1 TOIMINTASUUNNITELMA 1.11.2016-31.10.2017 Vuosikokouksessa 18.12.2016 1993 2015 2015 -
2 HauPa:n organisaatio 3 SISÄLLYSLUETTELO HauPa:n visio 3 HauPan perustehtävä (missio) 4 HauPan arvot 4 Toimintasuunnitelma 2017 5 SEURAN HALLINTO 5 Organisaatio 5 Seuran talous 5 Olosuhteet 6 URHEILUTOIMINTA 7 Valmennus 7 Rekrytointi / Kilpailullisuus 8 Rekrytointi / Harrastaminen 9 VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI 11
HauPa:n organisaatio 3 HauPa:n visio 2016 toteutetun strategiaprosessin aikana on tarkasteltu seuran visiota, perustehtävää sekä arvoja arvioiden niiden soveltuvuutta tilanteeseemme. Visiota on muokattu hieman ja siinä on pyritty ottamaan laajemmin huomioon yhteisöämme sekä huomioimaan toiminnan tavoitteellisutta. Visiota voidaan arkikielellä kutsua unelmaksi. Visio on kuva tulevasta: millaisia olemme kun olemme saavuttaneet unelmamme? Se tarjoaa tekemisellemme merkitystä ja antaa suuntaa tulevaan. Visiomme on seuraava: HauPa on Pohjois-Suomen parhaita jalkapalloseuroja ja tuottaa säännöllisesti pelaajia, valmentajia, tuomareita sekä joukkueita kansalliselle huipputasolle. HauPa:lla on vahva kannattajakunta ja taustayhteisö.
HauPan perustehtävä (missio) Missiomme eli seuran olemassaolon tarkoitus mukailee Suomen Palloliiton missiota: 4 Tehtävämme on tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa, kilpailla ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta jalkapallon erikoisseurassamme. Lisäksi HauPan sääntöjen 2 sanoo: "Seuran tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia erityisesti jalkapalloilun harrastusta. Tavoitteena on jäsenistön fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin kehittäminen." HauPan arvot Arvoihin itseensä ei ole tehty muutoksia, mutta joidenkin arvojen kuvauksia on täsmennetty. Seuran arvot ovat toimineet koko olemassaolomme ajan yhteisömme liimana ja edelleenkin ne ohjaavat toimintaamme ja valintojamme. Arvot ovat seuraavat: Yhteisöllisyys Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä Haupalaisuuden käsitteen. Peli-ilo ja liikkumisen riemu Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme lähtökohta. Tavoitteellisuus: Tavoitteellisuus näkyy jatkuvana toiminnan kehittämisenä ja valmentajien säännöllisenä kouluttamisena. Pyrimme siihen, että jokainen seuramme pelaaja kehittyy ja jokainen joukkue kehittyy. Joukkueet ja pelaajat asettavat itselleen selkeitä tavoitteita. Tavoitteellisuus koskee myös valmentajia ja muita toimijoita. Laadukkuus Laadukkuus tarkoittaa edistymistä asettamiemme tavoitteiden suunnassa sekä jatkuvaa ja kestävää menestymistä eri vertailuissa ja kilpailuissa sekä olosuhteissa. Emme tavoittele pikavoittoja. Avoimuus Avoimuus tarkoittaa sujuvaa ja riittävän nopeaa tiedonkulkua sekä joukkueissa että seuran toiminnassa. Avoimuus näkyy myös päätöksenteossa. HauPalaisuus: Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva pyrkii hyvässä hengessä kehittämään seuraa ja toimii sen tukemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Aktiivinen osallistuminen seuran päätöksentekoon ja rakentavien kehittämisehdotusten tekeminen toiminnan edelleen kehittämiseksi on paras tapa vaikuttaa HauPan toimintaan.
