KAINUUN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-12:10

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 09:00-12:10 PAIKKA Urho Kekkosen katu 2-4, 2 krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 52 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 54 Esityslistan hyväksyminen 6 55 Esitys Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymisestä 56 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 8 57 Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhteistoimintamenettelyt 58 Tapaturmat Avin tarkastukset Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi 2015 alkaen Tapaturmista ilmoittaminen vakuutusyhtiöön 2015 alkaen 62 Verokorttimenettely vuodenvaihteessa Yhteistyötoimikunnan kevään 2015 kokousajat Talousarvio Muut Asiat

2 PÖYTÄKIRJA 7/ KOKOUSAIKA klo 09:00-12:10 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Vesala Olli 9:00-12:10 puheenjohtaja Westerinen Hannu 9:00-12:10 varapuheenjohtaja Ahopelto Maire 9:00-12:10 jäsen Klemetti Marko 9:00-12:10 jäsen Heikkinen Pekka 9:00-12:10 jäsen Karppinen Eija 9:00-12:10 jäsen Kettunen Arja 9:00-12:10 jäsen Kiljunen Ella 9:00-12:10 jäsen Koskensalmi Leila 9:00-12:10 jäsen Ojala-Simola Merja 9:00-10:05 jäsen Saastamoinen Terttu 9:00-12:10 jäsen Kemppainen Satu 9:00-12:10 varajäsen Poissa Härmä Asko jäsen Kangasharju Marjo jäsen Tihinen Ari jäsen Muut osallistujat Martiskainen Anja 9:00-12:10 sihteeri Kemppainen Liisa 9:00-09:10 osastonhoitaja Oikarinen Asta 9:00-09:30 työterveyshoitaja Nykänen Päivi 9:00-10:05 ympäristöterveysj ohtaja Hynynen Sari 9:00-09:30 työterveyshoitaja Tolonen-Manninen 11:25-12:10 talousjohtaja Eija ALLEKIRJOITUKSET../2014../2014 Olli Vesala Puheenjohtaja Anja Martiskainen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS../2014../2014

3 PÖYTÄKIRJA 7/ Terttu Saastamoinen pöytäkirjantarkastaja Marko Klemetti pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

4 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YhtTMK 52 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajien valinta YhtTMK 53 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Saastamoinen ja Marko Klemetti

6 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Esityslistan hyväksyminen YhtTMK 54 Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta hyväkstyy esityslistan. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan. Lisättiin kohta Muut asiat, ja siinä keskustellaan vuoden vaihteen 6 viikon jaksosta. Kohdan 63 aikana sovittiin käsiteltäväksi lisäksi Talousarvio 2015.

7 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Esitys Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymisestä YhtTMK 55 Henkilöstöjohtajan esitys: Osastonhoitaja Liisa Kemppainen esittelee Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymis -esitystä. Lisätietoja antaa oh Liisa Kemppainen, p , sp liisa.m.kemppainen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Liitteet Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. Esitys Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymisestä

8 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Työterveyshuollon toimintasuunnitelma YhtTMK 56 Työterveyshuolto esittelee Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon päivitetyn toimintasuunnitelman ajalla Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelulain (44/2006) mukaisesti. Toimintasuunnitelmaan tehtiin seuraavat muutokset: Työterveyshuollon sisältö -kohdan työterveyshuollon lausunnot ja todistukset (s.3) osiosta poistettiin lauseke: ajokorttitodistus: työnantaja maksaa ensihoidon työntekijöiden lääkärin vastaanottokäynnin ajokorttiuudistusta varten. Sivun 4 Haavan jatkohoito kuuluu seuraavasti: Sairaanhoidon piiriin eivät kuulu haavojen ja leikkausten jälkeisten haavojen jatkohoidot, paitsi työtapaturmat, eikä sukupuolitautiepäilyjen tutkimukset ja hoidot eikä raskauden ehkäisyyn liittyvät tutkimukset ja hoidot. Liitteet Työterveyshuollon toimintasuunnitelma

