PÖYTÄKIRJA 3/2013 1 Yhteistyötoimikunta 18.06.2013 AIKA 18.06.2013 Klo 09:00-12:23 PAIKKA Urho Kekkosenkatu 2-4, 2. krs kokoushuone, Kajaani KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 22 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 24 Esityslistan hyväksyminen 6 25 Talousasiat 7 26 Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta 9 27 Työsuojelun valvontalain 26 :n mukaiset asiat 10 28 Yhdenvertaisuus ja tasa-arvoasiat 11 29 Työhyvinvointikysely 13 30 Työturvallisuuslain muutos 1.6.2013 alkaen 15 31 Henkilöstöraportti 2012 16 32 Uuden sähköposti- ja kalenterijärjestelmän kalenterimerkinnät 33 Ilmoitusasiat 18 17
PÖYTÄKIRJA 3/2013 2 KOKOUSAIKA 18.06.2013 klo 09:00-12:23 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Ahopelto Maire 9:00-10:40 puheenjohtaja 22-26, 32 Makkonen Risto 9:00-12:23 varapuheenjohtaja 26-31, 33 Hämäläinen Markku 9:00-12:23 jäsen Klemetti Marko 9:00-12:23 jäsen Heikkinen Pekka 9:00-12:23 jäsen Härmä Asko 9:00-12:23 jäsen Kettunen Arja 9:00-12:23 jäsen Matero Vuokko 9:00-12:23 jäsen Seppänen Sisko 9:00-12:23 jäsen Tihinen Ari 9:00-12:23 jäsen Turunen Orvokki 9:00-12:23 jäsen Pappinen Pirjo 9:00-12:23 varajäsen Kinnunen Saara 9:00-12:23 varajäsen Poissa Kangasharju Marjo jäsen Kiljunen Ella jäsen Korhonen Taina jäsen Muut osallistujat Martiskainen Anja 9:00-12:23 sihteeri Tolonen-Manninen Eija 9:00-09:45 talousjohtaja Romppainen Veijo 09:53-10:25 tietohallintojohtaja Huovinen-Tervo 12:10-12:23 hallintoylihoitaja Marjo ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Puheenjohtaja 22-26, 32 26-31, 33 Maire Ahopelto Risto Makkonen Pöytäkirjanpitäjä Anja Martiskainen KÄSITELLYT ASIAT 22-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
PÖYTÄKIRJA 3/2013 3 Sisko Seppänen pöytäkirjantarkastaja Markku Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
PÖYTÄKIRJA 3/2013 4 Yhteistyötoimikunta 22 18.06.2013 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YhtTMK 22 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteistyötoimikunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 5 Yhteistyötoimikunta 23 18.06.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta YhtTMK 23 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sisko Seppänen ja Markku Hämäläinen.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 6 Yhteistyötoimikunta 24 18.06.2013 Esityslistan hyväksyminen YhtTMK 24 Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta hyväksyy esityslistan. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 7 Yhteistyötoimikunta 8 18.03.2013 Yhteistyötoimikunta 25 18.06.2013 Talousasiat YhtTMK 8 Henkilöstöjohtajan esitys: Talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen esittelee Kainuun maakunta -kuntayhtymän tilinpäätöksen 2012 ja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän talousarvion 2013 sekä Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Lisätietoja antaa talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen, p. 050 404 1224, sp eija.tolonen-manninen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee ne käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi Kainuun maakunta -kuntayhtymän tilinpäätöksen 2012 ja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän talousarvion 2013 käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 22.4.2013. YhtTMK 25 16 Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti Talousjohtaja oli estynyt saapumasta kokoukseen joten asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 22.5.2013. Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen esitteli Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 8 Yhteistyötoimikunta 8 18.03.2013 Yhteistyötoimikunta 25 18.06.2013 Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 9 Yhteistyötoimikunta 26 18.06.2013 Työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valinta YhtTMK 26 Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon nykyisen työsuojelun yhteistoimintaorganisaation henkilöstöä edustavien jäsenten toimikausi päättyy 31.12.2013. Seuraavan neljän (1.1.2014 31.12.2017) vuoden toimikauden jäsenet on valittava marras-joulukuun aikana vuonna 2013. Työsuojelun yhteistoimintaorganisaation jäsenten valinta perustuu lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) sekä kunnallisen alan työsuojelun yhteistoimintasopimukseen (3.4.2008). Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää työsuojeluyhteistoimintahenkilöstön valintamenettely Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Työsuojelupäällikön esitys: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä aloittaa pääsopijajärjestöjen kanssa neuvottelun tulevasta työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta ja sen edustajien toimintaedellytyksistä Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Muutettu esitys: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä aloittaa pääsopijajärjestöjen ja Tehyn edustajien kanssa neuvottelun tulevasta työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta ja sen edustajien toimintaedellytyksistä Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 10 Yhteistyötoimikunta 27 18.06.2013 Työsuojelun valvontalain 26 :n mukaiset asiat YhtTMK 27 - Työhyvinvointipäällikkö esittelee Pohjois-Suomen aluhallintoviraston tekemiä tarkastuksia ajalla 1.1.2013 18.6.2013. - Työsuojeluvaltuutettujen raportointi koulutuksista sekä suoritteista Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, p. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Puheenjohtajana toimi Maire Ahopelto ensimmäisen asian ja Risto Makkonen toisen asian kohdalla. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 11 Yhteistyötoimikunta 28 18.06.2013 Yhdenvertaisuus ja tasa-arvoasiat YhtTMK 28 Työhyvinvointipäällikkö esittelee tasa-arvo ja yhdenvertaisuusasiat. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus -asiakirjat ovat Kainuun maakunta - kuntayhtymän aikaisia. Niissä on ollut nimettynä tasa-arvo ja yhdenvertaisuus seurantaryhmät, joiden toimikausi on päättynyt 31.12.2012. Kuntayhtymän johtaja nimeää seurantaryhmät ja asettaa niille tehtävät. Seurantaryhmien jäsenet koostuvat työntekijöistä, jotka tekevät ao. asioita koskevia päätöksiä (= aito vaikuttamismahdollisuus tasa-arvoon ja yhdenvertaisuuteen liittyviin asioihin) + poliittinen, järjestöjen ja henkilöstön edustus. Tasa-arvosuunnitelma sekä yhdenvertaisuussuunnitelma seurantaryhmien kokoonpano: Henkilöstöjohtaja (palkka-asiamies), PJ Hallituksen edustaja Tulosaluejohtaja Työhyvinvointipäällikkö Järjestöjen edustaja Henkilöstön edustaja Seurantaryhmien tehtävänä on: 1. Päivittää tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmat tasa-arvo ja yhdenvertaisuuslakien mukaisesti 2. Raportoida / informoida tasa-arvoon liittyvistä asioista yhteistyötoimikunnassa. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, p. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti Tasa-arvosuunnitelma- sekä yhdenvertaisuussuunnitelma -seurantaryhmien kokoonpanosta sovittiin seuraavasti: Henkilöstöjohtaja (palkka-asiamies), PJ (Markku Hämäläinen)
PÖYTÄKIRJA 3/2013 12 Yhteistyötoimikunta 28 18.06.2013 Tulosaluejohtaja (Päivi Nykänen) Työhyvinvointipäällikkö (Marko Klemetti) Järjestöjen edustaja Risto Makkonen, varalla Sisko Seppänen Järjestöjen edustaja Marjo Kangasharju, varalla Eija Karppinen Henkilöstön edustaja Arja Kettunen, varalla Ari Tihinen Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 13 Yhteistyötoimikunta 29 18.06.2013 Työhyvinvointikysely YhtTMK 29 Työhyvinvointipäällikkö esittelee Kainuun sotessa suoritettavan työhyvinvointikyselyn. Tyhykysely suoritetaan Kainuun sotessa jo olevalla Qpro alustalla. Kysely suoritetaan joka toinen vuosi koko henkilöstölle. Ensimmäinen kysely toteutetaan syykuun ja lokakuun 2013 vaihteessa. Työhyvinvointikysymykset perustuvat aiempien tyhykyselyjen kysymyksiin. Kysymyspatteristoon on tehty hieman muutoksia tyhykyselytyryn toimesta. Lomake sisältää kysymyksiä, joilla tiedetään olevan keskeinen merkitys sekä työyhteisöjen että yksittäisten työntekijöiden työhyvinvoinnin edistämisessä. Vakioraportit ovat esimiesten nähtävissä reaaliaikaisina QPro ohjelmassa. Raportteihin kirjaudutaan HaiPro salasanalla. Henkilöstöpalveluista ei lähetetä, eikä työstetä työhyvinvointikysely raportteja. Ohjelma mahdollistaa eri vuosien tyhykyselyn tulosten vertailun. Ohjelmasta saa listauksen, mitkä yksiköt ovat käyneet tulokset läpi ja täyttäneet kehittämislomakkeen. Työhyvinvointisuunnitelma -lomaketta ei enää tarvitse lähettää henkilöstöpalveluihin. Qpro antaa automaattisesti raportin työyksiköistä, joiden tyhytulosten keskiarvo on esim. alle 3. Laatupäällikkö Virpi Korhonen työstää QPro ohjelmaan Kainuun soten organisaatiokaavion. Tyhykyselytyryn jäsenet: Marjo Huovinen-Tervo, hallintoylihoitaja Virpi Korhonen, laatupäällikkö Taina Korhonen, työsuojeluvaltuutettu Marjo Kangasharju, pääluottamusmies Marko Klemetti, työhyvinvointipäällikkö, puheenjohtaja Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, p. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti
PÖYTÄKIRJA 3/2013 14 Yhteistyötoimikunta 29 18.06.2013 Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Liitteet Työhyvinvointikysely hallinnollinen ohje Työhyvinvointikysely-lomake
PÖYTÄKIRJA 3/2013 15 Yhteistyötoimikunta 30 18.06.2013 Työturvallisuuslain muutos 1.6.2013 alkaen YhtTMK 30 Henkilöstöjohtajan esitys: Työn tekemisen tavat ovat muuttuneet merkittävästi kahden viimeisen vuosikymmenen aikana, ja yhä useammat työntekijät altistuvat poikkeaville työajoille. Työtä tehdään epäsäännöllisinä työaikoina, ja viikonloppu-, ilta ja yötöiden määrä on kasvanut. Erityisesti asiantuntijatehtävissä uusi teknologia mahdollistaa sen, että työntekeminen ei ole sidoksissa yhteen paikkaan, vaan työtä tehdään kotona, työmatkoilla ja mihin vuorokauden aikaan tahansa. Työnantaja saattaa edellyttää työntekijältä jatkuvaa tavoitettavissa oloa. Työ voi edellyttää myös paljoa matkustamista varsinaisen virka-ajan ulkopuolella. Työturvallisuuslakia täsmennetään siten, että työajat tulee yhdeksi seikaksi, josta aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät työnantajan on selvitettävä ja arvioita (TTL 10 ) Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044-797 0157, sähköposti marko.klemetti@kainuu.fi. Yhtistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 16 Yhteistyötoimikunta 31 18.06.2013 Henkilöstöraportti 2012 YhtTMK 31 Henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen esittelee henkilöstöraportin vuodelta 2012. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh. 044-797 0239.sähköposti markku.hamalainen@kainuu.fi. Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Liitteet Henkilöstöraportti 2012 Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 17 Yhteistyötoimikunta 32 18.06.2013 Uuden sähköposti- ja kalenterijärjestelmän kalenterimerkinnät YhtTMK 32 Hekilöstöjohtajan esitys: Kainuun sote-kuntayhtymässä otetaan käyttöön vuoden 2013 aikana uusi sähköposti- ja kalenterijärjestelmä. Järjestelmän käyttöönottoon liittyen saatetaan kaikkien järjestelmän käyttäjien sähköiset kalenterimerkinnät muiden käyttäjien nähtäväksi. Yksityiset kalenteritapahtumat on mahdollista merkitä erikseen, jolloin ne näkyvät vain varauksena muille kuin merkinnän tekijälle. Uuden järjestelmän lähtökohta on se, että kuntayhtymän henkilöstöstä ainakin hallinnolliset esimiehet ja asiantuntijatehtävissä toimivat käyttävät jatkossa vain sähköistä kalenteria. Sähköisen kalenterin käyttämisellä ja kalenterimerkintöjen julkisuudella selkeytetään ajankäytön hallintaa sekä toimintojen/kokousten/tapaamisten suunnittelu helpottuu. Lisätietoja asiasta antaa tietohallintojohtaja Veijo Romppainen, p. 044 023 9329, sähköposti: veijo.romppainen@kainuu.fi. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Asia käsiteltiin 26 :n jälkeen. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 3/2013 18 Yhteistyötoimikunta 33 18.06.2013 Ilmoitusasiat YhtTMK 33 Henkilöstöjohtajan esitys: 1. Keskitetty sihteeripalveluyksikkö - valmistelujen tilannekatsaus. Hallintoylihoitaja Marjo Huovinen-Tervo 2. Kuntien Taitoa Oy:n esiselvityksen tilannekatsaus Henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen 3. Yhteistyötoimikunnan syyskauden kokousajat. Yhteistyötoimikunta keskustelee asioista ja merkitsee asiat tiedoksi sekä päättää syyskauden kokousajoista. : Yhteistyötoimikunta keskusteli asioista ja merkitsi asiat tiedoksi. Seuraavat yhteistyötoimikunnan kokoukset ovat Urho Kekkosen katu 2-4, 2 krs kokoushuoneessa 20.8.2013 klo 9-12 29.10.2013 klo 9-12 17.12.2013 klo 9-12