Toimintasuunnitelma 2017 Haukiputaan Pallo ry on osallistunut SPL:n Laatujärjestelmä -hankkeeseen keväästä 2014 saakka. Seura on tällä hetkellä 2-tasolla. Laatukatselmointi on edellisen kerran tehty 19.9.2016, jolloin tunnistettiin toimenpiteitä vaativat kehityskohteet 3-tason saavuttamiseksi. Nämä toimenpiteet on rakennettu, suoritettu ensimmäisen kerran ja kirjattu toimintaohjeisiimme. 5 Toimintasuunnitelmalla pyritään yhtäaikaa seuran toiminnan laadun edistämiseen SPL:n Laatujärjestelmän vaatimusten mukaisesti ja toteuttamaan seuran strategiaa. Tässä toimintauunnitelmassa kehitysalueiksi on valittu Laatujärjestelmän kehitysalueet, joita ovat: 1) seuran hallinto 2) urheilutoiminta 3) viestintä ja markkinointi. Toimintasuunnitelman toteutumista ja tavoitteiden saavuttamista arvioidaan vuosittain johtokunnan itsearvioinnissa, toimintakertomuksessa ja vuosikokouksessa. SEURAN HALLINTO Organisaatio Seuran hallintoa kehitetään sujuvammaksi selkeyttämällä käytäntöjä ja kirjaamalla niitä seurakäsikirjaan ja muihin ohjaaviin dokumentteihin. Seuratoimijoita koulutetaan näiden käytäntöjen merkityksen ymmärtämiseen ja toteuttamiseen. Johtokunnan toimintaa pyritään suuntaamaan siten, että aiempaa suurempi osa tehtävistä keskittyy itse urheilutoiminnan tukemiseen sekä olosuhteiden kehittämiseen. Hallin ja ministadionin turvallisuuteen sekä turvalliseen käyttöön kiinnitetään huomiota ja tarkennetaan turvallisuusvastuita. Seuran työntekijöiden tehtävänkuvia ja tavoitteita selkeytetään. Jäsenrekisteriä kehitetetään edelleen Seuran johtokunta laatii strategian toimeenpanon tueksi toimenpideohjelman sisältäen tavoitteet ja mittarit johtokunnalle ja seuran työntekijöille. Jäsenkysely suoritetaan touko-kesäkuussa. Selvitetään mahdollisuus suorittaa pelaajille oma kysely, jolla mitataan heidän tyytyväisyyttä toimintaamme. Seuran talous Seuran talouden tulee olla johtokunnan erityisessä tarkkailussa. Avaintehtävien rahoitus (valmennuspäällikkö ja toiminnajohtaja) tulee varmistaa ja muuta henkilöstöä palkataan mahdollisuuksien mukaan. Toiminta- ja jäsenmaksujen suuruus käsitellään vuosikokouksessa samoin kuin maksujen ajankohdat ja maksujen perusteet. Joukkueiden talous Joukkueiden taloutta on hoidettava huolellisesti ja varainhankinnassa on erityisesti kiinnitettävä huomiota vastuisiin ja velvollisuuksiin viranomaisia kohtaan. Johtokunta, toiminnanjohtaja ja valmennuspäällikkö osallistuvat joukkueiden talouden ja toiminnan seurantaan. Johtokunta, toiminnanjohtaja ja valmennuspäällikkö osallistuvat tarpeen mukaan joukkueiden kokouksiin.
Organisaation vuosikello 2016-2017 Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Piirin syyskokous -Pelaajarekisteröinnit seuraan tulleiden osalta kuntoon -Vuosikokouksen valmistaminen -Vuosikokous HauPa / johtokunnan järjestäytyminen -Poplin syyskokous -Pelipassit seuraavalle kaudelle -Seuralehtityöryhmä perustetaan -Joukkueiden harjoituspäiväkirjat ja toimintakertomukset seuralle -Seuralehti mainosmyynti käyntiin -Jäsen- ja toimintamaksut -Joukkueenjohtajakoulutus -Isännän ääni- seminaari ja SPL P-S gaala -Huoltajakoulutus -Piirin kevätkokous -Seuralehden jako -Kauden avajaiset -Seurakysely -Seurakyselyn tulosten jakaminen -Kauden päättäjäiset syyslomaviikon päätteeksi -Tilinpäätös 2016-2017 6 Olosuhteet HauPa-halli Hallin käyttöastetta nostetaan edistämällä päiväajan käyttöä käytettävissä olevin keinoin kaikille kohderyhmille. Hallin kahvion ja pukuhuonetilojen kuntoa ja siisteyttä kehitetään. Hallin kuntoon ja kunnossa pysymiseen kiinnitetään erityistä huomiota. HauPa-hallin ulkokenttä (Ministadion) Kentälle järjestetään oma varauskalenteri. Kentän pintaa huolletaan ja parannetaan mahdollisuuksien mukaan. Keinonurmialustat Länsituulen kenttä on edelleen kesäajan pääkenttä. Länsituuleen pyritään sijoittamaan mahdollisimman suuri osa otteluistamme. Sosiaalitilat varataan Länsituulen koululta aiempien vuosien tapaan. Harjoitteluvuoroja haetaan myös muilta Oulun kaupungin ylläpitämiltä pohjoispuolen kentiltä (Pateniemi, Ritaharju, Linnanmaa. Kuivasjärvi/Kaijonharju). Virpiniemestä ostetaan mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan lisävuoroja ja Virpiniemen käytön kulut tasataan joukkueiden kesken aiempien vuosien tapaan.
