Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5) AIKATAULU JA TEHTÄVÄT / PTJ2008 VALMIS MENOSSA MYÖHÄSSÄ ALOITTAMATTA ALUSTAVA AJANKOHTA EI PIDETTY / TEHTY 1 Määrittelyn läpikäynti PTi, TKe, IHa, TRö 34 23.8.2007 23.8.2007 2 Määrittelyn tarkennus PTi, AOi 6.9.2007 PTi 6.9.2007 6.9.2007 3 Tekninen suunnittelu käynnistyy Fujitsu 38 PTi käynnistynyt /24.9.2007 TKe-PTi 4 Määrittely kommentoitavana projektiryhmä 36-37 7.-13.9.2007 TKe kokoaa kommentit ja toimittaa ne Fujitsulle 14.9.2007 5 Määrittelyn kommentoinnin koostaminen 6 Määrittelyn viimeistely johtoryhmäkäsittelyä varten VNI hyväksyy määrittelyn ennen lähettämistä projektiryhmälle IHa OK 7.9.2007 24.9.2007 VNK 38 21.9.2007 TKe 24.9.2007 PTi 39 24.-25.9.2007 PTi jaetaan johtoryhmän kokouskutsun mukana - keskeneräinen, ei jaettu - viimeistellään uuden kommenttikierroksen jälkeen 15.10.2007, versio 1.0 7 Määrittelyn osittainen uusiminen PTi 40 4.10.2007 virkaaikaan mennessä 8 Määrittelyn palaute suppea projektiryhmä 41 10.10.2007 klo 12 mennessä määrittelyä ei viedä johtoryhmäkäsittelyyn aikataulun takia PTi IHa:lle ja TRö:lle 3.10.2007 IHa cc:nä TKe:lle 10.10.2007 1 toteutunut-väri kertoo, loppuiko tehtävä suunnittelussa aikataulussa vai myöhästyikö (sikäli, kun tavoiteaikatauluja asetettiin)
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 2 (5) 9 Käyttäjähallinnan muutosten TRö 36 TRö 4.9.2007 dokumentointi ja toteutussuunnitelma 10 Tekninen suunnitelma (riittävällä tasolla toteutuksen käynnistämisen kannalta) Fujitsu PTi tilanne tarkastetaan ennen toteutuksen arvioitua alkamista (vko 40) 4.2.2008 (Ratkaisukuvau s) 15.10.2007: Tekninen suunnitelma käsittää PTJ:n tietorakenteiden muutoskuvauksen. Lisäämme nämä kuvaukset Ratkaisukuvaukseen. /PTi 11 Projektisuunnitelman laatiminen TKe, PTi 38 21.9.2007 TKe jaetaan johtoryhmän kokouskutsun mukana 12 Johtoryhmän asettaminen VNI MPa 13 Toimitussopimuksen laatiminen VNI MPa 14 Johtoryhmän kokous projektisuunnitelman hyväksyminen määrittelyn hyväksyminen 15 Ohjausryhmän kokous projektisuunnitelman käsittely määrittelyn käsittely johtoryhmä 39 27.9.2007 projektisuunnitelma: kommentit viimeistään 4.10.2007 määrittely: ei valmis ohjausryhmä 46 14.11.2007,klo 10 v1.0 5.10.2007 HARE 27.9.2009 16 Toteutus käynnistyy Fujitsu 40 PTi ja TKe seuranta viikoittain 17 Testisuunnitelman laatiminen VNI 40-42 1.-19.10.2007 IHa 19.10.2007 18 Testisuunnitelman katselmointi Fujitsu, VNK, VM 43 22.-25.10.2007 TKe toimitettu Fujitsulle 24.10.2007 22.10.2007 19 Testitapausten suunnittelu IHa, Fujitsu IHa toimitettu Fujitsulle 24.10.2997 20 Johtoryhmän kokous toteutuksen edistymisen johtoryhmä 44 29.10.2007 klo 9
