1 KOKOUSAIKA Maanantai 21.8.2017 klo 17.00-18.55 KOKOUSPAIKKA Isopappila KUTSUTUT JÄSENET: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Kuukka Kari Lähdekorpi Anita Rasa Markku Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja MUUT: Koskinen Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilottu Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (poissa) Tuohimaa Taina talousjohtaja Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö (69 ) Tassberg Anu sihteeri Käsiteltävät asiat: 60-73 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Anu Tassberg sihteeri N TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2017 / 2017 _ N NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.8.-5.9.2017. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 21.8.2017 klo 17.00 - PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 60 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 61 N TARKASTAJAT 62 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 63 TARKASTETUN N NÄHTÄVILLÄOLO 64 LASTENOHJAAJAN PALKATON TYÖLOMA JA SIJAISEN VALITSEMINEN 65 KANTTORIN VIRKA 66 UUDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOON 67 N EDUSTAJAN NIMEÄMINEN LÄHETYS- JA AIKUISTYÖN PAJAAN 68 SEURAKUNTASIHTEERIN IRTISANOUTUMINEN JA SIITÄ AIHEUTUVAT TOIMENPITEET 69 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON MYYMINEN 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 71 MUUT ASIAT 72 TIEDOKSI 73 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 60 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaisesti. 61 N TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paula Ylivakeri ja Anna-Kaisa Immonen. 62 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Työjärjestystä muutettiin niin, että 69 käsitellään ensin.
4 63 TARKASTETUN N NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 22.8.-5.9.2017. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Ehdotuksen mukaan. 64 LASTENOHJAAJAN PALKATON TYÖLOMA JA SIJAISEN VALITSEMINEN Esittelijä: kirkkoherra Lastenohjaaja Minna-Mariia Snellman pyytää palkatonta työvapaata 1.8.2017-31.5.2018 väliseksi ajaksi hoitaakseen lastenohjaajan tointa Ylöjärven seurakunnassa. Snellman on edelleen ilmoittanut, että jos vapaata ei myönnetä, hän irtisanoutuu toimestaan. Koska pyyntö tuli lyhyellä varoitusajalla ja kerhojen alkamisesta täytyi huolehtia, kirkkoherra teki väliaikaisen viranhaltijapäätöksen, jolla myönsi työvapaan 1.8. 31.9.2017 väliseksi ajaksi ((15/2017). Edelleen hän yhdessä taloustoimiston kanssa pani haettavaksi lastenohjaajan sijaisuuden 14.8.2017 31.5.2018 väliseksi ajaksi. Hakemuksia tuli määräaikaan (24.7.2017) mennessä 10 kpl. Vastaava lastenohjaaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoherra haastatteli hakijoista neljä. Haastattelijat olivat yksimielisiä, että hakijoista lastenohjaaja Mirva Kämäräinen oli pätevä sekä tehtävään sopiva. Kirkkoherra teki viranhaltijapäätöksen (17/2017), jolla Kämäräinen palkataan lastenohjaajan sijaiseksi 14.8. 30.9.2017 väliseksi ajaksi. Molemmat viranhaltijapäätökset ovat esityslista liitteinä. Sijaisuuden hakijoiden hakemukset ovat kokouksessa nähtävillä. Kirkkoneuvosto on aikaisemmin linjannut, että työ- tai virkavapaita toisen työn hoitamiseksi ei ilman erityisiä perusteita myönnetä. Vastaava lastenohjaaja suosittelee työvapaan myöntämistä. Tekee kirkkoneuvosto myönteisen tai kielteisen päätöksen työvapaasta, sijainen tarvitaan molemmissa tapauksissa. Kirkkoneuvosto päättää työvapaan myöntämisestä. Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan sijaiseksi lastenohjaaja Mirva Kämäräisen 31.5.2018 saakka. Varalle valitaan Inka Mäkelä.
