Ylöjärven kaupungintalo, Kuruntie 14, kaupunginhallituksen huone 2 krs

Transkriptio

1 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta AIKA 17:00-18:05 PAIKKA Ylöjärven kaupungintalo, Kuruntie 14, kaupunginhallituksen huone 2 krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 23 Nuorten yhteistoiminta ja Kurun kulttuurikoordinaattori 5 24 Nuorisopalvelujen kohdeavustukset Valtuustoaloite ympärivuotisesta kulttuurikoordinaattorista Kuruun / Vapaa-aikalautakunnan lausunto 8 26 Liikuntapalvelujen toiminta-avustukset vuodelle Taksalisäys /määritys Ylöjärven uimahalliin Arvokisoissa menestyneiden ylöjärveläisurheilijoiden huomioimisen linjaus Villenvintin käyttö MAPSTO ja investoinnit vv , 1. lausuntopyyntö / vapaa-aikalautakunnan lausunto 31 Viranhaltijoiden päätösluettelot / sivistys- ja vapaa-aikajohtaja Vapaa-aikalautakunnan kokoukset syyskaudella

2 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tienari Tapani 17:00-18:05 Pj , Konttinen Risto 17:00-18:05 Pj. 26 Kaminen Tuomo 17:00-18:05 Jäsen Kivioja Sini 17:00-18:05 Jäsen Lahtinen Erkki 17:00-18:05 Jäsen 21-25, Åman Sari 17:00-18:05 Jäsen 21-25, Päivinen Sami 17:00-18:05 Jäsen 21-25, Salojärvi Kirsi 17:00-18:05 Jäsen Sorvanto Katariina 17:00-18:05 Jäsen Veilahti Sirkku 17:15-17:20 Varajäsen 26 Inkeroinen Inga 17:00-18:05 Nuorisovaltuutettu Ruoho Tuuli 17:00-18:05 Nuorisovaltuutettu Hursti Matti 17:00-18:05 Sivistysjohtaja Ylipihlaja Sami 17:00-18:05 Esittelijä/vapaa-ai kajohtaja Alamäki Olli 17:00-18:05 Vs. liikuntakoord. Nikkilä Liisa 17:00-18:05 Kirjastotoimenjoht aja Salomäki Tiina 17:00-18:05 Vs. nuorisotyön koord. Vallin Minna 17:00-18:05 Kultturisihteeri Alanen Päivi 17:00-18:05 Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Tapani Tienari puheenjohtaja Päivi Alanen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ylöjärvi Sini Kivioja Kirsi Salojärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin yleisessä tietoverkossa ( kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla. Todistaa Toimistosihteeri Päivi Ala nen

3 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPLTK Vapaa-aikalautakunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on vapaa-aikalautakunnan päättämällä tavalla toimitettu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja, että saapuvilla on enemmän kuin puolet vapaa-aikalautakunnan jäsenistä. valtaisuuden edellytyksenä on, että kokouksessa on vähintään kuusi jäsentä. Kokouskutsu toimitetaan vapaa-aikalautakunnan jäsenille postitse ja varajäsenille sähköisesti lautakunnan kokousta edeltävällä vii kolla. Vastuualueiden esimiehillä on oikeus olla läsnä kokouksissa. Hyväksyttiin.

4 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta VAPLTK Tämän kokouksen pöytäkirja on ilmoitettu pidettäväksi nähtävänä klo 10-15, joten se tulisi tarkastaa viimeistään mainitun päivän aamuna ennen klo Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta valitsee Sini Kiviojan ja Kirsi Salojärven sekä Tuomo Kamisen heidän varal leen tarkastamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Hyväksyttiin.

