017 Vapaa-aikalautakunta 28 30.05.2017 Nuorisopalvelujen kohdeavustukset 2017 VAPLTK 25.04.2017 23 Nuorisotyön koordinaattori Riikka Majuri: Ajalla 1.-28.2.2017 on julistettu haettavaksi seuraavat nuorisopalvelun kohdeavustukset: - koulutus- ja kurssitoiminta - leirit ja retket - kansainvälinen toiminta - ohjaajakulut Asiasta tiedotettiin kaupungintalon ilmoitustaululla sekä kaupungin verkkosivuilla. Nuorisopalvelun talousarvioon on varattu 11.000 avustuksiin, joista 10.800 jaetaan kohdeavustuksiin. Loput 200 on varattu aikaisemmin nuorisotyöpalkintoon, mutta palkintoa ei enää jaeta vuonna 2017. 200 suunnataan nuorten tapahtumaryhmän elokuussa järjestämään SUOMI100 -tapahtumaan. Avustushakemuksia saapui 9 kpl. Avustuksia haettiin yhteensä 35 798. Lapsi- ja nuorisobaletin kannatusyhdistys ry:n hakemus oli osoitettu kulttuuripalveluille, mutta jäi sen avustuksia käsiteltäessä vahingossa huomioimatta. Koska hakemus kohdentuu lapsiin ja nuoriin, käsitellään se nyt nuorisopalvelujen avustusjaon yhteydessä. Avustusten jakoperiaatteissa huomioidaan joka vuosi erityisesti toiminnan laajuus sekä merkitys ylöjärveläisessä harrastus- ja nuorisotoiminnassa. Tämän vuoden kohdeavustuksissa painottuu aikaisemmasta poiketen ns. höntsyliikunta. Avustukset liitteineen ovat nähtävinä nuorisopalvelujen toimistossa. Lisätiedot Oheismateriaali Riikka Majuri p. 050 523 2087, riikka.majuri@ylojarvi.fi - yhteenveto yhdistysten hakemuksista/vs. nuorisotyön koordinaattorin esitys kohdeavustusten jaoksi v. 2017 Vapaa-aikajohtaja ehdottaa:
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 Vapaa-aikalautakunta 23 25.04.2017 Vapaa-aikalautakunta 28 30.05.2017 Vapaa-aikakunta päättää jakaa nuorisopalvelujen vuoden 2017 kohdeavustukset nuorisotyön koordinaattorin esityksen mukaisesti. Avustukset maksetaan menotositteita vastaan. Seura Avustus/ Lapsi- ja nuorisobaletin 920 kannatusyhdistys ry Kurun Kontiot 500 Siivikkalan Nuoret 1000 Takamaan kyläyhdistys/ koulun 400 vanhemapinjaos Vahannan Nuorisoseura 1150 Ylöjärven 4H-yhdistys 5050 Ylöjärven Nuoret Pioneerit 280 Ylöjärven Nuorisoseura 70 Ylöjärven Otava 960 Ylöjärven Viittaveljet 470 Yhteensä 10 800 Keskustelun alussa jäsenet Erkki Lahtinen ja Martti Kauppinen ilmoittivat jääviytensä ja poistuivat kokouksesta. Todettiin että paikalla on viisi jäsentä, joten kokous ei ole päätösvaltainen. VAPLTK 30.05.2017 28 Nuorisotyön koordinaattori Riikka Majuri: Päätettiin keskeyttää kokous klo 17.50 ja käydä tauon aikana asiasta yleiskeskustelu. Merkittiin pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Jarkko Sorvanto poistui kokouksesta tauon aikana klo 18.00. Kokousta jatkettiin klo 18.10 alkaen. Merkittiin pöytäkirjaan, että jäsenet Lahtinen ja Kauppinen palasivat kokoukseen. Keskustelun jälkeen päätettiin palauttaa asia valmisteluun ja jatkaa käsittelyä lautakunnan seuraavassa kokouksessa. ------ Nuorisopalveluiden kohdeavustukset vuodelle 2017 päätettiin vapaa-aikalautakunnan kokouksessa 25.4.2017 palauttaa valmisteluun. Edellisen kokouksen jälkeen lisätietoja hakemukseensa ovat lähettäneet Lapsi- ja nuorisobaletin kannatusyhdistys
