1/10 TARJOUSPYYNTÖ H119-16/HEL 2016-009354 Tilat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston sijoituksen sosiaalityön perhehoidon koulutustilaisuuksiin 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Jutta Vesterinen PL 700 00099 Helsingin kaupunki Suomi puh. +358 403517157 jutta.vesterinen@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirasto tekee hankinnasta päätöksen. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Tilat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston sijoituksen sosiaalityön perhehoidon koulutustilaisuuksiin Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H119-16/HEL 2016-009354 Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on tilat Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston sijoituksen sosiaalityön perhehoidon koulutustilaisuuksiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Koulutustilaisuuksien kohderyhmänä ovat lapsiperheet. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, 1.1.2017-31.12.2018. Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) vuoden pituinen optio, minkä käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen kolme (3) kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Vuoden 2018 koulutusten ajankohdat sosiaali- ja terveysvirasto ilmoittaa erikseen viimeistään 30.9.2017. Koulutustilaisuuksien ajankohdat vuonna 2017 ja arvioidut osallistujamäärät (ei sitova): KEVÄT 2017 4.2. max 20 aikuista, 10 15 lasta yli 12 v, 10 15 lasta 4 12 v 25.3. max 20 aikuista, 10 15 lasta yli 12 v, 10 15 lasta 4 12 v 6.5. max 20 aikuista, 10 15 lasta yli 12 v, 10 15 lasta 4 12 v
2/10 20.5. max 20 aikuista, ei lapsia SYKSY 2017 9.9. max 20 aikuista, 10 15 lasta yli 12 v, 10 15 lasta 4 12 v 16.9. noin 80 aikuista, ei lapsia 30.9. noin 15 aikuista, ei lapsia 7.10. noin 40 aikuista, noin 35 lasta yli 12 v, noin 15 lasta 4 12 v 4.11. max 20 aikuista, 10 15 lasta yli 12 v, 10 15 lasta 4 12 v Osallistujamäärissä ei ole huomioitu alle 4-vuotiaita lapsia, jotka majoittuvat ja ruokailevat ilman erillistä maksua. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: 55241000-1 (Lomakeskuspalvelut) Hankinnan voimassaoloaika: 01.01.2017-31.12.2018 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankinta sisältää yhden (1) vuoden option. 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta
3/10 Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 1. Sosiaali- ja terveysviraston sosiaalityön perhehoidon koulutustilat euroa/2 hh huoneessa majoittuva aikuinen Hankittava määrä: 1 hlö / hlö euroa/aikuisen kanssa samassa huoneessa majoittuva 4-12- vuotias lapsi Hankittava määrä: 1 hlö / hlö euroa/palvelunkuvauksen (liite 1) mukaiset tarjoilut aikuiselle Hankittava määrä: 1 ruokapaketti / ruoka paketti euroa/palvelunkuvauksen (liite 1) mukaiset tarjoilut 4-12- vuotiaalle lapselle Hankittava määrä: 1 ruokapaketti / ruoka paketti Pienemmän koulutustilan (min 20 hlö) päivähinta Hankittava määrä: 1 päivä / päivä Pienempiä koulutustiloja (min 20 hlö) on oltava yhteensä 7 kpl. Koulutustiloissa on oltava vähintään yksi (1) ikkuna ja suljettava ovi. Keskisuuren koulutustilan (min 30 hlö) päivähinta Hankittava määrä: 1 päivä / päivä 30 hlö koulutustiloja on oltava käytössä 2 kpl. 30 hlö koulutustiloissa on oltava vähintään yksi (1) ikkuna ja suljettava ovi per tila. Suuri koulutustila (80 hlö), aikuisten koulutukset Hankittava määrä: 1 päivä / päivä
4/10 Tila on tarkoitettu yksittäisten tilaisuuksien järjestämiseen, pääasiassa aikuisten koulutustilaksi. Ryhmän yleiset kriteerit Vertailuhinta on yhteenlaskettu hinta kokonaisuudelle. Vuonna 2017 suurta koulutustilaa tarvitaan 16.9.2017 (80 hlö) ja 7.10.2017 (40 hlö). Ei jatkuva käyttötarve. Tarkemmat tiedot koulutustiloista liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Yleiset kriteerit/tiedot Tarjotun kokonaisuuden on oltava sopiva lapsiperheille. Tarjoajan on liitettävä kuvaus tarjotuista koulutus- ja majoitustiloista, lapsille ja nuorille soveltuvista oleskelutiloista sekä vapaaajanviettomahdollisuuksista. Tilaajalla on mahdollisuus tarvittaessa tarkastaa tarjotut tilat ennen hankintapäätöksen tekoa. Koulutuksen järjestäjällä tulee olla mahdollisuus varastotilan maksuttomaan käyttöön koulutuspaikassa koulutusmateriaalien ja - tarvikkeiden säilyttämiseen koulutustilaisuuksien ajaksi ja tilaisuuksien välillä. Ladattava Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Hintoihin tulee sisältyä kaikki palvelukuvauksen (liite 1) mukaisen palvelun tuottamisesta johtuvat kulut ja kustannukset. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa laskutuslisiä ym. kuluja. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hinnat ovat kiinteät vähintään vuoden 2017 ajan. Sen jälkeen hintoja voidaan muuttaa JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa säännellyllä tavalla. 6. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on vähintään 21 päivää netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa.