5 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kuru-neuvosto Vapaa-aikalautakunta Nuorten yhteistoiminta ja Kurun kulttuurikoordinaattori kurneu Keskusteltiin kesäkurulaisten ja kurulaisten nuorten yh teistoi min nas ta. Kesäkurulaisilta on tullut esitys juhannuksen jäl keen Nuokun aukioloajasta parina iltana, jolloin voisivat tu tus tua toisiinsa ja kurulaisten toimintaan Nuokulla. Kurun kulttuurikoordinaattorin tehtäviä tarvittaisiin ympäri vuo den, joten osa-aikaisesta, koko vuoden tehtävässä olevas ta henkilöstä pitäisi laittaa yleinen haku ja valittava Kurua hyvin tunteva henkilö joka voisi näin ollen olla käy tet tävis sä myös kesäajan jälkeen koordinoimassa tapahtumia. Myös kesän tapahtumat suunnitellaan jo ajoissa keväällä. Kuru-neuvosto päätti tehdä esityksen va paa-ajan lau ta kunnal le Nuokun aukioloajasta ja kulttuurikoordinaattorin työajas ta VAPLTK Seloste Vapaa-aikalautakunta käsittelee Kuru-neuvoston esityksen kulttuurikoordinaattorin osalta erikseen valtuustoaloitteeseen annettavassa lausunnossa. Vs. nuorisotyön koordinaattori Tiina Salomäki: Nuorisopalvelun työntekijät ovat avoimia sille, että Kurun Nuokkua pidettäisiin kokeellisesti avoinna juhannuksen jälkeen muutamana iltana kesällä Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää antaa vastineensa Kuru-neuvoston esitykseen selosteosan mukaisena. Hyväksyttiin.

6 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Nuorisopalvelujen kohdeavustukset 2018 VAPLTK Vs. nuorisotyön koordinaattori Tiina Salomäki: Ajalla on julistettu haettavaksi seuraavat nuorisopalvelun kohdeavustukset: - koulutus- ja kurssitoiminta - leirit ja retket - kansainvälinen toiminta - ohjaajakulut Asiasta tiedotettiin kaupungintalon ilmoitustaululla sekä kaupungin verkkosivuilla. Nuorisopalvelun talousarvioon on varattu avustuksiin, joista 6080 jaetaan kohdeavustuksiin varataan Nopean toiminnan hankerahaan, jolla tuetaan nuorten itse käynnistämiä pienimuotoisia projekteja vuoden 2018 aikana. Avustushakemuksia saapui 7 kpl. Kaupungin hallintokuntien välisessä avustusten yhteistarkastelussa siirrettiin Nisun kyläyhdistyksen avustushakemus talkoorahahakemuksista nuorisopalvelujen käsittelyyn. Avustuksia haettiin yhteensä Avustusten jakoperiaatteissa huomioidaan joka vuosi erityisesti toiminnan laajuus sekä merkitys ylöjärveläisessä harrastus- ja nuorisotoiminnassa. Avustukset liitteineen ovat nähtävinä nuorisopalvelujen toimistossa. Lisätiedot Oheismateriaali Tiina Salomäki p , tiina.salomaki@ylojarvi.fi - yhteenveto yhdistysten hakemuksista / vs. nuorisotyön koordinaattorin esitys kohdeavustusten jaoksi v Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikakunta päättää jakaa nuorisopalvelujen vuoden 2018 kohdeavustukset vs.nuorisotyön koordinaattorin esityksen mukaisesti. Avustukset maksetaan menotositteita vastaan. Seura Avustus/ Kurun Kontiot 700

7 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Nisun kyläyhdistys 400 Siivikkalan Nuoret 1500 Vahannan Nuorisoseura 1450 Ylöjärven Nuorisoseura 100 Ylöjärven Otava 1330 Ylöjärven Viittaveljet 600 Yhteensä 6080 Hyväksyttiin.

8 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Vapaa-aikalautakunta Valtuustoaloite ympärivuotisesta kulttuurikoordinaattorista Kuruun / Vapaa-aikalautakunnan lausunto 733/ /2017 KAUPVALT "Kulttuurikoordinaattori on ollut Kurussa toistaiseksi pienellä resursoinnilla ja hoitanut lähinnä kesäajan tapahtumien koordinoinnin. Suurin osa vuodesta on jäänyt vaille varsinaista tukea, vaikka Kurussa on kulttuurin tarjontaa pitkin vuotta. Me entisen Kurun alueen valtuutetut esitämme osa-aikaisen kulttuurikoordinaattorin toimen saattamista ympärivuotiseksi. Toimen voisi joku hoitaa sivutyönään tai koordinaattorin tehtäviin voisi sisällyttää muutakin tehtävää. Minna Sarvijärvi ym." Kaupunginvaltuusto päätti lähettää em. valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KAUPHALL Kaupunginjohtaja ehdottaa: Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen vapaa-aikalautakunnalle lausuntoa varten. Hyväksyttiin. VAPLTK Kulttuurisihteeri Minna Vallin: Kulttuuripalvelut tarjoaa kulttuuria kaikille ylöjärveläisille ympäri kaupunkia. Kurun alueella on jo oman kunnan ajoilta vahva paikallisidentiteetti. Kuruun selkeästi muita kaupunginosia enemmän satsaamalla on onnistuttu säilyttämään tätä paikallista kulttuuria ja tukemaan kurulaista identiteettiä. Kulttuuripalvelut esimerkiksi otti KuruFestin järjestämisvastuun säilyttääkseen tapahtuman.

9 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Vapaa-aikalautakunta KuruFest on esimerkki siitä, kuinka laadukkaat tapahtumat houkuttelevat kävijöitä myös Kurun ulkopuolelta. Kuru-neuvoston kokousasiakirjoista ilmenee huoli, että kesän tapahtumia on suunniteltava jo kevään aikana. Näin kuitenkin tehdään jo nyt. Kulttuuripalvelut suunnittelee museoiden ja kesätapahtumien ohjelman sekä Keihäslahden koulun näyttelyt ja valmistelee niissä tarvittavat materiaalit, luvat ja järjestöyhteistyön. Lisäksi kulttuuripalvelut huolehtii mainokset matkailuesitteeseen ja kesän lehtiin. Valtuustoaloitteessa pelätään Kurun jääneen vaille tukea talvisaikaan. Kulttuuripalvelut tarjoaa ympäri vuoden Kurun tapahtumajärjestäjille markkinointiapua ja rahallista tukea sekä antaa tarvittaessa tiloja ja tarpeistoa yhdistysten käyttöön. Syksyllä kulttuuripalvelut tuki Muistojen vuosikymmenet -konserttia Kurun Seuratalolla. Etenkin marras-joulukuussa kulttuuripalvelut oli mukana lukuisten Suomi 100 -tapahtumien järjestämisessä ja tuki paikallisia järjestöjä Tonttupolku-tapahtuman tiimoilta. Kurun 24 tunnin hiihtotapahtuman yhteydessä kulttuuripalvelut järjesti koko perheen tanssiteatteriesityksen. Kulttuuripalvelut järjestää Kurussa tapahtumia ympäri vuoden. Edellä mainittujen lisäksi viimeisen vuoden aikana on järjestetty lapsille sekä nukketeatteri että varjoteatteriesitys Kuru-salissa. Päiväkodeissa kiersi viime keväänä musiikkityöpaja, nyt sirkustyöpaja. Kulttuurikuteen tammikuiseen Ylöjärvi jäässä -taideprojektiin osallistuvat myös kurulaiset lapset. Syyskuinen Maataidenäyttely laajeni viime vuonna myös Kuruun. Keväällä ja syksyllä aikuisille järjestettiin runoiltoja Kuru-salissa. Kurun palvelukeskuksessa vieraili kaksi eri musiikkityöpajaa, josta jälkimmäiseen osallistuivat myös päiväkotilapset. Kulttuuripalvelut kustansi palvelukeskukseen myös konsertteja. Kurun kulttuurikoordinaattori on vuosittain töissä kokopäiväisesti toukokuun alusta elokuun loppuun, sillä Kurun kulttuuritapahtumat painottuvat kesään. Museo ja Keihäslahden näyttelytalo ovat auki vain kesäisin. Koululaisten museokierroksia järjestetään pääsääntöisesti toukokuussa ja tarvittaessa elokuussa. Kesän aikana kulttuurikoordinaattori huolehtii kulttuuripalveluiden omista tapahtumista, kesätyöntekijöistä ja yhdessä muiden tahojen kanssa järjestettävistä tapahtumista.