9 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhteistoimintamenettelyt YhtTMK 57 Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion Yhteistoimintaneuvottelut YhtTMK 49 Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallitus on päättänyt käynnistää yhteistoimintaneuvottelut Kainuun elintarvike- ja ympäristöterveydenhuollon laboratorion henkilöstön ja työnantajan välillä liittyen. Kuntalain (626/2013) ja kilpailulain (595/2013) muutosten vuoksi Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon Ympäristöterveydenhuollon laboratoriotoimintaa ei voida jatkaa kuntayhtymän laboratorionanykyisessä muodossa. Laboratoriotoiminta voidaan vuoden 2015 alusta alkaen järjestää mm. seuraavilla tavoilla: - laboratoriotoiminnan yhtiöittäminen - harjoittaa inhouse-myyntiä, jolloin ulkopuolinen myynti voi olla vain vähäistä tai tilapäistä - yhdistyminen muihin laboratorioihin sisältäen myös toiminnan myynnin - toiminnan lakkauttaminen. Kaikissa vaihtoehdoissa laboratoriotoiminnan jatkaminen vaatii henkilöstön vähentämistä, toimitilatarpeen ja tarjottavien palvelujen kriittistä arviointia niin, että päästään laboratorion nykyistä parempaan tulokseen. Hinnoittelun tulee lainsäädännön mukaan kaikissa vaihtoehdoissa olla markkinaperusteista. Tavoitteena + 0-tulos. Yhteistoimintaneuvottelujen perusteita on käyty lävitse Yhteistyötoimikunnan kokouksessa , jonka yhteydessä työnantaja on antanut työntekijöiden edustajille Yhteistoimintalain 7 mukaiset tiedot harkitessaan vähintään kymmenen työntekijän irtisanomista, lomauttamista yli 90 päiväksi, tai osa-aikaistamista. Tiedot ovat seuraavat: 1) Aiottujen toimenpiteiden perusteet: - Laboratorio lopetetaan muuttuneen kuntalain (626/2013) ja kilpailulain (595/2013) perusteella. 2) Arvio irtisanottujen määrästä: - Irtisanominen voi koskea 11 henkilöä: 7 laboranttia, 1 kemisti, mikrobiologi, 1 välinehuoltaja, 1 toimistosihteeri 3) Selvitys periaatteista, joiden mukaan irtisanomisen kohteeksi joutuvat työntekijät määräytyvät: - Kaikki, jotka ovat töissä lopetettavassa laboratoriossa. 4) Arvio ajasta, jonka kuluessa irtisanomiset tehdään: - Vuoden 2014 loppuun mennessä

10 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Henkilöstöjohtajan esitys: Käydään läpi työllistymistä edistävää toimintasuunnitelmaa, joka on lähetetty neuvotteluesityksen liitteenä. TE-toimiston edustaja Heikki Romppainen kertoo julkisten työvoimapalveluiden käytöstä, sekä muutosturvasta. Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen olevan Yhteistoimintalain (Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa /449) 5 mukainen Yhteistoimintamenettely koskien Yhteistoimintalain (2007/449) 4 käsiteltäviä asioita. Esityslista toimii Yhteistoimintalain 7 mukaisena neuvottelu esityksenä yhteistoimintaneuvottelujen käynnistymiselle. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi Yhteistoimintalain (2007/449) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi sen käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Asian käsittely jatkuu pidettävässä Yhteistyötoimikunnan kokouksessa sekä ylimääräisessä kokouksessa klo 9.00 alkaen Urho Kekkosen katu 2-4, 2. krs kokoushuoneessa. YhtTMK Neuvottelut Ympäristöterveydenhuollon laboratorion lakkaamisesta jatkuvat. Työllistymistä edistävää toimintasuunnitelmaa on täydennetty seuraavasti: Kohta 5.1. Yhteistoimintaneuvottelujen piirissä olevalle henkilöstölle on järjestetty infotilaisuus oppisopimuskoulutuksesta Infotilaisuudessa Kajaanin ammattiopiston oppisopimusasiantuntijat esittelivät mahdollisuuksia hakeutua oppisopimuskoulutukseen. Samassa yhteydessä käytiin läpi oppisopimuskoulutuksen tarjoamia työllistymismahdollisuuksia Kainuun sotessa. Kohta 5.2. TE-toimiston edustaja on käynyt esittelemässä Yhteistoimintaneuvottelujen piirissä olevalle henkilöstölle julkisia työvoimapalveluja ja muutosturvaa Kohta 8 Mikäli työntekijä siirtyy irtisanomisaikana esimerkiksi toisen työnantajan palvelukseen, ei hänellä ole työvelvoitetta Kainuun sosiaali- ja