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 3 (5) seuranta testisuunnitelman katselmointi tarvittaessa peruttu 15.10.2007 21 Ohjausryhmälle tiedoksi 44 jory peruttu 22 Testauksen valmistelukokous projektiryhmä 45 9.11.2007, klo TKe, IHa, TRö 9.11.2007 23 Tarvittavien tietojen keräyksen aloittaminen (käyttäjätiedot, asiat) 9-12 projektiryhmä 45-48 5.11.- 21.12.2007 projektiryhmän kautta tehtäväksi, myös ohjausryhmän kautta tiedoksi määräaika 21.12.2007 mennessä 24 Järjestelmätestaus (toimittaja ja Fujitsu, IHa -46 IHa viikon 46 lopussa 26.11.2007 asiakas yhdessä) (47) 25 Testiraportti Fujitsu 47 26.11.2007 26 Asiakkaan hyväksymistestaus suppea projektiryhmä projektiryhmä 45-48 48-49 5.-30.11.2007 27.-30.11.2007 Ilkka kokoaa havainnot yhteen, käsittely VNK:ssa ennen toimitusta Fujitsulle tilanne viikoittain: avoimet, korjatut 20.12.2007 27 PTJ-ylläpitäjien testausperehdytys ja yleinen luento-osuus MPa, IHa, PTJylläpitäjät 8 ministeriöstä 48 27.11.2007 Ilkka Hakoniemi 27.11.2007 28 Hyväksymistestitilanne IHa, MPa, TKe 50 14.12.2007, klo 14-16 MPa tarkastetaan testauksen tilanne 29 Testiraportti PTJhyväksymistestauksesta IHa 49 IHa ennen käyttöönottoa 21.12.2007 30 Testiraportti käyttäjätestauksesta TRö 49 TRö 28.11.2007 31 Käyttöönottosuunnitelma projektiryhmä 46-49 16.11.- PTi, TRö, TKe, IHa 7.12.2007 32 Väliaikaiset ohjeet käyttöönoton projektiryhmä 49-51 3.-21.12.2007 IHa tueksi 33 Ohjeiden päivitys Fujitsu 48-49 Fujitsu tekee, VNK tarkastaa 34 Käyttöohjeet tarkastettavana VNI 49-51 10.-18.12.2007 IHa 11.12.2007 toimitettu VNK:aan. Todettu 19.12.2007,
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 4 (5) 35 Käyttöohjeen uusi versio (tuotantoversiota vastaava) VNK:ssa tarkastettavana IHa, MPa 2-3 10.1.2008-18.1.2008 IHa että ohje poikkeaa liikaa toiminnoista. Pyydetty uusi ohje. 36 Käyttöohjeen viimeistely Fujitsu 4 21.-25.1.2008 PTi 31.1.2008 37 Tuotantoon siirron valmistelut kaikki 49-51 3.-21.12.2007 TKe tehtävälistat eri 28.11.- organisaatioille 38 Johtoryhmän kokous johtoryhmä 50 4.12.2007 klo 9 TKe testin tulokset käyttöönottosuunnitelman katselmointi käyttöönottolupa 39 Ohjausryhmä tarvittaessa ei kokoonnu tiedoksi joryn päätökset ja tilanne 40 Käyttöönotto kaikki 51 21.12.2007 Fujitsu, VNTHY, VNK PTJ:n asennus 41 Asioiden siirrot VNK 52-1 28.-31.12.2007 IHa 28.12.2007 kaikki OK listat toimitettu VNI:öön 42 Käyttöoikeuksien kiinnitys ministeriöt 1 31.12.2007- IHa asiat siirretty 43 Loput dokumentit tarkastettavaksi VNK, VNTHY 6 8.2.2008 4.2.2008 44 Dokumenttien tarkastus VNK, VM/VNTHY 7-8 11.-22.2.2008 IHa (toiminnalliset), kommentit 22.2.2008 22.2.2008 TRö (tekniset) mennessä Fujitsulle 45 Dokumenttien viimeistely Fujitsu 9-10 25.2-7.3.2008 AOi 27.2.2008 46 Korjausten toimitus VNK:aan Fujitsu 8 22.2.2008 AOi 21.2.2008 47 Virheilmoitus-dokumentin tarkastus VNK 22.-26.2.2008 IHa toimitettiin 22.2.2008 26.2.2008 48 VNK:n testaus IHa 9-10 25.2.-6.3.2008 IHa 6.3.2008 49 Fujitsun korjaukset AOi 9-10 25.2.-6.3.2008 AOi 6.3.2008 Version 1.0.19 siirto tuotantoon Fujitsu 10 7.3.2008 IHa, AOi, TRö 50 Tietokantapäivitykset tuotantoon Fujitsu 11 14.3.2008 AOi 14.3.2008 51 Loppuraportin laatiminen TKe TKe käsittely seurantaryhmässä 26.2.2008
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 5 (5) 52 Johtoryhmä: Projektin päättäminen (PTJ2008-toimitus) 53 Ohjausryhmä: Projektin päättäminen (koko projekti) johtoryhmä 11 13.3.2008, klo MPa 14 ohjausryhmä 15 9.4.2008, klo 14 TKe 26.2.2007 johtoryhmän käsittelyyn ohjausryhmän hyväksyttäväksi 13.3.2008 9.4.2008