10 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Vapaa-aikalautakunta Kulttuuripalvelut järjestää vuoden ympäri tapahtumia yhteistyössä nuoriso- ja liikuntapalveluiden kanssa myös Kurussa. Paikalliset yhdistykset on otettu mukaan Kurun tapahtumien järjestämiseen. He hoitavat muun muassa järjestyksenvalvontaa ja kahvituksia sekä järjestävät ohjelmaa. Kurun markkinoiden järjestämisestä on tehty Kuru-seuran kanssa sopimus, jonka mukaisesti kulttuuripalveluiden vastuulla on tapahtuman juontaja ja osa ohjelmasta sekä maksaa esimerkiksi siivouksen kustannukset. Kulttuuripalveluiden ja Kurun kirjaston yhteistyö sujuu hyvin. Kulttuuripalvelut käyttää tiloja tapahtumien järjestämiseen ympäri vuoden. Kirjastopalvelut järjestää itse lehtilukusalin näyttelyt. Seurakunnan kanssa on sovittu juhlallisuuksien järjestämisvastuista muun muassa veteraanipäivänä, itsenäisyyspäivänä ja kaatuneitten muistopäivänä. Kulttuuripalveluiden työntekijä toimii kesäkurulaisten neuvottelukunnan sihteerinä myös talviaikaan. Kesän ulkopuolella Kurun kulttuurikoordinaattorille tulevat puhelut siirtyvät kulttuurisihteerin puhelimeen. Puheluja tulee talviaikaan vuosittain noin kymmenen kappaletta Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää antaa vastauksensa em. valtuustoaloitteeseen selosteosan mukaisena sekä todeta, ettei kulttuurikoordinaattorin toimen ympärivuotiseksi saamiselle ole tällä hetkellä tarvetta. Hyväksyttiin.

11 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Liikuntapalvelujen toiminta-avustukset vuodelle 2018 VAPLTK Vs. liikuntakoordinaattori Olli Alamäki: Ylöjärven kaupungin vapaa-aikalautakunnalta voi hakea vuosittain toiminta-avustusta liikuntatoiminnan järjestämiseen. Avustusta voivat anoa ylöjärveläiset rekisteröidyt yhdistykset, jotka ovat järjestäneet liikuntatoimintaa vähintään yhden vuoden ajan. Toiminta-avustuksesta tiedotettiin paikallislehdessä, kaupungin ilmoitustaululla sekä kaupungin internet-sivuilla. Toiminta-avustus oli haettavana klo mennessä. Avustushakemus oli täytettävissä seuraverkko -palvelussa. Avustushakemuksen lisäksi hakijoiden tuli toimittaa hakuajan päättymiseen mennessä liitteenä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Mikäli hakija oli hakenut avustusta myös vuonna 2017, ei hänen enää tarvinnut toimittaa vuoden 2016 asiakirjoja. Lisäksi hakijan tuli toimittaa yhdistyksen säännöt, mikäli niissä on tapahtunut muutoksia edellisen haun jälkeen. Toiminta-avustusta haki määräaikaan mennessä yhteensä 18 yhdistystä. Hakemukset ovat nähtävä kokouksessa. Avustusta hakivat: Goodwill Riders ry Iso-Mustajärven Urheilijat ry Mutala Jr ry Parkkuun Leijonat ry Tutkimuskeskuksen Urheilijat ry Uplakers ry Viljakkalan Naisvoimistelijat ry Viljakkalan Urheiljat-45 ry Ylöjärven Avantouimarit ry Ylöjärven Ilves ry Ylöjärven Isku ry Ylöjärven Olkkoset reeniryhmä ry Ylöjärven Pallo ry Ylöjärven Ratsastajat ry Ylöjärven Ryhti ry Ylöjärven Taekwon-Do Center ry Ylöjärven Tennis ry Ylöjärven Urheilijat ry Toiminta-avustusten jaossa noudatetaan toiminta-avustusten jakosääntöä. Talousarvioon on varattu avustuksiin

12 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta yhteensä euroa, joista osa on jo käytetty urheilijoiden palkitsemisiin. Toiminta-avustuksiin jaettavaa rahaa on vuonna 2018 yhteensä euroa Hakijoiden, joille lautakunta on myöntänyt toiminta-avustuksen, tulee toimittaa päätöksenteon jälkeen seuraavat vahvistetut asiakirjat viimeistään toukokuun loppuun mennessä: 1. Viimeisimmän toimintakauden (vuosi 2017/ kausi 17-18) allekirjoitettu tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen sekä toimintakertomuksen, 2. Tilin- /toiminnantarkastajien lausunto (tilintarkastuskertomus) 3. Selvitys siitä, mihin edellisvuoden toiminta-avustus on käytetty, ellei se näy tuloslaskelmassa. Avustus maksetaan hakijalle, kun nämä edellisen toimintakauden asiakirjat on toimitettu ja tarkistettu. Kun hakija on toimittanut vaaditut liitteet ja ne on tarkistettu, voidaan hakijalle maksaa myönnetty avustussumma. Mikäli päätös muutoksenhaun tai muun syyn johdosta muuttuu, voidaan jo myönnetty avustus periä takaisin. Vs. liikuntakoordinaattorin esitys: Esitän, että vuoden 2018 toiminta-avustukset jaetaan seuraavasti: Yhdistys Avustus ( ) Goodwill Riders 1000 Iso-Mustajärven Urheilijat 800 Mutala Jr ry 600 Parkkuun Leijonat 1300 Taekwon-Do Center Ylöjärvi ry 1800 Tutkimuskeskuksen Urheilijat 300 Uplakers ry Viljakkalan Naisvoimistelijat ry 1000 Viljakkalan Urheilijat-45 ry 1000 Ylöjärven Avantouimarit ry 500 Ylöjärven Ilves ry Ylöjärven Isku ry Ylöjärven Olkkoset reeniryhmä ry 500 Ylöjärven Pallo ry Ylöjärven Ratsastajat ry 1200 Ylöjärven Ryhti ry Ylöjärven Tennis 300 Ylöjärven Urheilijat ry 8600