5/10 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiseen ole laillista perustetta taikka jos tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen jäljempänä tarjouspyynnössä mainituin tavoin (hankintalain 57 :n poissulkemisperuste). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden (kelpoisuuden) vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa, jos tarjoajan toimittama selvitys osoittaa, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoajan Y-tunnus Syötettävä Lisätietoa TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaa tai sen alihankkijayritystä taikka näiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. Tämän vaatimuksen tarkoituksena on saada tietoa tarjoajista, jotka on tuomittu veropetoksista tai muista veronmaksun vilpillisyyksistä taikka muista hankintalain 53 :n mukaisista rikoksista. Hankintayksikkö sulkee sellaiset tarjoajat tarjouskilpailun ulkopuolelle. 1. VEROT, ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT JA REKISTERITIEDOT Verot ja sosiaaliturvamaksut Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Lataa selvitys tarjoajan lakisääteisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa itsestään ja alihankkijoistaan enintään 3 kuukautta vanha veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista.
6/10 Lataa selvitykset alihankkijoiden lakisääteisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta Eläkemaksut Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Lataa selvitys tarjoajan lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta Lataa selvitykset alihankkijoiden lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta Rekisteritiedot Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on rekisteröitynyt kaupparekisteriin. Lataa selvitys tarjoajan rekisteröitymisestä kaupparekisteriin Lataa selvitykset alihankkijoiden rekisteröitymisestä kaupparekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Lataa selvitys tarjoajan rekisteriöitymisestä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa itsestään ja alihankkijoistaan enintään 3 kuukautta vanha työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa enintään 3 kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä.
7/10 Lataa selvitykset alihankkijoiden rekisteriöitymisestä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, on tarjoukseen liitettävä selvitys seikoista, joihin rekisteröimättömyys perustuu. 2. TYÖEHDOT Tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat vähintään työlainsäädännön mukaisia työehtoja. 3. TYÖTERVEYS Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. 4. TILAAJAVASTUU.FI- PALVELU Kohdissa 1-3 pyydettyjä selvityksiä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan ja alihahankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja ja alihankkija ovat hoitaneet tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. Alihankkijan/alihankkijoiden tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. 5. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitykset työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon. Tarjoaja ilmoittaa alihankkijat, joiden tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fi-palvelusta.
8/10 Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A taikka riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5 tai vastaava, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4 tai vastaava, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 6. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa Tarjoajan tulee antaa alihankkijansa/alihankkijoidens a nimi- ja yhteystiedot sekä Y- tunnus. Tarjouksessa on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta tarjoaja antaa alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. 7. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA Tarjoajalla tulee olla tarkoitukseen sopivat tilat ja riittävästi kokemusta koulutus/kokoustilojen tuottamisesta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään vuoden kokemusta koulutus/kokoustilojen tuottamisesta samalle tilaajalle viimeisten neljän (4) vuoden ajalta. Selvitys tarjoajan kokemuksesta tätä hankintaa vastaavien palveluiden tuottamisesta viimeisten neljän (4) vuoden ajalta. Helsingin kaupunki on sitoutunut pääkaupunkiseudun ilmastostrategiassa ja kaupungin strategiaohjelmassa kehittämään hankintojen ympäristövaikutusten seurantaa ja vähentämään hankintojen ilmasto- ja ympäristövaikutuksia. Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Ladattava Tarjoaja on liitettävä tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n rating alfa - tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan ratingluokituksen. Jos vastaus on "", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen. Tarjoaja antaa vaaditut tiedot tarjoukseensa ladattavalla erillisellä liitteellä. Tarjoajan tulee lisäksi vakuuttaa, että alihankkijaksi ilmoitetut yritykset ovat tilaajavastuulain mukaisesti hoitaneet velvoitteensa. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
9/10 8. MUUTA Tarjoamalla tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehdot ja velvoitteet sellaisenaan ilman varaumia. Muita sopimusehtoja ei hyväksytä. 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.03.2017 saakka. 9. Päätöksenteon perusteet Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjousten valintaperusteena on havin hinta. Tässä kilpailutuksessa valitaan yksi (1) sopimuspaikka, missä on tarkoitus järjestää kaikki sosiaali- ja terveysviraston järjestämät lasten perhehoidon koulutustilaisuudet. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 11. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset noudattaen tarjouspyynnön ja liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehtoja. Muita ehtoja tai varaumia ei hyväksytä. Sopimukset tehdään Helsingin kaupungin Sosiaali- ja terveysviraston ja valitun toimijan kesken. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan lisäksi julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankinta sisältää lisäksi yhden (1) vuoden option. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi tammikuussa 2017. Sopimuskausi alkaa kuitenkin vasta kun hankintapäätös saa lainvoiman. Vaikka järjestettävät koulutustilaisuudet vuoden 2017 on ilmoitettu kohdassa Hankinnan kohde, tilaaja pitää oikeuden muuttaa tilaisuuksien päivämääriä tarvittaessa. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjouksen liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä tiedoston nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 13. Muut asiat Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
10/10 Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 19.09.2016 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 26.9.2016. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 03.10.2016 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki. 16. Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja 17. Liitteet ja linkit JYSE 2014 Palvelut.pdf Liite 1 Palvelukuvaus.pdf Liite 2 Sopimusluonnos H119-16.pdf