Sote- ja LAPE-valmistelutyötä tekevien ryhmien organisoituminen, tehtävät ja aikataulut 11.10.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi
Sote-valmistelun vaiheet LAPE-hanke päättyy 31.12.2018 Esivalmisteluvaihe I Esivalmisteluvaihe II Väliaikaishallinto Maakuntahallinto Toiminta alkaa 9/16 7/17 7/18 1/19 1/20 Selvitykset Monialainen kehitystyö Laaja-alaiset teemaryhmät Ratkaisukeskeisyys Projektimaisuus YT-foorumi Toimeenpano nykyisten organisaatioiden toimesta Toimeenpano VATE valtuuksin Vaalit Maakuntahallinto -valmistelu Maakunnan hallinnollinen järjestäytyminen Tuotannon organisoitumispäätökset Sote ja Maku järjestämisvastuut siirtyvät nykyisistä organisaatioista 11.10.2017 2 www.pirkanmaa2019.fi
Sote- ja LAPE-valmistelutyön organisoitumisehdotus Äitiys- ja lastenneuvolatoiminnan alaryhmä (pj. Tuire Sannisto) Oppilas- ja opiskelijahuolto (pj. Nina Lehtinen) Pippuri-kehittämisryhmät Äitiys- ja lasten- Neuvolatoiminnan alaryhmä Oppilas- ja opiskelijahuolto Lasten ja nuorten somaattinen sairaanhoito Valvonta Lasten ja nuorten mielenterveystyö Aiempi lasten ja perheiden palveluiden soteteemaryhmä/maakunn an LAPEryhmä/Pippurin ohjausryhmä (pj. Maria Päivänen) Kuntien LAPE-ryhmät Lasten ja perheiden palveluiden sote-ryhmä (pj. Maria Päivänen) sote-valmistelutyö Maakunnan LAPEryhmä (pj. Maria Päivänen) Kuntien LAPE-ryhmät LAPE-hanke Pippurin käytännön työn ohjausryhmä/työrukkan en Lasten ja perheiden sosiaalipalvelut (pj. Heli Niemi) Lasten ja nuorten somaattinen sairaanhoito (pj. Marjal- Leena Lähdeaho) Lasten ja nuorten mielenterveystyö (pj. Riittakerttu Kaltiala- Heino) Perhekeskustoimintamalli Eropalvelut Vanhemmuuden ja parisuhteen tuki Maahanmuuttajapalvelut Varhaiskasvatus Koulu ja vapaa-aika Erityis- ja vaativan tason palvelut Lastensuojelun sosiaalityön kehittäminen Toimintakulttuurin muutos Johtamisen ja osaamisen kehittäminen Valmisteluryhmät 8/2017 saakka Valmistelun rakenne lokakuu 2017 ->
Lasten ja perheiden palveluiden työsuunnitelmaehdotus Lasten ja perheiden palvelut Tavoitteet tehtäväkokonaisuuksittain Esivalmistelun toisen vaiheen loppuun mennessä (30.6.2018) Valtuuston 1.1.2019 alkuun mennessä Järjestämisvastuun 1.1.2020 alkuun mennessä Yhdyspinnat, työryhmät yms. 1 Lasten, nuorten ja perheiden palveluiden tarve Tarveselvitys vuodelle 2020 ja vuodelle 2025 valmistunut. Esitys palveluiden järjestämisestä ja tuottamisesta on valmis. Budjettityö käynnistyy. Lasten ja perheiden palveluiden ohjausasiakirja on valmis. Tarvittavat kilpailutukset on toteutettu, sopimukset on laadittu. Osallistuminen Toiminnan ja talouden suunnittelu, tiedolla johtaminen LAPE-hanke Päihde- ja mielenterveysasiakkaiden palvelut sekä työikäisten palvelut Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen 2 Palvelukokonaisuudet, integraatiomallit ja tuotannon organisoituminen Ehdotus lasten ja perheiden palveluiden kokonaisuuksista on valmistunut. Tuotannon palveluverkko on kuvattu. Tuotantorakenne on hyväksytty. 11.10.2017 4 www.pirkanmaa2019.fi Tuotanto on organisoitunut uudella tavalla. Palveluverkko Sote-liikelaitos Mielenterveys- ja päihde sekä aikuissosiaalityö Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ICTM ja digitalisaatio Asiakas- ja palveluohjaus Toiminnan ja talouden suunnittelu, tiedolla johtaminen Henkilöstöasiat ja henkilöstön osallistuminen Osallistuminen LAPE-hanke
Tavoitteet tehtäväkokonaisuuksittain Esivalmistelun toisen vaiheen loppuun mennessä (30.6.2018) Valtuuston 1.1.2019 alkuun mennessä Järjestämisvastuun 1.1.2020 alkuun mennessä Yhdyspinnat, työryhmät yms. 3 Lasten, nuorten ja perheiden palvelukuvaukset Maakunnalliset palvelukuvaukset ja - kriteerit ovat valmistuneet. Palveluiden palvelukuvaukset ja kriteerit ovat hyväksytty kunnissa ja PSHP:ssä. Asiakasmaksukriteerit on hyväksytty Mielenterveys- ja päihde sekä aikuissosiaalityö LAPE-hanke Henkilöstöasiat ja henkilöstön osallistuminen 4 Tuotannon käsikirja on valmistunut Perhekeskustoimintamalli on kuvattu ja pilotoitu 30.6.2018 mennessä Kaikki LAPEtoimintamallit (palveluketjut, horisontaalinen ja vertikaalinen yhteistyö) on kuvattu ja otettu käyttöön. Yhtäläiset toimintatavat ovat käytössä eri organisaatioissa. Tuotannon käsikirja on käyttöönotettavissa. Käsikirja sisältää yksittäisten palveluiden kuvaukset ja kriteerit, yhteistoimintamallit ja ATK-ohjeet. Mielenterveys- ja päihde sekä aikuissosiaalityö ICTM ja digitalisaatio Asiakas- ja palveluohjaus Palveluverkko Sote-liikelaitos ja keskus LAPE-hanke 5 Päätösten lapsivaikutusten ennakkoarvioinnin prosessin mallinnus ja käyttöönotto Päätösten lapsivaikutusten ennakkoarviointiprosessi on kuvattu ja pilotoitu. Päätöksentekijöitä ja valmistelijoita on koulutettu mallin käyttöönottoon Päätökset, joista lapsivaikutusten arviointi tehdään on määritelty Valmistelussa on hyödynnetty lapsivaikutusten ennakkoarviointi -menettelyä Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen Konsernirakenne ja johtaminen Talouden ja toiminnan suunnittelu LAPE-hanke 6 Osaamisen ja koulutuksen varmistaminen sekä vahvistaminen Koulutus- ja osaamistarpeet on tiedossa Esitys muutosvaiheen koulutussuunnitelmas ta on valmis 11.10.2017 5 www.pirkanmaa2019.fi Ammattilaisten koulutukset ovat käynnissä Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta Henkilöstöasiat ja henkilöstön osallistuminen Sote-liikelaitos LAPE-hanke
Ehdotus lasten ja perheiden palveluiden sote-ryhmän jäseniksi Nimi Rooli ryhmässä (taustaorganisaatio) Maria Päivänen Titta Pelttari Riittakerttu Kaltiala-Heino Marja-Leena Lähdeaho Tuire Sannisto Nina Lehtinen Heli Niemi Natalia Kettunen Alli Ruuhilehto Saija Kujansuu Rita Virtanen Hanna Harju-Virtanen Henna Vanhatalo henkilöstön edustaja - puheenjohtaja (Tampereen kaupunki) - esittelijä (Pirkanmaan liitto) - alaryhmän puheenjohtaja (PSHP) - alaryhmän puheenjohtaja (PSHP) - alaryhmän puheenjohtaja (Tampereen kaupunki) - alaryhmän puheenjohtaja (Lempäälä) - alaryhmän puheenjohtaja (Pikassos) - asiantuntijajäsen (Sastamala) - asiantuntijajäsen (Mänttä-Vilppula) - asiantuntijajäsen (Avi) - asiantuntijajäsen (Pela) - asiantuntijajäsen (LAPE-hanke) - asiantuntijajäsen/sihteeri (LAPE-hanke) Kokousajat: vuonna 2017: 30.10., 13.11. ja 11.12.klo 9-11 11.10.2017 6 www.pirkanmaa2019.fi
Lasten ja perheiden sote-alaryhmien kokoonpanoista Puheenjohtajat Äitiys- ja lastenneuvolatoiminta Tuire Sannisto (Tampereen kaupunki) Lasten ja perheiden sosiaalipalvelut Heli Niemi (Pikassos) Lasten ja nuorten somaattinen sairaanhoito Marja-Leena Lähdeaho (PSHP) Lasten ja nuorten mielenterveystyö Riittakerttu Kaltiala-Heino (PSHP) Oppilas- ja opiskelijahuolto Nina Lehtinen (Lempäälän kunta) - Alaryhmiä kootessa huomioidaan substanssiosaaminen ja seudullinen näkökulma. LAPE-hankkeen koordinaattoreiden edustaja tulee olla mukana jokaisessa ryhmässä. - Nykyisiä ryhmiä laajennetaan tarpeen mukaan. - Laajempi osallisuus valmisteluun saadaan mukaan teemakohtaisilla työpajoilla. 11.10.2017 7 www.pirkanmaa2019.fi
Alaryhmien tehtävät Alaryhmät antavat sote-ryhmän työskentelyyn syötteitä omien palveluidensa osalta. Alaryhmät: työstävät omaan kokonaisuuteensa kuuluvien palveluiden palvelukuvaukset ja -kriteerit. tekevät esityksiä palvelukokonaisuuksien, palveluverkon ja sähköisten palveluiden osalta. keräävät koulutus- ja kehittämistarpeita. laaditaan ehdotus nimikkeiden, kelpoisuuksien ja henkilöstömitoitusten yhtenäistämiseksi. täydentävät tehtyä nykytilan kuvausta henkilöstö- ja asiakasmäärien sekä talouden osalta. Alaryhmät kokoontuvat kunkin ryhmän tarpeen mukaisesti. 11.10.2017 8 www.pirkanmaa2019.fi
Maakunnan LAPE-ryhmän tehtävät Edistää, ohjaa, koordinoi, seuraa ja arvioi maakunnassa tehtävää lapsi- ja perhepalveluiden muutostyötä. STM edellyttää, että maakunnan LAPE-ryhmä perustetaan ja että se toimii koko hankkeen ajan. Maakunnan LAPE-ryhmä toimii vuoropuhelussa kuntien LAPE-ryhmien kanssa. Ohjaa kuntien LAPEryhmien ja käynnistyvien pilottien työtä. kokoaa kunnat, järjestöt, seurakunnat, oppilaitokset ja kuntayhtymät tekemään yhdessä muutosta kohti lapsille, nuorille ja perheille parempia palveluita. antaa syötteitä sote-valmistelutyölle. Kommentoi ja tekee esityksiä alaryhmissä ja sote-teemaryhmässä valmistuviin aineistoihin. Kunnilta on pyydetty jäsenehdotukset LAPE-ryhmään. Muiden organisaatioiden edustuksesta käydään keskustelu 2.10.2017. Maakunnan LAPE-ryhmä kokoontumistiheydestä päätetään 2.10.2017. 11.10.2017 9 www.pirkanmaa2019.fi
Pippurin ohjausryhmän tehtävät Ylin projektin toimintaa ohjaava ja valvova elin Vastaa projektin kehittämistoiminnan ja talouden seurannasta ja ohjaamisesta sekä tulosten hyväksynnästä Ohjaa ja valvoo projektipäällikköä sekä projektiryhmää työssään Tekee tarvittaessa muutosesityksiä ministeriölle ja aluehallintovirastolle hankkeelle asetetuista tavoitteista tai sisällöistä Ohjausryhmän jäsenet vastaavat sidosryhmien ja henkilöstön sitoutumisesta omassa kunnassaan/organisaatiossa ja niille tiedottamisesta Edistää yhteistyötä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi Vastaa viime kädessä projektin onnistumisesta 11.10.2017 10 Hanna Harju-Virtanen
Ohjausryhmän kokoonpano kokoonpano: hankkeeseen palkattujen työntekijöiden työnantajaorganisaatiot: Tampereen kaupunki: Maria Päivänen (pj), Henna Vanhatalo (sihteeri), Hanna Harju-Virtanen (esittelijä) Pirkanmaan liitto: Titta Pelttari Nokian kaupunki: Erja Kovalainen Valkeakosken kaupunki: Sanna Rautalammi Sastamalan kaupunki: Natalia Kettunen Ylöjärven kaupunki: Marketta Tiihala PSHP: Kaija Puura Pikassos: Tuula Tuominen MLL Tampereen osasto: Kaija Reiman-Salminen MLL Hämeen piiri: Marita Viertonen Setlementti Tampere: Mervi Janhunen-Ruusuvuori Tampereen yliopisto: Pasi-Heikki Rannisto - Muut jäsenet TAMK: Anssi-Pekka Udd Ikaalinen: Rita Juvonen Vesilahti: Mika Seppänen STM: Marjo Malja Ohjausryhmän kokoontumiset: 22.12.2017 klo 9 4 kertaa vuonna 2018 kutsutaan koolle tarvittaessa sähköpostikäsittely akuuteissa asioissa 11.10.2017 11 Hanna Harju-Virtanen
LAPE-hankkeen kehittämisryhmien tehtävät sotevalmistelutyössä LAPEn kehittämisryhmät tekevät tiivistä yhteistyötä sote-alaryhmien, sote-teemaryhmän ja maakunnan LAPE-ryhmän kanssa. Kehittämisryhmien tehtävänä on mallintaa, levittää ja juurruttaa asiakaslähtöiset sekä kustannustehokkaat toimintamallit lasten ja perheiden palveluihin sekä eri palveluiden väliseen yhteistyöhön. Mallinnettuja toimintamalleja pilotoidaan eri organisaatioissa. Pilotit toteutetaan ketterän kehittämisen ajatuksella. Pilotin aikana toimintamallia/käytäntöä/palvelua/toimintaa arvioidaan jatkuvasti ja tehdään tarvittavia muutoksia. Eri pilotit ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa keskenään pilotoinnin aikana, mikä mahdollistaa yhteisen oppimisprosessin ja maakunnan yhteisen mallin syntymisen. Piloteille järjestetään yhteisiä foorumeita pilotoinnin aikana. Pilottien kokemuksia käsitellään pilotoivien organisaatioiden tapaamisissa ja kehittämistyöryhmissä, tuloksia vedetään yhteen sekä sovitaan tarvittavista muutoksista ja mallin laajentamisesta. Maakuntaan luodaan yhtenäinen toimintamalli, joka huomioi paikalliset erityistarpeet. Kehittämisryhmien työn tuotos viedään tuotannon käsikirjaan, joka toimii työntekijöiden työn oppaana. Tavoite on, että käsikirja otetaan käyttöön eri organisaatioissa heti käsikirjan valmistuttua. Yhtenäiset ohjeet tukevat kehitettyjen toimintamallien juurruttamista käytäntöön. Yhden kehittämisryhmän tehtävänä on mallintaa lapsivaikutusten ennakkoarvioinnin prosessi Pirkanmaalle ja tukea lapsivaikutusten arviointimenettelyn käyttöönoton laajentamista ja juurruttamista kunta- ja maakuntatason työssä. Kehittämisryhmät osallistavat asiakkaita ja asukkaita kehittämistyöhön. Kokoontuvat Pippuri-koordinaattoreiden johdolla keskimäärin 1 krt/kk. 11.10.2017 12 www.pirkanmaa2019.fi