13 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Yhteensä Oheismateriaali - yhdistysten jäsen- ja toimintatiedot avustusvertailu vuosilta Lisätiedot Olli Alamäki, olli.alamaki(a)ylojarvi.fi, Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa liikuntapalvelujen vuoden 2018 toiminta-avustukset vs. liikuntakoordinaattorin esityksen mukaisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että pj. Tapani Tienari, jäsenet Erkki Lahtinen, Sari Åman ja Sami Päivinen poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Varajäsen Sirkku Veilahti osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi vpj Risto Konttinen. Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

14 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Taksalisäys /määritys Ylöjärven uimahalliin VAPLTK Vapaa-aikajohtaja Sami Ylipihlaja: Uimahallin kesäkuukaudet ovat olleet perinteisesti hyvin hiljaista aikaa, eivätkä edes säätilan vaihtelut vaikuta tähän juurikaan. Hallin kulurakenne pysyy kuitenkin samanlaisena asiakasmäärästä riippumatta. Nyt kokeiltava idea on peräisin urheilutalon kehittämispäivästä. Perusajatus on se, että kesäkuussa uimaan pääsee 2 ihmistä yhden hinnalla. Toinen maksaa ja toinen pääsee saattajakortilla mukaan. Jos tulijat ovat taksahinnaston mukaan eriarvoisessa asemassa, kalliimpi taksa maksetaan ja huokeampaan lippuun oikeutettu pääsee ilmaiseksi. Kokeilun jälkeen tuloksia verrataan sekä asiakasmäärien että toimintatuottojen osalta edellisvuosiin ja tämä tuodaan syksyllä 2018 tiedoksi vapaa-aikalautakunnalle. Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää tehdä muutoksen liikuntapalvelujen taksoihin aikavälille ja oikeuttaa 2 ihmistä sisäänpääsyyn uimahalliin yhden hinnalla selosteosassa esitettyjen määrittelyjen mukaisesti. Hyväksyttiin.

15 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Arvokisoissa menestyneiden ylöjärveläisurheilijoiden huomioimisen linjaus VAPLTK Vapaa-aikajohtaja Sami Ylipihlaja: Kokonaiskattavasti ylöjärveläisurheilijoiden saavutuksien huomioiminen tapahtuu jokavuotisessa urheilugaalassa, jossa palkitaan kalenterivuoden aikana ansioituneita urheilijoita useassa kategoriassa vapaa-aikalautakunnan päätöksen mukaisesti. Usein on kuitenkin tullut tilanteita eteen, joissa nopea huomioiminen olisi paras tapa toimia. Näin varsinkin, jos saavutus tapahtuu alkuvuodesta. Kaupungilla ei ole ollut aiemmin linjausta arvokisoissa menestyneiden urheilijoittensa huomioimisesta ja näissä asioissa toimiminen on ollut varsin kirjavaa. Esitän että vapaa-aikalautakunnan talousarvioon tehdään vuodelle 2019 ja siitä eteenpäin korvamerkitty määrärahavaraus 5000, jota käytetään ylöjärveläisurheilijoiden nopeaan muistamiseen seuraavasti: Suomenmestaruus Eksklusiivinen Ylöjärvi-tuote MM-mitali 200 Maailmanmestaruus 500 Olympiamitali 1000 Olympiavoitto 2000 Palkitseminen tapahtuu erillisessä tilaisuudessa mitalikahvien merkeissä tapauskohtaisesti sovittavalla menettelyllä. Tilaisuuteen kutsutaan ainakin kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, vapaa-aikalautakunnan ja seuraparlamentin puheenjohtajat, kaupunginjohtaja, tiedottaja, median edustajat sekä kaupungin liikunta-asioista vastaavat viranhaltijat. Lisäksi em. eksklusiivisen Ylöjärvi-tuotteen suunnittelu aloitetaan välittömästi. Kyseessä on kaupungin tunnuksin varusteltu spesiaalituote (esim. kaulaliina, laukku tai verryttelyasu), jota ei voi saada mitään muuta kautta kuin voittamalla suomenmestaruuden. Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää tehdä linjauksen ylöjärveläisurheilijoiden saavutuksien huomioimiseksi selosteosan mukaisesti ja lähettää tämän edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi

16 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta päätösehdotuksen.

17 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kuru-neuvosto Vapaa-aikalautakunta Villenvintin käyttö kurneu Seloste Päiväkoti on ottanut Villenvintin kokonaan käyttöönsä, kokouk sis sa on ollut kaksi pöytää päiväkodin tavaroiden keskel lä käytössä. Järjestöiltä on tullut esityksiä Kuru-salin käytöstä maksutta päi vä ko din valmistumiseen saakka, nyt vuodessa kaksi ilmais ta kertaa. Puheenjohtaja ehdottaa Kuru-neuvosto keskustelee asiasta ja tekee esityksen kaupun gil le. Kuru-neuvosto keskusteli asiasta ja päätti tehdä esityksen mak sut to mas ta Kuru-salin käytöstä toistaiseksi. Päiväkoti estää kokoontumisen päivällä, mm. eläkeikäisten toi min nat ja illallakin on tilassa ahtaus. Aikoinaan Villen Vinttiin saatiin EU-rahaa päiväkodin bud jetin oltua alle EU-tuen ja kunnanjohtaja Varila esitti vintin kun nos ta mis ta yhdistysten käyttöön. Näin budjetti ylitti EU-ra jan ja vintti kunnostettiin saadulla tuella. Nyt yh dis tykset tuntevat olonsa petetyksi, kun tila ei enää ole päi vä käytös sä ja korvaukseksi esitetään Kuru-salin vuokran poistoa va ki tui ses ti kokoontuvilta yhdistyksiltä. Kuru-neuvosto esittää vapaa-aikalautakunnalle asian viemis tä eteenpäin ja puheenjohtaja ottaa sähköpostilla asiasta Ulla Siukoon yhteyttä VAPLTK Vapaa-aikajohtaja Sami Ylipihlaja: Tilanne on tällä hetkellä epäedullinen häiriöttömien kokoontumisten järjestämiseksi Villenvintissä. Asiaan on tehtävissä väliaikaisratkaisu Kuru-neuvoston esitystä mukaillen. Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää vapauttaa ylöjärveläiset yhdistykset Kuru-salin käyttömaksuista toistaiseksi.

18 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kuru-neuvosto Vapaa-aikalautakunta Hyväksyttiin.

19 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta MAPSTO ja investoinnit vv , 1. lausuntopyyntö / vapaa-aikalautakunnan lausunto 103/ /2018 VAPLTK Sivistysjohtaja Matti Hursti: Seloste Maankäytön ja palvelujen suunnittelu- ja toteutusohjelman valmistelu on käynnistymässä. Lähtökohtana on voimassa oleva MAPSTO MAPSTO-asiakirjasta päätetään kaupunginvaltuustossa seuraavat asiat: - kaavoitusohjelma ja tavoitteellinen tont tien luo vu tus ohjel ma kuvataan tiedoksi: Investoinnit ja pal ve luverk ko. Investointeihin liittyvä päätöksenteko tapahtuu vi ral li ses ti talousarvion ja ta lous suun ni tel man pää töksen teon yhteydessä. Myös palveluverkkoon tehtävät muu tok set päätetään talousarvion yhteydessä tai muutoin erikseen. - Huom! Vaikka investointeihin liittyvä päätöksenteko vuo sil le tapahtuukin kau pun gin val tuus tossa ta lous ar vios ta ja taloussuunnitelmasta pää tet täessä, in ves toin tien käytännön valmistelu toteutetaan MAPS TO-pro ses sin yhteydessä, jotta investointien synk ro noin ti varmistetaan kaavoitusohjelman ja tonttien luo vu tus oh jel man kanssa. MAPSTO-asiakirjan valmistelua koordinoi tekniikka- ja ympä ris tö osas to. Tekniikka- ja ympäristöosasto pyytää lau takun tia ja kaupunkikonserniin kuuluvia Ylöjärven Vesi Oy:tä ja Ylöjärven Yrityspalvelut Oy:tä mennessä toi mitta maan elinvoimajohtajalle lausunnon, joka sisältää vuosien (pohjana voimassa oleva MAPSTO ): - investointitarpeet ja - ehdotukset perusteluineen (Ylöjär ven Vesi Oy:n osalta tieto kaupungin kanssa to teutet ta vis ta yhteishankkeista), - tiedossa olevat muutokset toimialan palveluverkkoon, - ehdotukset kaavoitusohjelmaan perusteluineen ja - muut huomiot ja esitykset koskien MAPSTO-asiakirjaa ja prosessia Toisen kerran toimielimet osallistuvat MAPS TO-val mis te lu-