11 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta terveydenhuollon kuntayhtymään. Mikäli työntekijä hakeutuu irtisanomisaikana oppisopimuskoulutukseen, maksetaan hänelle irtisanomisajalta irtisanotun palvelussuhteen mukaista palkkaa, ja palkan muutos oppisopimusta vastaavaksi alkaa näin ollen irtisanomisajan jälkeen. Yhteistoimintaneuvotteluissa esitetty alustava arvio henkilöstövähennysten kohdentumisesta on pysynyt samana. Irtisanominen voi koskea 11 henkilöä: 7 laboranttia, 1 kemisti, 1 mikrobiologi, 1 välinehuoltaja, 1 toimistosihteeri. Ympäristöterveydenhuollon johtaja Päivi Nykänen esittelee toiminnassa tapahtuvia muutoksia. Vs. henkilöstöjohtaja käy läpi muutosten vaikutusta henkilöstöön ja Yhteistoimintaneuvottelujen jatkumista ja aikataulua. Lisätietoja antavat va henkilöstöjohtaja Hannu Westerinen, p , sp hannu.westerinen@kainuu.fi ja ympäristöterveysjohtaja Päivi Nykänen, p , sp paivi.nykanen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi Yhteistoimintalain (2007/449) mukaisesti Liitteet Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsittellyksi Yhteistoimintalain 2007/449 mukaisesti. Käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhteistoimintamenettelyt

12 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Tapaturmat YhtTMK 58 Työhyvinvointipäällikön esitys: Työsuojeluvaltuutetut esittelevät Kainuun sotessa tapahtuneita työtapaturmia. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelulain (44/2006) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta edellyttää, että työyksiköt käsittelevät asioita yksiköissään. Liitteet Tapaturmat

13 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Avin tarkastukset YhtTMK 59 Työhyvinvointipäällikön esitys: Työhyvinvointipäällikkö esittelee Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojeluvastuu -alueen tarkastuksia ajalta Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain 44/2006 mukaisesti Liitteet Avin tarkastukset

14 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi 2015 alkaen YhtTMK 60 Työturvallisuuslain 10 :n mukaan työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioonottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja arvioitava työstä, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, milloin niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Vaarojen selvittämisen ja riskien alentamisen tarkoitus on parantaa työturvallisuutta ja työhyvinvointia. Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi on Kainuun soten työyksiköissä tehty STM:n lomakkeilla. Lomakkeet on täytetty ja säilytetty työyksiköissä. Vuosi 2015 tuo muutoksia vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin Kainuun sotessa otetaan käyttöön avanicin (Haipro) vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin sovellus. Sovellus toimii samalla tavalla kuin HaiPro:n työturvallisuusosio. Mikäli STM:n lomakkeilla tehdystä vaarojen tunnistamisesta ja riskien arvioinnista on yli kaksi vuotta, tulee tehdä päivitys. Mikäli vaarojen tunnistamisesta on alle kaksi vuotta, eikä päivityksen tarvetta muutoin ole, niin esimiehet siirtävät vaarojen selvittämisen ja riskien arvioinnin tiedot STM:n paperisilta lomakkeilta HaiPron vaarojen tunnistamis ja riskienarvioimissovellukseen. Esimiehet pääsevät HaiPron vaarojen tunnistamis ja riskienarvioimis sovellukseen omilla Haipron tunnuksilla. Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain 44/2006 mukaisesti.