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 Vapaa-aikalautakunta 23 25.04.2017 Vapaa-aikalautakunta 28 30.05.2017 ry, Siivikkalan nuoret ry sekä Ylöjärven Nuoret Pioneerit ry. Yhdistykset lähettivät vuoden 2016 tilinpäätökset. Lisäksi Balettikoulu H.Suomalaisen ilmoituksen mukaan toiminnassa mukana 100 ylöjärveläistä tyttöä. Tiedot on lisätty oheismateriaaliin. Oheismaterialli Lisätiedot - yhteenveto yhdistysten hakemuksista / nuorisotyön koordinaattorin esitys kohdeavustusten jaoksi v. 2017 Riikka Majuri p. 050 523 2087, riikka.majuri@ylojarvi.fi Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Saatujen tietojen perusteella alkuperäistä ehdotusta kohdeavustusten jaosta ei muuteta. Merkittiin pöytäkirjaan, että jäsenet Martti Kauppinen ja Erkki Lahtinen poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että jäsen Leena Toivonen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn alussa. Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi nuorisopalvelujen kohdeavustusten jaon päätösehdotuksen mukaisesti: Seura Avustus/ Lapsi- ja nuorisobaletin 920 kannatusyhdistys ry Kurun Kontiot 500 Siivikkalan Nuoret 1000 Takamaan kyläyhdistys/ koulun 400 vanhemapinjaos Vahannan Nuorisoseura 1150 Ylöjärven 4H-yhdistys 5050 Ylöjärven Nuoret Pioneerit 280 Ylöjärven Nuorisoseura 70 Ylöjärven Otava 960 Ylöjärven Viittaveljet 470 Yhteensä 10 800 -----
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 Vapaa-aikalautakunta 29 30.05.2017 Lautakunnan itsearviointi/vapaa-aikalautakunta VAPLTK 30.05.2017 29 Sivistysjohtaja Matti Hursti: Lautakunta arvioi toimintaansa valtuustokauden päättyessä keväällä 2017. Arvioinnin kohteena ovat mm. seuraavat asiat: - kokouksien määrä ja kesto suhteessa käsiteltäviin asioihin sekä niiden laajuuteen - perehdytys ja koulutus toimialaan - tiedotus ja viestintä - kouluvierailut ja nimikkokoulut - lautakunnan iltakoulut ja muut yhteistyömuodot - päätösvalmistelun laatu ja asioiden esittelyn selkeys - kokousten johtaminen - kokoustyöskentely ja kokousten ilmapiiri - oma aktiivisuus työskentelyssä ja mahdollisuus vaikuttaa - kokousjärjestelyt (tilat, olosuhteet, tarjoilut tms.) - kehittämisideat lautakunnan työskentelyyn Toiminnan arviointia työstetään kokouksessa siten, että ensin kukin arvioi edellä esitettyjä asioita itsenäisesti. Tämän jälkeen arviointeja tiivistetään pienryhmissä. Lopuksi ryhmien tuotokset esitetään ja käydään yhteiskeskustelu. Arviointiaineistosta ja keskustelusta laaditaan muistio, joka otetaan huomioon uuden lautakunnan perehdytyksessä sekä lautakunnan toiminnan ja päätösvalmistelun suunnittelussa. Oheismateriaali Lisätiedot - lautakuntien itsearviointi -kysely - muistio, vapaa-aikalautakunnan arviointi toiminnastaan vv. 2013-2017 Matti Hursti, p. 050 680 67, matti.hursti@ylojarvi.fi Sivistysjohtaja ehdottaa: Vapaa-aikaautakunta arvioi päättyvän valtuustokauden toimintaansa edellä selosteosassa kuvatulla tavalla. Aineistosta laadittava muistio liitetään pöytäkirjaan. Merkittiin pöytäkirjaan, että jäsen Pentti Teräväinen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.
YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 9 Vapaa-aikalautakunta 29 30.05.2017 Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. -----