20 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta pro ses siin elo-syyskuussa 2018, jolloin ne antavat lau sunton sa MAPSTO-asiakirjaluonnoksen pohjalta. Lopullinen MAPS TO-asia kir ja valmistellaan syksyllä päätettäväksi kaupun gin val tuus tol le synkronoituna talousarvioehdotuksen kans sa. Alkavan valmistelun osalta huomioon tulee ottaa seuraavat sei kat: - yleinen nousukausi on nostanut ja nostaa edelleen raken nus- ja palvelukustannuksia - rakennuksiin, liikenneväyliin ja yleisten alueiden infraan liit tyen tehdyt korjausvelkaselvitykset - Kolmenkulman alueelle mahdollisesti toteutuva uusi ravi ra ta ja sen johdosta väistyvä maankäyttö sekä ra vi radan nykyiselle paikalle vapautuvat uudet alueet Alustava MAPSTO-valmistelu-aikataulu - valmistelun käynnistys-tiedotus lausunnot mennessä ( version poh jal ta) - valmistelu , MAPSTO-luonnos - 2. lausunnot mennessä, (luonnoksen poh jalta) - valmistelu , asiakirja - MAPSTO-asiakirja-ehdotus 1. käsittely KH MAPSTO-asiakirja-ehdotus, mahdollinen 2. käsittely KH MAPSTO-asiakirja päätös valtuusto karttoihin vienti yms Oheismateriaali - Lausuntopyyntö - MAPSTO-asiakirja Lisätiedot Matti Hursti, p , matti.hursti@ylojarvi.fi, Sami Yli-Pihlaja, p , sami.yli-pihlaja@ylojarvi.fi Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää käydä keskustelun MAPSTO asiakirjan valmistelusta ja kirjata esityksensä va paa muo toi seen muistioon. Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Muistio liitetään pöytäkirjaan.

21 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Viranhaltijoiden päätösluettelot / sivistys- ja vapaa-aikajohtaja VAPLTK Kuntalain 92 :n, hallintosäännön 16 ja 17 :ien sekä vapaa-aikalautakunnan päätöksen (kuntalain mu kai sen otto-oikeuden käyttäminen ja rajoittaminen) mukaan vapaa-aikajohtajan ja sivistysjohtajan päätökset tuodaan vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi. Sivistysjohtaja on tehnyt vapaa-aikatoimen osalta seuraavan päätöksen ajalla joka kuuluu otto-oi keu den pii riin: 1 Vapaa-aikapalveluille osoitettujen perintövarojen käyttösuunnitelma Vapaa-aikajohtaja on tehnyt vapaa-aikatoimen osalta seuraavan pää tök sen ajalla jotka kuuluvat ot to-oi keu den pii riin: 2 Klassisen voimanoston SM-kisat urheilutalolla / tilavuokran määrittäminen 3 Hämeen sporttileiri / Urheilutalon tilavuokrien määrittäminen Päätökset on nähtävänä sivistysosaston toimistossa. Lisätiedot Sami Yli-Pihlaja, p , sami.yli-pihlaja@ylojarvi.fi Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää 1. merkitä päätökset tiedoksi ja 2. ettei päätöksiä oteta vapaa-aika lau ta kun nan käsiteltäväksi Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

22 YLÖJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan kokoukset syyskaudella 2018 VAPLTK Vapaa-aikajohtaja ehdottaa: Vapaa-aikalautakunta päättää kokoontua syyskaudella 2018 seuraavasti: Tiistai Tiistai Tiistai Torstai Keskustelun jälkeen vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.