5 Minna-Mariia Snellmanille myönnetään työvapaa ajalle 1.8.2017-31.5.2018 erityisin perustein. Muuten päätettiin ehdotuksen mukaan. 65 KANTTORIN VIRKA Esittelijä: kirkkoherra Hämeenkyrön seurakunnan kanttori Pia Leikas on jättänyt 1.7.2017 irtisanomisilmoituksen jäädäkseen eläkkeelle 1.11.2017 alkaen. Hän pitää sitä ennen kertyneet vuosilomat siten, että teki viimeisen työpäivänsä 12.8.2017. Kanttori Jukka Hovila hoitaa kanttorin tehtävät elokuun loppuun saakka. On tarkoituksenmukaista, että kanttorin virkaa ei julisteta vakinaisesti haettavaksi ennen kuin selviää, mitä parhaillaan menevästä seurakuntien välisestä yhteistyökartoituksesta johtuu. Ylöjärven seurakunta tarjoaa yhteistyötä kanttorin viran hoitamisessa siten, että Viljakkalan kanttori Heidi Olkinuora voisi toimia 1.9.2017 31.12.2018 välisen ajan Hämeenkyrön kanttorin sijaisena. Vuosilomat, vapaapäivät yms. sekä Viljakkalan jumalanpalvelukset sunnuntaisin klo 12 hoidettaisiin yhteistyössä Ylöjärven kanttorikunnan kanssa. Vakinaisen kanttorinviran täyttämättä jättäminen edellyttää, että tuomiokapituli antaa erikseen luvan viran täyttämättä jättämiseen. (KL 6: 52 ja KJ 6: 1, 1. mom.) Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Hämeenkyrön seurakunnan kanttorinvirkaa ei tarvitse julistaa haettavaksi 1.11.2017 alkaen 31.12.2018 saakka. Hämeenkyrön seurakunta palkkaa kanttori Heidi Olkinuoran 1.9. 31.10.2017 väliseksi ajaksi kanttorin sijaiseksi ja edelleen vt. kanttoriksi 31.12.2018 saakka edellyttäen että tuomiokapituli antaa tähän luvan. Kanttorin vuosilomat, vapaapäivät yms. sekä Viljakkalan jumalanpalvelukset hoidetaan yhteistyössä Ylöjärven seurakunnan kanttorikunnan kanssa. Esityksen mukaan.
6 66 UUDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOON Esittelijä: kirkkoherra Kirkkovaltuuston Erkki Rikala on kuollut 12.6.2017. Hänen tilalleen on nimettävä valtuuston loppukaudeksi uusi. Vaalituloksen mukaan Hämeenkyrön perussuomalaisten listalta ensimmäinen vara on Veli-Pekka Niininen. Erkki Rikala oli myös Keijo Järvenpään henkilökohtainen vara kirkkoneuvostossa. Hänen tilalleen täytyy valita uusi. Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa toteamaan, että Erkki Rikalan kuoltua tulee Veli- Pekka Niininen Hämeenkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston varsinaiseksi eksi tämän valtuustokauden loppuajaksi. Lisäksi kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa valitsemaan Keijo Järvenpäälle henkilökohtaisen varaen kauden loppuajaksi. Ehdotuksen mukaan. 67 N EDUSTAJAN NIMEÄMINEN LÄHETYS- JA AIKUISTYÖN PAJAAN Seija Senvall toimi kirkkoneuvoston edustajana aikuis- ja lähetystyön pajassa. Keväällä edustajia valittaessa ei huomattu, että Senvall ei enää kuulu uuteen neuvostoon. Tästä syystä ko. pajan neuvoston edustaja jäi valitsematta. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan yhden henkilön aikuis- ja lähetystyön pajan eksi. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoneuvoston edustajana jatkaa kirkkoneuvoston vara Seija Senvall.
7 68 SEURAKUNTASIHTEERIN IRTISANOUTUMINEN JA SIITÄ AIHEUTUVAT TOI- MENPITEET Esittelijä: kirkkoherra Seurakuntasihteeri Jaana Ollilainen irtisanoutuu tehtävästään 31.8.2017. Kirkkoherra on irtisanomisilmoituksen saatuaan neuvotellut Kirsti Korhosen, Tampereen seurakuntayhtymän ja Ylöjärven seurakunnan edustajien kanssa. Heidän kanssaan on keskusteltu mahdollisuudesta, että Korhonen työskentelisi kaksi päivää viikossa Hämeenkyrön kirkkoherranvirastossa hoitaakseen asiakaspalvelun ja seurakuntasihteerin tehtävät. Tampere on ilmoittanut suostuvansa tällaiseen järjestelyyn, mutta allekirjoitetut päätökset puuttuvat tätä esityslistaa kirjoitettaessa. Järjestelyä esitetään jatkumaan 31.12.2018 saakka, jolloin seurakuntien yhteistyöselvityksen vaikutukset mahdollisesti astuvat voimaan ja Tampereen aluekeskusrekisteri alkaa toimia uudessa laajuudessa. Tällöin siellä mahdollisesti tarvitaan Korhosen koko työpanos. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan sopimaan Tampereen seurakuntayhtymän kanssa Kirsti Korhosen työpanoksen saamisesta Hämeenkyrön kirkkoherranviraston käyttöön kaksi työpäivää viikossa 1.9.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Esityksen mukaan. 69 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON MYYMINEN Esittelijä: talousjohtaja Kyröskosken seurakuntatalo sijaitsee Hämeenkyrössä Kyröskosken taajamassa. Rakennus sijaitsee tontilla, jonka kiinteistötunnus on 108-408-3-173, kuitenkin sijoittuen laajennusosan päädyltään hieman myös kiinteistön 108-408-7-49 puolelle. Näiden kahden kiinteistön ja niillä sijaitsevan seurakuntatalorakennuksen muodostamasta kokonaisuudesta käytetään nimitystä Kyröskosken seurakuntatalo. Kaavassa on kiinteistön 108-408-3-173 koillisosassa osoitettu alue jalankululle ja polkupyöräilylle varatuksi tieksi, jolla on myös rakennuspaikalle ajo sallittu (pp/t merkintä). Kirkkovaltuusto on vuosille 2016-2021 hyväksymässään kiinteistöstrategiassa linjannut, että Kyröskosken seurakuntatalosta luovutaan. Rakennus on käyttökiellossa, joten se ei palvele toiminnallisia tarpeita. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan
8 20.3.2017 päättänyt tehdä Kyröskosken seurakuntatalosta myyntitoimeksiantosopimuksen Catella Property Oy:n kanssa. Kyröskosken seurakuntatalosta on teetetty 14.10.2016 markkina-arvon määrittely Catella Property Oy:llä. Teetetyn arvion, aiempien rakennusta koskevien selvitysten sekä hyväksytyn kiinteistöstrategian linjauksen perusteella on Kyröskosken seurakuntatalosta tarkoituksenmukaista ja seurakunnan edun mukaista nyt luopua. Siitä huolimatta, että kiinteistö ei ole käytössä ja siinä pidetään vain yllä koneellista ilmanvaihtoa ja peruslämpöä, aiheutuu kiinteistöstä vuositasolla arviolta lähes 30.000 euron kustannukset. Kuukausien 1- toteutuma oli 14.500 euroa, mikä on jo 90 % vuodelle 2017 varatusta määrärahasta. Luopumisen viivyttäminen aiheuttaa suoraan turhia, tuntuvia kustannuksia. Seurakuntaan on saapunut yksi ostotarjous, jonka mukaan Pekka Kynnös tarjoutuu ostamaan Kyröskosken seurakuntatalon hintaan 135.000. Markkinatilanteeseen, kiinteistön kuntoon ja sijaintiin suhteutettuna tarjousta voi pitää asiallisena. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p. 0447868140 tai erkki.niemi@evl.fi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Hämeenkyrön Kyröskoskella osoitteessa Kirkkokatu 3 sijaitsevan tontin, kiinteistötunnus 108-40-3-173 sillä sijaitsevine rakennuksineen, sekä kiinteistöön välittömästi rajoittuvan kiinteistön 108-408-7-49, yhteispinta-alaltaan 10.162 m 2 Pekka Kynnökselle tarjouksen mukaiseen hintaan 135.000. Kiinteistöt ja luovutettava rakennus myydään siinä kunnossa kuin ne kaupantekohetkellä ovat. Kiinteistöjen kauppa alistetaan kirkkovaltuuston hyväksymisen jälkeen edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Keskustelun aikana Keijo Järvenpää esitti, että Kyröskosken seurakuntataloa ei myytäisi. Sirpa Tuohela kannatti esitystä. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava kannatettu ehdotus, päätöksestä äänestettiin. Pohjaehdotusta kannattavat äänestivät jaa ja Keijo Järvenpään esitystä kannattavat äänestivät ei. Jaa ääniä annettiin 6. Ei ääniä annettiin 3. Näinollen pohjaesitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoneuvosto lisäsi yksimielisesti ponnen, että seurakunta pyrkii huolehtimaan esteettömien katutasossa olevien kokoontumistilojen järjestämisestä Kyröskoskelle.
9 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Päätökset esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 71 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 72 TIEDOKSI Vanhan kappelin remontin tilanne Talousarvion toteutuma 1- Tutustumisretki seurakunnan metsäalueelle Kaitajärvelle 28.8. Yhteislähtö virastolta klo 12:00. Seuraavien kokousten päivämäärät: 18.9. kirkkoneuvosto 3.10. (tiistai) kirkkovaltuusto 20.11. kirkkoneuvosto 4.12. kirkkovaltuusto Annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. 73 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen.