1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

Samankaltaiset tiedostot
KESKI-SUOMEN RESERVIPIIRIT YHTEINEN TYÖVALIOKUNTA Gummeruksenkatu Jyväskylä

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Paikalla oli puheenjohtajan lisäksi 16 piirihallituksen jäsentä.

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

1. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello

6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN 2013 SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2014 PÖYTÄKIRJA

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2012 PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

Kokouksen alussa luovutettiin Keski-Suomen reservipiirien maanpuolustuspuukko reservin vääpeli Martti Pentikäiselle.

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2015 PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo

1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Hannu Kivi-Mannila avasi kokouksen klo

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY Gummeruksenkatu Jyväskylä 1 (6)

KESKI-SUOMEN RESERVIPIIRIEN YHTEYSTIEDOT 2014

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2013

KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PÖYTÄKIRJA SIVU 1/6 Piirihallitus Gummeruksenkatu Jyväskylä 28.9.

1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Hanu Kivi-Mannila avasi kokouksen klo 18.

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2012

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo 19.20

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen.

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY PIIRITIEDOTE

POHJOIS-KARJALAN RESERVIUPSEERIPIIRI RY

Hallituksen järjestäytymiskokous 1 / 2019

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

PÖYTÄKIRJA 1/

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

KEVÄTKOKOUS Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös: Puheenjohtaja: Kai Vainio Antti Ali-Raatikainen

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2012

YLÖJÄRVEN RESERVIUPSEERIT R.Y:N SÄÄNNÖT

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

KEVÄTLIITTOKOKOUS 2014

KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRIN TOIMINTA VUONNA 2014

Yhdistyksen puheenjohtaja Jouko Karhunen avaa kokouksen. Kokous valitsee kaksi puheenjohtajaa.

Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen.

Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n yhdistyskokous


Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

TOIVAKKA AUTOURHEILUKERHO RY. PÖYTÄKIRJA 1 (4) TOIVAKKA. 1 Kerhon puheenjohtaja Martti Liukkonen avasi kokouksen.

KEVÄTKOKOUS KOKOUKSEN AVAUS

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Pohjois-Suomen pelastusliitto ry kutsuu edustajanne SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Aika: Tiistaina klo 8.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros.

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Metsästysseura Espoon Ähöttäjät RY. Esityslista 1/2017 iivisniemenkuja 4 e Espoo

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2013

JYVÄSKYLÄN RESERVIUPSEERIT RY:N SÄÄNNÖT

Varsinainen liittokokous alkaa

Esityslista. Lauantai EDUSTAJAKOKOUKSEN AVAUS. Suomen Keskustanaiset ry:n puheenjohtaja Elsi Katainen

Nuorisotutkimusseuran hallituksen kokous 2/2017

Varsinainen liittokokous alkaa

Parkojan Koulu, Alkutaival 16, Pornainen. Läsnä Kokouksessa oli läsnä 40 osuuskunnan jäsentä, liite 1.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/

KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2012

KESKI- SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY TOIMINTASUUNNITELMA 2015

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Yhdistyksen puheenjohtaja Jouko Karhunen avaa kokouksen. Kokous valitsee kaksi puheenjohtajaa. Puheenjohtajiksi valittiin

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2017 Kirkkoneuvosto Keskiviikko 25. päivä lokakuuta klo 16:00 alkaen

PRUK RY:n SYYSKOKOUKSEN 2018 PÖYTÄKIRJA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Kerosiinitie TURKU

KESKI-SUOMEN RESERVILÄISPIIRI RY

LÄÄKÄRIPALVELUYRITYKSET RY:N SÄÄNNÖT

Valtuusto 1/2018. Torstai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistys ry

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 3/2016

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 1/ (11)

Sporticus ry PÖYTÄKIRJA/VUOSIKOKOUS 2011 Liikunta- ja terveystieteiden tiedekunta Jyväskylän yliopisto

Hallituksen kokous 10 / 2014

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

HELSINGIN RESERVIUPSEERIEN VIESTIOSASTO RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio:

PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 2/2014 Aika: 4.3.2014 klo 18.15 20.28 Paikka: Luonetjärven varuskuntakerho 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jouko Hyppönen avasi kokouksen klo 18.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Salomäki ja Harri Back, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Toiminnanjohtaja toimi kokouksen sihteerinä. 3. Osallistujien kirjaaminen Kokouksen osallistujat on merkitty liitteen 1 taulukkoon. 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 11 :n mukaan kokouskutsu on ilmoitettava jäsenille vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta tiedotuslehdessä. * Kokouskutsu oli lähetetty sähköpostitse 24.2.2014. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 muista jäsenistä on läsnä. * Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä 25 jäsentä Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajan lisäksi kokouksessa oli läsnä 14 piirihallituksen jäsentä. Kokouksessa oli mukana puheoikeudella Panu Heikkinen Laukaan reserviläisistä. 6. Kokouksen työjärjestys Kokouskutsun mukana toimitettua esityslistaa ehdotetaan työjärjestykseksi. Päätös: Tehtiin seuraavat muutokset: Kohdaksi 13 lisättiin taloudenhoitajan päätösesitys tilinkäyttöoikeuksista. Kohtaan 14 lisättiin käsiteltäväksi Tikkakosken reserviläisten projektitukihakemus. 7. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitetään hyväksyttäväksi pöytäkirja 1/2014. Päätös: Kokouksen 1/2014 pöytäkirja hyväksyttiin.

8. Ilmoitusasioina tiedoksi piirihallitukselle 8.1 KS Maanpuolustusjuhla Kannonkoskella 9.8.2014. Neuvottelu 19.3.2014. 8.2 Piirin sotahistoriallinen retki 10.-13.6.2014 aktiivinen markkinointi 8.3 Messutapahtuma Pioneerirykmentin alueella 9.-10.5.2014 (Hubik) 8.4 Viitasaarella sotaveteraaniviikon avajaiset 9.3.2014 8.5 K-S Maanpuolustussäätiön luentotilaisuus 20.3.2014 Jyväskylässä 8.6 Piirien kevätkokoukset pidetään 26.3.2014 Luonetjärven vk-kerholla 8.7 MTS:n kutsuma seminaari maanpuolustustiedottajille 31.3.2014 8.8 Ilmavoimien komentajan vaihtotilaisuus Tikkakoski 31.3.2014 8.9 Herrashenkilökisa 11.6.2014 Längelmäellä 9. Vuoden 2013 palkittavat päättää, että vuoden 2013 toiminnan perusteella palkitaan vuoden reserviläinen, vuoden yhdistys, vuoden ampuja ja vuoden urheilija. Palkitseminen toteutetaan kevätkokouksessa 26.3. Päätös: Todettiin saapuneet esitykset. Puheenjohtajisto päättää palkittavista. Vuoden yhdistykseksi ei ollut esityksiä, joten kyseistä huomionosoitusta ei tänä vuonna suoriteta. 10. Määräaikaan mennessä laaditut toimintalomakkeet Alla mainitut yhdistykset ovat saaneet toimitettua Reserviläisliittoon määräaikaan mennessä toimintalomakkeensa vuodelta 2013: Keski-Suomen Reserviläispiiri ry Haapamäen Seudun Reserviläiset ry Jyväskylän Seudun Reserviläiset ry Jämsän Seudun Reserviläiset ry Keuruun Seudun Reserviläiset ry Konneveden Reserviläiset ry Laukaan Reserviläiset ry Pihtiputaan Reservinaliupseerit ry Saarijärven Reserviläiset ry Tikkakosken Reserviläiset ry Viitasaaren Reserviläiset ry Äänesseudun Reserviläiset ry Päätös: kävi lyhyen keskustelun asiasta ja todettiin tilanne. Keskustelun kuluessa kannustettiin yhdistyksiä täyttämään toimintalomake vaikka määräaika on jo mennyt umpeen.

11. Toimintakertomuksen luonnos vuodelta 2013 Toiminannanjohtaja esitteli toimintakertomuksen luonnoksen. Päätös: käsitteli piirin toimintakertomuksen yleisen osan. Toimikuntien toimintakertomuksia ei ollut käsiteltävänä. Tekniset oikaisut tehtiin kertomuksen luonnoksessa havaittuihin virheisiin. Piirihallituksen jäsenet voivat vielä korjata ja täydentää kertomusta. Kertomus täydennetään toimikuntien osuudella ja esitetään kevätkokoukselle piirihallituksen esityksenä. 12. Vuoden 2013 tilinpäätöksen käsittely Taloudenhoitaja esitteli asian. Tuloslaskelma ja tase ovat pöytäkirjan liitteenä 2. Päätös: kävi lyhyen keskustelun, jonka kuluessa todettiin hyvänä asiana toimintaan käytettyjen varojen huomattava nousu verrattuna edellisiin vuosiin. esittää kevätkokoukselle vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistamista. 13. Piirien tilinkäyttöoikeudet Taloudenhoitaja esitti, että - piirihallitus lakkauttaa tilin 529002-60918998 (Keski-Suomen Osuuspankki) käyttöoikeudet: Jukka Palm 140249-105N ja Kari Löfgren 181246-6194. Peruutus astuu voimaan heti. - piirihallitus myöntää tiliin 529002-60918998 (Keski-Suomen Osuuspankki) käyttöoikeudet: Harri Jaakkola 150546-559L ja Tapio Paappanen 171256-167F. Käyttöoikeudet astuvat voimaan heti. Osoitteet: Harri Jaakkola Tapionkatu 2 44150 Äänekoski Tapio Paappanen Vitsakuja 3 42700 Keuruu Päätös: hyväksyi yksimielisesti taloudenhoitajan esityksen.

14. Tikkakosken ja Saarijärven Reserviläiset ry:n tukihakemuksien käsittely Tikkakoski anoi 940 :n ja Saarijärvi 600 :n piiriltä projektitukea asehankinnan kustannuksiin. Esitykset yksityiskohtineen olivat kokouksessa ja molempien esitysten mukaan oli liitetty hyväksytyt toimintakertomukset ja tilinpäätökset. Päätös: kävi asiasta vilkkaan keskustelun. Keskustelun kuluessa nousi esiin seuraavat seikat, joista muodostui piirihallituksen päätös: - piiri on valmis tukemaan jäsenyhdistysten ampumaharrastukseen liittyviä hankintoja - laaditaan pelisäännöt hakemusmenettelystä ja kaikki tukianomukset käsitellään yhdellä kertaa joulukuun piirihallituksessa - toukokuun piirihallitukselle esitellään luonnos pelisäännöistä - piiri edellyttää, että jäsenyhdistykset hakevat asehankintoihinsa tukea ensisijaisesti Reserviläisliitolta - asiasta tiedotetaan kevään piirikirjeessä yhdistyksille. 15. Piirien yhteinen hallintomalli Piirien yhteinen työvaliokunta käsitteli hallintomalliasiaa 12.2.2014 kokouksessaan seuraavalla tavalla: Santeri Heinonen alusti aiheesta ja kertoi reserviupseeripiirin hyväksyneen piirien uuden hallintomallin joulukuun 2013 kokouksessaan. Uudistetulla hallintomallilla tavoitellaan 25 %:n säästöä piirien hallintokuluista. Lisäksi reserviupseeripiiri oli jo ryhtynyt toimenpiteisiin saadakseen piirihallitukselle sihteerin. Piirihallituksen ulkopuolinen henkilö on jo tehtävään lupautunut. Jouko Hyppönen kertoi, että reserviläispiiri oli päättänyt hyväksyä yhden toiminnanjohtajan hallintomallin. Joulukuun piirihallituksessa ei vielä päätetty piirihallituksen sihteeristä. Piirihallituksessa keskusteltiin hallituksen sisäisestä sihteeristä, mutta myös se sai kannatusta, että toiminnanjohtaja toimisi sihteerinä. Päätoimittajan ja verkkotoimittajan tehtävät on tarkoitus yhdistää. Lisäksi organisaatioon kuuluisi taloudenhoitaja. Työvaliokunta kävi perusteellisen keskustelun päätoimittajan ja verkkotoimittajan tehtäväkenttien yhdistämisajatuksesta. Keskustelun tuloksena päädyttiin linjaamaan asia niin, että piirien tiedotustoimikunta koordinoi ja vastaa niin piirilehden kuin verkkosivujenkin sisällöstä. Todettiin, että päätoimittaja tekee jo nyt käytännön uutisasioissa koko ajan yhteistyötä verkkotoimittajan kanssa, mutta tehtävien yhdistämiselle työvaliokunta ei tässä vaiheessa nähnyt olevan edellytyksiä. Molempien toimijoiden jatkaminen aiemmin hyväksyttyjen sopimusten mukaisesti on piirien kannalta tarkoituksenmukaisin ja taloudellisin ratkaisu tässä vaiheessa.

Työvaliokunta päätti suosittaa piirihallituksille, että uusi yhden toiminnanjohtajan hallintomalli vahvistettaisiin lopullisesti. Reserviupseeripiirin ratkaisu piirihallitustason sihteeristä vaikuttaa myös reserviläispiirin päätöksentekoon piirihallituksen sihteeristä. Hallinto 2015 malli on esityslistan liitteenä. Päätös: Piirien yhteisen työvaliokunnan koolle kutsumisesta piirihallitus päätti, että työvaliokunnan puheenjohtaja vastaa koollekutsumisesta. Toiminnanjohtajan tehtävänkuvaukseen piirihallitus teki seuraavat muutokset: - on tavattavissa piiritoimistolla erikseen sovittavana aikana - tehtävä käsittelee toimistolle saapuneen kirjepostin poistetaan ja tilalle kirjataan maininta sitä, että kirjepostin lähetysosoitteena on toiminnanjohtajan kotiosoite Lyhyen keskustelun jälkeen piirihallitus päätti, että toiminnanjohtajan palkkiokulu on jaettava piirien kesken suhteessa RES 50 % ja RUP 50 %. Piirihallituksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Kari Salomäki Joutsan Seudun Reserviläiset ry:stä. 16. Piirien toiminnanjohtajan palkkaaminen ja sopimusluonnoksen käsittely Piirien yhteinen työvaliokunta käsitteli asiaa 12.2.2014 kokouksessaan seuraavalla tavalla: Aluksi Tapio Paappanen totesi olevan esteellinen tätä asiaa käsiteltäessä. Pöytäkirjanpitäjäksi 9 :n ajaksi valittiin Jouko Hyppönen. Piirien yhteisen toiminnanjohtajan tehtävän hakuaika päättyi 31.1.2014. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui yksi, Tapio Paappanen Ky:n hakemus. Tapio Paappanen on laatinut luonnoksen toiminnanjohtajasopimukseksi. Sopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä. Työvaliokunta päätti toimittaa luonnoksen toimikunnan alustavana esityksenä piirihallitusten käsiteltäväksi. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Päätös: Sopimusluonnokseen piirihallitus teki seuraavat muutokset: - on tavattavissa piiritoimistolla erikseen sovittavana aikana - tehtävä käsittelee toimistolle saapuneen kirjepostin poistetaan ja tilalle kirjataan maininta sitä, että kirjepostin lähetysosoitteena on toiminnanjohtajan kotiosoite

17. Piirin sääntöjen muuttaminen Reserviläisliitto on uusimassa liiton piireille tarkoitettuja mallisääntöjä. Liitto esittää, että piirit muuttaisivat neljännen pykälän seuraavaksi: 17. Muut asiat Ei ollut. Piirin jäseneksi voi päästä Reserviläisliiton jäsenyhdistys, jonka kotipaikka on piirin alueella ja jonka piirin hallitus jäseneksi hyväksyy. Yhdistysrekisteri edellyttää tähän lisättävän omaksi lauseekseen seuraavaa: Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Päätös: päätti, että sääntöjen yksittäistä pykälää ei lähdetä nyt muuttamaan. Piiri odottaa liitolta mallisäännöt ja siinä yhteydessä tehdään tarvittavat sääntökohtien muutokset. Keskustelun aikana pohjaesityksenä olleen muutoksen lisäksi nostettiin esille piirihallituksen valintaa koskevan sääntökohdan muutostarve. 18. Seuraava kokous Kokous pidetään keskiviikkona 7.5.2014 klo 18 Jyväskylässä. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.28. Jouko Hyppönen puheenjohtaja Tapio Paappanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti.3.2014 Kari Salomäki pöytäkirjantarkastaja Harri Back pöytäkirjantarkastaja

LIITE 1 LÄSNÄOLO KOKOUKSISSA JKL TKOSKI Hallitus 2014 11.12.2013 4.3.2014 PIIRIN PUHEENJOHTAJA Jouko Hyppönen X X HAAPAMÄEN SEUDN RESERVILÄISET RY 1. Teuvo Honkamäki X X 2. Antti Rautalahti X EI HANKASALMEN RESERVILÄISET RY 3. Jani Lamminniemi EI EI 4. Sami Hintikka EI EI JOUTSAN SEUDUN RESERVILÄISET RY 5. Markku Arpiainen EI X 6. Kari Salomäki X X JYVÄSKYLÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 7. Kari Laitinen X X 8. Jami Siukola X X JÄMSÄN SEUDUN RESERVILÄISET RY 9. Isto Vaheri X X 10. Alpo Vilenius X EI 11. Juhani Hyppönen EI EI 12. Heikki Piironen X EI KESKI-SUOMEN TYKISTÖKILTA RY 13. Risto Ryymin EI EI KEURUUN SEUDUN RESERVILÄISET RY 14. Hannu Kivi-Mannila X X 15. Joonas Röppänen X EI KONNEVEDEN RESERVILÄISET RY 16. Veli-Pekka Poikolainen EI EI 17. Jussi Hintikka EI EI 18. Ulla Mehto-Hämäläinen X X KORPILAHDEN SEUDUN RESERVILÄISET RY 19. Antti Mustonen X X LIEVESTUOREEN RESERVILÄISET RY 20. Martti Hokkanen X X PIHTIPUTAAN RESERVINALIUPSEERIT RY 21. Harri Back X X 22.#Jonny#Paananen X EI TIKKAKOSKEN RESERVILÄISET RY 23. Keijo Häkkinen EI X 24. Joonas Häkkinen X X 25. Arto Lehikoinen X EI VIITASAAREN RESERVILÄISET RY 26. Kauko Ikäheimonen X X 27. Väinö Saastamoinen X EI YHTEENSÄ PAIKALLA 1 + 19 1 + 14

LIITE 2 PIIRIEN UUSI HALLINTOMALLI (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa 18.9.2013) (Piirien yhteinen työvaliokunta on käsitellyt luonnosta 9.10.2013) (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa 11.12.2013) (Piirien yhteinen työvaliokunta on todennut asian käsittelyn vaiheet ja tehnyt piirihallituksille esityksensä 12.2.2014) (Piirihallitukset ovat käsitelleet asiaa 4.3.2014) PIIRITASO PIIRIEN YHTEINEN TYÖVALIOKUNTA (9) - puheenjohtaja RUP - puheenjohtaja RES - varapuheenjohtajat RUP 2 - varapuheenjohtajat RES 2 - taloudenhoitaja - päätoimittaja - toiminnanjohtaja TEHTÄVIÄ: - käsittelee piirihallitusten käsittelyyn tulevat yhteiset asiat - tekee päätösehdotuksia piirihallituksille/piirikokouksille - kokoontuu pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä - työvaliokunnan puheenjohtajana toimivat piirien puheenjohtajat vuosittain vuorotellen - puheenjohtaja kutsuu kokoukseen jos sähköposti ei riitä - kokoontuu sähköisesti tai fyysisesti noin 3 viikkoa ennen piirihallitusten kokouksia (väh. 4 x vuodessa) - toiminnanjohtaja toimii esittelijänä/sihteerinä - työvaliokunnan peruskokoonpano on yllä mainittu - työvaliokunta voi kutsua kokouksiinsa asioiden käsittelyn kannalta myös muita tarpeelliseksi katsomiaan henkilöitä PIIRIEN YHTEISET TOIMIKUNNAT AMPUMATOIMIKUNTA TIEDOTUSTOIMIKUNTA KENTTÄKELPOISUUSTOIMIKUNTA PERINNE- JA VETERAANITOIMIKUNTA Piirit säilyttävät toimikuntien lukumäärän neljänä.

Toimikuntiin nimetään vain henkilöitä, joilla on tosiasiallinen mahdollisuus ja halu tasokkaaseen toimintaan. Piirien johdon kannustavan aktiivista roolia toimikuntien suuntaan vahvistetaan. Henkilöt nimetään tehtäviin kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Kenttäkelpoisuustoimikunnan toimintaa kehitetään. Otetaan huomioon sidonnaisuudet/päällekkäisyydet MPK:n kanssa. Veteraani- ja perinnetoimikunta ei sellaisenaan tue perustoimintaa, mutta historian tuntemus auttaa tulevan kehittämistä ja ymmärryksemme avartamista. Samoin veteraani -käsite tulisi näkyä toiminnassa niin kauan kuin veteraaneja on elossa. Tiedotustoimikunta on osoittanut tarpeellisuutensa. Nykyinen taso osaamisessa on turvattava. Toimikunta koordinoi piirilehden ja verkkosivujen sisältöä ja uutistarjontaa. Ampumatoimikunnan tehtäväksi ehdotetaan lisättäväksi muun kilpailutoiminnan koordinointi. Piirikohtainen, kaikkien kilpailujen kalenteri vuosittain olisi päätehtävä. PIIRIHALLITUSTASO - piirin puheenjohtaja kutsuu piirihallituksen kokoukseen - piirin puheenjohtaja tai varapuheenjohtajat johtavat kokoukset - piirihallitukset valitsevat keskuudestaan tai ulkopuolelta piirihallituksen sihteerin, joka laatii pöytäkirjat piirihallituksen kokouksista Toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja osallistuvat piirihallituksen kokouksiin asioiden esittelijöinä vain silloin kun tarvitaan. Pöytäkirjan käsittelyn toimintamalli: - kokouksen jälkeen pöytäkirjan sähköinen versio puheenjohtajalle - puheenjohtajan hyväksynnän jälkeen siirto sähköisesti pöytäkirjantarkastajille - palautus piirihallituksen sihteerille - piirihallituksen sihteeri lähettää sähköisen version tiedoksi toiminnanjohtajalle ja taloudenhoitajalle - piirihallituksen sihteeri tulostaa pöytäkirjan arkistokappaleen johon hankkii kokousvirkailijoiden allekirjoitukset - toimittaa arkistokappaleen toiminnanjohtajalle. - arkistoidaan myös sähköisesti piirihallituksen jäsenten saataville - pdf-versio pöytäkirjasta lähetetään piirien verkkosivuille

PIIRIHALLITUSTEN KOKOUSRYTMI JA VUOSITTAISET PÄÄASIAT MAALISKUU - edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus TOUKOKUU - maanpuolustusjuhlan valmistelut - muut kesän tapahtumat (markkinat, messut) SYYSKUU - kuluvan vuoden taloudellinen sekä toiminnallinen välitarkastelu - seuraavan vuoden talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen käsittely JOULUKUU - uusien piirihallituksien järjestäytymiskokous PIIRIKOKOUKSET - toiminnanjohtaja vastaa koollekutsumisesta piirien sääntöjen mukaan - kokoukset valitsevat sihteerin keskuudestaan - sihteeri kokoaan pöytäkirja-aineiston ja laatii pöytäkirjan - kokouksen puheenjohtaja hyväksyy pöytäkirjan - sähköiset versiot toiminnanjohtajalle ja taloudenhoitajalle - virallinen pöytäkirjan arkistokappale toimitetaan toiminnanjohtajalle - toiminnanjohtaja ja taloudenhoitaja läsnä esittelijöinä TOIMINNANJOHTAJAN TEHTÄVÄNKUVAUS - pitää yhteyttä ResL/RUL toiminnanjohtajiin - pitää yhteyttä piirien jäsenyhdistyksiin, mm vierailuin - osallistuu liittojen järjestämiin tilaisuuksiin (toimj. neuvottelupäivät) -> esteen ilmaantuessa piirien puheenjohtajisto paikkaa - pitää yhteyttä alueella toimiviin puolustusvoimien toimipisteisiin - osallistuu tarvittaessa varusmiesten kotiuttamistilaisuuksiin - toimii piirien yhteisen työvaliokunnan jäsenenä ja sihteerinä - osallistuu ansiomitalien ja muiden kunniamerkkien hakuprosessiin - valmistelee piirien sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset - lähettää tarvittavat tiedotteet piirien jäsenistölle sähköisesti -> edellyttää koko jäsenistön kattavaa sähköpostiverkkoa - on tavattavissa piiritoimistolla erikseen sovittavana aikana - piirien kirjepostin lähetysosoitteeksi ilmoitetaan toiminnanjohtajan kotiosoite - valmistelee maanpuolustusjuhlan, messujen tai markkinoiden esittelyaineiston ja osallistuu kyseisiin tilaisuuksiin - vastaa piirien pöytäkirjojen sekä muun taltioitavan materiaalin luotettavasta arkistoinnista. Asiakirja päivitetty piirihallituksen kokouksen 4.3.2014 päätösten mukaiseksi. TPa 5.3.2014

LIITE 3 SOPIMUS (LUONNOS) Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry:n, Keski-Suomen Reserviläispiiri ry:n ja Tapio Paappanen Ky:n kesken on sovittu, että mainittu yhtiö tuottaa sopimuksessa mainittujen yhdistysten eli reservipiirien yhteisen toiminnanjohtajan palvelut 1.6.2014 31.12.2015 seuraavasti: TUOTETTAVAT PALVELUT: Tapio Paappanen toimii piirien toiminnanjohtajana, joka - pitää yhteyttä Reserviläisliiton ja Reserviupseeriliiton toiminnanjohtajiin - valmistelee piirien yhteisen työvaliokunnan kokoukset ja toimii sen sihteerinä (kokouksia voidaan pitää myös sähköpostin välityksellä) - valmistelee piirien sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset sekä piirien talousriihen ja yhdessä taloudenhoitajan kanssa piirien toiminnantarkastuksen - pitää yhteyttä piirien jäsenyhdistyksiin - pitää yhteyttä alueella toimiviin puolustusvoimien toimipisteisiin - osallistuu liittojen järjestämille toiminnanjohtajien neuvottelupäiville (esteen ilmaantuessa piirien puheenjohtajistosta määrätään sijainen) - osallistuu ansiomitalien ja muiden kunniamerkkien hakuprosessiin - osallistuu tarpeen mukaan varusmiesten kotiuttamistilaisuuksiin Ilmasotakoululla - lähettää tarvittavat tiedotteet piirien jäsenistölle ja piirien verkkosivuille sähköisesti (edellyttää koko jäsenistön kattavaa, toimivaa sähköpostiverkkoa) - on tavattavissa piiritoimistolla erikseen sovittavana aikana - piirien kirjepostin lähetysosoite on toiminnanjohtajan kotiosoite - on mukana alueellisen maanpuolustusjuhlan, messujen tai markkinoiden valmisteluissa ja osallistuu kyseisiin tapahtumiin - vastaa piirihallitusten pöytäkirjojen sekä muun arkistoitavan materiaalin luotettavasta arkistoinnista.

MUUT EHDOT: Toiminnanjohtajan vuosiloma-aika on kesä-heinäkuussa, jollei toisin sovita. Muista lomajaksoista sovitaan erikseen. Keski-Suomen reservipiirit maksavat Tapio Paappanen Ky:lle tämän sopimuksen mukaisista palveluista laskun mukaan yhdeksänsataa euroa (900) kuukaudessa. Summa sisältää arvonlisäveroa 24 %. Tehtävien hoitamisesta aiheutuvat matkakulut korvataan valtion matkustussäännön ja verohallinnon kulloinkin hyväksymien verovapaiden korvausten mukaisesti. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Sopimus astuu voimaan 1.6.2014 ja sopimuskausi päättyy 31.12.2015. Sen jälkeen sopimus on voimassa vuoden kerrallaan, jollei kumpikaan sopijapuoli ole sitä irtisanonut 6 (kuusi) kk ennen sopimuskauden loppumista. Sopimuksen allekirjoittajat ovat Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry:n ja Keski- Suomen Reserviläispiiri ry:n puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Jyväskylässä.päivänä kuuta 2014. Keski-Suomen Reserviupseeripiiri ry ry Santeri Heinonen Puheenjohtaja Keski-Suomen Reserviläispiiri Jouko Hyppönen Puheenjohtaja Tapio Paappanen Ky Tapio Paappanen Toiminnanjohtaja Luonnosta on päivitetty piirihallituksen kokouksen 4.3.2014 päätösten mukaiseksi. TPa 5.3.2014

LIITE 4 PUHEENJOHTAJISTON PÄÄTÖS VUODEN 2013 TOIMINNASTA PALKITTAVISTA Piiriin on toimitettu seuraavat esitykset: - vuoden yhdistys Ei esitystä - vuoden reserviläinen Jukka Seppälä, Tikkakosken Reserviläiset ry - vuoden urheilija Mikko Lehtola, Jyväskylän Seudun Reserviläiset ry - vuoden ampuja Tapio Harju, Saarijärven Reserviläiset ry. Keski-Suomen Reserviläispiiri ry:n hallitus päätti 4.3.2014 pitämässään kokouksessa, että piirin puheenjohtajisto suorittaa palkittavien valinnan. Puheenjohtajisto päätti palkita vuoden 2013 toiminnasta seuraavat toimijat: - vuoden reserviläinen: Jukka Seppälä - vuoden urheilija: Mikko Lehtola - vuoden ampuja: Tapio Harju. Jouko Hyppönen Keijo Häkkinen Kauko Ikäheimonen puheenjohtaja varapuheenjohtaja varapuheenjohtaja