15 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Tapaturmista ilmoittaminen vakuutusyhtiöön 2015 alkaen YhtTMK 61 Työhyvinvointipäällikön esitys: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä otti käyttöön HaiPro:n työturvallisuusosion. Vuoden 2015 aikana HaiPro:n työturvallisuusosioon lisätään ominaisuus, jonka avulla työtapaturmista tehdään ilmoitus vakuutusyhtiö Pohjolaan. Tapaturmailmoituksia ei tarvitse enää tehdä kahteen kertaan (Pohjolan linkkiin ja HaiPro) Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain 44/2006 mukaisesti

16 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Verokorttimenettely vuodenvaihteessa YhtTMK 62 Ennakkoperintäasetusta on muutettu siten, että työntekijän ei tarvitse toimittaa eikä esittää verokorttia työnantajalle, jos työnantaja on saanut työntekijän ennakonpidätystiedot sähköisesti Verohallinnolta suorasiirtomenettelyssä. Työnantajan on informoitava työntekijöilleen seuraavat asiat: työnantaja saa ennakonpidätystiedot Verohallinnosta sähköisesti päivämäärä, jolloin työnantaja on tehnyt suorasiirtopyynnön. Kyseisenä päivänä työsuhteessa olleet henkilöt ovat mukana suorasiirtopyynnössä. työnantaja käyttää automaattisesti päätoimen palkkatulon verokortin vaihtoehtoa A ennakonpidätyksessä jos työntekijä vaatii vaihtoehdon B käyttämistä, työnantaja kertoo miten hän haluaa tiedon tästä esimerkiksi suullisesti, sähköpostilla tai toimittamalla uusi verokortti. Muutosverokortti on aina toimitettava työnantajalle Jos työntekijä muuttaa ennakonpidätysprosenttia vuoden aikana, on hänen aina toimitettava uusi verokortti työnantajalle. Muutosverokortti voi olla myös työntekijän itsensä Verokortti verkossa palvelussa tulostama. Työntekijä vaihtaa työpaikkaa vuoden aikana Uudella työnantajalla ei ole käytettävissä ennakonpidätystietoja. Työntekijän on aina vietävä verokortti uuteen työpaikkaan. Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.

17 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunnan kevään 2015 kokousajat YhtTMK 63 Sovitaan kevään 2015 kokousajat. Ehdotukset ovat klo 9.00 UKK 2.krs klo 9.00 UKK 2.krs klo 9.00 UKK 2.krs Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Kokousajoiksi sovittiin klo 9.00 Intteri 3 krs, Seminaarinkatu klo 9.00 UKK 2.krs klo 9.00 UKK 2.krs kokouksen esityslista toimitetaan loppiaisviikolla.

18 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Talousarvio 2015 YhtTMK 64 Kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto ja talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen esittelivät Talousarvion Yhteistyötoimikunta merkitsi asian tiedoksi. Liitteet Talousarvio 2015

19 PÖYTÄKIRJA 7/ Yhteistyötoimikunta Muut Asiat YhtTMK 65 Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2015, työnantajan edustaja, tehdään seuraavassa kokouksessa Esa Ahosta pyydetään valmistelemaan kokoukseen Päivystysasetuksen muutokset Eija Tolonen-Manninen esittelee kokouksessa Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeet. Työntekijäjärjestöt toivat esille vuodenvaihteen yhdistetyn 6 viikon työaikajakson ongelmia. Työnantaja on antanut selkeät ohjeet, joita esimiesten tulee noudattaa.