Seura tekee yhteistyöstä kaupungin kanssa mahdollisten uusien keinonurmikenttien päällystämiseksi. Edustusjoukkueet sekä vanhimmat juniorit ohjataan käyttämään myös ruohoalustaista Keskuskenttää. 7 Liikuntasalit Seura pyrkii varmistamaan riittävän määrän liikuntasalivuoroja sellaisista saleista, joissa futsalin pelaaminen on mahdollista ja sallittua. Hallihanke Seura jatkaa toimiaan katetun kentän rakentamiseksi Pohjois-Oulun alueelle vuoteen 2020 mennessä. Vuonna 2016 saatu UEFA:n Hatrick avustus raukeaa 2018 mennessä. Olosuhteiden vuosikello 2016-2017 Marraskuu Joulukuu -Arina-areenan vuorojen haku vuodelle 2016 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu -Ulkokenttien vuorojako kesälle -Virpiniemen / Länsituulen /Oulun pohjoisosan kenttien aukaisu Huhtikuu -Salien vuorojako syksylle Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Ulkokentät käyntiin -Ministadionin kunnostus -HauPa-hallin rakenteiden tarkastus- ja kunnostustöiden aloitus -Haupahallin vuorojako, Arinan vuorojen uusjako -Haupa-hallin ja Arina-arenan vuorot käyntiin URHEILUTOIMINTA Valmennus Jatketaan seuran omien E- ja D-kurssien järjestämistä. Seura maksaa valmentajakoulutuksen kustannuksen C-tasoon asti. Siitä eteenpäin seuran johtokunta käsittelee hakemuksesta koulutukseen haluavien anomukset ja kustantaa 50% valmentajakoulutuksen kustannuksesta hyväksyttyjen anomusten osalta, valmentajan joukkueen kustantaessa 50%. Piirin tavoitteen mukaisesti pyrimme kasvattamaan erityisesti E, D, ja C-koulutettujen valmentajien määrää. Valmentajasopimuksia kehitetään yhteistyössä joukkueenjohtajien sekä valmentajien kesken. Valmentajasopimukset tehdään tulevalle kaudelle syksyllä ennen kuluvan kauden päättymistä. Seuran valmennuslinjauksen (Keltavihreä tie) käytäntöönvientiä jatketaan.
Maalivahtivalmennuksen ohjelmointia jatketaan kohti systemaattista toimintapaa. 8 Valmennuksen vuosikello 2016-2017 Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Valkkaklubi -Valmentajakoulutukset -D-kurssi -Valkkaklubi -E-kurssi -Seuravierailu -Valkkaklubi -Valkkaklubi -Seuraavan kauden valmentajien rekrytointi -Valkkaklubi -Valmentajakoulutuksiin ilmoittautuminen -Valmentajasopimusten teko seuran puolesta Rekrytointi / Kilpailullisuus Taitokisakulttuurin edistämistä jatketaan. Pyrimme lisäämään taitomerkkien suorittaneiden osuutta jokaisessa joukkueessa. Seurassa kannustetaan harjoittelemaan futsalia sekä osallistumaan piirisarjoihin kustantamalla näihin joukkueiden osallistumismaksun (1/ikäluokka). Miesten ja naisten edustusjoukkueiden toiminta on johtokunnan vastuun ja valvonnan alla. Edustusjoukkueiden toimintaedellytyksiä pelata Liiton sarjoissa vahvistetaan rakentamalla niiden taustaryhmiä. Edustusjoukkueet toimivat tiiviissä yhteistyössä vanhimpien juniori-ikäluokkien kanssa ja reservijoukkueiden kanssa. Seura jatkaa pelaajakehitysseurantaa SHA:n ohjeiden mukaan vähintään Laatujärjestelmän vaatimusten tasolla. Seura rakentaa yhteistyösuhteita, joiden avulla parannetaan potentiaalisimpien pelaajien mahdollisuuksia kehittyä huippupelaajaksi. Seura toimii aktiivisesti pelinohjaajien ja erotuomareiden kouluttamisessa sekä pitää esillä erotuomariuraa vaihtoehtona pelaaja- ja valmentajauralle. Kilpailutoimen vuosikello 2016-2017 Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu -Piirin taitokilpailut/valtakunnalliset taitokilpailut -Suomen Cup alkaa -Sarjailmoittautumiset -Aikuisten sarjapalaverit -Jojokoulutus -Junioreiden sarjapalaverit -Sarjaohjelmat selvillä
Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Kevään taitokisat -Sarjat käynnissä -Pelinohjaajakoulutus -Kauden avajaiset -Suurturnaus 17.-18.6.2017 -Erotuomarikoulutus -Junioreiden "turnauskuukausi" -Syyskausi sarjoissa -Uusien joukkueiden perustaminen -Futsalsarjoihin ilmoittautuminen -Palkittavista ehdotukset seuralle -Seuran syystaitokilpailut 9 Rekrytointi / Harrastaminen Ikäluokkien toiminta suunnitellaan siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata sekä kilpa- että harrastetasolla. Samassa ikäluokan joukkueessa voi olla eri tasoisiin ottelutapahtumiin osallistuvia joukkueita. Kilpa ja harrastejoukkueiden ottelutapahtumissa voi pelata samojakin pelaajia. Joukkueiden tulee tehdä pelisäännöt koskien käytännön toteutusta. Joukkueita ohjeistetaan kokoamaan tapahtumiin suuruudeltaan sellaisia ryhmiä, jotka mahdollistavat tarkoituksenmukaisen ja riittävän suuren peliajan kaikille pelaajille. Pelaajien liikkuminen joukkueesta toiseen, myös ikäluokkien välillä, tulee olla saumatonta. Uusien ikäluokkien rakentamiseen ja käynnistämiseen tulee panostaa erityisesti mm. Tutorohjelman avulla. Uudet ikäluokat niin tytöissä kuin pojissa tulee pyrkiä saamaan käyntiin määrällisesti mahdollisimman laajoina ja taustahenkilöiden sitoutuminen tulee varmistaa mahdollisimman aikaisin. Tuemme mahdollisuuksien mukaan maahanmuuttajataustaisten pelaajien osallistumista seuran ja joukkueiden toimintaan. Pyritään järjestämään kesäkuun alussa koulujen kahden ensimmäisen lomaviikon aikaan päiväleirit alakouluikäisille (7-9 v) harrastajille. Harrastamisen vuosikello 2016-2017 Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Tarhaturnaus syksy -Tarhaturnaus kevään valmistelut -Tarhaturnaus kevät -Prinsessat&Batmanit -jalkapallokoulun valmistelut -Prinsessat&Batmanit jalkapallokoulun aloitus -Prinsessat&Batmanit jalkapallokoulun päätös -Vähemmän pelanneiden Jalkapallokoulu alkaa -Jalkapallon päiväleiri kouluikäisille -Vähemmän pelanneiden Jalkapallokoulu päättyy -Uusien joukkueiden perustaminen -Tarhaturnaus syksyn valmistelut
10
11 Seuran imagoa, brändiä ja historiaa tuodaan esille valikoiduissa kohderyhmissä ja kanavissa. Korostetaan HauPa:n asemaa yhtenä Pohjois-Suomen vaikuttavimmista ja merkittävimmistä jalkapalloseuroista sekä vastuullisena nuorisokasvattajana. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI Seuran näkyvyyttä rakennetaan yhteistyössä Stadiumin sekä paikallisen Tarraseriffin kanssa. Yhteistyökumppaneiden näkyvyyttä parannetaan yhdistämällä tapahtumia ja muita viestintäkanavia suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Seuran nettisivujen sisältöä ja helppokäyttöisyyttä parannetaan edelleen. Aktiivisuutta viestinnässä sosiaalisessa mediassa ja muissa digitaalisissa palveluissa lisätään siten, että tavoitetaan mahdollisimman useita seuran viiteryhmiä. Aloitetaan seuran 25 vuotisjuhlan valmistelut. Pyritään järjestämään joukkorahoituskampanja tai vastaava urheiluhallin rahoituksen tukemiseksi.